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마인드 맵 갤러리 고급 소프트웨어 시험을 위한 프로젝트 시간(진행) 관리

고급 소프트웨어 시험을 위한 프로젝트 시간(진행) 관리

정보 시스템 프로젝트 관리 엔지니어 시험 프로젝트 관리 기본 지식 시간(일정) 관리 모듈에는 진행 관리 계획, 활동 정의, 활동 순서 정렬, 네트워크 다이어그램, 활동 추정, 자원 추정, 활동 기간, 일정 계획 개발, 진행 제어 등이 포함됩니다. 경영 지식

2022-09-02 17:56:37에 편집됨

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고급 소프트웨어 시험을 위한 프로젝트 시간(진행) 관리

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시간 관리 개요

기획진행관리

프로세스의 정의와 역할

1. 기획진행관리는 기획, 준비, 관리, 프로젝트 진행을 실행하고 통제하기 위한 정책, 절차, 문서를 개발하는 프로세스입니다.

2. 주요 기능은 프로젝트 기간 동안 프로젝트 진행을 관리하는 방법에 대한 지침과 방향을 제공하는 것입니다.

입력하다

프로젝트 관리 계획

프로젝트 헌장

비즈니스 환경 요인

조직 프로세스 자산

도구 및 기술

전문가의 판단

분석 능력

회의

산출

진행 관리 계획

활동 정의

입력하다

진행 관리 계획

범위 기준선

비즈니스 환경 요인

조직 프로세스 자산

도구 및 기술

무너지다

결과물을 더 작은 활동으로 나누기

롤링 계획

최근 활동에 대한 세부 계획과 장기적인 활동에 대한 대략적인 계획

점진적이고 세부적인 계획 방법이다.

산출

활동 목록

팀 구성원이 활동을 완료하도록 지원하기 위해 작업 패키지를 더욱 세분화한 것입니다.

활동 속성

활동 목록에 활동에 대한 자세한 설명을 제공하세요.

마일스톤 목록

프로젝트의 중요 포인트

롤링 계획

작업분류체계(WBS)

정의 활동과의 차이점

WBS 생성

프로젝트 작업이나 결과물을 관리 가능한 단위로 나눕니다.

활동 정의

작업 패키지를 완성하기 위해 수행해야 하는 작업

마일스톤 목록

·계획: 프로젝트의 전반적인 목표와 일치하며 단계별 목표로 세분화됩니다.

·통제: 마일스톤은 일반적으로 프로젝트의 각 단계에서 목표 달성을 통제하는 필수 제약입니다.

·커뮤니케이션: 경영진 및 이해관계자와 원활하게 소통합니다.

·책임: 프로젝트에 참여하는 모든 당사자의 책임과 의무를 명확하게 규정합니다.

·보고서: 간결하고 생생하며 대중적이고 실용적입니다.

시퀀스 활동

입력하다

진행 관리 계획

활동 목록

활동 속성

마일스톤 목록

프로젝트 범위 설명

비즈니스 환경 요인

조직 프로세스 자산

도구 및 기술

선행 다이어그램(PDM)

종속성 결정

선두와 지연

산출

프로젝트 진행 네트워크 다이어그램

프로젝트 파일(업데이트됨)

네트워크 다이어그램

프로젝트 활동의 효과적인 관리를 용이하게 하기 위해 프로젝트 활동의 종속성을 그래픽적이고 직관적으로 설명합니다.

선행 드로잉 방법(PDM)

활동을 표현하기 위해 노드를 사용하는 진행 모델을 생성하는 기술입니다. 하나 이상의 논리적 관계를 사용하여 활동을 연결하여 수행 순서를 표시합니다.

활성 노드 방법

이중 코드 네트워크 다이어그램 방법(AOA)(Activity On Arrow)이라고도 함

대부분의 프로젝트 관리 소프트웨어 패키지에서 사용되는 이전 드로잉 방법의 프레젠테이션 방법입니다.

일반적으로 하나의 논리적 관계만 지원됩니다: FS

선두와 지연

종속성에 따라 후속 활동을 진행하거나 지연해야 하는 시간을 결정합니다.

리드타임

선행 활동에 비해 후속 활동을 앞당길 수 있는 시간입니다.

히스테리시스

선행 활동에 비해 후속 활동을 지연해야 하는 시간입니다.

