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Galería de mapas mentales Capítulo 7 Gestión del alcance del proyecto (2)
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Capítulo 7 Gestión del alcance del proyecto (2)
Entrada exitosa en examen de software/Ingeniero de gestión de proyectos de integración de sistemas/Capítulo 7 Gestión del alcance del proyecto (2), incluida la creación de una estructura de desglose del trabajo, la confirmación del alcance, el control del alcance, etc.
Editado a las 2024-02-24 02:13:01,
- Anévrisme intracrânien
Il s'agit d'une carte mentale sur les anévrismes intracrâniens, avec le contenu principal, notamment: le congé, l'évaluation d'admission, les mesures infirmières, les mesures de traitement, les examens auxiliaires, les manifestations cliniques et les définitions.
- Entretien de la comptabilité des coûts
Il s'agit d'une carte mentale sur l'entretien de comptabilité des coûts, le principal contenu comprend: 5. Liste des questions d'entrevue recommandées, 4. Compétences de base pour améliorer le taux de réussite, 3. Questions professionnelles, 2. Questions et réponses de simulation de scénarios, 1. Questions et réponses de capacité professionnelle.
- Méthode de recherche de littérature
Il s'agit d'une carte mentale sur les méthodes de recherche de la littérature, et son contenu principal comprend: 5. Méthode complète, 4. Méthode de traçabilité, 3. Méthode de vérification des points, 2. Méthode de recherche inversée, 1. Méthode de recherche durable.
Capítulo 7 Gestión del alcance del proyecto (2)
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- Resumen
Capítulo 12 Gestión de la comunicación del proyecto y gestión de las partes interesadas (1)
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Capítulo 7 gestión del alcance del proyecto (2)
Proceso de implementación
Etapa 4) Crear una estructura de desglose del trabajo (WBS) [Estructura de desglose del trabajo]
significado
El proceso de dividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables.
Es la base de la gestión de proyectos. Todo el trabajo de planificación y control del proyecto debe basarse en la estructura de desglose del trabajo.
Es un desglose jerárquico del alcance total del trabajo que el equipo del proyecto debe realizar para lograr los objetivos del proyecto y crear entregables.
Organiza y define el alcance general del proyecto y representa el trabajo especificado en la declaración de alcance del proyecto actual aprobada.
Es la base principal para el trabajo de gestión posterior y la base para el tiempo, el costo, la mano de obra y otros trabajos de gestión del proyecto.
efecto
Proporcionar una vista estructurada del contenido a entregar.
significado
（1） Dejar claro el proyecto a las partes interesadas.
（2） Asegurar la sistematicidad e integridad de la estructura del proyecto.
（3） Puede establecer un sistema completo de garantía del proyecto.
（4） Aclarar la interfaz de trabajo de todas las partes involucradas en el proyecto para facilitar la división e implementación de responsabilidades.
（5） La WBS final se puede utilizar directamente como herramienta para la planificación y el control del cronograma.
（6） Proporcionar una base para establecer la gestión de comunicación del proyecto y facilitar la comprensión de los puntos clave de información.
（7） Es la base y base principal para la formulación de cada subplan y medidas de control del proyecto.
（8） Ayuda a prevenir requisitos y cambios de alcance
La unidad de trabajo de nivel más bajo de la WBS se denomina paquete de trabajo, que es el paquete de trabajo básico para la organización del cronograma, la estimación de costos y el seguimiento. Clasifica las actividades relacionadas.
contenido
1. Todo el trabajo del proyecto debe incluirse en la WBS, y cualquier trabajo no incluido en la WBS no es parte del proyecto y no se puede realizar, de lo contrario quedará "dorado".
La EDT debe y sólo puede incluir el 100% del trabajo (regla del 100%).
2. La preparación de la WBS requiere la participación de todas las partes interesadas del proyecto y la participación de los miembros del equipo del proyecto.
