마인드 맵 갤러리 圖書採購工作梳理
這是一篇關於採購工作整理的心智圖，主要內容包括：供應商管理，採購流程，採購訂單管理，採購商品管理。
結構化寫作
治療班工作流程
餐中流動巡視
工作安排
線上工作
冷凍機組運行流程
2024年度諮詢公司總結報告
IPQC每日工作流程圖
採購工作梳理
採購商品管理
物件
SKU
參考因素
採購價格
庫存
採購商品管理清單中，主要包含數據
書號、書名、定價、碼洋、實洋、折扣、規格、作者、出版社、庫存數量
以供應商為維度的價格數據
SKU資訊、供應商、合約價、返點政策/價格/階梯價格、近期採購價、歷史採購價
以倉庫為維度的庫存數據
SKU資訊、倉庫、庫存數量、可用數量、在途數量、週轉率/週轉需求量
採購角度
綜合上述
採購訂單管理
採購訂單流程
採購申請--詢價--下單--到貨--結算
採購申請是指當業務部門或供應鏈根據需求預測，需要進行採購
採購詢價是指採購需求申請審核通過後，由採購員根據採購申請製作採購詢價單給到相應供應商（我們這為直接報單）
採購單是決定供應商與採購價格之後，採購員在系統中輸入採購單詳情，正式發起採購
到貨結算指當購買入庫後，確認採購單到貨，依結款協議流轉至財務結算
採購申請單
採購單內容
狀態
採購流程
流程
業務部門（營運/銷售/客服）提示或系統預警，採購在表格中登記上架預售，並詢問供應商加貨事宜
採購人員依照業務部門的需求或系統預警，新建對應的採購申請單
採購管理人員對採購申請單進行審核
產生採購單之後，將對應採購資訊(供應商、SKU資訊及數量、入庫倉庫、預計到貨時間等)傳給相關部門，同時報送給倉庫。
採購人員每日及時追蹤貨物物流狀態，確保知道貨物出貨/運輸/到貨狀態，及時告知業務部門及庫房，庫房收到貨物後，及時驗貨併入庫，下班前確保訊息全部回覆完成，未結束事項登記採購預備表
當採購單的實物全部入庫後，保留出貨清單及採購清單，提交財務，依合約約定與供應商結算。
直至結算完畢，該筆採購流程正式結束
補充點
上流程中採購單雖然只是在系統內部流轉，但實際上採購單需要採購人員線下與供應商接治，約定預計到貨時間這部分採購商品屬於在途庫存，有些電商公司會將2~3天內的在途庫存計算到售賣庫存中
採購單有分 批到貨或只到部分貨的可能性這就需要允許 採購單分批到貨，直接終止
重要概念
安全庫存
為了防止不確定性而準備的庫存。在低於安全庫存時進行預警，開始補貨動作
採購提前期
從發出採購訂單到訂單收貨所要經歷的時間
要熟悉每個供應商的平均加貨週期（自己做好統計，各個從下單到發貨到入庫平均時間，以便告知運營做預售），同時根據往屆行業週期特點，旺季平均加貨週期
訂貨點
何時提出訂貨
訂貨量
訂貨多少
滯銷庫存盤活
每月由庫房、採購、銷售、營運負責人巡一遍庫房，梳理滯銷、呆貨、死貨，由銷售、營運負責人提供建議是否退貨或加大力度銷售
供應商管理
採購模式
自採自賣
平台從供應商採購商品台，入庫到自己的倉庫進行販售
一件代發
商品平台銷售出去之後，由供應商代發，依訂單結算商品及物流費用
多貨主倉模式
平台將倉庫開放給供應商使用，當供應商的商品入庫時，它的商品所有權屬於供應商獨佔、鎖定、共享庫存這幾種形態都可以存在當平台向供應商發起採購後，將相應商品的貨主進行變更就行
供應商資訊
基本訊息
供應商名稱、簡稱、聯絡方式(地址、聯絡人、電話)、供應商類型(自營、代發等)當供應商類型為代發時，其對應商品的訂單會流轉至供應商系統，由供應商進行出貨
財務資訊
主要是銀行帳號(銀行名稱、銀行帳號、開戶名稱)、開立發票資料(名稱、銀行、納稅人識別號碼、聯絡電話等)
經營範圍
主要專注於品牌
經營資質
採購合約
採購行為的成立要靠合約來證明
供應商評價
對於供應商的選擇與評估是供應鏈合作關係運作的基礎
評價參考指標
產品品質
交貨期
交貨量
價格
進貨費用水平
合作配合度
在採購時優先選擇供應商評級高的供應商，逐步淘汰供應商評級低的供應商，引進新的供應商
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