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Galleria mappe mentale Gestione del progetto PMP (Capitolo 2, Gestione integrata del progetto) Mappa mentale

Gestione del progetto PMP (Capitolo 2, Gestione integrata del progetto) Mappa mentale

Mappa mentale sulla gestione del progetto PMP (Capitolo 2, Gestione integrata del progetto), compresi i tipi di organizzazione del progetto, i project manager, i cicli di vita del progetto, i progetti e la gestione del progetto, ecc.

Modificato alle 2023-11-15 11:10:19

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Gestione del progetto PMP (Capitolo 2, Gestione integrata del progetto) Mappa mentale

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2. Gestione dell'integrazione del progetto

concetto di base

Idea fondamentale

Il project manager deve assumersi la responsabilità dell'intero progetto ed essere responsabile dell'integrazione

pratiche emergenti

Strumenti di automazione

PMIS (Project Information Management System) per raggiungere gli obiettivi e i vantaggi del progetto

Strumenti di gestione visiva

Migliorare la capacità dei membri del team e di altre parti interessate di identificare e risolvere i problemi

Gestione della conoscenza del progetto

Accumulare conoscenza e trasmetterla al pubblico per prevenire la perdita di conoscenza

Aggiungi le responsabilità del project manager

Coinvolto nell'avvio e nella chiusura di progetti

Raggiungere gli obiettivi del progetto e fornire vantaggi

approccio ibrido

Adottare pratiche agili o altre pratiche iterative

Impiegare tecniche di analisi aziendale

Applicazione dei risultati del progetto utilizzando la gestione del cambiamento organizzativo

Fattori da considerare durante il taglio

ciclo di vita del progetto

Ciclo di vita dello sviluppo

metodi di gestione

gestione della conoscenza

modifica

governo

Lezioni imparate

beneficio

Considerazioni sull'ambiente agile

Promuovere il team affinché partecipi alla gestione dell'integrazione come esperto nei settori pertinenti

I membri dell'équipe decidono come integrare pianificazione e formazione

Le aspettative per i project manager rimangono invariate, con la pianificazione e la consegna del prodotto specifico delegate al team

Creare un’atmosfera decisionale collaborativa

I membri del team hanno un'ampia base di competenze e non sono limitati a un campo professionale ristretto

ITTO

4.1 Sviluppare una carta del progetto

Scrivi documento

Approvato ufficialmente

Responsabile del progetto autorizzato

Documenti aziendali (fattibilità economica)

caso aziendale

Obiettivi di progetto

Analisi costi benefici

Il project manager non può modificare e può solo dare suggerimenti.

Piano di gestione dei benefici del progetto

beneficio obiettivo

coerenza strategica

protocollo

fattori del contesto imprenditoriale

Standard governativi, standard di settore

Cultura organizzativa, atmosfera di creazione di valore

condizioni di mercato

quadro di governance organizzativa

Aspettative degli stakeholder e soglie di rischio

asset dei processi organizzativi

Processi e politiche standard dell’organizzazione

Quadro di governance del PPP

Metodi di monitoraggio e reporting

modello

Database di informazioni storiche e lezioni apprese

giudizio esperto

raccolta dati

Brainstorming

gruppo di discussione

Colloquio

Abilità interpersonali e di squadra

gestione dei conflitti

guida

Gestione congressi

Incontro

Identificare gli obiettivi del progetto

criteri di successo

Principali risultati finali

Il top management ed i bisogni

traguardi complessivi

Altre informazioni generali

Carta del progetto

Lo sponsor rilascia e autorizza il project manager all'utilizzo delle risorse

contenuto principale

Scopo del progetto

Obiettivi misurabili del progetto e criteri di successo

requisiti di alto livello

Descrizione del progetto di alto livello, definizione dei confini, risultati chiave

Rischio complessivo del progetto

Programma complessivo delle tappe fondamentali

Risorse finanziarie pre-approvate

Elenco delle principali parti interessate

Requisiti per l'approvazione del progetto

Criteri di uscita del progetto

Responsabili di progetto delegati e loro responsabilità

Nome dello sponsor o altra persona che approva la carta

Registro ipotetico

Ipotesi

Vincoli

4.2 Sviluppare il piano di gestione del progetto

Scrivi in modo chiaro, determina i parametri di riferimento e formula la metodologia

Carta del progetto

Output da altri processi

fattori del contesto imprenditoriale

asset dei processi organizzativi

modello

Lezioni imparate

giudizio esperto

raccolta dati

Brainstorming

Lista di controllo

gruppo di discussione

Colloquio

Abilità interpersonali e di squadra

Incontro

Riunione di avvio del progetto (KICKOFF MEETING)