3. WBS se descompone capa por capa. El elemento de más alto nivel de la WBS es siempre el resultado final de todo el proyecto o subproyecto. Cada nivel siguiente es una subdivisión de los elementos correspondientes del nivel anterior, y el nivel anterior es la suma de los elementos del siguiente nivel. No es necesario que el nivel de descomposición de cada rama en la WBS sea igual y, por lo general, debe controlarse entre 3 y 6 niveles. Si el proyecto es más grande y excede los 6 niveles, puede dividir el proyecto grande en subproyectos y luego hacer una EDT para los subproyectos.
4. Cada elemento de la EDT debe ser relativamente independiente y se debe minimizar la superposición entre sí.
tipo de estructura
（1） estructura de árbol jerárquico
ventaja
Jerarquía clara, muy intuitiva y altamente estructurada, adecuada para proyectos pequeños y medianos.
defecto
No es fácil de modificar y es difícil expresar la visión general del proyecto para proyectos grandes y complejos.
Ámbito de aplicación
Proyectos de aplicaciones pequeños y modestos
（2） forma de tabla
ventaja
Puede reflejar todos los elementos de trabajo del proyecto y, a menudo, se utiliza en proyectos grandes y complejos. [Usar gráficos sangrados]
defecto
Menos intuitivo
Ámbito de aplicación
Proyectos grandes y complejos
Características
La suma de todos los elementos en cada capa es la suma del trabajo en la siguiente capa.
Cada elemento de trabajo debe asignarse específicamente a un nivel y no debe asignarse a múltiples niveles.
La WBS debe tener una descripción del alcance del trabajo realizado para que los miembros del equipo del proyecto tengan una comprensión integral del trabajo a completar.
Conceptos relacionados
hito
Marca la finalización formal de un entregable o fase.
Hito = evento de tiempo específico que debe completarse en este momento
Los hitos y los resultados están estrechamente relacionados, pero no son el mismo concepto. Los hitos se centran en la finalización de un evento. Las tareas en WBS tienen tiempos de inicio y finalización claros, y los resultados de las tareas se pueden comparar con los resultados esperados.
Paquete de trabajo
El entregable o componente de trabajo del proyecto en el nivel más bajo de cada rama de la WBS.
Dado que los paquetes de trabajo son fáciles de asignar por completo a diferentes personas u organizaciones (cada paquete de trabajo tiene una sola persona a cargo), es necesario aclarar las interfaces entre las unidades de trabajo.
El paquete de trabajo debe ser muy específico para que el responsable pueda comprender claramente sus tareas, objetivos de esfuerzos y responsabilidades. El paquete de trabajo es la asignación de tareas o trabajos de base, y también tiene la función de probar e informar el trabajo.
Si el paquete de trabajo es demasiado grande, es difícil lograr objetivos manejables y controlables; si el paquete de trabajo es demasiado pequeño, la WBS consumirá mucho tiempo y energía de los gerentes de proyecto y de los miembros del equipo.
Regla general 8/80: se recomienda que el tamaño del paquete de trabajo demore al menos 8 horas en completarse y que el tiempo total de finalización no sea superior a 80 horas.
característica
Pequeña escala, se puede completar en poco tiempo (80 horas)
Lógicamente hablando, no se puede dividir más.
Los recursos, el tiempo, los costos, etc. necesarios se pueden estimar con relativa precisión y se puede llevar a cabo un control eficaz del tiempo, el costo, la calidad, el alcance y los riesgos.
control de cuenta
En el proceso de elaboración de la estructura de desglose, cada paquete de trabajo se asigna a una cuenta de control y se establece un identificador único para el paquete de trabajo basado en el "código de cuenta". Estos identificadores proporcionan una estructura jerárquica para el resumen jerárquico de costos. información de horarios y recursos.
Es un punto de control de gestión en el que el alcance, el presupuesto, el costo real y el cronograma se integran y comparan con el valor ganado para medir el desempeño.
La cuenta de control se configura en el nodo de administración seleccionado por WBS. Cada cuenta de control puede incluir uno o más paquetes de trabajo, pero un paquete de trabajo solo puede pertenecer a una cuenta de control.
