다음 주에 완료해야 할 작업을 나열하는 주의 마지막 날입니다.

하루를 마감할 때 주간 목표와 관련하여 다음 날의 목표를 나열하세요.

일일 목표를 달성하면 그날의 작업을 중단합니다.

일하기 싫을 때는 30~90분의 '타임박스'를 설정하세요

데스크탑을 비우고 받은편지함을 닫은 후 30~90분 동안 업무에 집중하세요.

하기 싫은 일을 분류해 보세요

명확한 마감 기한 없이 작업을 세분화하세요.

고도로 훈련된 작업 찾기

시간표를 설정하고 완료하는 데 집중하세요.

할 일 항목을 모두 완료해야 합니다.

오늘의 목표를 달성한 후에는 반드시 멈춰주세요.

일을 멈추고 싶을 땐 10분만 더 버티세요

다음 달의 목표를 설정하고 한 가지에 집중하세요

당신에게 영감을 주는 "만트라"를 설정하세요

배경화면이나 화면 보호기로 설정하는 등 눈에 잘 띄는 위치에 배치하세요.

목표가 여전히 동기를 부여하는지 확인

효율성을 원하는 이유를 파악하는 것이 여전히 타당합니까?

실제 두려움과 꿈을 피하기 위해 "효율성"을 핑계로 삼고 있는지 확인하십시오.

목표를 표로 만들고 시각화하세요.

계획에 대한 공개적인 약속을 하세요.

자신을 상기시키기 위해 생각을 적어보세요

생산된 것이 "쓰레기"라고 하더라도 기준을 낮추고 계속 생산하십시오.

대부분의 결과를 잃을 것으로 예상

컴퓨터: 작업 문서만 화면에 표시됩니다.

책상 위: 주의를 끌 만한 것이 아무것도 없습니다.

'소음' 차단: '방해 금지' 라벨을 걸어 두세요.

사람들에게 당신의 '집중' 시간을 알리세요

특정 작업과 목표 사이의 강력한 연관성 찾기

'해야 한다'라는 말이 나오면 그 이유를 검토하세요.

먼저 조치를 취하다

재평가, 피드백

계획을 완료한 후

시간은 걸리지만 가치가 없는 것들의 목록

이러한 습관을 쥐고 주의 깊게 진행하세요

이런 습관을 없애라

조직에는 전문적인 설계 및 유지 관리가 필요합니다.

정기적인 유지 관리가 필요합니다

정리의 목적은 사물을 기억하는 데 필요한 정신적 노력을 줄이는 것입니다.

물리적 환경을 질서 있게 유지하라

작업과 작업이 시스템, 달력 및 계획을 형성하게 하세요

항상 유용한 정보를 기록할 수 있는 방법을 설계하세요.

펜이나 포스트잇을 가지고 다니는 등

품목별 분류 보관

명확하게 분류할 수 없음 : 사용빈도나 첨가빈도에 따라 분류할 수 있음

업무정보는 프로젝트, 업무, 활동의 3가지 카테고리로 구분됩니다.

프로젝트는 공통의 목표를 가진 작업의 모음입니다.

프로젝트가 비교적 안정적이고 거의 업데이트되지 않습니다.

프로젝트는 미래의 주간 또는 월간 생활을 계획하는 데 사용될 수 있습니다.

달성해야 할 비교적 작고 독립적인 작업입니다.

전체 할 일 항목, 주간 목표, 일일 목표의 세 부분으로 구성됩니다.

전체 백로그가 프로젝트나 활동에 속하는 경우는 거의 없습니다.

새로운 작업이 있으면 주간 목표 또는 일일 목표에 배치됩니다.

일일 목표는 매일 확인해야 할 유일한 것입니다.

특정 시간에만 할 수 있는 일

달력을 이용하여 활동을 기록하고, 활동일이 도래하면 일일 업무 목록으로 전환

일일 작업 목록은 모두 격리된 작업입니다.

자신의 목표를 직접 적고 계약을 맺으세요

완료된 목표를 보관하여 자신감 향상

언제든지 새로운 변경 사항에 적응할 수 있도록 시스템을 정기적으로 검토합니다.

콘텐츠가 너무 많은 카테고리가 있나요? 그렇다면 하위 카테고리로 나누어 보세요.

사용되지 않는 카테고리가 있나요? 그렇다면 다시 분류해 보세요.

생성할 수 있는 새로운 카테고리가 있나요? 신규 채용이 있는 경우 별도로 분리

귀하가 연락한 정보 목록을 보관하십시오.

약속한 일이 달성될 수 있도록 보장

연락 시간 보기

의사소통 기록을 조직 시스템에 통합

약속했지만 지키지 못한 일의 60%는 잊어버렸기 때문이다

캡처 장치에서 말한 모든 내용을 녹음하고 작업, 활동 또는 프로젝트로 분류합니다.

모호한 항목은 주간 목표와 일일 목표로 분류할 수 있는 나만의 타임라인을 설정하세요.

