Галерея диаграмм связей Интеллект-карта «Эффективное общение», «Человеческие отношения и изысканность»
Это статья об эффективном общении и мирской утонченности интеллект-карты, всесторонних коммуникативных навыках, улучшении мирских способностей, повышении плавности работы и максимизации производительности и эффективности. Включая навыки общения между начальством, подчиненными, коллегами и представителями разных отделов.
Отредактировано в 2023-11-08 10:27:13Эффективное общение и изысканность
Как эффективно общаться
Пять основных процессов
Подготовка, исследование, общение, обратная связь, заключение
Использование навыков задавания вопросов
открыть
О чем вы думаете...?
закрыто
у вас есть……?
Необязательный
Какой бы вы выбрали, если бы...?
уровни прослушивания
слушать
Навыки эффективного слушания
готов слушать
Отвечайте оперативно
Запишите ключевую информацию
эмоциональная эмпатия
Выразить обеспокоенность, дать совет, оценить информацию
полное выражение
манера
Выражайте отношение и заботьтесь о принятии другой стороны.
Правильный настрой может компенсировать недостаток презентационных навыков.
Выражайте искренность, искренность и уверенность
Суть выражения не в том, что сказать, а в том, как это сказать.
Невербальный
Голос, интонация, скорость речи
Глаза и выражения
жесты, движения тела
Вербальные и невербальные сообщения согласованы.
язык
Освойте принцип 5w2h
Сначала важное, потом второстепенное
Сначала сосредоточьтесь, детали позже
Сначала выводы, потом причины
Нужно подготовиться заранее
три формы выражения
Параллельно
первый второй третий……
прошедшее настоящее будущее
положительный и отрицательный
Преимущества недостатки
Если ты это сделаешь, если ты этого не сделаешь
Прогрессивный
вывод, причина, цель
Зачем это делать, как это делать, после того, как это сделал
принципы общения
Делайте вещи рационально и ведите себя эмоционально
Не вините проблемы других людей в плохом общении. Вместо этого найдите способы решить свои собственные проблемы и научитесь общаться с любым типом людей.
Навыки человеческого общения
Влияние стилей реагирования на личное общение
Критический тип: Критика против комментария
вызвать недоразумение
Симпатический тип: сочувствие, атмосфера
успокоить эмоции
Исследовательский: косвенный, обеспечивающий размышление
нейтральная позиция
Тип предложения: забота, конкретная помощь
Решать проблему
Вышеупомянутые четыре стиля можно применять гибко. Один стиль не может использоваться для решения всех ситуаций.
Основные принципы достижения консенсуса
Действительно понимать потребности обеих сторон
множественный выбор, несколько вариантов
успокоить эмоции
Максимизируйте преимущества
Техники достижения консенсуса с людьми разных личностей
Тип вождения
Дайте возможность принятия решений
Фенотип
хвалить хвалить
Аналитический
Обсуждайте дела такими, какие они есть
Дружелюбно
эмоциональный резонанс
Краткое содержание: делай то, что хочешь, знай себя и врага, будь целеустремленным
Пять стадий конфликта
потенциальный антагонизм
Личностные различия, ценности, коммуникативные привычки
познание
Конфликт ощущается, конфликт становится явным
намерение обработки
Смиритесь с этим, терпите это, избегайте этого.
Поведение
Активные и пассивные вопросы
результат
Техники разрешения личных конфликтов
Подтвердите, что обе стороны готовы урегулировать конфликт.
Осознайте истинную причину конфликта
Замените конкуренцию беспроигрышным вариантом
Личное общение во избежание недоразумений
Обратитесь в беспристрастный арбитражный суд третьей стороны.
Внимательно проанализировать недостатки и извлечь уроки
Возьмите на себя инициативу, чтобы начать разговор
Внешняя помощь: увеличение буферизации
Обе стороны чувствуют себя обнаженными
Назад к истокам: изучение причин
Решение: конкретный план
Поддержание отношений: долгосрочные отношения
Как сказать нет кому-то
Сначала подтверди, а потом отрицай
1. Перечислите потребности других людей
2. Но я не могу сейчас выйти, причина в том...
Обменяйте время на пространство
Если возник конфликт, вы можете предложить другим найти другие ресурсы.
Сменить место
Навыки межведомственной коммуникации
общие барьеры
Различия в восприятии целей
Нет руководителя проекта
Возникла проблема с рабочим процессом
Чувства выше нельзя ниспослать вниз, а чувства ниже невозможно достичь.
Пассивно ждать информации
Культурные различия между отделами
Не понимаю опыта другого человека
Недостатки проектирования организационной структуры
Конкуренция за ограниченные ресурсы
Нарушение связи создает порочный круг
Должен соблюдать принципы
Подтвердить совпадение общих целей
Согласование стиля для руководителей отделов
Не думайте, что другие должны понимать ваш опыт.
Избегайте использования слишком большого количества технических терминов.