Diccionario WBS
significado
Es necesario generar algunos archivos de respaldo y estos archivos deben usarse junto con WBS.
incluir
Contenido detallado de los componentes de la WBS, número de cuenta, descripción del trabajo, persona responsable, lista de hitos de progreso
Información del contrato, requisitos de calidad, literatura técnica, actividades planificadas, recursos y estimaciones de costos.
Diseño de codificación WBS
Para simplificar el proceso de intercambio de información de WBS, generalmente se utiliza tecnología de codificación para intercambiar información en WBS.
Existe una correspondencia entre el diseño de codificación y el diseño estructural. Cada nivel de la estructura representa una cierta cantidad de dígitos en el código y tiene asignado un número de código específico.
En la codificación WBS, un elemento del proyecto en cualquier nivel es la suma de todos los demás elementos del proyecto de subnivel. Por ejemplo, el segundo número representa el elemento del subproyecto. El primer dígito del código es el mismo para todos los subproyectos, y así sucesivamente para la siguiente unidad de trabajo de nivel inferior.
El diseño de codificación es una tecnología clave para WBS. Al diseñar la codificación, se debe considerar cuidadosamente la información recopilada y los métodos utilizados para recopilarla.
ITO
ingresar Aporte
（1） plan de gestión del alcance del proyecto
（2） enunciado del alcance del proyecto
（3） documento de requisitos
（4） factores del entorno empresarial
（5） activos del proceso organizacional
Herramientas y técnicas Herramienta y tecnología
（1） juicio experto
（2） descomponer
Actividades realizadas Consejo: Liberación de núcleos fecales
1||| Identificar y analizar entregables y trabajos relacionados.
2||| Determinar la estructura y disposición de la WBS.
3||| Descomposición capa por capa de arriba a abajo.
4||| Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes WBS.
5||| Verificar que los entregables se desglosen en la medida adecuada
7 principios
1||| Mantener la integridad del proyecto de forma jerárquica para evitar que falten componentes esenciales.
2||| Una unidad de trabajo sólo puede estar subordinada a una unidad de nivel superior para evitar subordinaciones cruzadas.
3||| Las unidades de trabajo en el mismo nivel aplican las mismas propiedades
4||| Las unidades de trabajo deberían poder separar diferentes personas responsables y diferentes contenidos de trabajo.
5||| Facilitar la planificación de la gestión de proyectos y las necesidades de control de proyectos.
6||| El trabajo de nivel más bajo debe ser comparable, manejable y verificable cuantitativamente (no cualitativamente).
7||| Debe incluir trabajo de gestión de proyectos, incluido el trabajo subcontratado.
(No en el libro) 3 métodos
1||| Utilice las fases del ciclo de vida del proyecto como primer nivel de descomposición y organice los entregables del proyecto en el segundo nivel.
2||| Considerar los entregables importantes del proyecto como el primer nivel de descomposición.
3||| Organizar los subproyectos en el primer nivel y luego descomponer la EDT de los subproyectos.
Producción producción
1||| Línea base del alcance
contenido
1. enunciado del alcance del proyecto
2. EDT
Cada nivel de descomposición de la EDT representa una definición más detallada del trabajo del proyecto.
Asignar cada paquete de trabajo a una cuenta de control y establecer un identificador único para el paquete de trabajo basado en el "código de cuenta" es el paso final en la creación de una WBS.
La cuenta de control se configura en el nodo de gestión seleccionado en la WBS
3. Diccionario WBS
El contenido incluye: identificación del código de cuenta, descripción del trabajo, suposiciones y limitaciones, organización responsable, hitos del cronograma, actividades del cronograma relacionadas, recursos necesarios, estimaciones de costos, requisitos de calidad, criterios de aceptación, referencias técnicas, información del acuerdo.
Los cambios en la línea de base sólo pueden realizarse mediante procedimientos formales de control de cambios. Los puntos de referencia se utilizan como base de comparación.
2||| Actualizaciones de archivos de proyecto
Paso (5) Alcance de la confirmación = aceptación ≠ verificación
significado
El proceso de aceptación formal de los entregables del proyecto completado.
connotación
Es necesario revisar los entregables y los productos del trabajo para garantizar que todo el trabajo del proyecto se complete de manera precisa y satisfactoria.
durante todo el proyecto
El proceso de validación del alcance debe documentar su finalización en un documento escrito.
