승인된 예산 내에서 프로젝트를 완료하기 위해 계획, 견적, 예산 책정, 자금 조달, 자금 조달, 비용 관리 및 통제에 대한 다양한 프로세스를 통해 승인된 예산 내에서 프로젝트가 완료되도록 보장합니다.
프로젝트 비용 관리는 프로젝트 활동을 완료하는 데 필요한 자원 비용에 중점을 두지만 프로젝트 결정이 프로젝트 제품, 서비스 또는 결과의 사용, 유지 관리 및 지원 비용에 미치는 영향도 고려해야 합니다.
동향 및 새로운 관행
획득가치관리(EVM), 획득일정(ES), 실제시간(AT), 일정성과지수(SPI) = ES/AT
맞춤 고려 사항
지식 관리
조직에는 프로젝트 관리자가 사용해야 하는 사용하기 쉬운 공식적인 지식 관리 시스템과 재무 데이터베이스가 있습니까?
견적 및 예산
조직에 비용 추정 및 예산 책정과 관련된 공식 또는 비공식 정책, 절차 및 지침이 있습니까?
획득가치 관리
조직은 획득 가치 관리를 사용하여 프로젝트를 관리합니까?
민첩한 방법 사용
조직은 민첩한 방법을 사용하여 프로젝트를 관리합니까? 이것이 비용 추정에 어떤 영향을 미치나요?
통치
조직에 공식 또는 비공식 감사 및 거버넌스 정책, 절차 및 지침이 있습니까?
변동성이 크고 범위가 완전히 정의되지 않았으며 변경이 자주 발생하는 프로젝트의 경우 자세한 비용 계산은 큰 도움이 되지 않을 수 있습니다. 이 경우 경량 추정 방법을 사용하면 프로젝트 인건비에 대한 높은 수준의 예측을 신속하게 생성할 수 있어 변경 사항이 발생할 때 쉽게 조정할 수 있으며, 세부 추정은 적시(JIT)를 사용한 단기 계획에 적합합니다.
계획
7.1
계획 비용 관리
프로젝트 비용을 추정, 예산 책정, 관리, 모니터링 및 통제하는 방법을 결정하는 프로세스입니다.
주요 역할은 프로젝트 기간 동안 프로젝트 비용을 관리하는 방법에 대한 지침과 방향을 제공하는 것입니다.
이 프로세스는 한 번만 수행되거나 프로젝트의 사전 정의된 지점에서만 수행됩니다. 비용 관리 노력은 프로젝트 계획 단계 초기에 계획되어야 합니다.
입력하다
프로젝트 관리 계획
진행 관리 계획. 위험 관리 계획. 섹션 4.1.3.1을 참조하세요.
비즈니스 환경 요인
비용 관리에 영향을 미치는 조직 문화 및 구조;
시장 상황;
현지 및 글로벌 시장에서 어떤 제품, 서비스 및 결과를 이용할 수 있는지 결정합니다.
환율;
공개된 상업정보
프로젝트 관리 정보 시스템은 비용 관리를 위한 다양한 방법을 제공할 수 있습니다.
지역 간 생산성 차이는 프로젝트 비용에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.
도구 및 기술
데이터 분석
이 프로세스의 데이터 분석 기술에는 대체 분석이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다. 대안 분석에는 자체 자금 조달, 지분 투자, 차입 투자 등과 같은 자금 조달의 전략적 방법에 대한 검토가 포함될 수 있습니다. 또한 제작, 구매, 고용 또는 임대와 같은 프로젝트 자원 조달 방법에 대한 고려도 포함될 수 있습니다.
회의
참석자에는 프로젝트 관리자, 프로젝트 후원자, 선택된 프로젝트 팀 구성원, 선택된 이해관계자, 프로젝트 비용 소유자 및 기타 필요한 인력이 포함될 수 있습니다.
