Galerie de cartes mentales Plan d'action RH
La carte mentale du plan d'action RH couvre de nombreux aspects tels que les opérations de recrutement. Recruter 20 personnes en France en 2022, c’est bien construire le recrutement. Développer les relations école / stage / échange et élargir les sources de talents. Optimisez les étapes du processus de recrutement, la rapidité, la standardisation et la fiabilité de vos choix et améliorez l'efficacité et la qualité de votre recrutement. Renforcer le système d'achat, assurer le bon déroulement du travail lié aux ressources humaines, fournir un soutien humain fort pour le développement des entreprises.
Modifié à 2022-07-08 16:00:41Plan d'action RH
Est-ce que je garde en vue l'essentiel ? La satisfaction de mes clients et de mes collaborateurs ?
1. Recrutement run
Recruter 20 collaborateurs France en 2022
+ 2 consultants Romans
+ 3 devs à Romans
+ 3 consultants à Chavannes
+ 2 consultants à Rennes
+ 3 consultants à Alicante
+ 3 consultants à Paris
Recrutements non lancés / non validés
2. Recrutement build
Industrialiser le recrutement
Développer relations écoles / stages / alternances
Participer à 3 forums d'écoles d'ingénieur
Valider avec SCO
Poster offres EPFL avec podcast DZI ?
Offres Nantes, jobteaser
S'inscrire 2ème forum INP
Prévenir TDE / SCO
Identifier 1 consultant
Trouver des sujets avec MVA, ASY et écrire des offres
Préparer du matériel avec TDE
Calendrier des relations écoles
Nouer et entretenir des contacts dans les départements
Optimiser les étapes du process de recrutement / rapidité / standardisation / fiabilité de la sélection
Format du debrief hebdomadaire avec les sourceurs
Demander aux candidats de postuler sur le site carrière
Automatisation des prises de rendez-vous de pré-qualification
Prendre les notes directement pendant l'entretien avec écouteurs (faire le test)
Utiliser une solution d'entretien vidéo ?
Demander une démo de My Interview
Chiffrage
Entretiens structurés + matrice pondérée
Finir les trames
Présentation SPE et SCO 15 min
Utiliser une trame excel comme celle de DLE en attendant le paramétrage
Tests techniques SQL en ligne ?
Paramétrer le support
Spécifications -> à valider avec SCO
Demander des dispos à CBR
Poster facilement les CR d'entretien des candidats sur le support + leurs documents
Paramétrage accès MVA
Fluidifier la réservation des entretiens avec les managers
Systématiser les prises de références
Tu ne connais jamais assez les gens en 45 minutes + les tests de personnalité. Tu dois pouvoir te porter garant en tant que DRH sur les candidats (tirer partie de ta perception des gens) + challenger les avis de tes managers sur la partie non technique
Automatiser le positionnement salarial et la promesse d’embauche
Renforcer le dispositif de sourcing ?
Mode d’emploi sourceurs
Réserver les dispos des agences avec 3 mois d'avance
Skillink : réserver la prochaine mission
Yoann : mars-avril -> novembre 6 mois Arthur : mai-juin -> décembre 6 mois Prochaine intégration en septembre 2022. signer la promesse d'embauche en Juillet. Commencer en mars pour avoir quelqu'un en septembre
Happy to meet you
Pinelli
Annonces Linkedin, Jobboard en parallèle des recherches agences
Augmenter le budget 15 jours + forwards
Nouveaux canaux de sourcing digitaux à évaluer ?

Recruter 1 sourceur ou RPO
Clarifier la fiche de poste
Clarifier organisation DRI
Trame d'entretien recruteur
Dossier de passation
Ecrire l'annonce
Publier l'annonce
Demander à Guillaume Alexandre
Vocal Laetitia Kulak
Ateliers de cooptation
Être capable d'intégrer des profils plus divers (travail avec DGU)
Pour mi-avril avec AGE
Comment former et mesurer la montée en compétences technique d'un profil non technique ?
Comment former un profil dev au PM ?
Objectif 6 1er tours d'entretien / semaine
Gestion des candidats hors grille de salaire (Paris)
Demander à AGE de communiquer sur son salaire fixe + consulting Introduire des augmentations sur objectifs qui remplaceraient les primes de fin d'année ? Capacité d'exécution DRH pour accompagner mise en place des OKR ?
Accompagnement à la mise en oeuvre des OKR ?
Communication équipe sur rattrapage de salaire
Comment suivre l'évolution des salaires sur nos marchés ?
