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Mindmap-Galerie PMP-Hinweise Projektintegrationsmanagement
PMP-Hinweise Projektintegrationsmanagement
Fassen Sie den Prozess des Projektintegrationsmanagements zusammen und ergänzen Sie ihn mit Ihren Erfahrungen, um die Überprüfung und Sortierung von Wissenspunkten zu erleichtern.
Bearbeitet um 2021-01-17 00:00:41
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Projektmanagement-Prozess-Vorlage
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
PMP-Hinweise Projektintegrationsmanagement
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Hundert Jahre Einsamkeit Charakter-Beziehungsdiagramm
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
- Projektmanagement-Prozess-Vorlage
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
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- Gliederung
PMP Top Ten Wissensbereiche ITTO Kreisdiagramm Vollversion Endgültige Version Alles in einem
- 6
- 1
Projekt Integrationsmanagement
Projektcharta entwickeln
Definition: Der Prozess der Vorbereitung eines Dokuments, das ein Projekt offiziell genehmigt und den Projektmanager autorisiert, die Dokumentation der Teammitglieder bei Projektaktivitäten zu verwenden.
Eingaben
Geschäftsdokumente
Geschäftsfall
Projekt-Machbarkeitsbericht
Projektziele und Projektbeiträge zu Zielen dokumentieren
Stellen Sie fest, ob die gewünschten Ergebnisse des Projekts die erforderliche Investition wert sind
Die intelligenten Vorschläge des Projektmanagers können nicht geändert werden
Beinhaltet Geschäftsanforderungen und Kosten-Nutzen-Analyse
Leistungsmanagementplan
Zielwirksamkeit · Strategische Konsistenz
Staatliche Standards·Industriestandards oder Vorschriften
Organisation für kulturelles und politisches Klima
Marktbedingungen
Organisations-Governance-Rahmen
Erwartungen der Stakeholder und Risikoschwellen
Protokoll
Es wird ein Realschul-Initiationsprojekt definiert, das vielfältige Aufgaben übernehmen kann. Bei der Bearbeitung von Projekten für externe Auftraggeber geschieht dies in der Regel in Form eines Vertrages
Faktoren des Geschäftsumfelds
Behördliche Kennzeichnung/Industriestandards oder -vorschriften
Organisationskultur und politisches Klima
Marktbedingungen
Organisations-Governance-Rahmen
Erwartungen der Stakeholder und Risikoschwellen
organisatorische Prozessressourcen
Standardverfahren/-richtlinien der Organisation
PPP-Governance-Rahmen
Überwachungs- und Berichtsmethoden
Vorlage
Wissensdatenbank mit historischen Informationen und gewonnenen Erkenntnissen
Werkzeug und Techniken
Expertenmeinungen
Jede Gruppe oder Einzelperson mit Fachwissen
Organisationsstrategie/Nutzenmanagement/technische Branchenkenntnisse/Zeit- und Budgetschätzung/Risikoidentifizierung
Wenn der Projektmanager auf Schwierigkeiten stößt, versuchen Sie, den Leiter nicht zu belästigen. Sie können sich auf das Urteil eines Experten verlassen
Datensammlung
Brainstorming
Es ist üblich, in kurzer Zeit viele Ideen zu bekommen
Das Zollabfertigungsteam führt ein Brainstorming durch, um Daten/Lösungen/Ideen zu sammeln
One-to-many, kein festes Thema
Fokusgruppe
Beziehen Sie Stakeholder und Fachexperten ein, um Projektrisiken/-erfolgskriterien und andere Themen zu besprechen
Eins-zu-viele, mit einem festen Thema
Interview
Sprechen Sie direkt mit relevanten Parteien, um die Anforderungen auf hoher Ebene zu verstehen. Annahmen/Einschränkungen/Genehmigungskriterien
Im Einzelgespräch ist das Thema fester
Zwischenmenschliche und Teamfähigkeit
Der Mensch steht im Mittelpunkt, zwischenmenschliche Beziehungen werden immer wichtiger
Konfliktverwaltung
Hilft, einen Konsens zu erzielen
Möglicherweise besteht bereits ein Konflikt
Führung
Sorgen Sie für interaktive Beteiligung, synthetisieren Sie unterschiedliche Meinungen und erzielen Sie einen Konsens
Es sind bisher keine Konflikte aufgetreten
Konferenzmanagement
Es gibt Themen vor der Sitzung/Reden während der Sitzung/Protokolle nach der Sitzung.
