80 % des Umsatzes stammen von 20 % der Kunden;

80 % der Anrufe kommen von 20 % der Freunde;

80 % der Gesamtproduktion stammen aus 20 % der Produkte;

80 % des Vermögens sind in den Händen von 20 % der Menschen konzentriert;

„80 % des Gesamtergebnisses werden durch 20 % der gesamten aufgewendeten Zeit gebildet.“ Das Prinzip, Dinge nach ihrer „Wichtigkeit“ zu priorisieren, basiert auf dem Prinzip „Wichtige wenige und triviale Viele“.

Dies inspiriert uns dazu, die Hauptwidersprüche unserer Arbeit gut zu erfassen, die Hinweise aus der komplizierten Arbeit gut zu erkennen und Ressourcen für die wichtigsten und dringendsten Angelegenheiten einzusetzen.

Das heißt, WorkBreakdownStructure, wie man die WBS-Zerlegung durchführt:

Durch die schrittweise Aufschlüsselung der Hauptziele können die Aufgabenaktivitäten auf der untersten Ebene direkt den einzelnen Personen zugewiesen werden. Im Prinzip muss jede Aufgabe so lange aufgeschlüsselt werden, bis sie nicht mehr weiter aufgeschlüsselt werden kann.

Vollständige Top-Down- und Bottom-Up-Kommunikation; Einzelgespräche in der Gruppe;

Die zerlegten Aktivitäten haben eine klare Struktur; sie integrieren alle Schlüsselfaktoren, einschließlich temporärer Meilensteine ​​und Überwachungspunkte.

Lernen Sie, Aufgaben in ausreichende Details zu zerlegen, können Sie wissen, was zu tun ist, ordnungsgemäß arbeiten und Ihren Zeitplan koordinieren.

Ein Notfall, ein brennendes Problem, eine Frist, etwas, das man ohne andere nicht schaffen kann.

Vorbereitung, Vorsorge, Werteklärung, Planung, Beziehungsaufbau, authentische Neuerfindung, Steigerung der eigenen Fähigkeiten

Störungen, Telefonate, Berichte; viele dringende Dinge, die den Erwartungen anderer Menschen entsprechen

Hektische Aufgaben, Werbebriefe, Telefonanrufe, Vermeidung sexueller Aktivitäten, Wartezeit

Bei der Zeiteinteilung sollten Sie die Prioritäten verschiedener Dinge abwägen und lernen, „Klavier zu spielen“.

Für unseren Erfolg ist es von großer Bedeutung, die Gesamtsituation klar zu erfassen, die eigenen Stärken und Schwächen hinsichtlich der Ressourcen zu analysieren, die Chancen des Umfelds zu nutzen und sich vor möglichen Risiken und Bedrohungen zu schützen.

Setzen Sie Ziele und Pläne;

Aufgabenbereitstellung, Organisation und Umsetzung;

Untersuchen Sie wichtige Punkte im Prozess und die Endergebnisse;

Korrigieren Sie Abweichungen, standardisieren Sie Ergebnisse und setzen Sie neue Ziele für die Planung der nächsten Runde.

Jeder Job ist ein PDCA-Zyklus, der vor dem Eintritt in den nächsten Zyklus Planung, Umsetzung, Ergebniskontrolle und weitere Verbesserungen erfordert. Nur durch schrittweise Verbesserungen im Laufe der Zeit kann es zu einem qualitativen Sprung kommen und Sie können jeden Job perfektionieren und Ihr Leben perfektionieren .

Der Inhalt der Arbeit und die erreichten Ziele;

Gründe für die Durchführung dieser Arbeit;

Das konkret an dieser Arbeit beteiligte Personal und die verantwortliche Person;

Zu welchem ​​Zeitpunkt und in welchem ​​Zeitraum sollen die Arbeiten durchgeführt werden;

wo die Arbeit stattfindet;

Welche Methode oder Vorgehensweise;

mit welcher Methode;

Wie viel kostet es?

Bei jeder Arbeit sollten wir aus der Perspektive von 6W2H denken, was dabei hilft, unser Denken zu ordnen und Blindheit zu beseitigen. Unsere Berichterstattung sollte auch 6W2H verwenden, was beim Schreiben und Lesen von Berichten Zeit sparen kann.

Das bedeutet, dass sich die Leistungsbeurteilung auf spezifische Arbeitsindikatoren konzentrieren muss und nicht allgemein sein darf;

Dies bedeutet, dass die Leistungsindikatoren quantitativ oder verhaltensbezogen sind und die Daten oder Informationen zur Überprüfung dieser Leistungsindikatoren verfügbar sind;

Das bedeutet, dass Leistungsindikatoren durch harte Arbeit erreicht werden können und das Setzen von zu hohen oder zu niedrigen Zielen vermieden werden kann;

Das bedeutet, dass Leistungsindikatoren greifbar sind und nachgewiesen und beobachtet werden können;

Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Fristen zur Erreichung der Leistungsziele.

Wenn Menschen Arbeitsziele oder Aufgabenziele festlegen, überlegen Sie, ob die Ziele und Pläne SMART sind. Nur ein SMART-Plan lässt sich gut umsetzen und kann die Umsetzung des Plans leiten und sicherstellen.