Sourcer des profils plus junior
Booster la marque employeur
Retravailler les annonces
Remettre en forme le livre blanc
Revoir la page carrières d'adequasys.com : en faire une vitrine
Niveau 1 : mettre le texte à jour
Vidéo sur la raison d’être d’Adequasys
Continuer à réfléchir au pitch
Maîtriser le budget du recrutement
3. Formation
Contribuer à la formation de 90 collaborateurs en 2022
Réactiver le parrainage à partir de janvier 2022
Plan de communication
Faire le tour des parrains qui n'ont pas fait leurs entretiens
Présentation pour les parrains Suisses actuels
 MDE
Planifier un groupe de travail sur l'intégration
JMA NDU Phosphore MDE
Préparation présentation AdPromo
21 janvier + AdPromos
24 janvier présentation aux parrains / filleuls du nouveau dispositif
Mai : REX
Améliorations ponctuelles
Formation des seniors
formation des managers
GPEC
Profil de compétences des collaborateurs
4. Social
Prendre soin des collaborateurs
Un DRH disponible
2 entretiens RH lors de la première année
Proposer une trame
Office hours
Comment tu communiques là dessus ?
Visiter les agences
Romans 1 / semaine
Rennes / Paris 2-3 fois / an
Espagne 1 fois / an
Teams informels
Participer à l'animation de la vie des agences
Cartes et petites attentions collaborateurs
Facilliter l'organisation des repas d'équipe
5. RH Support Admin & managers
RH Espagne
RH Groupe
Reporting RH masse salariale
Consolider les tableaux de charges fixes
Alimenter le tableau avec 3 ans d'historique
Mettre à jour la charte de télétravail
Participer à la mise en place des OKR / de la vision
Cartographie des pratiques sur ce sujet (Lucca, Zestmeup, V2MOM, speedboat)
Participer à l’amélioration des entretiens annuels
Refonte de la politique de rémunération
REX Demazy Esker
RH Suisse
Paramétrer checklists onboarding Suisse
Aménagement Chavannes
Faire une fiche projet, la faire valider à SCO et SPE
Y inclure les plans de l'étage
Avoir une projection sur la composition future des équipes, les effectifs
Arrêter une première proposition de plan
Animer une réflexion avec les consultants de Chavannes + AVV
Demander 3 consultants volontaires + 1 AVV en réunion animateur : 1 heure
Leur envoyer la fiche projet / le plan initial
Planifier 1 réunion de brainstorm
Laisser 10 jours entre pour qu'ils en parlent avec leur équipe
2ème réunion -> plan finalisé
Validation en Codir
Renonciation à l'enregistrement du temps de travail
RH France
Impact dépasser 50 collaborateurs : rendez-vous avec SCO
Lavage des voitures
DUER annuelle
Avertissement Anthony ?
6. Com' & reporting
Communiquer / donner de la visibilité
Réunions bi-mensuelles avec les managers
Donner de la visibilité sur le plan d’action RH : comment ? Sur le parrainage.
Com' avancement projets RH fin 2021
Présentation power point vidéo
Réalisations des 9 derniers mois
Schéma d'un recrutement
Optimisations du recrutement et parrainage : assez général
Décliné dans le temps : Gantt
Validation SCO
Mise en forme mail par TDE
Envoi power point vidéo
Présentation disponible sur la plateforme de connaissance
Présentation résumée aux AdPromo ?
Donner de la visibilité sur le pipe de recrutement
Référents Covid
7. Un DRH créatif qui se forme
Lectures / confs'
E-learning
Bersin academy
Networking
Coaching EDC
Apprendre à faire faire
Travailler en mode projet
ODJ de tes réunions avec SCO
Mieux préparer tes projets en amont
7. Idées / brainstorm
Automatiser l'édition des contrats sur AdSupport
Paramétrer le support pour automatiser et fiabiliser l'édition des contrats
Bring your own cake day / brunch partagé
Parrainage dev - consultant
Déjeuner et am de promotion
Plan d'action RH
Est-ce que je garde en vue l'essentiel ? La satisfaction de mes clients et de mes collaborateurs ?
⭐ Recrutement run
Recruter 20 collaborateurs France en 2022
MAJ objectifs de recrutement !
Recrutement build
Réflexion stratégique avec SCO
Paramétrage module recrutement
Renforcer période d'essai, formation PHP SQL
Développer les relations écoles / stages / alternances
Sujets BI RH Baptiste
Préparation
Forums, recrutement
Recruter, intégrer et former un RH junior
Formation
Faire adopter et évoluer le parrainage
QVT
Team building Chavannes ?
Admin
POC Reporting masse salariale (retard !)