리드타임 : 1개 건물, 설계도면 완료 처음 2주 안에 도면 검토를 시작할 수 있습니다.

지연 금액: 주택 개조가 완료된 후 반년 정도 기다려서 입주하세요

4가지 유형의 논리적 관계

시작-끝

후속 활동이 완료되기 전에 선행 활동이 시작됩니다.

예를 들어 새로운 지급 계정 시스템만 시작하는 경우(전임자 활동) 기존 지급 계정 시스템 폐쇄(후속 활동)

시작 - 시작

미리 시작하고 나중에 시작하라

예를 들어 기초 타설을 시작한 후(선행 활동) 그래야만 구체적인 레벨링이 시작될 수 있다(후속활동)

완료 - 완료

이전에 완료해야 하고 이후에도 완료해야 합니다.

예를 들어 완료문서 작성만(전임활동) 그래야만 파일 편집이 완료됩니다(후속 활동).

마무리-시작

미리 끝내고 나중에 시작하라

예를 들어 PC 하드웨어만 완전히 조립하는 경우(전임자 활동) PC에 운영 체제 설치 시작(후속 활동)

4가지 유형의 의존성

필수 종속성

작업에 내재된 의존성

엔지니어링, 필수 규칙

종종 객관적인 한계와 관련됨

일회용 종속성

선택 과목

과정에 있어서 불가피한 규칙은 없으므로 유연하게 선택하실 수 있습니다.

내부 종속성

프로젝트 활동 간의 즉각적인 관계인가?

프로젝트 팀 내에서 제어 가능

외부 의존성

일반적으로 프로젝트 팀과 프로젝트 팀 외부 간의 활동 관계입니다.

프로젝트 팀의 통제 범위에 있지 않음

즉각적인 관계도 작성 방법/단일 코드 네트워크 다이어그램

1. 파일럿 다이어그램은 프로젝트 활동 간의 논리적 관계를 올바르게 표현해야 합니다.

2. 다이어그램에는 루프가 없어야 합니다.

3. 그림에는 양방향 화살표나 화살표 없는 선이 있어서는 안 됩니다.

4. 꼬리 노드가 없는 화살표 선이나 화살표 노드가 없는 화살표 선은 그림에 나타날 수 없습니다.

5. 그래프에는 시작 노드와 끝 노드가 하나씩만 있을 수 있습니다.

6. 워크플로 및 순서 제시

왼쪽에서 오른쪽으로 단방향 화살표

루프 없음, 판단 없음

안과 밖이 있고 막다른 골목이 없습니다.

AON(액티브 노드 방식)/이중 코드 네트워크 다이어그램

1. ADM 방법은 화살표를 사용하여 활동을 나타내고 노드를 사용하여 활동 순서를 나타내는 네트워크 다이어그램 방법입니다.

2. 화살표 선의 꼬리 노드와 화살표 노드는 활동의 시작점과 끝점입니다.

3. 활동은 시간이나 자원이 필요한지 여부에 따라 실제 활동과 가상 활동으로 나눌 수 있습니다.

4. F-S만이 명확하게 표현할 수 있다

화살표를 사용하여 작업을 나타내고 화살표는 원을 연결합니다.

원은 작업의 시작과 끝을 나타내는 데 사용됩니다.

점선은 실제로 존재하지 않는 가상 활동을 나타냅니다. 순서만 표시할 뿐 시간을 차지하지 않습니다.

단일 코드명과 이중 코드명 간의 변환

단일 코드 네트워크 다이어그램 AON

4가지 유형의 논리적 관계

이중 코드 네트워크 다이어그램 AOA((화살표 다이어그램 및 화살표 다이어그램)

논리적 관계는 단 하나뿐입니다. FS

가상 작업

시간을 소모하지 않고, 자원을 점유하지 않으며, 논리적인 관계만 표현합니다.

활동 자원 추정

프로세스의 정의와 역할

활동 자원 추정에는 어떤 자원(사람, 장비, 재료)이 필요한지 결정하는 작업이 포함됩니다. 각 리소스가 얼마나 필요한지, 언제 필요한지

활동 자원을 추정할 때 자원 가용성을 평가해야 합니다.

자원 추정은 프로젝트 예산 책정의 전제 조건입니다.

프로젝트 관리를 사용하여 리소스 풀을 계획, 구성 및 관리할 수 있습니다.

자원 추정을 용이하게 하려면 복잡한 활동을 보다 세부적인 세부사항으로 나누어야 합니다.