Treffen
Der Zweck von Treffen mit wichtigen Stakeholdern besteht darin, Projektziele/Erfolgskriterien/wichtige Ergebnisse/hochrangige Anforderungen/allgemeine Meilensteine usw. zu identifizieren
Nach dem Start/Vor der Planung
Ausgänge
Projektcharta
Ein vom Projektsponsor oder -initiator ausgestelltes Dokument, das die Einrichtung des Projekts offiziell genehmigt, den Projektmanager ermächtigt, organisatorische Ressourcen zur Durchführung von Projektaktivitäten zu nutzen, und die Produkte/Dienstleistungen oder übergeordneten Anforderungen an das Projekt und die vom Projekt erwarteten Anforderungen festhält Lieferung.
Inhalt
1. Projektzweck
2. Messbare Projektziele und damit verbundene Erfolgskriterien
Ziele und Ziele
3. Bedürfnisse auf hohem Niveau
4. Allgemeine Projektbeschreibung, Grenzen und Hauptergebnisse
5. Gesamtrisiko des Projekts
6. Gesamtmeilensteine und Fortschrittsplan
7. Vorab genehmigtes Finanzbudget
8. Liste der wichtigsten Stakeholder
Gesamtbeschreibung, hohe Anforderungen
9. Anforderungen an die Projektgenehmigung (Erfolgskriterien, wer entscheidet über den Erfolg, wer unterzeichnet den Abschluss des Projekts)
10. Projektausstiegskriterien (Bedingungen für den Abschluss oder Abbruch eines Projekts oder einer Phase)
Zulassungsstandards
11.Delegierter Projektmanager und seine/ihre Verantwortlichkeiten
12. Name des Sponsors oder einer anderen Person, die die Charta genehmigt hat
Bezogen auf den Projektmanager
Hypothetisches Protokoll
Dokumentieren Sie alle Annahmen und Einschränkungen während des gesamten Projektlebenszyklus
Einschränkungen
Dreifache Einschränkungen: Umfang, Zeit, Kosten
Vertragsbedingungen
organisatorische Struktur
Richtlinien
Merkmale
Annahmen: Verschiedene Situationen, die als wahr angenommen und als Voraussetzungen verwendet werden
Wenn es um die Planung geht, muss man davon ausgehen, dass man für die Zukunft planen kann
Halten Sie Ihre Annahmen schriftlich fest und überprüfen Sie sie regelmäßig, um sie zu demonstrieren.
Ermöglichen Sie dem Team, es als Referenz oder Grundlage zu verwenden, um einen Konsens über vereinbarte Informationen zu erzielen
Merkmale: Es birgt immer gewisse Risiken, kann schrittweise verbessert werden und hat einen zeitlichen Begrenzungsfaktor.
Inhalte im Zusammenhang mit der Projektcharta
1. Ein Dokument, das ein Projekt oder eine Phase offiziell genehmigt
2. Erste Anforderungen zur Dokumentation der Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder
3. Stellen Sie Beziehungen zwischen der ausführenden Organisation und der Nachfrageorganisation her
4. Die Genehmigung der Projektcharta markiert den offiziellen Start des Projekts
5. Der Projektmanager sollte an der Erstellung der Projektcharta beteiligt sein
6. Die Ernennung des Projektleiters sollte möglichst frühzeitig erfolgen, am besten bereits bei der Erstellung des Projektauftrags, spätestens jedoch vor Planungsbeginn