RH Social
RH Espagne
RH Suisse
RH France
CSE
Adm : Elections CSE
Adm : Organiser formation membres CSE
Adm : Etudier mise en place BDESE
Adm : Faire valider et déposer le réglement intérieur
Adm : Planifier formation référent incendie et premier secours
Demande de RTT
Entretiens professionnels
Soutien managers
Structuration département RH
Formation networking
Sujets Adq
Est-ce que je garde en vue l'essentiel ? La satisfaction de mes clients et de mes collaborateurs ?
Météo Adequasys
Avoir des temps de synchro
Utiliser un support visuel
Entretiens informels
Attention à la formulation pour ne pas créer de stress
Pas de sondage
adCEO réguliers ou stand-up Codir avec éléments de langage ?
Méthode de travail
Bien définir l'attendu avec un exemple
Demander à Samuel de cadrer le sujet
Travailler en validant chaque étape
Rennes
Cohésion Stanislas - Océane ?
Virer William ?
Habitudes
Habitudes à mettre en place
Avancé
Apprendre à accomplir de petits objectifs chaque jour !
Boire de l'eau
Faire du sport le matin
Prier
Douche froide brève
Progression lente
Se coucher tôt
Normaliser ton alimentation (sommeil, jeune, réduire le café, ne pas trop exiger)
Réduire le café (fruits le matin)
Accepter l'inconfort (le plus facile étant le jeûne)
Arriver plus tôt au travail et commencer tout de suite à travailler -> récompense ?
A commencer
Te former chaque jour en lecture rapide + mémorisation 5 minutes + 2 minutes mindmapping + news = 10 minutes 13h30 !
Début : 3 mai Actuellement : 900 mots par minute Objectif : 2000 mots par minute 5 minutes par jour En juillet OK Livres : stratégie lean, guider en 1er de cordée
Oneday maybe
Programmer tes relectures de notes + séance de mémorisation
Planifier avec 3 semaines d'avance (vendredi), le mois, donner de la visibilité sur ton avancement
être à l'heure
bain de bouche à l'huile
Sanctuariser le soir & matin : c'est 60% de ta journée. Besoin de ton TPM, de sollitude
Stop 21h-21h30 max, routine, lecture
Préparer tes affaires du lendemain
Réveil 6h15 -> 45 minutes le matin
Argile le soir et le matin
20 minutes de prière le matin
Etirements, gainage : 10 minutes
Douche froide
Petit déjeuner
Préparation départ 7h
A la fin si tu es dans le timing, récompense : ranger 5 minutes ta chambre ou lire 1 livre
Vélo, écouter 1 podcast, les news, 1 livre = TPM
Arrivée au bureau 8h
Alimentation
Fruits et huile d'olive le matin
20 minutes par repas
Jus (si possible)
Sport
Course à pied et vélo 1 fois par semaine
Escalade seulement quand c'est possible
1/2 journée repos, 1 heure de prière à planifier
Montagne 1 jour le week-end
Routine
Préparer tes affaires la veille
Faire ta to-do-list et planifier ta semaine la veille en arrivant le matin NON -> planifier la semaine, faire la veille
Avoir dessiné ta journée dans ton agenda du lendemain la veille : tâches de 10-20 minutes que tu décales. + Avoir une feuille
Ne pas envoyer 2-3 mails ou faire des tâches persos pour commencer -> commencer mails et teams fermés
11h après 3-4h de build sur des sujets auxquels tu crois fin de la matinée : aller te promener, boire un café, lire 1 livre
Garder 13h30-14h pour aller marcher : à quoi tu dois penser à ce moment là ?
Week-end
Prévoir ton week-end le jeudi et préparer tes affaires en avance -> même chose pour le travail ?
1 heure de prière à anticiper. 1ère chose le samedi matin
Repos 1/2 journée
Besoins
Besoin de temps où tu traînes -> le faire de façon délibérée : aller marcher, t'asseoir et faire 1 exercice de respiration ou d'auto-hypnose, lire un livre
Besoin de temps seul (être avec les autres = pression) -> sanctuariser des temps de silence, avec un mental calme : prière
Emmener Arcabas avec toi
Besoin d'arrêter de penser : interrompre le cercle du stress. Les jumelles, puissant anti-stress
A essayer/questions
Se lever immédiatement : contrôle du timing les 30 premières minutes le matin pour gagner la maîtrise de ta vie. 5 secondes
Essayer d'observer et de méditer en pleine conscience. Moments jumelles et respiration
Prévoir ton week-end le jeudi et préparer tes affaires en avance -> viser la même chose pour le travail ?
Temps perdu dans les transports : tu erres dans des pensées peu constructives -> 5 secondes, énergie d'activation. Ecouter les news, un livre audio
Engagements
Lundi de coloc
Jeudi à Valence