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Galería de mapas mentales Capítulo 7 Gestión del alcance del proyecto (1)
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Capítulo 7 Gestión del alcance del proyecto (1)
Éxito de la prueba de software/Integración del sistema Ingeniero de gestión de proyectos/Capítulo 7 Gestión del alcance del proyecto (1), asegúrese de que el proyecto haga y solo haga todo el trabajo necesario para completar con éxito cada proceso del proyecto.
Editado a las 2024-02-24 02:11:52,
- Anévrisme intracrânien
Il s'agit d'une carte mentale sur les anévrismes intracrâniens, avec le contenu principal, notamment: le congé, l'évaluation d'admission, les mesures infirmières, les mesures de traitement, les examens auxiliaires, les manifestations cliniques et les définitions.
- Entretien de la comptabilité des coûts
Il s'agit d'une carte mentale sur l'entretien de comptabilité des coûts, le principal contenu comprend: 5. Liste des questions d'entrevue recommandées, 4. Compétences de base pour améliorer le taux de réussite, 3. Questions professionnelles, 2. Questions et réponses de simulation de scénarios, 1. Questions et réponses de capacité professionnelle.
- Méthode de recherche de littérature
Il s'agit d'une carte mentale sur les méthodes de recherche de la littérature, et son contenu principal comprend: 5. Méthode complète, 4. Méthode de traçabilité, 3. Méthode de vérification des points, 2. Méthode de recherche inversée, 1. Méthode de recherche durable.
Capítulo 7 Gestión del alcance del proyecto (1)
- Anévrisme intracrânien
Il s'agit d'une carte mentale sur les anévrismes intracrâniens, avec le contenu principal, notamment: le congé, l'évaluation d'admission, les mesures infirmières, les mesures de traitement, les examens auxiliaires, les manifestations cliniques et les définitions.
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- Méthode de recherche de littérature
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- Resumen
Capítulo 12 Gestión de la comunicación del proyecto y gestión de las partes interesadas (1)
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Capítulo 7 gestión del alcance del proyecto (1)
concepto
significado
Asegúrese de que el proyecto haga y solo haga todo el trabajo necesario para completar con éxito los diversos procesos del proyecto.
enfoque de atención
Qué se incluye en el proyecto y qué no se incluye en el proyecto, es decir, demarcar claramente los límites del trabajo del proyecto.
El alcance del proyecto es la base para gestionar todos los demás aspectos del proyecto.
Confirmar el papel (importancia) del alcance del proyecto.
Aclarar el alcance específico y el contenido de trabajo específico del proyecto proporciona una base para mejorar la precisión de las estimaciones de costos, tiempo y recursos.
Dado que el alcance del proyecto determina qué trabajo específico se debe completar, la línea base del alcance del proyecto es la línea base para determinar la medición y el control del progreso del proyecto.
La determinación del alcance del proyecto consiste en determinar las tareas de trabajo específicas del proyecto, lo que ayuda a dividir claramente las responsabilidades y asignar tareas.
Comparar
Gama de productos
Representa las características y funcionalidad de un producto, servicio o resultado (análisis de requisitos, aspectos técnicos)
La finalización se mide en función de los requisitos del producto.
Alcance del proyecto
Trabajo de proyecto (aspecto de gestión) que debe completarse para completar un producto, servicio o resultado con características y funciones específicas.
La finalización se mide con base en el plan para la dirección del proyecto, la declaración del alcance del proyecto, la EDT y el diccionario de la EDT.
6 procesos
1||| Preparar el proceso del plan de gestión del alcance.
Describir el proceso de definición, validación y control del alcance del proyecto.
2||| Reunir requisitos
El proceso de identificar y documentar las necesidades relevantes de las partes interesadas del proyecto para lograr los objetivos del proyecto.
3||| Definir alcance
Describa el alcance del producto y el alcance del proyecto en detalle y prepare una declaración del alcance como base para futuras decisiones del proyecto.
4||| Crear una estructura de desglose del trabajo (WBS)
Divida el trabajo general del proyecto en componentes más pequeños y manejables, formando una estructura de desglose de arriba hacia abajo.
plan
5||| Confirmar alcance
Aceptación formal de los entregables completados.