Регулярное наблюдение и проактивная отчетность
Иметь консенсус по максимизации интересов компании
Как добиться признания и понимания со стороны других отделов
Выбирайте подходящие способы связи
Уважайте профессионализм и права собственности друг друга
Подумайте об интересах и проблемах с точки зрения другой стороны.
Убедить лидеров мнений или ключевых фигур
Заручитесь поддержкой начальства или вышестоящих лиц
Условия, при которых осуществляется кросс-функциональная поддержка
Может лучше удовлетворить потребности клиентов и предприятий
Действительно может решить проблему
Можно дополнительно оптимизировать рабочий процесс
Может создать большую выгоду
Стратегии разрешения ведомственных конфликтов
кооператив
Найдите беспроигрышное решение
Компромисс
Времени мало, и нужны быстрые решения
обязательный
Дела откладываются и не могут быть решены, стремятся максимизировать выгоду, имеют авторитет и преимущества.
Избегающий
Если нет необходимости в немедленном решении или если обе стороны эмоционально нестабильны, временно отложите решение и найдите другое подходящее время.
Как создать лучшую атмосферу межведомственного общения
Чаепития, вечеринки, светские мероприятия
Плюсы: легкое общение.
Недостатки: Координация между членами.
Благодарность, мотивация, личное общение
Плюсы: Эмоциональная связь.
Недостатки: требует времени и усилий.
рациональное, письменное, ведомственное совещание
Достоинства: четко и конкретно.
Недостатки: Отсутствие гибкости.
инструмент формы
Сократите форму «Пробел в понимании» при общении между отделами
тема общения
Объект связи
Предварительный коммуникационный стратегический анализ
Наши проблемы или соображения
У другой стороны могут возникнуть вопросы или соображения.
Личность или особые качества другой стороны
Первоначальный план
лучшее решение
Подача одного
Подача 2
Форма межведомственного сотрудничества
Тема сотрудничества
Предложить отдел
предлагающий
Предложить время
Полное время
Контент для совместной работы
Сотрудничество и разделение труда
Декомпозиция задачи
расчетное время окончания
Разделение труда (отделы/персонал)
Фактический срок завершения
навыки коммуникации
Ролевое позиционирование и ответственность менеджеров как связующее звено между прошлым и будущим
учитель
Обучайте знаниям, навыкам, корпоративной культуре, ценностям
тренер
Тренируйте навыки и стимулируйте потенциал
общий
Контролировать соблюдение систем и норм
психолог-консультант
Выяснение рабочего менталитета и консультирование по эмоциональным проблемам или проблемам стресса.
Влияние различных типов власти лидера на подчиненных
законная власть
Используйте способности на рабочем месте в зависимости от должности, статуса и стажа.
профессиональная власть
Положитесь на профессиональные знания и преимущества навыков
власть вознаграждения и наказания
Используйте значительную эффективность поощрений и наказаний.
харизматическая сила
Лидерская харизма, личный характер и влияние следующих способностей
Навыки точной передачи инструкций начальству.
эффективно общаться
корректность задачи, осуществимость
Согласованность до и после инструкций
При выдаче он должен быть ясным и конкретным, 5W2H.
Своевременно признавайте и хвалите
Хорошо умеет задавать вопросы и слушать, в основном помогает подчиненным повторять и подтверждать
Закройте отслеживание, чтобы обеспечить правильное направление выполнения
Преподавательские навыки
руководить подчиненными
слушать
Пусть подчиненные прислушаются к легким, тяжелым, медленным, срочным, порядку и методу выполнения задач.
смотреть
Разбейте задачи и позвольте подчиненным увидеть полные демонстрации
Писать
Требуйте от подчиненных записывать ключевые моменты, чтобы улучшить их память.
объяснять
Попросите подчиненных повторить вопросы, чтобы убедиться, что они их поняли.
пытаться
Позвольте вашим подчиненным попробовать это в соответствии со своим пониманием. Важно полностью контролировать их.
Делать
Позвольте подчиненным попрактиковаться в операциях и проверить результаты своего обучения.
Интерактивные навыки
Создайте расслабляющую атмосферу
Доверие – это основа
Уделяйте больше внимания сильным сторонам своих подчиненных и эффективно используйте поощрение и похвалу.
Допускайте ошибки, фокусируйтесь на прогрессе и совершенствовании
Смиренно принимайте риторические вопросы подчиненных, чтобы добиться взаимного роста.
Критика должна быть конфиденциальной
Как хвалить или критически общаться с подчиненными
Техники положительной обратной связи
Конкретная похвала действительно может мотивировать
Укажите конкретные дела и достижения
Улучшения или прогресс также достойны похвалы.
Поощряйте постоянное совершенствование
Техники отрицательной обратной связи
Не подходит для людей
Используйте умение задавать вопросы и слушать, чтобы понять реальные идеи и проблемные моменты.
Сначала разберитесь с чувствами, а потом решайте проблемы
Обсудить следующие шаги
Советы по приготовлению сэндвичей (ошибки)
похвала, подтверждение
критиковать, исправлять, улучшать
поощрение, ожидание
ЛУЧШИЙ Трюк (Большая ошибка)
Поведение (опишите поведение): используйте примеры, чтобы четко указать, что вы сделали неправильно.
