マインドマップギャラリー 情報システムプロジェクトマネージャ知識体系(第12章 プロジェクト調達管理)
プロジェクト調達管理、戦略的協力管理、調達管理プロセスの概要、調達管理技術とツールに関する知識ポイントの概要、皆様のお役に立てれば幸いです〜
2022-11-24 16:12:52 に編集されました人件費の管理は、企業が経済的利益を最大化するための重要な手段です。企業は、課題に対処するために中核となる競争力を継続的に向上させる必要があります。
これは教育技術のガイドではなく、教育の雰囲気を見つける旅です。読者の皆さん、この本では、それぞれの教育的な物語を通して、本当の教育者がどうあるべきかがわかります。繊細で機知に富み、子供たちにとって何が適切で何が不適切かを知っていて、何を言うべきか、何を言ってはいけないのか、注意を払うのかを知っています。子どもの個性を尊重し、子どもの個々の生活世界に注意を払い、子どもの話を「見る」「聞く」方法を知ってください。真の教育者だけが子どもの心を理解し、似非教育の調子を整え、教育と成長をより美しく充実したものにすることができるのです。
この本では、著者は、ほとんどの人が知識とスキルを学ぶのに適した一連の学習方法を詳細にまとめています。著者の意見では、あらゆる学習は、正確なインプット、深い消化、そして複数のアウトプットという 3 つの段階に分けられると考えています。 1 つ目は知識のインプットです。これは、最初に新しい知識を取り入れ、次に知識を消化し、インプットされた知識を理解し、最後に学んだ知識を使用することを意味します。この本が、学習中に混乱している人、または新しいスキルの学習方法がわからないすべての人に役立つことを願っています。
人件費の管理は、企業が経済的利益を最大化するための重要な手段です。企業は、課題に対処するために中核となる競争力を継続的に向上させる必要があります。
これは教育技術のガイドではなく、教育の雰囲気を見つける旅です。読者の皆さん、この本では、それぞれの教育的な物語を通して、本当の教育者がどうあるべきかがわかります。繊細で機知に富み、子供たちにとって何が適切で何が不適切かを知っていて、何を言うべきか、何を言ってはいけないのか、注意を払うのかを知っています。子どもの個性を尊重し、子どもの個々の生活世界に注意を払い、子どもの話を「見る」「聞く」方法を知ってください。真の教育者だけが子どもの心を理解し、似非教育の調子を整え、教育と成長をより美しく充実したものにすることができるのです。
この本では、著者は、ほとんどの人が知識とスキルを学ぶのに適した一連の学習方法を詳細にまとめています。著者の意見では、あらゆる学習は、正確なインプット、深い消化、そして複数のアウトプットという 3 つの段階に分けられると考えています。 1 つ目は知識のインプットです。これは、最初に新しい知識を取り入れ、次に知識を消化し、インプットされた知識を理解し、最後に学んだ知識を使用することを意味します。この本が、学習中に混乱している人、または新しいスキルの学習方法がわからないすべての人に役立つことを願っています。
第 12 章: プロジェクト調達管理
プロジェクト調達管理の概要
メインコンテンツ
プロジェクト調達管理は何をするのですか? 主要なプロセスの成果と成果は何ですか?