6||| control de alcance
Supervisar el estado del alcance del proyecto y del producto y gestionar los cambios de la línea base del alcance.
monitor
Proceso de implementación
paso uno) Preparar el plan de gestión del alcance.
significado
Un componente del plan para la dirección del proyecto o programa que describe cómo se definirá, desarrollará, monitoreará, controlará y validará el alcance del proyecto.
efecto
Ayuda a reducir el riesgo de variación del alcance del proyecto.
La preparación del plan de gestión del alcance y el perfeccionamiento del alcance del proyecto comienzan con el análisis de la siguiente información.
Información en la carta del proyecto.
Subplanes aprobados en el plan para la dirección del proyecto.
Características
Dependiendo de las necesidades del proyecto, un plan de gestión del alcance puede ser formal o informal, muy detallado o de alto nivel.
Un plan de gestión del alcance puede incluirse en el plan para la dirección del proyecto o ser un subplan del plan para la dirección del proyecto.
Es la base principal para formular el proceso de planificación de la dirección de proyectos y otros procesos de gestión del alcance.
ITO
ingresar Aporte
（1） plan de gestión de proyectos
Crear un plan de gestión del alcance basado en subplanes aprobados en el plan para la dirección del proyecto.
（2） Carta del proyecto
El estatuto del proyecto proporciona una descripción de alto nivel del proyecto y las características del producto. Las características del producto se derivan de la declaración de trabajo del proyecto.
（3） factores del entorno empresarial
Incluyendo cultura organizacional, infraestructura, sistema de gestión de personal, condiciones de mercado.
（4） activos del proceso organizacional
Incluye políticas y procedimientos, así como información histórica y base de conocimientos sobre lecciones aprendidas.
Herramientas y técnicas Herramienta y tecnología
a. juicio experto
b. Reunión
Producción producción
1||| Plan de Gestión del Alcance (Parte B)
Una parte integral del plan de gestión del proyecto o programa que describe cómo definir, desarrollar, monitorear, controlar y validar.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, un plan de gestión del alcance puede ser formal o informal, muy detallado o de alto nivel.
Contenido (proceso de gestión)
1||| Desarrollar una declaración de alcance detallada
2||| Cree una EDT basada en la declaración detallada del alcance del proyecto.
3||| Mantener y aprobar la estructura de desglose del trabajo WBS
4||| Aceptación formal de los entregables del proyecto completado.
5||| Manejar cambios en la declaración detallada del alcance del proyecto o WBS. Este trabajo está directamente relacionado con la implementación del proceso general de control de cambios.
2||| Plan de Gestión de la Demanda (Parte A)
significado
Describe cómo analizar, registrar y gestionar los requisitos, y el impacto de las relaciones entre etapas en la gestión de los requisitos.
El director del proyecto selecciona las relaciones entre fases más efectivas para el proyecto y las documenta en el plan de gestión de requisitos.
contenido
（1） Cómo planificar, realizar un seguimiento e informar sobre diversas actividades de requisitos
（2） Actividades de gestión de configuración.
（3） Proceso de priorización de requisitos
（4） Medidas del producto y motivos para usarlos
（5） Estructura de seguimiento utilizada para reflejar qué atributos de requisitos se incluirán en la matriz de seguimiento
（6） Proceso de recopilación de requisitos
Basado en relaciones escénicas.
Paso 2) Reunir requisitos
significado
Es el proceso de identificar, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de las partes interesadas para lograr los objetivos del proyecto.
efecto
Sentar las bases para definir y gestionar el alcance del proyecto, incluido el alcance del producto.
ITO
ingresar Aporte
（1） plan de gestión del alcance
（2） plan de gestión de la demanda
（3） Plan de gestión de partes interesadas
（4） Registro de partes interesadas
Nota: Ninguna [Lista de partes interesadas]
（5） Carta del proyecto
Nota: Ninguno [Factores del entorno empresarial, activos de procesos organizacionales]
Herramientas y técnicas Fórmula de herramientas y tecnología: Yuanfang rompió la relación debido al nuevo reloj de Guan Wenwen
（1） Entrevista
Se pueden utilizar métodos formales o informales para obtener información a través de conversaciones directas con las partes interesadas, uno a uno o uno a muchos, para obtener información confidencial.