Экспресс: выразить последствия для организации или отдельного лица.
Запрашивайте: спрашивайте у сотрудников их мнение или предложите поведение, которое следует исправить.
Talk P.O (фокус на будущее): укажите на положительные последствия изменений в поведении и пользу для людей.
Навыки межуровневого общения
Распространенные причины межличностных трудностей в офисе
Неправильный менталитет
Сильное субъективное сознание
Личное влияние на личность
слишком пассивный
Плохая регулировка давления.
Плохой эмоциональный контроль
отсутствие духа обучения
Отсутствие духа обслуживания
Навыки совместного параллельного общения
Уважайте друг друга, начните с себя
Вызвать доверие и произвести хорошее впечатление
Поменяйтесь местами и встаньте на сторону другой стороны.
Равенство и взаимность, не злоупотребляйте другой стороной.
Познай себя и врага, выбери подходящий метод
Внимательно наблюдайте и воспользуйтесь подходящей возможностью.
Если возникло недопонимание, искренне разрешите препятствия.
Дух служения, не нужно обо всем беспокоиться
Овладение эффективными ситуациями горизонтальной коммуникации
поставить в известность
проконсультироваться
убеждать
иллюстрировать
Вести переговоры
Правильный менталитет и метод быстрой интеграции в команду
познавательный я
Поймите себя и признайте сильные и слабые стороны своего характера.
возьми меня в команду
Позиционирование роли участника команды
Я ответственный
Улучшить чувство ответственности и усилить осознание ответственности
позитивный я
Улучшите позитивную энергию и заразите членов команды
представь меня
Стремитесь к высокой эффективности и цените результаты работы
Соответствующие коммуникативные навыки
Необходимость восходящей связи
Карьерный рост
Упражнения для мышления, совершенствование навыков, самовыражение, гарантия занятости и содействие развитию работы
Развитие компании
Обращайтесь снизу, получайте информацию из первых рук, принимайте оптимальные решения, разрабатывайте правильные стратегии реагирования и повышайте корпоративную конкурентоспособность.
Препятствия восходящему общению
недооценивать его важность
Боюсь общаться наверх
Слишком много субъективного сознания
Стиль руководства босса
Влияние личных предпочтений
отсутствие каналов связи
отсутствие коммуникативных навыков
различия в стиле общения
личное эмоциональное воздействие
Разница в стоимости
Как мыслить с точки зрения лидерства
Как определить стиль руководства вашего начальника
Спрашивайте напрямую, внимательно слушайте, чтобы понять их реальные потребности, внимательно наблюдайте за скрытыми предпочтениями и ссылайтесь на рассказы и опыт других коллег.
Поймите стиль руководства вашего начальника
Советы по работе с разными стилями руководства
Императив
Не стесняйтесь сообщать, чтобы завоевать доверие
Директива
Активно подтверждать направление и узлы реализации, делать отчет кратким, готовить все материалы и вносить предложения, а также активно предоставлять обратную связь.
Консультирование
Будьте готовы в любой момент ответить на вопросы начальника, научитесь самоконтролю и снизьте зависимость от начальника.
невмешательство
Laissez-faire не означает невнимания к производительности. Оно требует высокой степени самодисциплины, активного поиска возможностей общения и замены сообщений о проблемах предложениями и решениями.
Навыки общения и подтверждения, позволяющие понимать и принимать указания от начальства.
слушать
Слушайте внимательно и не занимайте какую-либо позицию.
помнить
Записывайте ключевые моменты и ключевую информацию
просить
Возможные сомнения, проблемные моменты, как реализовать
объяснять
Прочитайте заключение и просмотрите метод исполнения.
газета
Регулярные отчеты и немедленные исправления
Как подтвердить неоднозначные данные
Спросите о мотивации
Как спросить
Попросите приоритет
Прочитай полностью
Лидер, позвольте мне повторить это задание, чтобы убедиться, что я правильно его понял.
Как эффективно отчитываться о работе перед начальством
Вступительное слово
Приветствия, любезности, последние события
введение
Сообщите о потраченном времени и цели, чтобы быстро привлечь внимание другого человека.
Главная тема
столбчатым образом
Фокус на контенте (приоритет, 5W2H)
Предоставьте несколько вариантов на выбор и подумайте о лучшем решении.
в заключение
Есть ли что-то, что нужно еще раз подчеркнуть?
Еще раз подтвердите своему руководителю правильность заключения.
Навыки точной отчетности
5W2H
КТО, ПОЧЕМУ, ЧТО, КОГДА, ГДЕ, КАК, СКОЛЬКО
ЦЕЛОВАТЬ
Пусть это будет просто и глупо
Принципы упрощения: просто, кратко, точно.
Способы выражения поддержки и помощи со стороны начальства
в заключение
Сначала изложите ключевые моменты и выводы
причина
Потому что что-то пошло не так...
метод
Итак, конкретный подход, использованный до сих пор…
Цель
Каких результатов можно добиться, сделав это?