7. Sponsor, PMO und Projektlenkungsausschuss genehmigen das Projekt
8. Projektinitiatoren und Sponsoren haben bestimmte Befugnisse und können Ressourcen bereitstellen
9. Sobald die Projektcharta vom Initiator unterzeichnet wurde, wird das Projekt genehmigt.
10. Verknüpfen Sie Projekte mit der Organisationsstrategie und dem täglichen Betrieb
Entwickeln Sie einen Projektmanagementplan
Definition: Der Prozess der Definition, Vorbereitung und Koordinierung aller organisatorischen Komponenten eines Projektplans und deren Integration in einen umfassenden Projektmanagementplan
Eingaben
Projektcharta
Startpunkt
Ergebnisse aus anderen Planungsprozessen
Alle aus anderen Planungsprozessen ausgegebenen Basispläne und Teilpläne sind Eingaben für diesen Prozess
10 Teilpläne, 3 Benchmarks, 6 Inhalte
Faktoren des Geschäftsumfelds
Behördliche Kennzeichnung/Industriestandards oder -vorschriften
Gesetzliche und behördliche Anforderungen oder Einschränkungen
Projektmanagement-Wissensbereiche für vertikale Märkte und Spezialgebiete
Organisations-Governance-Rahmen
Infrastruktur
organisatorische Prozessressourcen
Standardverfahren/-richtlinien der Organisation
Vorlage für einen Projektmanagementplan
Änderungskontrollverfahren
Überwachungs- und Berichtsmethoden, Risikokontrollverfahren und Kommunikationsanforderungen
Informationen zu früheren ähnlichen Projekten
Wissensdatenbank mit historischen Informationen und gewonnenen Erkenntnissen
Werkzeug
Expertenmeinungen
Bestimmen Sie den Schneidvorgang
Ist es notwendig, alles abzudecken?
Bestimmen Sie die erforderlichen Werkzeugkenntnisse
Bestimmen Sie Ressourcen- und Fähigkeitsniveaus
Definieren Sie Konfigurationsmanagementebenen
Hardware
Bestimmen Sie, welche Dokumente formalen Änderungskontrollverfahren unterliegen
Software
Priorisieren Sie die Projektarbeit
Datensammlung
Brainstorming
Checkliste
Greifen Sie nach Geld
Unterstützen Sie den Projektmanager bei der Entwicklung eines Plans oder helfen Sie bei der Überprüfung, ob der Projektmanagementplan alle Informationen enthält
Fokusgruppe
Interview
Zwischenmenschliche und Teamfähigkeit
Konfliktverwaltung
Konferenzmanagement
Führung
Treffen
Projekt-Kick-off-Meeting
Das heißt, die Planungsphase endet und die Ausführungsphase beginnt. Entwickelt, um Projektziele zu kommunizieren, das Engagement des Teams für das Projekt sowie die damit verbundenen Rollen und Verantwortlichkeiten zu stärken
Bei mehrstufigen Projekten muss in jeder Phase ein Kick-off-Meeting stattfinden
Ausgänge
Projektmanagementplan
10 Unterpläne
Bedarfsmanagementplan
Scope-Management-Plan
Fortschrittsmanagementplan
Kostenmanagementplan
Qualitätsmanagementplan
Ressourcenmanagementplan
Kommunikationsmanagementplan
Risikomanagementplan
Beschaffungsmanagementplan
Stakeholder-Engagementplan
3 Benchmarks
Umfangsbasislinie
Scope-Anweisung
Projektstrukturplan
WBS-Wörterbuch
Kostenbasis
Fortschrittsgrundlinie
Andere Komponenten
Change-Management-Plan
Konfigurationsmanagementplan
Benchmarks zur Leistungsmessung
Projektlebenszyklus
Entwicklungsmethode
Managementbewertung
Projektarbeit leiten und leiten
Definition: Leitung und Ausführung der im Projektmanagementplan festgelegten Arbeiten und Umsetzung genehmigter Änderungen zur Erreichung der Projektziele
Implementierungsplan
Änderungen umsetzen
Eingänge
Projektmanagementplan
Jede Komponente des Projektmanagementplans kann als Input für diesen Prozess verwendet werden
Projektdateien
Änderungsprotokoll, Register der gewonnenen Erkenntnisse, Meilensteine, Protokoll der Projektkommunikation, Projektzeitplan, Anforderungsmatrix, Risikoregister, Risikobericht
Genehmigter Änderungsantrag
Wird in den Projektmanagementplan aufgenommen und im Zuge dieses Prozesses umgesetzt
Faktoren des Geschäftsumfelds
Gruppenkultur
Infrastruktur
Risikoschwelle
organisatorische Prozessressourcen
Richtlinien, Verfahren und Verfahren
Problem- und Fehlermanagementprozess
Problem- und Fehlermanagementdatenbank
Datenbank zur Leistungsmessung
Verfahren zur Änderungskontrolle und Risikokontrolle
Projektinformationen aus vergangenen Projekten
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Technologie
Kosten- und Budgetmanagement
Vorschriften und Beschaffung
Gesetze und Richtlinien
Organisationsführung
Projektmanagement-Informationssystem
Teil der Faktoren des Geschäftsumfelds
Zeitplanplanungssoftware, Arbeitsautorisierungssystem, Konfigurationsmanagementsystem (einschließlich Änderungsmanagementsystem), Informationserfassungs- und -freigabesystem und andere Automatisierungssystemschnittstellen
Arbeitsberechtigungssystem
Der Zweck besteht darin, eine Vergoldung zu verhindern
Abgrenzung zum guten Rat
Stellen Sie sicher, dass das Projekt von der richtigen Organisation zur richtigen Zeit und in der richtigen Reihenfolge ausgeführt wird
Subsysteme des gesamten Projektmanagementsystems
Treffen
Bei der Leitung und Leitung von Projektarbeiten können Besprechungen dazu genutzt werden, projektbezogene Angelegenheiten zu besprechen und zu klären.