El método más básico es directamente
（2） grupo de enfoque
Reúna a las partes interesadas y a los expertos en la materia para comprender sus expectativas y actitudes hacia el producto, servicio o resultado en cuestión. Entrevistas grupales, añadiendo expertos y moderadores.
Moderador, debates grupales y temáticos.
（3） seminario guiado
Reúna a las principales partes interesadas, céntrese en discutir y definir los requisitos del producto, enfatice las diferencias interfuncionales y coordinadas de las partes interesadas, descubra los problemas antes y resuélvalos más rápido que las reuniones individuales.
Necesidades multifuncionales del producto, más rápido
Diseño/desarrollo conjunto de aplicaciones (JAD), implementación de funciones de calidad (QFD)
（4） Tecnología de innovación grupal.
Organizar algunas actividades grupales para identificar los requisitos del proyecto y del producto.
Lluvia de ideas
Una técnica utilizada para generar y recopilar diversas ideas para los requisitos del proyecto y del producto. No incluye votación ni clasificación, pero a menudo se usa con otras tecnologías de innovación grupal que incluyen este enlace.
técnica de grupo nominal
Una técnica utilizada para facilitar la lluvia de ideas clasificando las ideas más útiles mediante votación para una mayor lluvia de ideas o priorización.
técnica Delphi
Mapa conceptual/mental
Una técnica que integra las ideas obtenidas de la lluvia de ideas en una imagen para reflejar los puntos en común y las diferencias entre las ideas y estimular nuevas ideas.
Diagrama de afinidad
Técnicas utilizadas para agrupar un gran número de ideas para su posterior revisión y análisis.
Análisis de decisiones multicriterio
Con la ayuda de una matriz de decisión, se utiliza un método de análisis del sistema para establecer varios criterios, como el nivel de riesgo, la incertidumbre y el rendimiento del valor, con el fin de evaluar y clasificar muchas opciones.
（5） técnicas de toma de decisiones en grupo
El proceso de evaluar múltiples cursos de acción futuros para lograr un resultado deseado. Esta tecnología se utiliza para generar requisitos de productos, clasificarlos y priorizarlos.
1||| acordado unánimemente
todos están de acuerdo en un curso de acción
2||| La mayoría de los principios [más del 50%]
El número de personas que participan en el grupo de toma de decisiones se establece en un número impar para evitar que no se pueda llegar a una decisión debido a un empate.
3||| regla de mayoría relativa
Generalmente se usa cuando hay más de dos candidatos.
4||| dictadura
Una persona toma decisiones por el grupo.
En el proceso de recopilación de requisitos, los dos se pueden utilizar juntos.
（6） Cuestionario
Recopile información rápidamente de una gran cantidad de encuestados mediante el diseño de una serie de preguntas escritas.
Situación aplicable: la audiencia es diversa, la encuesta debe completarse rápidamente, los encuestados están dispersos geográficamente y es adecuada para el análisis estadístico.
（7） observar
También conocido como "observación del trabajo", observación directa de cómo las personas realizan su trabajo e implementan procesos en sus respectivos entornos.
Aplicable cuando: a los usuarios del producto les resulta difícil o no están dispuestos a expresar claramente sus necesidades
（8） método prototipo
Construya un prototipo funcional del producto previsto y solicite comentarios tempranos sobre los requisitos antes de fabricar el producto.
Detalle progresivo/bucle repetido
（9） Evaluación comparativa
Compara las prácticas reales y planificadas con las de otras organizaciones comparables para identificar las mejores prácticas, generar ideas para mejoras y proporcionar una base para evaluaciones de desempeño.
Las organizaciones comparables utilizadas pueden ser internas o externas.
（10） Diagrama de interacción del sistema
es un ejemplo de un modelo de alcance. Es una representación visual del alcance del producto que muestra los sistemas empresariales y cómo interactúan con las personas y otros sistemas. Muestra la entrada, el proveedor de entrada, la salida y el receptor de salida del sistema empresarial.