입력하다

프로젝트 관리 계획

진행 관리 계획

범위 기준선

프로젝트 파일

활동 속성

활동 목록

자원 달력

위험 등록부

활동비 예산

비즈니스 환경 요인

조직 프로세스 자산

도구 및 기술

전문가의 판단

대안 분석

게시된 추정치

상향식 추정

WBS와 결합하여 상향식으로 파생되므로 느리고 정확합니다. 보다 자세하고 정확한 계획이 필요합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어

산출

활동 자원 요구사항

자원 분석 구조(RBS)

프로젝트 파일(업데이트됨)

고려해야 할 다른 요소

수확체감의 법칙

자원 데이터

실력이 향상됐다

직원 인센티브

자원 분석 구조(RBS)

리소스 분류 및 리소스 유형을 표시하는 계층적 구조입니다.

활동 기간 추정

입력하다

진행 관리 계획

활동 목록

활동 속성

활동 자원 요구사항

자원 달력

프로젝트 범위 설명

위험 등록부

자원 분석 구조

비즈니스 환경 요인

조직 프로세스 자산

도구 및 기술

전문가의 판단

유추 추정

유사한 프로젝트에 대한 정보를 비교할 수 있으며, 빠르고, 대략적이며, 부정확하고, 저렴합니다.

추정 결과의 정확성은 과거 프로젝트 데이터의 완전성과 정확성에 따라 달라집니다.

관행

과거 유사 프로젝트의 매개변수 값을 기반으로 (예: 기간, 예산, 크기, 무게, 복잡성 등) 향후 프로젝트에 대한 유사한 매개변수 또는 지표를 추정합니다.

대략적인 추정입니다 때로는 프로젝트 복잡성의 알려진 차이를 기반으로 조정이 이루어져야 합니다.

매개변수 추정

과거 데이터와 기타 변수 간의 통계적 관계를 활용하고, 비용, 예산, 기간 등 활동 매개변수를 추정합니다.

매개변수 추정의 정확성은 매개변수 모델의 성숙도와 기본 데이터의 신뢰성에 따라 달라집니다.

일반적인 방법

회귀 분석

학습 곡선

3점 추정

적용 가능한 장면

추정 시 불확실성과 위험을 고려하세요.

계산하다

삼각 분포 및 베타 분포 공식, 기본값은 베타 분포입니다.

표준 편차

공식

가능성이 가장 높은 시간(tM) 가장 낙관적인 시간(tO) 가장 비관적인 시간(tP) 예상 기간(tE)

삼각 분포 tE=(tM tP로) / 3

베타 배포(기존 PERT 기술에서 파생됨) tE=(tO 4tM tP) / 6

매장량 분석

비상 예비비

벤치마크 내에서 알려진 위험과 알려지지 않은 위험을 처리합니다.

관리예비금

벤치마크를 넘어 알려지지 않은 알려지지 않은 위험에 대처

그룹 의사결정 기술

브레인스토밍

①리더와 참여자 모두가 평등하다

②회의 목적을 분명히 한다

③각 사람이 차례로 자신의 의견과 관점을 표현한다.

④서로 보완할 수는 있지만, 다른 사람의 의견에 대해 논평하거나 반박할 수는 없습니다.

⑤ 구성원 각자의 입장을 직접 적어본다.

⑥회의는 누구도 의견을 표명하지 않을 때까지 계속됩니다.

7모두의 의견을 되풀이한다

⑧다양한 의견을 평가하고 입증한다.

델파이 방식

코디네이터는 각 전문가에게 기본 상황 브리핑 및 견적 양식을 제공합니다.

코디네이터가 그룹 회의를 소집하고 전문가가 관련 사항을 논의합니다.

각 전문가는 익명으로 양식을 작성합니다.

코디네이터는 견적 요약을 작성하여 대표자 선정 형태로 반환합니다.

진행자는 큰 추정 차이를 논의하기 위해 그룹 회의를 소집합니다.

전문가들은 요약을 검토하고 선출된 대표에 대한 또 다른 익명 추정치를 제출합니다.

합의에 도달할 때까지 4~6단계를 반복합니다.

산출

활동 기간 추정

프로젝트 파일(업데이트됨)

이벤트 기간을 추정하는 단계

먼저, 특정 활동의 작업량을 추정합니다.

둘째, 활동에 투자할 계획인 자원의 양을 추정합니다.

마지막으로 활동 완료 기간을 추정합니다.

진행 계획 개발

프로세스 효과

일정 개발은 활동 순서, 기간, 자원 요구 사항 및 일정 제약 조건을 분석하고 프로젝트 실행 및 모니터링을 구현하기 위한 일정 모델을 만드는 프로세스입니다.

프로젝트 활동 완료를 위해 계획된 날짜가 포함된 일정 모델 개발

입력하다

진행 관리 계획

활동 목록

활동 속성

프로젝트 진행 네트워크 다이어그램

활동 자원 요구사항

자원 달력

활동 기간 추정

위험 등록부

프로젝트 직원 할당

자원 분석 구조

프로젝트 범위 설명

비즈니스 환경 요인

조직 프로세스 자산

도구 및 기술

진행 네트워크 분석

임계 경로 방법, 자원 최적화 및 모델링을 포함한 포괄적인 기술

프로젝트 활동의 완료되지 않은 부분에 대한 가장 빠른 시작 날짜와 가장 늦은 시작 날짜를 계산하는 데 사용됩니다. 가장 빠른 완료 날짜와 가장 늦은 완료 날짜

링크 경로 방식

의미

앞으로 및 뒤로 방법을 사용하여 각 활동의 가장 빠른 시작 시간을 계산합니다. 가장 빠른 종료 시간, 가장 늦은 시작 시간, 가장 늦은 종료 시간, 그리고 각 활동의 자유 시간 차이를 계산합니다.

시차가 0인 모든 활동으로 구성된 경로, 즉 임계 경로를 찾습니다.

준임계 경로는 네트워크 최적화에 대한 제약 조건을 제공하기 위해 식별됩니다.

임계 경로의 총 부동 소수점은 0이거나 음수입니다.

중요 경로의 진행 활동을 "중요 활동"이라고 합니다.

핵심

1. 하나 이상의 중요한 경로가 있을 수 있습니다. 화살표 차트에 더미 활동을 포함할 수 있습니다.

2. 많을수록 위험도 커진다

3. 총 시차 TF에 따라 일정 유연성이 결정됩니다.

4. 자유 시간 차이(FF)는 후속 활동 준비의 유연성을 결정합니다.

5. 경로 시차 = 총 시차 - 자유 시차

임계 체인 방법

파킨슨의 법칙

작업 시간은 사용 가능한 모든 시간을 채우기 위해 자동으로 확장됩니다.

작업에 예정된 추가 시간이 있는 경우 사람들은 속도를 늦추고 여가 시간을 모두 소비합니다.

해결책

가장 빠른 시작 규칙: 모든 활동은 빠를수록 좋습니다.

각 활동의 안전한 시간을 잘라내고 경로의 마지막 부분에 집중하여 프로젝트 버퍼를 준비하세요.

공급 버퍼공급 버퍼

프로젝트 버퍼프로젝트 버퍼

리소스 버퍼 리소스 버퍼

자원 최적화

리소스 밸런싱

자원을 균등하게 사용하기 위해 주경로법을 이용하여 분석한 일정 모델에 사용

중요한 경로에 부족한 리소스를 할당합니다. (핵심 자원은 특정 시간/일정 수량에만 사용 가능)

체인 경로 및 프로젝트 기간 연장으로 이어짐

자원 평활화

프로젝트 자원 요구사항을 미리 결정된 자원 한도 내에서 유지하는 기술입니다.

주경로는 변경되지 않으며 공사기간도 지연되지 않습니다.

진행 압축

급하게 일하다

높은 비용과 낮은 위험을 강조하여 리소스와 비용을 늘립니다.

빠른 후속 조치

높은 위험과 낮은 비용을 강조하는 병렬 프로젝트 활동

전진 및 지연

모델링 기술

가상 시나리오 분석

가정에 따른 분석 결과

몬테카를로 분석

먼저 각 활동에 대해 가능한 기간의 확률 분포를 결정합니다.

그리고 이를 바탕으로 전체 프로젝트의 건설 가능 기간에 대한 확률 분포를 계산한다.

일정 계획 도구

간트 차트(막대 차트)

해당 시작 및 날짜와 함께 달력 형식으로 프로젝트 활동을 나열합니다.

마일스톤 차트

산출

진행 기준선

프로젝트 일정

진행 데이터

프로젝트 달력

프로젝트 관리 계획 업데이트

프로젝트 파일 업데이트

부동 시간

개념

총 부동(총 시간 차이)

자유 유동(자유 시간 차이)

프로젝트 플로트

총 시차와 자유시간의 차이

가장 빠른 시작 시간(ES)

활동이 시작될 수 있는 가장 빠른 시간입니다.

가장 빠른 종료 시간(EF)

활동이 완료될 수 있는 가장 빠른 시간입니다.

EF=ES+공사기간 추정

가장 늦은 종료 시간(LF)

프로젝트를 제 시간에 완료하기 위해 작업을 완료해야 하는 가장 늦은 시간

가장 늦은 시작 시간(LS)

프로젝트를 제 시간에 완료하려면 작업이 시작되어야 하는 가장 늦은 시간입니다.

LS=LF-공사기간 추정

총 시간차

프로젝트 완료일을 연기하지 않고, 활동이 가장 빠른 시간부터 지연될 수 있는 시간

총 시차=LS-ES=LF-EF

자유 시간 차이

활동의 가장 빠른 시작 날짜를 지연시키지 않고 활동을 연기할 수 있는 시간입니다.

자유 시간 차이 = min(후속 작업의 ES - 이 활동의 EF)

가장 빠른 완료 시간

앞으로 공제

왼쪽에서 오른쪽으로 더 큰 것을 선택하세요.

이전 활동이 없는 경우 ES는 프로젝트 시작 시간과 동일합니다.

모든 활동의 가장 빠른 종료 시간은 활동의 가장 빠른 시작 시간 및 활동 기간과 같습니다.

모든 활동의 가장 빠른 시작 시간은 모든 이전 활동의 가장 빠른 종료 시간의 최대값과 같습니다.

최근 시작 시간

백캐스팅

후속 활동이 없는 경우 LF는 프로젝트 종료 시간 또는 지정된 시간과 같습니다.

모든 활동의 가장 늦은 시작 시간은 활동의 가장 늦은 종료 시간, 즉 활동 기간과 같습니다.

모든 활동의 가장 늦은 종료 시간은 모든 후속 활동의 가장 늦은 시작 시간 중 가장 작은 시간과 같습니다.

진행 관리

진행 내용 제어

프로젝트 상태를 모니터링하고 진행 기준선을 유지합니다.

진행 변경에 초점을 맞춰 전반적인 변경 제어 구현의 일부입니다.

주의가 필요한 것

프로젝트 진행 현황 파악

일정 변경을 초래하는 영향 요인

필요한 진행 준비금을 재검토하세요

프로젝트 일정이 변경되었는지 확인

실제로 발생하는 변경 사항을 관리하세요.

프로젝트 진행 보고서와 실행 보고서에 중점을 두어야 합니다.

진행 상황을 제어하는 주요 단계

①진행 상황을 분석하고 시정 조치가 필요한 부분을 파악합니다.

②구체적으로 어떤 시정조치를 취해야 할지 결정

③계획을 수정하고 시정조치를 계획에 포함시킨다

④사업 진행상황 재평가 및 시정조치 효과 평가

진행 상황을 통제하는 관행

편차의 원인 분석

인적 요소

도구 및 장비 요소

방법, 기술적인 요소

재정적 요인

환경적 요인

편차가 일정에 미치는 영향 분석

편차를 유발하는 활동이 심각한 활동인지 여부

편차가 총 플로트 시간보다 큽니까?

편차가 자유 부유 시간보다 큽니까?

프로젝트 일정 조정

급하게 일하다

빠른 후속 조치

단계적으로 제출

진행 관리 프로세스

입력하다

프로젝트 관리 계획

프로젝트 일정

업무 성과 데이터

프로젝트 달력

진행 데이터

조직 프로세스 자산

도구 및 기술

성과 검토

프로젝트 관리 소프트웨어

자원 최적화 기술

모델링 기술

전진 및 지연

진행 압축

방법

급하게 일하다

빠른 후속 조치

더 많은 리소스를 투자하세요

경험이 많은 사람을 배정하세요.

활동 범위를 줄이거나 활동 요구 사항을 줄입니다.

방법을 개선하거나 생산 효율성을 높임으로써

계획 도구

산출

직무수행정보

진행 예측

변경 요청

프로젝트 관리 계획 업데이트

프로젝트 파일 업데이트

조직 프로세스 자산 업데이트