Ausgänge
Leistungen
Output, einzigartiges, überprüfbares Produkt, Ergebnis oder Dienstleistung
Verwenden Sie Konfigurationsmanagement-Tools und -Verfahren, um die Kontrolle mehrerer Versionen von Liefergegenständen zu unterstützen
Arbeitsleistungsdaten
Rohdaten aus Messungen und Beobachtungen
Berücksichtigen Sie abgeschlossene Arbeiten, KPIs, Anzahl der Änderungen usw.
Problemprotokoll
Problemtyp, Problemauslöser und -zeit, Problembeschreibung, Priorität, verantwortliche Person, Lösungszeit, Problemstatus, Endergebnis
Änderungsanforderung
Ist ein formeller Vorschlag zur Änderung eines Dokuments oder einer Baseline. Alle Änderungsanforderungen müssen durch die Implementierung eines integrierten Änderungskontrollprozesses angenommen, überprüft und verarbeitet werden.
Korrekturmaßnahme
im Gange
planen
Vorsicht
vorweg
planen
Fehlerbehebung
nachher
Qualitätslevel
erneuern
Projektvorschlag
Aktualisierungen der Projektdateien
Aktualisieren Sie Aktivitätslisten, Annahmeprotokolle, Lessons-Learned-Register, Anforderungsdokumente, Risikoregister usw.
Aktualisierung des Projektmanagementplans
rollende Planung
Bei Auswirkungen auf die Baseline muss der Inhalt des Projektplans durch eine Änderungsanforderung aktualisiert werden
Ohne eine Änderungsanforderung hat der Projektmanager keine Befugnis, den Plan zu ändern, bevor die Basislinie genehmigt wird.
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Fassen Sie bei der Umsetzung des Plans Erfahrungen und gewonnene Erkenntnisse zusammen und fassen Sie diese zusammen
Implementieren Sie eine ganzheitliche Änderungskontrolle
Definition: Änderungen annehmen, überprüfen und genehmigen, Aktualisierungen von Liefergegenständen, Projektdokumenten und Projektmanagementplänen verwalten und die Ergebnisse der Änderungen kommunizieren
Hinweis: Es ist nicht erforderlich, den Änderungsprozess zu durchlaufen, bevor der Projektmanagementplan genehmigt wird.
Hauptaktivitäten
Die Verantwortung liegt durchgehend beim Projektleiter
Interessierte Parteien können Anträge stellen, die mündlich erfolgen können, jedoch protokolliert werden müssen
Bevor die Basislinie festgelegt wird, müssen Änderungen nicht durch diesen Prozess gesteuert werden. Nachdem die Basislinie festgelegt wurde, müssen Änderungen durch diesen Prozess verarbeitet werden.
Bevor Sie Änderungen genehmigen, bewerten Sie diese
Jede Änderung muss von der verantwortlichen Person genehmigt, verschoben oder abgelehnt werden. Diese Prozessaktivität wird normalerweise vom CCB (Change Control Board) durchgeführt.