Revisión de los resultados de los entregables verificados del proceso de Control de Calidad por parte del cliente o patrocinador para confirmar que estos entregables se han completado satisfactoriamente y aceptado formalmente.
efecto
Aportar objetividad al proceso de aceptación al tiempo que aumenta la probabilidad de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado al aceptar cada entregable.
Comparado
Confirmar proceso de alcance
Centrarse en la aceptación de los entregables.
Controlar el proceso de calidad.
Centrarse en la exactitud de los entregables y si cumplen con los requisitos de calidad.
El proceso de control de calidad suele preceder al proceso de validación del alcance, Pero también se pueden hacer ambas cosas al mismo tiempo.
Consejo de pasos: no hay suficientes ofertas de mierda
1||| Determinar cuándo es necesario confirmar el alcance
2||| Identificar qué insumos son necesarios para validar el alcance.
3||| Determinar los criterios y elementos formalmente aceptados para determinar el alcance.
4||| Determinar los pasos organizativos para una reunión de alcance.
5||| Organizar reunión de confirmación de alcance.
Puntos de trabajo
Desarrollar e implementar procedimientos de validación.
Reconocimiento formal del alcance del proyecto por parte de las partes interesadas del proyecto.
Las partes interesadas deben comprobar 6 aspectos
1||| Si los entregables son específicos, confirmables o verificables.
2||| ¿Cada entregable tiene hitos claros? ¿Son los hitos claros e identificables?
3||| ¿Existen estándares de calidad claros?
4||| Si la revisión o el compromiso se expresa claramente
5||| Si el alcance del proyecto cubre todas las actividades necesarias para completar el producto o servicio.
6||| Probabilidad de que se produzcan riesgos en todo el proyecto y si la gestión puede reducir el impacto de los riesgos previsibles en el proyecto.
ITO
ingresar Aporte
（1） plan de gestión de proyectos
（2） documento de requisitos
（3） Matriz de seguimiento de requisitos
Conecta requisitos y fuentes de requisitos para realizar un seguimiento de los requisitos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
（4） Entregables verificados
Entregables que han sido completados y comprobados como correctos por el proceso de calidad.
（5） datos de desempeño laboral
Esto puede incluir el grado de cumplimiento de los requisitos, el número de inconsistencias, la gravedad de las inconsistencias o el número de validaciones realizadas dentro de un período de tiempo determinado.
Herramientas y técnicas Herramienta y tecnología
（1） examinar
Llevar a cabo actividades como medición, revisión y validación para determinar si el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y los estándares de aceptación del producto, y si cumplen con los requisitos y expectativas de las partes interesadas del proyecto.
También conocido como revisión, revisión de producto, auditoría e inspección, etc.
Cuando se completa el alcance de la confirmación, se debe actualizar la WBS y el diccionario WBS ajustado durante la confirmación.
（2） técnicas de toma de decisiones en grupo
Cuando son validadas por el equipo del proyecto y otras partes interesadas, las técnicas de toma de decisiones en grupo se pueden utilizar para llegar a conclusiones.
Producción producción
（1） Entregables para aceptación
Los entregables que cumplan con los criterios de aceptación deben estar formalmente firmados y aprobados por escrito por el cliente o patrocinador.
También se deben registrar los entregables que no sean aceptados por el cliente, junto con los motivos de la no aceptación.
Se debe obtener documentación formal del cliente o patrocinador que demuestre la aceptación formal de los entregables del proyecto por parte de las partes interesadas. Estos documentos se presentarán al proceso de cierre del proyecto o fase.
Dado que la validación del alcance se puede realizar por etapas, los entregables mencionados aquí pueden ser entregables intermedios. La aceptación de proyectos de integración de sistemas puede realizarse primero en lotes y luego finalizarse. Cada aceptación requiere una confirmación por escrito del cliente.
（2） solicitud de cambio
（3） información de desempeño laboral
（4） Actualizaciones de archivos de proyecto
Los documentos de confirmación requieren la aprobación del cliente o patrocinador en forma de firma o refrendo.