산출
비용 관리 계획
각 자원의 측정 단위를 정의하고, 비용 추정의 반올림 또는 내림 정도를 설정하고, 활동 비용 추정에 허용되는 범위(예: ±10%)를 지정하고, 프로그램 링크를 구성합니다. 임계값을 제어합니다. 성능 측정 규칙. 보고서 형식.
7.2
*예상 비용
프로젝트 활동을 완료하는 데 필요한 금전적 자원을 대략적으로 추정하는 프로세스입니다.
주요 기능은 프로젝트에 필요한 자금을 결정하는 것입니다. 이 프로세스는 필요에 따라 프로젝트 전반에 걸쳐 정기적으로 수행되어야 합니다.
입력하다
프로젝트 관리 계획
섹션 4.2.3.1을 참조하세요. 비용 관리 계획. 품질 관리 계획. 범위 벤치마크.
프로젝트 파일
배운 내용을 등록하세요. 프로젝트 일정. 리소스 요구 사항. 위험등록부.
비즈니스 환경 요인
시장 상황. 게시된 사업 정보. 환율과 인플레이션율.
도구 및 기술
*매개변수 추정
섹션 6.4.2.3을 참조하세요.
정확도는 파라메트릭 모델의 성숙도와 기본 데이터의 신뢰성에 따라 달라집니다.
*상향식 추정
상향식 추정의 정확성과 비용 자체는 종종 개별 활동이나 작업 패키지의 규모나 기타 속성에 따라 달라집니다.
*3점 추정 방법
기간 비용(cE)을 계산하는 공식을 사용하여 세 가지 추정 범위에 대한 가상 분포
베타 배포. cE= (cO 4cM cP) /6
*데이터 분석
대안 분석
예를 들어, 구매 및 제조 결과물이 각각 비용, 일정, 리소스 및 품질에 미치는 영향을 평가합니다.
*예비분석
비용 불확실성에 대처하기 위해 비상 준비금("우발 상황"이라고도 함)을 비용 추정에 포함할 수 있습니다.
예를 들어, 일부 프로젝트 결과물을 재작업해야 한다고 예측할 수 있지만 재작업에 얼마나 많은 작업이 필요할지는 알 수 없습니다. 이렇게 알 수 없는 양의 재작업을 처리하기 위해 비상 예비비를 따로 확보할 수 있습니다.
산출
추정근거
비용 견적에 필요한 지원 정보의 양과 유형은 응용 분야에 따라 다르며, 세부 수준에 관계없이 지원 문서에는 비용 견적이 도출된 방법을 명확하고 완전하게 설명해야 합니다.
7.3
*예산
승인된 비용 기준선을 설정하기 위해 모든 개별 활동 또는 작업 패키지의 예상 비용을 요약하는 프로세스입니다.
주요 기능은 프로젝트 성과를 모니터링하고 제어할 수 있는 비용 기준을 결정하는 것입니다.
이 프로세스는 한 번만 수행되거나 프로젝트의 사전 정의된 지점에서만 수행됩니다.
프로젝트 예산에는 프로젝트 실행을 위해 승인된 모든 자금이 포함되며, 비용 기준선은 비상 예비비를 포함하여 기간별로 할당된 승인된 프로젝트 예산이지만 관리 예비비는 포함되지 않습니다.
입력하다
프로젝트 관리 문서
비용 관리 계획. 자원 관리 계획. 범위 벤치마크.
프로젝트 파일
추정의 기초. 비용 견적. 프로젝트 일정. 위험등록부.
도구 및 기술
*전문가의 판단
이전의 유사한 프로젝트, 재정 원칙 및 출처에 대한 정보
비용 요약
비용 견적은 먼저 WBS의 작업 패키지로 요약된 다음 작업 패키지가 WBS의 상위 수준(예: 제어 계정)으로 요약되어 최종적으로 전체 프로젝트의 총 비용이 구해집니다.
*역사적 정보 검토
과거 정보를 검토하면 매개변수 또는 아날로그 추정에 도움이 될 수 있습니다. 기록 정보에는 총 프로젝트 비용을 예측하는 수학적 모델을 구축하는 데 사용되는 다양한 프로젝트 특성(매개변수)이 포함될 수 있습니다.