Nach der Genehmigung müssen alle Projektpläne oder Dokumente vor der Umsetzung aktualisiert und genehmigt werden
Eingänge
Projektmanagementplan
Umfangsbasislinie
Fortschrittsgrundlinie
Kostenbasis
Change-Management-Plan
Konfigurationsmanagementplan
Konfigurationsdatei
Projektdateien
Schätzungsbasis
Anforderungsverfolgungsmatrix
Wandeln Sie Anforderungen in Umfang um, vergleichen Sie Änderungen mit Anforderungen, um zu sehen, ob sie Auswirkungen auf den Umfang haben
Risikobericht
Projektleistungsbericht
Änderungsanforderung
Änderungswünsche, die sich auf die Baseline auswirken, müssen diesem Prozess zur Annahme vorgelegt werden.
Änderungsentscheidungen werden in der Regel vom Projektmanager getroffen
Änderungswünsche sollten vom CCB oder Sponsor genehmigt werden
Faktoren des Geschäftsumfelds
Gesetze und Richtlinien
Regierungs- oder Industriestandards
Einschränkungen
Organisations-Governance-Rahmen
Vertrags- und Beschaffungsbeschränkungen
organisatorische Prozessressourcen
Änderungskontrollverfahren
Verfahren zur Genehmigung der Ausgabe von Änderungen
Wissensdatenbank zum Konfigurationsmanagement
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Werkzeuge zur Änderungskontrolle
Aufbau
Achten Sie auf den Prozess
sich verändern
Datenanalyse
Alternativenanalyse
Kosten-Nutzen-Analyse
Treffen
CCB ist eine Gruppe wichtiger Interessenvertreter
Änderungswünsche prüfen, genehmigen, ablehnen oder zurückstellen
CCB-Entscheidungen sollten aufgezeichnet und die relevanten Parteien benachrichtigt werden
Entscheidungsfindung
Abstimmung
autokratische Entscheidungsfindung
Entscheidungsanalyse mit mehreren Kriterien
Ausgänge
Genehmigter Änderungsantrag
Treffen Sie Entscheidungen auf Grundlage von Änderungswünschen
Benachrichtigen Sie den Antragsteller über die Verschiebung oder Ablehnung der Anfrage
Wird im Änderungsprotokoll in Form einer Projektdatei aufgezeichnet
Der Status wird im Protokoll aufgezeichnet
Aktualisierung des Projektmanagementplans
Integrieren Sie nach der Genehmigung des Änderungsantrags den geänderten Inhalt in die Projektbasislinie
Änderungen an der Benchmark können nur auf der neuesten Version der Benchmark basieren und sind zukunftsorientiert, ohne die bisherige Performance zu verändern.
Zum Schutz der Integrität von Benchmarks und der historischen Leistung
Aktualisierungen der Projektdateien
Änderungsprotokolldatensätze ändern den Status
Veränderungsprozess
1. Identifizieren Sie Änderungen und analysieren Sie die Gründe
2. Änderungen aufzeichnen
Änderungsanforderung
3. Bewerten Sie Änderungen
Vergleichen Sie mit Benchmarks und Dokumenten
4. Reichen Sie einen Änderungsantrag ein
Korrekturmaßnahme
Vorsicht
Fehlerbehebung
erneuern
5. Änderungen genehmigen oder ablehnen und Änderungsprotokolle erstellen
CCB-Entscheidung
6. Projektplan aktualisieren
7. Geben Sie die relevanten Parteien frei und benachrichtigen Sie sie
Eine Genehmigung ist nicht erforderlich, andernfalls können Sie einen neuen Antrag stellen
8. Genehmigte Änderungswünsche ausführen
9. Notieren Sie die Gründe für Änderungen und ergriffene Maßnahmen
10. Überprüfen Sie genehmigte Änderungswünsche
11. Bestätigen Sie die Änderungen
Fokus
Projekt oder Phase beenden
Definition: Der Prozess des Abschlusses aller Aktivitäten eines Projekts/einer Phase oder eines Vertrags.
Hauptfunktionen: Projekt- oder Phaseninformationen archivieren, Projektpläne vervollständigen und Teamressourcen freigeben.