Muestra las entradas del sistema empresarial, los proveedores de entradas, las salidas del sistema empresarial y los receptores de salida.
（11） análisis de archivo
Minería de requisitos mediante el análisis de documentos existentes e identificación de información relacionada con los requisitos.
Documentos disponibles para análisis: planes de negocios, literatura de marketing, acuerdos, invitaciones a propuestas, procesos actuales, modelos de datos lógicos, bibliotecas de reglas de negocios, documentos de software de aplicación, documentos de interfaz o procesos de negocios, casos de uso, otros documentos de requisitos, etc.
Producción producción
（1） documento de requisitos
Requerir
Los documentos de requisitos vienen en varios formatos. Puede ser un documento simple que enumera todos los requisitos clasificados por partes interesadas y prioridades, o puede ser un documento detallado que incluye un resumen ejecutivo, descripciones detalladas y archivos adjuntos.
Consejo de contenido: La diosa también pensó en hacer ropa de boda.
（1） Necesidades del negocio
（2） Necesidades de las partes interesadas
（3） Requisitos de la solución
（4） Requerimientos del proyecto
（5） Necesidades de transición
（6） Supuestos, dependencias y restricciones relacionadas con los requisitos.
（2） Matriz de seguimiento de requisitos
significado
Un formulario que conecta los requisitos del producto desde su origen con los entregables que satisfacen los requisitos.
efecto
Vincular cada requisito con los objetivos comerciales o del proyecto ayuda a garantizar que cada requisito tenga valor comercial
Proporciona una forma de realizar un seguimiento de los requisitos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Ayuda a garantizar que todos los requisitos aprobados en el documento de requisitos se entreguen al final del proyecto.
Proporciona un marco para gestionar los cambios en el alcance del producto.
contenido
1||| Necesidades, metas, oportunidades y objetivos comerciales.
2||| Objetivos del proyecto
3||| Alcance del proyecto (entregables WBS)
4||| diseño de producto
5||| desarrollo de productos
6||| Estrategias de prueba y escenarios de prueba.
7||| Desde requisitos de alto nivel hasta requisitos detallados
Propiedades tipicas
1||| Identifica de forma única
2||| Descripción textual del requisito.
3||| La razón para incluir el requisito.
4||| dueño
5||| fuente
6||| Nivel de prioridad
7||| Versión
8||| Estado actual
9||| Situación a la fecha
Atributos suplementarios
estabilidad
Complejidad
Criterios de aceptación
Paso 3) Definir alcance
significado
El proceso de desarrollo de descripciones detalladas de proyectos y productos.
efecto principal
Definir los límites del proyecto, servicio o resultado aclarando cuáles de los requisitos recopilados se incluirán y cuáles se excluirán del alcance del proyecto.
Puede aumentar la precisión de las estimaciones de tiempo, costos y recursos del proyecto, definir la base para el control del proyecto, aclarar las responsabilidades de las personas responsables relevantes en el proyecto y aclarar el alcance, la racionalidad y los objetivos del proyecto, así como los principales entregables.
límites del proyecto
La línea divisoria entre el trabajo que se debe hacer y el trabajo que no es necesario hacer. La tarea más importante al definir el alcance es definir en detalle los límites del proyecto. Los límites del alcance del proyecto deben estar cerrados.
ITO
ingresar Aporte
（1） plan de gestión del alcance
（2） Carta del proyecto
（3） documento de requisitos
（4） activos del proceso organizacional
Herramientas y técnicas Herramienta y tecnología
（1） análisis de producto
Tiene como objetivo aclarar el alcance del producto y traducir los requisitos del producto en requisitos del proyecto.
Incluyendo descomposición de productos, análisis de sistemas, análisis de demanda, ingeniería de sistemas, ingeniería de valor, análisis de valor.
（2） juicio experto
A menudo se utiliza para analizar la información necesaria para desarrollar una declaración de alcance, el juicio profesional y la experiencia se pueden utilizar para manejar diversos detalles técnicos.
（3） Generación alternativa
Técnicas utilizadas para desarrollar tantas alternativas potenciales como sea posible, identificando diferentes formas de realizar el trabajo del proyecto.
