明確項目的核心需求與範圍

項目的背景和最終目標

需要解決的具體問題或痛點

項目範圍包括哪些模塊

《需求說明書》初稿

驗證需求的合理性與必要性

為什麼選擇自動化而非人工或其他方式

需求是否符合公司戰略或業務目標

如果不做這個項目，會帶來什麼風險

需求優先級排序表

初步規劃實現路徑

如何收集需求

如何驗證需求的可行性

是否需要外部資源支持

《需求可行性分析報告》

明確設計方案的核心內容

技術方案是什麼

系統架構和模塊劃分是否清晰

關鍵指標是否可量化

《技術設計方案》文檔

驗證設計方案的合理性

為什麼選擇當前技術方案

是否有替代方案

設計是否覆蓋所有需求

《方案對比分析表》

制定實施與驗證計劃

如何驗證設計

如何分配開發任務

如何控制風險

《設計驗證計劃》和《開發任務分解表》

明確項目的基本信息

項目名稱、負責人、週期、預算

預期成果是什麼

關鍵里程碑有哪些

《立項申請書》初稿

論證項目的價值和緊迫性

項目的投資回報率（ROI）是多少

是否符合公司資源分配優先級

是否有政策或市場驅動因素

《商業價值分析報告》

制定資源與風險管理計劃

如何分配資源

如何管理風險

如何監控進度

《項目資源計劃》和《風險管理表》

是否清晰、無歧義

是否有數據/邏輯支撐

是否可操作、可量化

討論《需求說明書》中的功能清單

用成本-收益分析說服管理層

確定需求收集的負責人和時間表

展示PLC控制邏輯圖

解釋為何選擇某品牌傳感器

演示仿真測試結果

匯報項目總預算為200萬元

用ROI計算證明3年內可回本

提交《風險管理表》中的備選供應商清單

需求結合業務，避免功能脫節。

收集反饋驗證需求反映用戶痛點。

調研競品，確保需求競爭力，避免重複。

需求初與技術溝通，確保可執行性。

定期復審需求，緊跟市場與用戶趨勢。

在設計階段，必須詳細評估現有技術資源，包括團隊技能、硬件設施和軟件工具，同時識別可能的限制條件，如預算、時間框架和技術標準。

創建模塊化架構可以提高系統的可維護性，確保各個模塊獨立工作，便於未來升級或替換，同時減少維護成本和復雜性。

設計時應前瞻性地考慮未來技術的發展趨勢，預留升級路徑，確保產品或系統能夠適應技術進步，延長其生命週期。

設計應具有靈活性，以適應需求變化，同時確保系統具有良好的可擴展性，以便在必要時能夠輕鬆增加新功能或處理更多用戶。

通過構建原型並進行測試，可以驗證設計概念的實際可行性，及時發現並解決潛在問題，確保最終產品符合預期目標。

立項時需明確項目成敗標準，以助團隊理解目標，執行中有效監控。

項目中止時，應提前規劃資源的合理分配與處理，確保人力、物力和財力的損失最小化。

制定詳細的風險評估機制，並針對可能出現的風險制定相應的應對措施，以保障項目順利進行。

明確項目審查和評估的周期，定期檢查項目進度和質量，確保項目能夠及時調整方向和策略。

制定清晰的項目退出決策流程，包括退出條件、決策者和退出後的責任分配，以確保有序退出。