Galeria de mapas mentais Estrutura de arquivamento anual de registros de obra dividida em quatro trimestres, com foco em consolidação mensal de documentação de qualidade, engenharia, segurança e aceitação final
Este template de organograma circular de arquivamento documental de projetos civis, elaborado na EdrawMind para equipes de gestão documental e supervisão de obra, organiza todo o banco de registros de aceitação da edificação em quatro blocos trimestrais ao longo do ano, com um núcleo central de consolidação mensal de arquivos, garantindo total rastreabilidade de todos os documentos técnicos, de qualidade e de segurança da obra. O núcleo central é o Arquivo do Documento de Aceitação como Construído, responsável por consolidar todo o plano de progresso mensal da obra, reunindo todos os registros gerados ao longo de cada trimestre para compor o dossiê final de aceitação da edificação. Cada trimestre tem uma finalidade de arquivamento definida: Q1 (janeiro-março): Arquivamento de documentação de engenharia inicial. Coleta todos os dados técnicos de projeto, arquiva o planejamento geral da construção, organiza relatórios de inspeção de materiais e seus certificados de conformidade e resume todos os registros de inspeção de obras ocultas executadas no primeiro trimestre do ano. Q2 (abril-junho): Consolidação de registros de qualidade intermediária. Compila todos os dados de inspeção de qualidade, reúne a engenharia de itens parciais finalizados na obra, arquiva registros de aceitação de insumos e relatórios de teste de materiais, além de organizar os desenhos “como construído” atualizados após cada alteração de design. Q3 (julho-setembro): Arquivo completo de documentação de segurança do trabalho. Reúne todos os dados e registros de inspeção de segurança no canteiro, revisa relatórios de ocorrências de risco, organiza registros de treinamento de educação em segurança e compila um plano oficial de resposta a emergências para o projeto. Q4 (outubro-dezembro): Arquivo abrangente para aceitação final da obra. Consolida todos os dados de supervisão e relatórios do proprietário do empreendimento, compila o relatório final de aceitação como construído e prepara todo o material d
Editado em 2026-05-11 09:30:15