Las técnicas que se pueden utilizar para generar alternativas son: lluvia de ideas, pensamiento lateral, análisis de alternativas.
（4） seminario guiado
Involucrar a personas clave con diferentes expectativas y experiencia en el taller ayuda a generar un consenso interfuncional sobre los objetivos y las limitaciones del proyecto.
Técnicas importantes para definir rápidamente requisitos multifuncionales y conciliar diferencias entre las partes interesadas
Producción producción
1||| enunciado del alcance del proyecto
definición
Una descripción del alcance del proyecto, los entregables clave, los supuestos y las limitaciones.
La declaración del alcance del proyecto describe en detalle el trabajo que se realizará y el que no se realizará, y determina con qué eficacia el equipo de gestión del proyecto puede controlar todo el proyecto. Gestionar el alcance del proyecto también puede determinar si el equipo del proyecto puede planificar, gestionar y controlar bien la ejecución del proyecto.
Consejo de contenido: rozar la pelota puede generar una pelea
（1） Objetivos del proyecto
Incluir criterios cuantificables para medir el éxito del proyecto. Los objetivos sin cuantificación suelen implicar mayores riesgos
（2） Descripción de la gama de productos
Describe las características de los productos, servicios y resultados que el proyecto promete entregar. Será aproximado en la etapa inicial y se volverá más detallado en la etapa posterior a medida que las características del producto se perfeccionen gradualmente.
（3） Requerimientos del proyecto
Describe las condiciones y capacidades que deben tener los entregables prometidos de un proyecto para cumplir con contratos, estándares, especificaciones u otros documentos obligatorios.
（4） límites del proyecto
Definir estrictamente lo que se puede y lo que no se puede incluir en el proyecto para evitar que algunas partes interesadas del proyecto asuman que ciertos productos o servicios son parte del proyecto.
（5） Proyectos Deliverable
Cualquier producto, resultado o servicio único y verificable resultante de la finalización de un proceso, fase o proyecto. Incluye: Varios resultados auxiliares, como informes y documentos de gestión de proyectos.
（6） Las limitaciones del proyecto
La declaración del alcance del proyecto tiene más restricciones y es más detallada que las enumeradas en el estatuto del proyecto.
La información sobre las limitaciones puede incluirse en la declaración del alcance del proyecto o puede estar en un volumen separado.
Incluir: Por ejemplo, presupuesto, fechas obligatorias, hitos del cronograma determinados de antemano por el cliente u organización ejecutora.
（7） Suposiciones
La información sobre los supuestos se puede incluir en la declaración del alcance del proyecto o puede ser un documento separado.
Supuestos relacionados con el alcance y el impacto en el proyecto cuando estos supuestos no son ciertos Como parte del proceso de planificación, el equipo del proyecto identifica, documenta y confirma periódicamente la efectividad de las condiciones de creación.
2||| Actualizaciones de archivos de proyecto
otro
Es posible que no todos los requisitos identificados durante el proceso de recopilación de requisitos se incluyan en el proyecto, y el proceso de definición del alcance debe repetirse varias veces.
Prepare la declaración del alcance del proyecto basándose en los entregables, supuestos y limitaciones clave documentados durante el inicio del proyecto. Durante el proceso de planificación del proyecto, a medida que se aprende más información sobre el proyecto, el alcance del mismo debe definirse y describirse con más detalle. También es necesario analizar la integridad de los riesgos, supuestos y limitaciones existentes y realizar las adiciones o actualizaciones necesarias. El proceso de definición requiere muchas iteraciones. En un proyecto de ciclo de vida iterativo, primero se determina una visión de alto nivel para todo el proyecto y luego se define el alcance detallado para cada iteración.
Carta del proyecto y declaración del alcance del proyecto
conectar
Existe un cierto grado de superposición en el contenido de ambos.
la diferencia
Los detalles del contenido de los dos son completamente diferentes.
La carta del proyecto incluye información de alto nivel.
La declaración del alcance del proyecto es una descripción detallada del alcance del proyecto. El alcance del proyecto debe detallarse progresivamente a lo largo del transcurso del mismo.