Una volta completata la pianificazione e prima dell'inizio dell'esecuzione

Chiarire ruoli e responsabilità

Comunicare gli obiettivi del progetto

piano di gestione del progetto

Sottopiano

piano di gestione della domanda

piano di gestione dell'ambito

piano di gestione del progresso

piano di gestione dei costi

piano di gestione della qualità

piano di gestione della comunicazione

piano di gestione della forza lavoro

piano di gestione del rischio

Piano di gestione degli appalti

Piano di gestione delle parti interessate

Base di misurazione delle prestazioni (PMB)

programma

prestazione di costo

scopo

dichiarazione di ambito

struttura di ripartizione del lavoro

Dizionario WBS

Parte ausiliaria

piano di gestione del cambiamento

piano di gestione della configurazione

parametri di misurazione delle prestazioni

ciclo di vita del progetto

metodo di sviluppo

controllo di gestione

4.3 Dirigere e gestire il lavoro del progetto

Chiariscilo

piano di gestione del progetto

file di progetto

Modifica registro

Registro delle lezioni apprese

Elenco delle tappe fondamentali

Registro delle comunicazioni del progetto

Programma del progetto

Matrice di monitoraggio dei requisiti

registro dei rischi

rapporto sui rischi

Richiesta di modifica approvata

richiesta di modifica

Richiesta di modifica approvata

Modifiche confermate

fattori del contesto imprenditoriale

asset dei processi organizzativi

giudizio esperto

Sistema informativo sulla gestione dei progetti (PMIS)

Parte dei fattori dell'ambiente imprenditoriale

Software di pianificazione della pianificazione

sistema di autorizzazione al lavoro

La persona giusta, il momento giusto, fa la cosa giusta

sistema di gestione della configurazione

Identificazione dell'elemento di configurazione (cose che non possono essere modificate a piacimento)

Conferma dello stato dell'elemento di configurazione

Verifica e controllo degli elementi di configurazione

Sistema di raccolta e rilascio delle informazioni

Incontro

Prodotti finali

Risultati verificati

Risultati finali per l'accettazione

dati sulle prestazioni lavorative

Registro dei problemi

richiesta di modifica

Azione correttiva

Attualmente non è coerente con il piano e non ha causato conseguenze negative (reclami dei clienti, difetti di qualità)

Precauzione

In questo momento, evita errori in futuro

Riparazione dei difetti

Ha già causato conseguenze negative

rinnovare

Modifiche causate da fattori esterni (aggiornamenti di file, ecc.)

Aggiornamenti dei file di progetto

Aggiornamento del piano di gestione del progetto

Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi

4.4 Conoscenza del progetto di gestione

piano di gestione del progetto

file di progetto

Registro delle lezioni apprese

Il team di progetto invia gli ordini di lavoro

struttura di ripartizione delle risorse

Registro delle parti interessate

Prodotti finali

fattori del contesto imprenditoriale

asset dei processi organizzativi

giudizio esperto

gestione della conoscenza

conoscenza esplicita

conoscenza tacita

Gestione dell'informazione

Abilità interpersonali e di squadra

Registro delle lezioni apprese

Aggiornamento del piano di gestione del progetto

Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi

4.5 Monitorare il lavoro del progetto

Trova le deviazioni e correggile

piano di gestione del progetto

file di progetto

informazioni sulle prestazioni lavorative

protocollo

fattori del contesto imprenditoriale

asset dei processi organizzativi

giudizio esperto

Analisi dell'Earned Value

analisi delle tendenze

analisi dei dati

Opzioni

Valore ottenuto economicamente vantaggioso

causa ultima

difetto

rischio

Colpa

tendenza

deviazione

il processo decisionale

Accordo unanime (tecnica Delphi)

anonimo

turni multipli

tendono ad essere coerenti

La maggior parte è d'accordo

2 opzioni

regola della maggioranza relativa

3 o più opzioni

Incontro

rapporto sulle prestazioni lavorative

richiesta di modifica

Aggiornamento del piano di gestione del progetto

Aggiornamenti dei file di progetto

4.6 Implementare il controllo generale delle modifiche

CCB (Comitato di controllo delle modifiche del progetto)

Rappresentante del cliente

sponsor

piano di gestione del progetto

file di progetto

rapporto sulle prestazioni lavorative

richiesta di modifica

fattori del contesto imprenditoriale

asset dei processi organizzativi

giudizio esperto

strumenti di controllo del cambiamento

analisi dei dati

il processo decisionale

votazione

processo decisionale autocratico

Analisi decisionale multicriterio

Incontro

Richiesta di modifica approvata

Aggiornamento del piano di gestione del progetto

Aggiornamenti dei file di progetto

Processo complessivo di controllo delle modifiche

pianificazione

registrazione scritta richiesta di modifica

Valutare Impatto del cambiamento

Preparare Opzioni

con le parti interessate Comunicazione e discussione

il processo decisionale

CCB

Ambito, pianificazione, modifiche dei costi

Il Primo Ministro prende la sua decisione

Nessuna modifica all'ambito, alla pianificazione o ai costi

rinnovare Documenti di base/progetto

rinnovare Modifica registro

strumento

Avvisare gli interessati

coordinazione Il team di progetto inizia a lavorare

Tenere traccia delle modifiche Completamento

4.7 Terminare il progetto o la fase

Processo normale

A norma

Chiudi attività

archivio riassuntivo

Riassumere esperienze e lezioni

Archivio

Consegna regolare

Raccogli opinioni

Soddisfazione del cliente

Processo anomalo

interruzione del lavoro

trasferimento

Riassumere

Carta del progetto

piano di gestione del progetto

file di progetto

Risultati finali per l'accettazione

documenti aziendali

protocollo

Documenti di appalto

asset dei processi organizzativi

giudizio esperto

Invitare gli esperti a tenere una riunione di revisione dell'accettazione

analisi dei dati

Analisi dei file

Analisi della deviazione

analisi di regressione

analisi delle tendenze

Incontro

Aggiornamenti dei file di progetto

Consegna del prodotto, servizio o risultato finale

rapporto finale

Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi