하위 주제

세부 프로젝트 비용을 결정할 수 있는 사전 승인된 재정 자원을 지정합니다.

프로젝트 헌장에 규정된 프로젝트 승인 요구사항도 프로젝트 비용 관리에 영향을 미칩니다.

◆진행관리계획

◆리스크 관리 방안

◆ 비용관리에 영향을 미칠 수 있는 조직문화 및 구조;

◆ 지역 및 글로벌 시장에서 어떤 제품, 서비스 및 결과를 이용할 수 있는지를 결정하는 시장 상황;

◆ 여러 국가에서 발생하는 프로젝트 비용을 환산하는 데 사용되는 환율.

◆ 공개된 비즈니스 정보는 비즈니스 데이터베이스로부터 자원 비용 비율 및 관련 정보를 얻을 수 있는 경우가 많으며, 이러한 데이터베이스는 해당 기술을 갖춘 인적 자원의 비용 데이터를 동적으로 추적하고 자재 및 장비의 표준 비용 데이터도 제공합니다. 판매자가 게시한 가격표에서도 관련 정보를 얻을 수 있습니다.

◆ 프로젝트 관리 정보 시스템은 비용 관리를 위한 다양한 솔루션을 제공할 수 있습니다.

◆ 지역별 생산성 차이는 프로젝트 비용에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

◆ 재정 관리 절차(예: 정기 보고, 필요한 수수료 및 지불 검토, 회계 코딩 및 표준 계약 조항 등);

◆ 역사적 정보와 교훈에 대한 지식 기반;

◆ 금융 데이터베이스;

◆ 비용 추정 및 예산 책정과 관련된 기존의 공식 및 비공식 정책, 절차 및 지침.

다음 분야에 대한 전문 지식이나 교육을 받은 개인이나 그룹으로부터 의견을 구해야 합니다.

대안 분석

비용 관리 계획은 프로젝트 비용을 계획, 예약 및 통제하는 방법을 설명하는 프로젝트 관리 계획의 구성 요소입니다. 비용 관리 프로세스와 해당 도구 및 기술은 비용 관리 계획에 문서화되어야 합니다.

비용 추정은 일반적으로 특정 통화 단위(예: 미국 달러, 유로, 엔 등)로 이루어집니다.

그러나 인플레이션 효과를 제거하고 비용 비교를 용이하게 하기 위해 인시 또는 인일과 같은 다른 측정 단위를 사용할 수도 있습니다.

예를 들어, 프로젝트의 대략적인 규모(ROM) 추정치는 시작 단계에서 -25%에서 75% 범위로 도출될 수 있습니다.

나중에 정보가 더 상세해지면 결정론적 추정 범위가 -5%에서 10%로 좁아질 수 있습니다.

비용 관리 계획.

품질 관리 계획.

범위 벤치마크.

프로젝트 범위 기술서.

작업 분할 구조. WBS

WBS 사전.

교훈 등록

프로젝트 일정.

리소스 요구 사항.

위험등록부.

시장 상황.

게시된 사업 정보.

환율과 인플레이션율.

◆ 비용추정 정책;

◆ 비용 견적 템플릿;

◆ 역사적 정보와 교훈에 대한 지식 기반.

섹션 4.1.2.1을 참조하세요. 다음 분야에 대한 전문 지식이나 교육을 받은 개인이나 그룹으로부터 의견을 구해야 합니다.

◆ 과거에도 비슷한 프로젝트가 있었습니다.

◆ 산업, 분야 및 응용 분야의 정보;

◆ 비용 추정 방법.

섹션 6.4.2.2를 참조하십시오. 비용 비유는 유사한 과거 프로젝트의 매개변수 값 또는 속성을 사용하여 추정됩니다.

비용이 저렴하고 시간 소모가 적습니다. 자세한 정보가 부족하고 결과를 빠르게 얻어야 하는 시작 단계에서 사용됩니다.

섹션 6.4.2.3을 참조하세요. 모수적 추정은 과거 데이터와 건물 건설의 면적 등 기타 변수 간의 통계적 관계를 사용하여 프로젝트 작업 비용을 추정하는 것을 의미합니다.

매개변수 추정의 정확성은 매개변수 모델의 성숙도와 기본 데이터의 신뢰성에 따라 달라집니다.

모수적 추정은 전체 프로젝트 또는 프로젝트의 일부에 대해 수행될 수 있으며 다른 추정 방법과 함께 사용될 수 있습니다.

추정 개인은 계층별로 집계됩니다.

상향식 추정의 정확성과 비용 자체는 개별 활동이나 작업 패키지의 규모나 기타 속성에 따라 달라지는 경우가 많습니다.

섹션 6.4.2.4를 참조하십시오. 단일 지점 비용 추정의 정확성은 추정의 불확실성과 위험을 고려하고 세 가지 추정을 사용하여 대략적인 활동 비용 범위를 정의함으로써 향상될 수 있습니다. ◆　아마도 비용(c M)입니다. 필요한 작업과 관련 비용을 보다 현실적으로 추정하여 얻은 활동 비용입니다. ◆가장 낙관적인 비용(cO). 활동에 대한 최상의 시나리오를 기반으로 한 비용입니다. ◆　가장 비관적인 비용( c P ). 활동에 대한 최악의 시나리오를 기준으로 한 비용입니다. 예상 비용(c E )은 세 가지 추정 간격에 걸쳐 활동 비용의 가정된 분포를 기반으로 하는 공식을 사용하여 계산됩니다. 일반적으로 사용되는 두 가지 공식은 삼각 분포와 베타 분포이며, 해당 계산 공식은 다음과 같습니다. ◆삼각형 분포. c E = (c O c M c P ) / 3 ◆ 베타 배포. c E = (c O 4c M c P ) / 6 세 점의 가정된 분포를 기반으로 예상 비용을 계산하고 예상 비용에 대한 불확실성 구간을 설명합니다.

대안 분석.

예비 분석.

품질 비용.

프로젝트 관리 정보 시스템에는 비용 추정을 지원하는 데 사용할 수 있는 스프레드시트, 시뮬레이션 소프트웨어 및 통계 분석 도구가 포함될 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 특정 비용 추정 기법의 사용을 단순화하고 여러 비용 추정 옵션을 신속하게 고려할 수 있습니다.

투표

비용 추정에는 프로젝트 작업을 완료하는 데 예상되는 비용의 정량적 추정, 확인된 위험을 처리하기 위한 비상 예비비, 계획되지 않은 작업을 처리하기 위한 관리 예비비가 포함됩니다.

비용 견적은 요약되거나 자세히 설명될 수 있습니다.

비용 견적에는 직접 인력, 자재, 장비, 서비스, 시설, 정보 기술뿐만 아니라 금융 비용(이자 포함)과 같은 일부 특별 비용 범주를 포함하되 이에 국한되지 않고 프로젝트에 사용되는 모든 자원이 포함되어야 합니다. 인플레이션 수당, 환율 또는 비용 우발 준비금. 간접비는 프로젝트 견적에도 포함되는 경우 활동 수준 이상으로 청구될 수 있습니다.

비용 견적에 필요한 지원 정보의 양과 유형은 응용 분야에 따라 다르며, 세부 수준에 관계없이 지원 문서에는 비용 견적이 도출된 방법을 명확하고 완전하게 설명해야 합니다.

가정 로그.

배운 내용을 등록합니다.

위험등록부.

비용 관리 계획.

자원 관리 계획.

범위 벤치마크.

◆ 추정의 근거.

◆ 비용 추정.

◆ 프로젝트 일정.

◆ 위험등록부.

◆비즈니스 사례.

◆효과성 관리 계획.

섹션 12.2.3.2를 참조하십시오. 예산을 수립할 때, 조달되거나 조달된 제품, 서비스 또는 결과의 비용과 해당 계약 정보를 고려하십시오.

비용 추정 프로세스에 영향을 미칠 수 있는 기업 환경 요인에는 환율이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다. 여러 해에 걸쳐 여러 통화가 관련된 대규모 프로젝트의 경우 환율 변동을 이해하고 예산 책정 프로세스에 통합해야 합니다.

◆ 비용 예산 책정과 관련된 기존의 공식 및 비공식 정책, 절차 및 지침;

◆ 역사적 정보와 교훈에 대한 지식 기반;

◆ 비용 예산 책정 도구;

◆ 신고방법.

다음 분야에 대한 전문 지식이나 교육을 받은 개인이나 그룹으로부터 의견을 구해야 합니다.

활동 비용 추정 → 작업 패키지 → 통제 계정 → 전체 프로젝트

예산 책정 프로세스에 사용할 수 있는 데이터 분석 기술에는 프로젝트 관리 예비비를 설정할 수 있는 예비 분석이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다. 관리 예비비는 프로젝트 범위 내에서 예상치 못한 작업을 처리하기 위해 관리 통제 목적으로 특별히 마련된 프로젝트 예산입니다. 이는 프로젝트에 영향을 미칠 "알 수 없는" 위험을 처리하기 위한 것입니다. 관리 예비비는 비용 기준에 포함되지 않지만 전체 프로젝트 예산 및 자금 요구 사항의 일부입니다. 예상치 못한 작업에 자금을 조달하기 위해 관리 준비금을 사용하는 경우 사용된 관리 준비금이 비용 기준에 추가되어 비용 기준이 변경됩니다.

예비 분석.

과거 정보를 검토하면 매개변수 또는 아날로그 추정에 도움이 될 수 있습니다.

기록 정보에는 총 프로젝트 비용을 예측하는 수학적 모델을 구축하는 데 사용되는 다양한 프로젝트 특성(매개변수)이 포함될 수 있습니다. 이러한 수학적 모델은 단순할 수도 있고(예: 집을 짓는 데 드는 총 비용은 단위 면적당 건설 비용에 따라 다름) 복잡할 수도 있습니다(예: 소프트웨어 개발 프로젝트의 비용 모델에는 여러 변수가 있으며 각 변수는 다음의 영향을 받습니다. 많은 요인). 아날로그 및 파라메트릭 모델은 비용과 정확성 측면에서 매우 다양할 수 있습니다. 다음과 같은 경우에 가장 신뢰할 수 있습니다.

설정된 자금 제약 내에서 각 단계, 구성 요소 및 전체 프로젝트에 대한 적절한 자금을 보장하며 이로 인해 일정이 변경될 수 있습니다.

자금 제약과 계획된 지출 사이에 불일치가 발견되면 자금 지출 수준의 균형을 맞추기 위해 작업 일정을 조정해야 할 수도 있습니다.

이는 프로젝트 일정에 필수 날짜를 추가하여 수행할 수 있습니다.

무대 자본 투자 제한에 대처

파이낸싱이란 프로젝트를 위한 자금을 확보하는 것을 의미합니다. 장기 인프라, 산업 및 공공 서비스 프로젝트는 종종 외부 자금 조달을 추구합니다. 프로젝트가 외부 자금을 사용하는 경우 자금 지원 주체는 충족되어야 하는 특정 요구 사항을 부과할 수 있습니다.

비용 기준선은 비상 예비비를 포함하여 기간별로 할당된 승인된 프로젝트 예산이며 관리 예비비는 포함되지 않습니다.

공식적인 변경 관리 절차를 통해서만 변경이 가능한 는 실제 결과와의 비교를 위한 기초로 사용됩니다.

비용 기준선은 다양한 일정 활동에 대해 승인된 예산의 합계입니다.

프로젝트 자금 요구 사항 = 비용 기준 관리 예비비

비용 기준선에는 예상 지출과 예상 부채가 모두 포함됩니다.

프로젝트 자금은 일반적으로 점진적인 단계로 투자되며 고르지 않고 사다리 모양일 수 있습니다.

비용 견적. 섹션 7.2.3.1을 참조하십시오. 추가 정보를 기록하려면 비용 추정을 업데이트하세요.

프로젝트 일정. 섹션 6.5.3.2를 참조하십시오. 프로젝트 일정에는 다양한 활동의 ​​예상 비용이 기록될 수 있습니다.

위험등록부. 섹션 11.2.3.1을 참조하십시오. 이 과정에서 식별된 새로운 위험은 위험등록부에 기록되고 위험관리 프로세스를 통해 관리됩니다.

◆ 비용 기준 변화를 일으키는 영향 요인;

◆ 모든 변경 요청이 즉시 처리되는지 확인하십시오.

◆ 변경 사항이 실제로 발생할 때 이를 관리합니다.

◆ 비용 지출이 승인된 자금 한도를 초과하지 않고 기간, WBS 구성 요소, 활동별로 할당된 한도를 초과하지 않고 전체 프로젝트 한도를 초과하지 않도록 합니다.

◆ 비용 성과를 모니터링하고 비용 기준과의 편차를 식별 및 분석합니다.

◆ 자금 지출 대비 업무 성과를 감독합니다.

◆ 비용 또는 리소스 사용량 보고서의 승인되지 않은 변경을 방지합니다.

◆ 승인된 모든 변경 사항과 관련 비용을 관련 당사자에게 보고합니다.

◆ 예상 비용 초과를 허용 가능한 한도 내에서 유지하도록 노력하십시오.

비용 관리 계획.

비용 기준.

성능 측정 벤치마크.

교훈 등록

프로젝트 자금 조달 요구 사항에는 예상 지출과 예상 부채가 포함됩니다.

작업 성과 데이터에는 비용 승인, 발생, 청구, 지불 등 프로젝트 상태에 대한 데이터가 포함됩니다.

◆ 비용 통제와 관련된 기존의 공식 및 비공식 정책, 절차 및 지침;

◆ 비용 관리 도구;

◆ 사용 가능한 모니터링 및 보고 방법.

◆ 편차 분석;

◆ 수익가치 분석;

◆ 예측;

◆ 재무 분석.

◆ 수익가치분석(EVA).

편차 분석

유행 분석. 섹션 4.5.2.2를 참조하세요.

매장량 분석

TCPI(To-Complete Performance Index)는 특정 관리 목표를 달성하기 위해 남은 자원의 사용이 달성해야 하는 비용 성과 지표입니다.

TCPI는 특정 관리 목표(예: BAC 또는 EAC)를 달성하기 위해 남은 작업의 구현이 달성해야 하는 비용 성과 지표를 나타냅니다. BAC(완료 시 예산)가 더 이상 실현 가능하지 않은 경우 프로젝트 관리자는 예측된 EAC(완료 시 추정) 사용을 고려해야 합니다. 승인되면 BAC가 EAC로 대체됩니다.

BAC 기반 TCPI 공식: TCPI = (BAC — EV) / (BAC — AC).

BAC가 더 이상 가능하지 않은 경우 EAC를 기반으로 하는 TCPI 공식: TCPI = (BAC — EV) / (EAC — AC).

공식 메모리 방법: CPI=EV/AC, TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)

완료 편차 VAC=BAC-EAC

TCPI<1

TCPI=1

TCPI>1

😋

프로젝트 관리 정보 시스템은 PV, EV, AC의 세 가지 EVM 지표를 모니터링하고 추세 차트를 그리며 최종 프로젝트 결과의 예상 범위를 예측하는 데 자주 사용됩니다.

섹션 4.5.1.3을 참조하세요. 작업 성과 정보에는 비용 기준 대비 프로젝트 작업 성과에 대한 정보가 포함되어 수행된 작업의 편차와 작업 패키지 수준 및 통제 계정 수준 모두에서 작업 비용을 평가할 수 있습니다. 획득 가치 분석을 사용하는 프로젝트의 경우 CV, CPI, EAC, VAC 및 TCPI가 작업 성과 보고서에 기록됩니다(섹션 4.5.3.1 참조).

계산된 EAC 값이든 상향식 추정 EAC 값이든 기록하고 관련 당사자에게 전달해야 합니다.

섹션 4.3.3.4를 참조하세요. 프로젝트 성과를 분석한 후 비용 및 일정 기준선이나 프로젝트 관리 계획의 기타 구성 요소에 대한 변경을 요청할 수 있습니다. 변경 요청은 전체 변경 제어 프로세스 구현을 통해 검토 및 처리되어야 합니다(섹션 4.6 참조).

비용 관리 계획

비용 기준

성능 측정 벤치마크

가정 로그.

추정의 기초.

비용 견적.

배운 내용을 등록합니다.

위험등록부.

프로젝트에 직접 지출

인건비, 주택, 물, 전기 등

하나의 옵션을 선택하고 다른 가능한 옵션을 포기할 때 선택하지 않은 가장 큰 옵션의 이점은 기회비용입니다.

실패한 프로젝트 등에 소비된 자원

놓아주는 법을 배우고, 바꿀 수 없는 과거에 얽매이지 마세요.

발생한 회복 불가능한 비용

PV=계획 단가*계획 작업량

EV = 계획 단가 * 실제 작업량

EV-AC

EV-PV

일정보다 지연된 비용 초과

비용 초과, 일정보다 빠른 일정

일정보다 지연된 비용 초과

일정보다 늦게 발생하는 비용 절감

일정보다 빨리 비용 절감

일정보다 빨리 비용 절감

평평할수록 좋습니다

EAC=BAC/CPI(평가 당시의 가성비 지수)

EAC=AC(BAC-EV) 투자한 돈은 돌려받을 수 없어 하반기에는 예정된 비용으로 프로젝트를 완료하겠다.

EAC=AC [(BAC-EV)*(CPI*SPI)] 지출된 금액은 회수할 수 없습니다. 후반부는 최종 완성에 필요한 비용과 일정 편차를 고려한다.