Appendilo al muro, tutti sono occupati, il progetto inizia a sembrare bello, all'inizio va bene

Nel giro di pochi giorni ho scoperto che il piano sembrava non avere nulla a che fare con il lavoro vero e proprio.

Risultati del lavoro della scorsa settimana e piano di lavoro della prossima settimana

Compilarlo frettolosamente durante i fine settimana non servirà allo scopo di monitorare i progressi lavorativi personali.

Alcuni lavori devono essere rielaborati e alcune persone hanno modificato i loro piani e non sono riuscite a completare il lavoro secondo il programma.

La pianta appesa al muro divenne una “pianta” e la sua funzione principale sembrava essere quella di decorare l'ufficio.

Come fai esattamente a far lavorare tutti secondo i piani?

Come conoscere lo stato di avanzamento del lavoro di ciascuno?

Confronta i punti chiave della delega delle attività: i risultati finali, le persone responsabili e i tempi sono tutti inclusi

Perché non sembra esserci alcun collegamento tra i progetti in sospeso e il lavoro di tutti?

La planimetria sul muro è troppo granulare, la conosco ogni settimana, ma la organizzo comunque ogni giorno.

Durante il periodo di rodaggio, i dipendenti inesperti potrebbero dover rielaborare o ripetere il lavoro.

In primo luogo, il piano non è suddiviso in suddivisioni e manca un ponte tra il piano e il lavoro personale.

In secondo luogo, nonostante sia stata fornita la formazione, i livelli variano: anche con modelli e guide, alcuni risultati di lavoro non sono all’altezza degli standard a causa della mancanza di esperienza e le rielaborazioni influiscono sull’esecuzione del piano.

Ogni gruppo utilizza una lavagna per scomporre ulteriormente il piano settimanale del gruppo e implementarlo nella vita umana e quotidiana

La lavagna può essere modificata nel tempo, il che equivale a una mappa di combattimento, permettendo a tutti di conoscere la missione di combattimento.

Controlla la lavagna ogni giorno e apporta modifiche in qualsiasi momento se vengono rilevate anomalie.

Venerdì organizzeremo il rapporto di lavoro settimanale in base ai record della lavagna, la cui compilazione non richiederà più di 10 minuti.

I report settimanali vengono utilizzati per il monitoraggio e l'analisi, formando un sistema di riempimento giornaliero, reporting settimanale e analisi mensile.

Fornisci esempi di risultati di lavoro di alta qualità per la formazione e visualizza gli errori comuni sulla lavagna

Le note sulla lavagna sono come una lista di controllo: controlla te stesso prima di inviare.

Suddividi le attività lavorative in "passaggi chiave" in base al flusso di lavoro

Ogni passaggio chiave è l'attività lavorativa di una persona ed è la più piccola unità di gestione

La suddivisione delle attività deve essere formulata solo su base continuativa con 1-2 settimane di anticipo.

Lascia che i membri del team eseguano il processo di scomposizione da soli e il leader del team fornirà solo guida e conferma.

Le attività lavorative personali hanno solo due stati: "completato" e "non completato"

Ecco una ripartizione dei passaggi chiave nell'analisi dei requisiti

1) Preparare l'ambiente e i dati

2) Analisi delle differenze

3) Determinare la soluzione

4) Organizzare i report di analisi

5) Rivedi e conferma

ora di inizio/fine

Risultati finali e standard di completamento

Chi è responsabile di questa questione e chi contattare in caso di problemi?

Le responsabilità lavorative sono scritte sulla lavagna in modo che gli altri sappiano chi sta facendo cosa

Ogni gruppo tiene una "riunione mattutina" ogni giorno per rivedere i progressi di ieri e organizzare il lavoro della giornata

Ogni venerdì pomeriggio si tiene un incontro settimanale al quale partecipano tutti i membri del team di progetto

Simile allo stand-up meeting quotidiano in Agile, dura 15 minuti e si concentra sull'ispezione e sulla conferma senza discussione.

Passaggio 1: controlla lo stato

Passaggio 2: modificare il piano

Fase tre: risolvere il problema

Rivedere e adattare i piani di progetto, richiedendo qualche discussione

Preoccupazioni

Le questioni rilevanti verranno registrate solo brevemente negli incontri settimanali, e poi verranno organizzati incontri speciali per la discussione.

Preparazione prima dell'incontro

processo di incontro

Straordinari, allocazione delle risorse tra i gruppi e richiesta di persone esperte esterne per aiutare i neofiti

Condividi esperienze e lezioni apprese orizzontalmente e promuovile all'intero team di progetto per migliorare l'efficienza

Solo stabilendo criteri di accettazione possiamo determinare come completare l'attività.

Per implementarlo, deve essere perfezionato nelle attività lavorative di ciascuna persona.

I piani di lavoro personali possono essere gestiti tramite lavagne per riflettere la situazione in tempo reale

Il fulcro dello sviluppo del software sono le persone, e mobilitare pienamente l'iniziativa delle "persone" è la cosa più importante