「やるべきことを使う」、さまざまな方法、テクニック、ツールに習熟すること
調達計画のレビュー、調達チームの構築、調達リソースの調整、調達プロセスのモニタリング、調達リスクの評価と対応、調達パフォーマンスの評価、調達変更の管理と意思決定などの要素に重点を置く
調達を標準化し、調達コストを抑制し、プロジェクトに「利益」を貢献する
対応する調達活動は、組織のビジネス戦略と連携し、組織の目標およびポリシーと一致して実行される必要があります。
戦略的協力管理
効果
サプライチェーンの協力を重視し、共通の計画を達成し、同じ問題を解決するために協力し、信頼と協力を重視します。
6工程
戦略的パートナーシップの意味を理解する
戦略的パートナーを確立する必要性を明確にする
戦略的パートナーを形成する
パートナー要因分析
パートナー選定基準
合理的な評価と選択
戦略的協力協定の承認と署名
戦略的パートナーシップ管理
信頼メカニズム
インセンティブ
パートナーシップの評価
計画調達
意味
プロジェクトの調達決定と調達方法を明確にし、潜在的な販売者を特定する
効果
アウトソーシングが必要かどうか、何を購入するか、購入する方法、購入方法などを決定します。
入力
プロジェクト計画書
ビジネス文書
ビジネスケース
給付管理計画
プロジェクト管理計画
スコープ\品質\リソース
スコープベースライン
プロジェクトファイル
マイルストーンリスト
プロジェクト チームが作業指示書を発送します
リソース要件\要件ドキュメント
要件追跡マトリックス
リスクレジスター
利害関係者登録
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
専門家の判断
データ収集
市場調査
データ分析
作るか買うかの分析
サプライヤー選択分析
ミーティング
出力
調達管理計画
調達戦略
入札書類
調達作業明細書
サプライヤーの選択基準
作るか買うかの決断
独立したコスト見積もり
変更要求
プロジェクトファイルの更新
パンフレット 3 冊: エクスペリエンス リスクの関係者
マイルストーンリスト
要件追跡マトリックス
要件文書
組織プロセス資産の更新
重要な知識
作業範囲記述書 SOW
提供する製品、成果、サービスの説明
主に仕様、品質とグレード、数量と納期、場所、その他の契約が含まれます
社内取扱説明書はミッションステートメントとも呼ばれます
差異範囲のストーリーテリング
スコープステートメントでは、どのような製品またはサービスを開発するかを説明します。
作業明細書では、特定の製品またはサービスについて説明します。
すべての作業ステートメントはスコープ ステートメントまで遡ることができます
調達書類
説明書などのすべての購入書類が含まれています
一般的なタイプ
コメント募集 RFI
ニーズが不明瞭な場合
提案RFPの募集
ニーズが明らかな場合
見積依頼RFQ
要件や仕様などの詳細が明確であり、主な目的は価格を比較することです。
入札通知書、交渉招待状、その他の書類
IFBへの入札への招待
差異範囲のストーリーテリング
作業明細書では、特定の製品またはサービスについて説明します。
スコープステートメントは、実行する作業を記述します。
すべての作業ステートメントはスコープ ステートメントまで遡ることができます
調達管理計画
調達戦略
自作か外注か
社内で生産を監視できる場合は、外部委託することもできます。
リソースの競合
外注に比べてコストが高い
予算の制約が購入の意思決定に影響を与える可能性があります
アウトソーシングを決定した後も、購入するかレンタルするかを検討する必要があります。
当事者間のリスク分担の問題を明確にするために、契約の種類も考慮する必要があります。
調達の実施
意味
売主の署名を取得し、売主を選択して契約を結びます
効果
適格な販売者を選択し、契約に署名します
入力
プロジェクト管理計画
スコープ\要件\構成
リスク調達の伝達
原価ベース
プロジェクトファイル
パンフレット 3 冊: エクスペリエンス\リスク\ステークホルダー
プロジェクトスケジュール
要件文書
調達書類
売り手の提案
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
専門家の判断
宣伝する
入札者会議
データ分析
提案の評価