Hauptaktivitäten:
Erreichen Sie das Ziel
Ergebnisstandards
Standards einführen
Aktivität schließen
Gesamtarchiv
Lessons Learned, Dokumente, Archive, Berichte
Reibungslose Übergabe
Leistungen
Abnahmeverifizierung
Akzeptierte Ergebnisse
Der Hauptprozess ist die Übergabe und nicht die Annahme
Sammeln Sie Meinungen
Kundenzufriedenheit
Eingänge
Projektcharta
Ergebnisstandards, Genehmigungsanforderungen und wer den Projektabschluss abzeichnen wird
Projektmanagementplan
Alle Komponenten des Projektmanagementplans sind Inputs für diesen Prozess
Projektdateien
Lieferungen zur Abnahme
Geschäftsdokumente
Geschäftsfall
Leistungsmanagementplan
Protokoll
Externe Projekte
Beschaffungsunterlagen
Bewerten Sie Lieferanten
organisatorische Prozessressourcen
Anforderungen an Projekt- oder Phasenabschlussrichtlinien
Wissensdatenbank zum Konfigurationsmanagement
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Unternehmenssteuerung
Prüfung
Vorschriften und Beschaffung
Gesetze und Richtlinien
Datenanalyse
Datenanalyse
Regressionsanalyse
Vergleichen Sie die Ergebnisse mit den ursprünglichen Plänen und erhalten Sie empirische Daten
Trend analysen
Abweichungsanalyse
Treffen
Projektabschlussbesprechung
Ausgänge
Endgültiger Produkt-, Service- oder Ergebnisbericht
Unterscheiden Sie zwischen Annahme und Übergabe.
Die akzeptierte Leistung stellt eine Einschränkung für den Eintritt in die Abschlussphase dar
Bei dem übertragenen Produkt oder Ergebnis handelt es sich um eine Übertragung des Eigentums oder der Managementverantwortung.
Abschlussbericht
Projekt- oder Phasenübersicht
Scope-Ziele, Scope-Bewertungskriterien
Qualitätsziel
Kostenziel
Zusammenfassung der endgültigen Produktbestätigungsinformationen
Zeitplanziel
Entspricht das Endprodukt den Anforderungen?
Überblick über Risikoprobleme und deren Lösung
Aktualisierungen der Projektdateien
Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Projektdateien
Betriebs- und Supportdokumente
Projekt- oder Phasenabschlussdokumente
Teil der feierlichen Übergabe
So beenden Sie die vorzeitige Kündigung
Lessons Learned-Wissensdatenbank
Abschlussvorgang
Übergabe der Ergebnisse
Leistungen
Verantwortung und Eigentum werden übertragen
Finanzabschluss
Kundenzufriedenheitsumfrage
Zusammenfassung der Erfahrungen und Lektionen
Projektdatensatz aktualisieren
Projektleistungsbericht
Projektdateien
Festbankett
Treffen oder Party
Geben Sie Ressourcen frei
Überwachen Sie die Projektarbeit
Überwachung während des gesamten Projekts
Definition: Abweichungen finden, Leistung messen und Trends vorhersagen
Hauptaktivitäten
Tatsächliche Leistung im Vergleich zum Plan
Bewerten Sie die Leistung und empfehlen Sie notwendige Maßnahmen
Überprüfen Sie den Risikostatus einzelner Projekte
Pflegen Sie eine genaue und zeitnah aktualisierte Informationsbasis
vorhersagen
Projektfortschritt und -status stellen die Ausrichtung auf die Geschäftsanforderungen sicher
Eingänge
Projektmanagementplan
Projektdateien
Informationen zur Arbeitsleistung
Protokoll
Faktoren des Geschäftsumfelds
organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Earned-Value-Analyse
Interpretation und Emotionalisierung von Daten
Techniken zur Schätzung von Dauer und Kosten
Trend analysen
Technische Kenntnisse über die Branche, in der das Projekt angesiedelt ist, und die Schwerpunkte des Projekts
Risikomanagement
Vertragsmanagement
Datenanalyse
Alternativenanalyse
Kosten-Leistungs-Analyse
Earned-Value-Analyse
Ursachenanalyse
Trend analysen
Abweichungsanalyse
Entscheidungsfindung
Abstimmung
einstimmig zugestimmt
5/5
Die meisten stimmen zu
3/5
Eine relative Mehrheit stimmt zu
40 30 30
Treffen
Persönliche oder virtuelle Treffen, formell oder informell
Ausgänge
Arbeitsleistungsbericht
Inhalt: Leistungsstatus, Prognosen, Probleme usw.
