Технология баз данных является важной частью современной информатики и технологий и основой систем компьютерной обработки данных и управления информацией.

Форма данных может быть числами, текстом, графикой или звуками и т. д.

Характеристики управления данными на этапе ручного управления: данные не сохраняются; данные должны управляться самим приложением, в этот период практически не существует понятия файлов, а организация данных должна быть разработана программистами; сами себя

Характеристики управления данными на этапе управления файлами: данные могут храниться в течение длительного времени; формы файлов данных могут быть разнообразными;

Характеристики управления данными на этапе системы базы данных: предоставлять пользователям удобный пользовательский интерфейс, обеспечивать высокую независимость данных, использовать модели данных для представления сложных структур данных;

Возможности системы базы данных

Функции системы управления базами данных

Архитектура базы данных

Реляционная модель данных, называемая реляционной моделью, состоит из трех частей: структуры данных, реляционных операций и реляционной целостности.

Отношения соответствуют двумерной таблице.

Минимальный атрибут или набор атрибутов, которые могут однозначно идентифицировать строку в таблице, называется первичным ключом.

В реляционной базе данных, чтобы реализовать связь между таблицами, основной ключ одной таблицы помещается в другую таблицу в качестве связи между данными. Эти атрибуты, которые играют роль соединения в другой таблице, называются внешними ключами.

Свойства, которым должны удовлетворять отношения

Правила ограничения целостности объекта: означают, что первичный ключ в отношениях не допускает нулевых значений.

Правила ограничения ссылочной целостности: также называемые правилами ссылочной целостности. Это означает, что на несуществующие записи нельзя ссылаться.

Определяемые пользователем правила ограничения целостности: относятся к ограничениям на тип данных, длину, диапазон значений и т. д. каждых данных в реляционной схеме, которые единообразно контролируются пользователем через язык данных, предоставляемый реляционной СУБД.

Три элемента операций реляционной алгебры: [операнд, результат] (отношения), оператор

Традиционные операции над множествами включают объединение, пересечение и разность, которые используются для реализации таких операций с данными, как вставка, удаление и модификация.

Специализированные реляционные операции включают проекцию, выбор и соединение, используемые для реализации запросов к данным.

SQL состоит из четырех частей: определение данных, манипулирование данными, контроль данных и правила использования встроенного SQL.

Основные возможности языка SQL

Содержание проектирования базы данных включает в себя два аспекта: проектирование структурных функций и проектирование поведенческих функций.

Основные принципы проектирования баз данных: простота, неизбыточность.

Этапы проектирования базы данных обычно делятся на семь этапов: планирование, анализ требований, концептуальное проектирование, логическое проектирование, физическое проектирование, этапы внедрения, эксплуатации и обслуживания.

Access — это мощная и простая в использовании настольная система управления реляционными базами данных.

В число конструкторов приложений, предоставляемых Access2010, входят: построитель таблиц, построитель запросов, построитель макросов, дизайнер отчетов.

В представлении дизайна таблицы каждое поле имеет категорию дизайна. Доступ поддерживает девять типов данных: текст, примечание, число, дату/время, валюту, да/нет, объект CLE, гиперссылку и вложение.

Вы можете использовать оператор LIKE для поиска значений полей, соответствующих заданному шаблону. Для шаблона можно указать полное значение или использовать подстановочные знаки для поиска значений в определенном диапазоне.

Процесс использования технологии баз данных для управления данными

Шаги по установлению связи между таблицами: откройте базу данных – запустите инструмент связей – добавьте таблицу связей – просмотрите диаграмму связей – создайте связь таблицы

Индекс — это технология, которая упорядоченно упорядочивает записи в таблице данных на основе порядка определенного ключевого слова или значения выражения ключевого слова в таблице данных.

Представление — это особый тип таблицы данных, который часто состоит из текстовых полей или записей в одной или нескольких таблицах (или представлениях).

Цель создания представления

SQL — это стандартный язык реляционных баз данных, который объединяет функции определения данных, манипулирования ими, запроса данных и управления данными. Его основная функция — запросы.

Характеристики языка SQL

Предложение SQL

Форма — это интерфейс между пользователем и базой данных Access. Это рабочий интерфейс, позволяющий пользователям использовать Access для обработки своих собственных данных.

Элементы, составляющие форму, называются элементами управления.

Формы делятся на: форму столбца; форму представления данных; многостраничную форму;

Существует три способа создания формы: автоматическое создание формы, использование мастера форм и использование режима конструктора.

Элементы управления — это объекты в форме или отчете, которые используются для отображения данных, выполнения операций или украшения формы или отчета.

Отчет — это объект в базе данных Access, который распечатывает информацию в формате данных в соответствии с заданными правилами.

Источником данных отчета может быть таблица данных или запрос. Отчет может группировать, вычислять и суммировать данные.

Функции отчетов: вывод данных в форматированной форме; суммирование данных в группах; отображение данных в виде диаграмм; возможность выполнения статистических расчетов по данным; возможность использования изображений или изображений для обогащения отображения данных.

Работа с отчетами Access обеспечивает четыре представления: представление отчета, представление предварительного просмотра печати, представление макета и представление дизайна.

Тип отчета: формат столбца; формат сводной таблицы; отчет сводной таблицы;

Процесс создания отчета: выберите источник записи, выберите инструмент отчета и создайте отчет.

В Access программирование — это процесс добавления функциональности в базу данных с помощью макросов Access или кода Visual Basic для приложений (VBA).

Решение о том, использовать ли макросы, VBA или оба, во многом зависит от того, как вы планируете развертывать или распространять свою базу данных.

Макросы — это инструменты, позволяющие автоматизировать задачи и добавлять функциональность формам, отчетам и элементам управления.