対人スキルとチームスキル
交渉
出力
選択された販売者
プロトコル
変更要求
プロジェクト管理計画の更新
需要\品質
コミュニケーション/リスク/調達
3つのベンチマーク
プロジェクトファイルの更新
三冊の本
要件文書
要件追跡マトリックス
リソースカレンダー
組織プロセス資産の更新
重要な知識
入札
プロセス
入札、入札、開札、入札評価、落札、契約締結
入札者の権利と義務
その力
独自の入札代理店を選択してください
入札書類の作成、開札・評価の整理
入札書類は入札締め切りの15日前から変更可能
義務
潜在的な入札者に対して公正、公平、オープンかつ無差別であること
封印から開封に至るまで入札書の底部を機密に保ちます
入札期間は20日以上とする。
落札通知発行後30日以内に落札者と契約を締結してください。
入札方法
公共入札
入札公告は不特定の法人または団体をすべて公示します。
入札への招待状
特定の法人または組織のみに通知する入札への招待
入札
入札要件に対する実質的な対応を提供する
入札は指定された時間と場所に従って提出され、期限内であれば変更および撤回が可能です。
2以上の法人・団体が入札する場合は、資格の最も低い法人・団体が共同して入札いたします。
開札
入札締め切りと同時に公開で開催され、場所は入札書類のとおりとなります。
公開開札、公証役場に依頼することも可能
入札評価
要件を満たし、最低価格を実現します。ただし、原価以下のものを除く
3以上の奇数の場合は専門家が3分の2を占める
落札
落札者に適時通知し、落札結果を入札者全員に通知する
30日以内に契約書に署名してください
落札者は契約に定められた義務を履行するものとします
入札者会議
すべての潜在的な入札者に入札書類を説明する
調達交渉
落札者との契約内容を明確にする
交渉は最終契約締結で終了
プロジェクト マネージャーは主要な交渉者である必要はありませんが、必要に応じてプロジェクト チームが出席し、公開で説明する必要があります。
購入をコントロールする
意味
調達関係を管理し、契約の履行を監督し、必要な変更や最終契約を実施します。
効果
買い手と売り手がプロジェクトのニーズを満たす契約を確実に履行するようにする
入力
プロジェクト管理計画
需要/リスク/調達
進行状況のベースライン
プロジェクトファイル
三冊の本
仮説ログ
マイルストーンリスト
品質レポート
要件ドキュメント\要件トレーサビリティ マトリックス
承認された変更リクエスト
調達書類
プロトコル
仕事のパフォーマンスデータ
事業環境要因
組織プロセス資産
ツールとテクニック
専門家の判断
クレーム管理
データ分析
人事考課
収益価値分析
トレンド分析
診る
監査
出力
調達書類の更新
仕事のパフォーマンス情報
変更要求
プロジェクト管理計画の更新
リスク/調達
スケジュール/コストのベースライン
プロジェクトファイルの更新
三冊の本
リソース要件
要件追跡マトリックス
組織プロセス資産の更新
重要な知識
契約の変更
内容の変更
契約上の瑕疵変更
変更には更新が必要です
プロジェクトファイル
経営計画
組織プロセス資産
調達書類
調達監査
完成後に次のプロジェクトの参考にするために実施
購入を終了する
意味
このプロジェクトの調達プロセスを完了する
効果
契約書や関連文書は将来の参照のためにアーカイブされ、プロジェクトまたはフェーズを終了する際のインプットにもなります。
入力
プロジェクト管理計画
調達管理計画
契約
調達書類
ツールとテクニック
診る
監査
ミーティング
専門家の判断
出力
調達は完了しました
契約締結
組織プロセス資産の更新
重要な知識
契約の終了
普通
目標を達成するために契約が完了しました
普通でない
当事者の一方が事前に契約に違反した場合
契約に次のことが定められている場合、買い手は早期に終了します。
双方が合意に達した
調達は完了しました
製品を引き渡す
決算
管理上の終了
クレーム管理
契約違反
記録する、治療する、防ぐ
紛争
調停、仲裁、訴訟
コンピュータ・ソフトウェア技術者資格(級)試験指定図書 国家コンピュータ専門技術資格試験事務局 第 12 章: プロジェクト調達管理 12.1 プロジェクト調達管理の概要 12.2 戦略的協力管理 12.3 調達管理プロセス 12.4 調達管理のためのテクノロジーとツール