아날로그 및 파라메트릭 모델은 비용과 정확성 측면에서 매우 다양할 수 있습니다.
모델을 구축하는 데 사용된 과거 정보가 정확합니다.
이 모델은 대규모 프로젝트, 소규모 프로젝트 및 다양한 프로젝트 단계에서 작업하도록 조정할 수 있습니다.
자금 한도 잔액
프로젝트 자금 조달에 대한 제한 사항과 자본 지출의 균형을 유지하십시오. 자금 제약과 계획된 지출 간의 차이로 인해 작업 일정을 조정해야 하며, 이는 프로젝트 일정에 필수 날짜를 추가하여 수행할 수 있습니다.
산출
*비용 기준
관리 예비비를 포함하지 않고 공식적인 변경 관리 프로세스를 통해서만 변경될 수 있으며 실제 결과와의 비교를 위한 기초로 사용되는 승인된 시간별 프로젝트 예산입니다. 합계를 계산합니다. 비상 예비비 포함
비용 기준선은 다양한 일정 활동에 대해 승인된 추정치입니다.
작업 패키지 비용 - 통제 계정 비용 - 비용 기준 - 프로젝트 예산을 얻기 위해 비용 기준에 관리 예약금을 추가합니다.
획득 가치 관리를 사용하는 프로젝트의 경우 비용 기준은 성과 측정 기준을 나타냅니다.
프로젝트 자금 요구 사항
총 자금 요구 사항과 정기적(예: 분기별 또는 연간) 자금 요구 사항을 결정합니다.
제어
7.4
비용 통제
프로젝트 상태를 모니터링하여 프로젝트 비용을 업데이트하고 비용 기준선 변경 프로세스를 관리합니다.
역할은 프로젝트 전반에 걸쳐 비용 기준을 유지하는 것입니다.
이 프로세스는 프로젝트 전반에 걸쳐 수행되어야 합니다.
분석은 프로젝트 자금 지출과 해당 작업 완료 사이의 관계에 초점을 맞춰야 합니다. 효과적인 비용 관리의 핵심은 승인된 비용 기준선을 관리하는 것입니다.
입력하다
프로젝트 관리 계획
성능 측정 벤치마크.
획득 가치 분석을 사용할 때 성과 측정 기준을 실제 결과와 비교하여 변경, 시정 조치 또는 예방 조치가 필요한지 여부를 결정합니다.
도구 및 기술
데이터 분석
수익가치 분석
(에바)
계획 가치.
계획 가치(PV)는 계획된 작업에 할당된 승인된 예산이며 관리 예비비를 제외하고 활동 또는 작업분류체계(WBS) 구성요소를 완료하기 위해 준비된 승인된 예산입니다.
EVM은 범위 기준, 비용 기준, 일정 기준을 통합하여 성과 측정 기준을 형성합니다.
특정 시점에서 계획된 가치는 완료되어야 하는 작업을 나타냅니다.
PV의 합계를 성과 측정 기준(PMB)이라고도 하며, 프로젝트의 총 계획 가치를 완료 시 예산(BAC)이라고도 합니다.
획득가치 EV
획득가치(EV)는 수행된 작업의 측정값입니다.
EV 값은 해당 구성요소의 총 PV 예산보다 클 수 없습니다.
EV는 종종 프로젝트의 완료율을 계산하고, 각 WBS 구성 요소에 대한 진행률 측정 기준을 지정하고, 구현 중인 작업을 평가하는 데 사용됩니다.
실제 비용
실제 비용(AC)은 주어진 기간 내에 활동을 수행하는 데 발생한 실제 비용이며 EV에 해당하는 작업을 완료하는 데 발생한 총 비용입니다.
AC에는 한도가 없으며 EV를 달성하기 위해 발생하는 모든 비용을 고려해야 합니다.