Reponer
La confirmación del alcance y la confirmación de los requisitos deben estar separadas.
La confirmación de requisitos es cuando las tres partes discuten y forman una declaración de requisitos mediante la celebración de una reunión de revisión de requisitos en la etapa inicial del proyecto para confirmar los requisitos.
La confirmación del alcance es una aceptación por etapas.
Paso (6) control de alcance
significado
Supervisar el estado del alcance del proyecto y del producto y gestionar el proceso de cambios de la línea base del alcance.
sustantivos relacionados
desplazamiento del alcance
Expansión incontrolada del alcance del producto o proyecto (sin los correspondientes ajustes de tiempo, costo y recursos)
Puntos principales
El cambio ocurre cuando las partes interesadas del proyecto a menudo modifican o incluso replanifican el plan de alcance del proyecto debido al entorno del proyecto u otras razones. A veces, el cambio también se denomina cambio.
El cambio es inevitable, por lo que en cada proyecto se debe documentar e implementar alguna forma de gestión de control de cambios.
El control y la gestión de cambios en el alcance del proyecto son el uso de estrategias y métodos correctos para los cambios existentes o potenciales en el proyecto para reducir los riesgos del proyecto.
efecto
Mantener la línea base del alcance durante todo el proyecto.
Vinculación con la gestión general del cambio del proyecto.
Preguntas frecuentes sobre cambios de alcance
（1） Desplazamiento del alcance del proyecto
Los gerentes de proyecto son conscientes de los grandes cambios de alcance pero están menos atentos a los pequeños cambios de alcance.
（2） No obtener la aprobación del inversor
Por lo general, los clientes solo pueden solicitar cambios en el alcance, pero no tienen la autoridad para aprobarlos.
El director del proyecto no tiene la autoridad para aprobar
Sólo el patrocinador del proyecto (a menos que haya delegado autoridad a otros) puede aprobar cambios en el alcance.
（3） El equipo del proyecto no cumplió con sus responsabilidades.
Todos los miembros del equipo deben identificar rápidamente los cambios en el alcance del proyecto e informarlos al director del proyecto.
Contacto con cambios en las necesidades de los usuarios.
Los cambios en las necesidades de los usuarios deben controlarse dentro de límites controlables.
La línea base de requisitos define el alcance del proyecto. Cada vez que los requisitos cambian y se revisan, se debe volver a determinar una nueva línea base de requisitos. El equipo del proyecto necesita mantener el documento de línea base de requisitos y guardar cada versión de la línea base de requisitos en caso de necesidades de emergencia. A medida que avanza el proyecto, la línea de base de requisitos se establecerá cada vez más alta y se permitirán cada vez menos cambios de requisitos.
Los cambios de requisitos y los cambios de alcance deben seguir el proceso de control de cambios establecido por el comité de control de cambios.
ITO
ingresar Aporte
（1） plan de gestión de proyectos
1||| Línea base del alcance
2||| plan de gestión del alcance
3||| plan de gestión del cambio
4||| plan de gestión de configuración
5||| plan de gestión de la demanda
（2） documento de requisitos
（3） Matriz de seguimiento de requisitos
（4） datos de desempeño laboral
（5） activos del proceso organizacional
Herramientas y técnicas Herramienta y tecnología
Análisis de desviación
Es una técnica para determinar cómo y por qué el desempeño real difiere de un punto de referencia.
Los resultados de la medición del desempeño del proyecto se pueden utilizar para evaluar el grado de desviación de la línea base del alcance, determinar la causa y el alcance de la desviación de la línea base del alcance y decidir si es necesario tomar medidas correctivas o preventivas. Esta es una tarea importante del proyecto. control de alcance.
Producción producción
（1） información de desempeño laboral
（2） solicitud de cambio
（3） Actualización del plan de gestión del proyecto
Actualización de la línea base del alcance
Otras actualizaciones de referencia
（4） Actualizaciones de archivos de proyecto
（5） Actualizaciones de activos de procesos organizacionales