새로운 것을 원래 있던 곳에 두세요

필요한 것을 찾는 데 너무 오랜 시간이 걸리지 않습니다

바인더/노트북에 메모하기

모든 것에 장소를 제공하고 정기적으로 유지 관리하며 변화를 찾으십시오.

전날 밤 정해진 시간에 일어나세요.

잠에서 깨어난 후 30~60분 동안 일련의 활동을 하세요.

매일 반복하세요

근무시간 단축 및 업무능력 향상

휴가를 가면 지친 뇌에 활력이 생긴다

에너지는 제한되어 있지만 시간은 제한되어 있지 않습니다.

운동은 에너지를 증가시키고 작업 효율성을 향상시킬 수 있습니다

아침 조깅은 아침기도와 병행할 수 있는 간단한 운동법이다.

혈당이 낮은 통곡물을 섭취하세요

작은 식사를 더 자주 먹습니다.

파즈르(Fajr) 기도 뒤에 가장 중요한 일을 두세요

월요일에 더 많은 일을 해라

일을 마라톤이 아닌 단거리 경주의 연속으로 생각하세요

주기에 따른 작업 일정 교정

규칙을 정하고 휴식 시간을 지정하세요.

작업에 명확한 중단 지점 제공

한 번에 하나의 작업에 집중

방해받지 않고 '혼자' 시간을 가져보세요.

포기하고 싶을 때마다 15분만 더 해보세요

15분 동안 참은 후 잠시 멈추고 휴식을 취하고 일시적으로 주의를 돌리십시오.

책상 위에 물 한 잔을 올려두세요

물컵을 정기적으로 확인하고 물을 채워주세요.

목표와 설정 이유를 검토하세요.

자신의 진행 상황을 인식하십시오.

새로운 아이디어를 제공하지 않는 정보 소스를 폐기하세요.

새로운 아이디어를 제공하는 프로그램을 계속 읽고 시청하세요.

정신수련을 하고 학습하는 상태를 유지하세요. (일은 공부가 아닙니다.)

밀리지 말고 주기적인 휴식과 작업 일정을 수립하세요.

특정 작업에 대한 체력이 낮을 경우 작업 목록에 있는 다른 작업으로 대체

각 특정 이벤트를 더 큰 프레임워크나 청사진에 맞추세요.

얼마나 많은 활동이 완료되었는지가 아니라 프로젝트에 집중하세요.

추천 도서 "마무리의 기술"

프로젝트 및 각 단계의 마감일 설정

언제든지 기록할 수 있도록 마감일을 적어 두세요.

7일마다 90분씩 독립적인 사고를 해보세요.

마감일을 기준으로 완료된 작업을 평가하세요.

오류와 약점을 평가하고 수정하려고 노력합니다.

하드 데드라인은 다른 사람이 정한 데드라인이고, 소프트 데드라인은 스스로 설정한 데드라인입니다.

공식 마감일 전에 자신만의 마감일을 설정하고 하드 마감일을 소프트 마감일로 전환하세요.

"시간이 있는 한, 모든 시간이 다 소진될 때까지 일은 계속해서 확장될 것이다"라는 의미

프로젝트를 계획하기 전에 파킨슨의 법칙을 사용하여 마감일을 설정하세요.

계획의 가치에 따라 마감일 설정

"호프스태터의 법칙을 고려하더라도, 당신은 항상 당신이 생각하는 것보다 어떤 일을 하는 데 더 많은 시간을 소비합니다."라는 뜻입니다.

프로젝트의 가치와 예상 소요 시간에 따라 프로젝트 마감일을 설정하세요.

마감일을 정하되 프로젝트가 계획대로 완료될 것이라고 기대하지 마세요.

불필요한 일은 하지 마세요

가치 없는 큰 일을 하지 말라

복잡한 프로젝트를 단순화하고 운영하기 쉽게 만듭니다.

꼭 필요한 요소만 계획하고 행동에 옮겨라

다양한 옵션을 통한 유연한 의사결정은 나중의 몫

프로젝트에서 바로가기 찾기

가치가 낮은 기능을 아웃소싱하거나 제거합니다.

바로가기가 합법적이고 허용되는지 확인하세요.

프로젝트의 첫 번째 제품이 단순할수록 좋습니다. 아이디어를 보여주기 위해 필요한 기능만 만듭니다.

수정과 발표에 시간을 낭비하지 마세요

독립적인 프로젝트를 진행할 때는 완료된 작업에 집중하세요.

더 많은 업무를 배치하고 업무 효율성을 향상시키세요.

먼저 휴가를 내고 편안한 일을 하면서 근무 시간을 단축하세요.

매일 집중해야 할 좋은 습관의 목록을 작성하고, 완료한 후에는 줄을 그으세요.

프로젝트가 완료되면 다음에 무엇을 할지 계획을 세우세요

정체되지 않도록 끝난 후에 무엇을 할 것인지 명확하게 하라.