편차 분석
편차 분석은 편차의 원인, 영향 및 시정 조치를 설명하여 편차의 결과를 결정하는 데 사용됩니다.
이 기준선(섹션 7.3.3.1 참조)은 원인과 범위를 결정하고 시정 또는 예방 조치가 필요한지 여부를 결정합니다.
비용편차 CV=EV-AC
진행편차 SV = EV – PV
완료 시 변동 VAC = BAC – EAC
진행 편차
획득가치와 계획가치의 차이로 표현되는 이는 프로젝트 일정 성과를 나타내는 지표로, 프로젝트가 완료되면 결국 0이 된다.
비용 편차
이는 특정 시점의 예산 적자 또는 흑자이며, 획득 가치와 실제 비용의 차이로 표현되며 일반적으로 되돌릴 수 없습니다. 완료 예산과 실제 비용의 차이입니다.
일정성과지수
일정 효율성을 측정하는 지표로, 계획가치 대비 획득가치의 비율로 표현되며, 프로젝트팀이 작업을 완료하는 효율성을 반영합니다. SPI = EV/PV
SPI가 1.0 미만인 경우 완료된 작업량이 계획된 요구 사항을 충족하지 않음을 의미합니다.
SPI가 1.0보다 크면 완료된 작업량이 계획을 초과한다는 의미입니다.
SPI는 프로젝트의 전체 작업량을 측정하므로 주요 경로의 성능도 별도로 분석해야 합니다.
프로젝트가 예정된 완료 날짜보다 빨리 완료될지 아니면 늦게 완료될지 확인합니다.
비용 성과 지수
예산된 자원의 비용 효율성을 측정하는 지표로 실제 비용에 대한 획득 가치의 비율로 표현됩니다. CPI = EV/AC
CPI가 1.0 미만이면 완료된 작업의 비용이 초과되었음을 의미합니다.
CPI가 1.0보다 크면 지금까지 비용이 균형을 이루고 있음을 의미합니다.
유행 분석
시간이 지남에 따라 프로젝트 성과를 검토하여 성과가 향상되는지 악화되는지 확인합니다.
차트
획득가치 분석에서는 계획가치, 획득가치, 실제 비용의 세 가지 매개변수를 단계별(보통 주별 또는 월별 기준) 또는 누적 기준으로 모니터링하고 보고할 수 있습니다.
예측하다
완료 시 추정치(EAC)를 예측합니다. 이는 완료 시 예산(BAC)과 다를 수 있습니다. BAC가 더 이상 실현 가능하지 않은 것이 분명한 경우 프로젝트 관리자는 EAC 예측을 고려해야 합니다.
EAC를 계산할 때 일반적으로 완료된 작업의 실제 비용과 남은 작업의 예상 완료 비용(ETC)이 사용됩니다.
*완료까지의 성과 지표
TCPI(To-Complete Performance Index)는 특정 관리 목표를 달성하기 위해 남은 자원의 사용이 달성해야 하는 비용 성과 지표입니다. 이는 남은 예산 대비 남은 작업을 완료하는 데 필요한 비용의 비율입니다.
BAC가 더 이상 실현 가능하지 않은 것이 분명한 경우 프로젝트 관리자는 예측된 EAC 사용을 고려해야 합니다. 승인되면 BAC는 EAC로 대체됩니다.
TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)
산출
직무수행정보
비용 기준 대비 프로젝트 작업 성과에 대한 정보를 포함하여 수행된 작업 및 작업 비용의 편차를 작업 패키지 수준과 통제 계정 수준 모두에서 평가할 수 있습니다. 획득 가치 분석을 사용하는 프로젝트의 경우 CV, CPI, EA, VAC 및 TCPI가 작업 성과 보고서에 기록됩니다.
프로젝트 관리 계획 업데이트
비용 관리 계획. 비용 기준. 성능 측정 벤치마크.
관리예비금은 프로젝트 예산에 포함되며 비용 기준에는 포함되지 않습니다.
비상 준비금은 비용 기준선에 포함됩니다.
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