Form: Earned-Value-Diagramm, Trendprognosediagramm, Reserve-Burndown-Diagramm, Defekthistogramm, Instrumentenanzeigediagramm, Hot-Spot-Bericht, Signallichtdiagramm
Rolle: Gemäß dem Kommunikationsmanagementplan an relevante Parteien senden, um Entscheidungen zu treffen, Maßnahmen zu ergreifen oder Bedenken zu äußern
Änderungsanforderung
Behalten Sie die Konsistenz mit Benchmarks bei
Aktualisierungen des Projektmanagementplans
Aktualisierungen von Projektdateien
Kostenprognose
Problemprotokoll
Register der gewonnenen Erkenntnisse
Gefahrenregister
Fortschrittsprognose
Projektwissen verwalten
Definition: Der Prozess der Nutzung vorhandenen Wissens und der Generierung neuen Wissens, um Projektziele zu erreichen und zum organisatorischen Lernprozess beizutragen, wobei vorhandenes organisatorisches Wissen genutzt wird, um Projektergebnisse zu schaffen und zu verbessern, und Wissen, das durch aktuelle Projekte geschaffen wurde, zur Unterstützung des Organisationsbetriebs und zukünftiger Projekte verfügbar gemacht wird oder Phasen
Hauptinhalt
Die Beziehung zwischen Organisationsmanagement und organisatorischen Prozess-Asset-Aktualisierungen
Anders als organisatorische Prozess-Asset-Updates (am Ende des Projekts) und Wissensmanagement (vollständiger Lebenszyklus).
Wichtige Ergebnisse: Lessons Learned-Register
Wissensklassifizierung
explizites Wissen
beschreibbar
implizites Wissen
Glaube, Einsicht, Know-how, Erfahrung
Voraussetzungen für das Wissensmanagement
Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten: Etablieren Sie eine Kultur des Teilens des eigenen Wissens und der Konzentration auf das Wissen anderer. Wissensmanagement-Anreizrichtlinien; Einsatz von Wissensmanagement-Tools und -Techniken;
Eingänge
Projektmanagementplan
Projektmanagementplan Alle Prozesse fließen in diesen Prozess ein
Projektdateien
Register der gewonnenen Erkenntnisse
Das Projektteam versendet Arbeitsaufträge
Ressourcenstruktur
Interessentenregister
Leistungen
Output, einzigartiges, überprüfbares Produkt, Ergebnis oder Dienstleistung
Faktoren des Geschäftsumfelds
Organisationskultur, Stakeholder-Kultur und Kundenkultur
Geografische Verteilung von Einrichtungen und Ressourcen
Wissensexperten in Organisationen
Gesetzliche und behördliche Anforderungen und Einschränkungen
organisatorische Prozessressourcen
Die Standardrichtlinien, Prozesse und Verfahren der Organisation
Personalmanagementsystem
Anforderungen an die organisatorische Kommunikation
Formale Verfahren zum Wissens- und Informationsaustausch
Werkzeuge und Techniken
Expertenmeinungen
Wissensmanagement
Informationsmanagement
Organisiertes lernen
Organisations- und Informationsmanagement-Tools
Verwandte Informationen aus anderen Projekten
Wissensmanagement
Mensch-Computer-Interaktion, Community of Practice, Konferenzen, Arbeitsberatung, Foren, Wissensaustausch, Seminare, Storytelling, kreative Technologie, Wissensausstellungen, interaktives Training
Kommunikation zwischen Menschen
Bauen Sie eine vertrauensvolle Beziehung auf, die auf Vertrauen basiert
Entdecken Sie verborgenes Wissen
Informationsmanagement
Erleichtern Sie den Austausch von explizitem Wissen
Zusammenstellungsmethoden, Register der gewonnenen Erkenntnisse, Informationssammlung, Wissensdatenbanken usw.
Zwischenmenschliche und Teamfähigkeit
aktives Zuhören
Führung
Führung
zwischenmenschliche Kommunikation
politisches Bewusstsein
Bei Regierungsprojekten können Informationen nicht öffentlich gesammelt werden
Ausgänge
Register der gewonnenen Erkenntnisse
Aktualisierung des Projektmanagementplans
organisatorische Prozessressourcen