Il processo di tracciamento, revisione e reporting dei progressi del progetto per raggiungere gli obiettivi prestazionali identificati nel piano di gestione del progetto

Durante tutto il lavoro del progetto

Mantieni le parti interessate informate sullo stato attuale del progetto, sui passi compiuti e sulle previsioni di budget, pianificazione e ambito

（1） Confrontare le prestazioni effettive del progetto con il piano di gestione del progetto

（2） Valutare le prestazioni del progetto, determinare se sono necessarie azioni correttive o preventive e consigliare le azioni necessarie

（3） Identificare nuovi rischi, analizzare, monitorare e monitorare i rischi esistenti, garantire un'identificazione completa dei rischi, segnalare lo stato del rischio e implementare piani di risposta al rischio adeguati

（4） Mantenere una base di informazioni accurata e aggiornata durante tutto il progetto per riflettere i prodotti del progetto e i relativi documenti

（5） Fornire informazioni per la reportistica sullo stato, la misurazione dei progressi e le previsioni

（6） Effettua previsioni per aggiornare i costi attuali e le informazioni sulla pianificazione

（7） Monitorare l'implementazione delle modifiche approvate

（8） Se il progetto fa parte di un programma, anche il progresso e lo stato del progetto dovrebbero essere segnalati alla direzione del programma

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Strumenti e tecniche Strumenti e tecnologia

Produzione produzione

Il processo di revisione di tutte le richieste di modifica, approvazione o rifiuto delle modifiche, gestione delle modifiche ai risultati finali, alle risorse dei processi organizzativi, ai documenti di progetto e ai piani di gestione del progetto e comunicazione dei risultati dell'elaborazione delle modifiche

Durante tutto il progetto e applicato in tutte le fasi del progetto, il project manager ha la responsabilità ultima di ciò

Qualsiasi parte interessata nel progetto può presentare una richiesta di modifica. Sebbene possano essere effettuate verbalmente, tutte le richieste di modifica devono essere documentate per iscritto e incluse nei sistemi di gestione delle modifiche e di gestione della configurazione

Ogni richiesta di modifica documentata deve essere approvata o respinta da una persona responsabile. Questa persona responsabile è solitamente lo sponsor del progetto o il project manager e dovrebbe essere designata nel piano di gestione del progetto o nel processo organizzativo. Se necessario, il Comitato per il controllo delle modifiche (CCB) dovrebbe decidere se implementare il processo di controllo delle modifiche complessivo.

Considerare le modifiche documentate del progetto da una prospettiva integrata, riducendo così il rischio del progetto derivante dalla mancata considerazione dell'impatto delle modifiche sugli obiettivi o sui piani generali del progetto.

Un gruppo formalmente costituito responsabile della revisione, valutazione, approvazione, differimento o rifiuto delle modifiche del progetto e della documentazione e comunicazione delle decisioni sulla gestione delle modifiche

Il controllo generale delle modifiche può essere ottenuto tramite CCB e sistemi di controllo delle modifiche. Ma il controllo complessivo del cambiamento non è solo una questione di CCB, ma anche una questione di project manager e team di progetto.

CCB è un gruppo composto da rappresentanti dei principali stakeholder del progetto (clienti, utenti, sponsor, dirigenti, leader, manager, project manager, ecc.). Il project manager può essere uno dei membri, ma solitamente non è il leader del team. La CCB è responsabile della revisione delle richieste di modifica e della loro approvazione o rifiuto

Le modifiche che possono influenzare gli obiettivi del progetto devono essere approvate dal Change Control Board (CCB) prima di poter essere implementate dopo l'approvazione del CCB, potrebbero anche dover essere approvate dal cliente o dallo sponsor, a meno che non siano già membri del CCB;

Un sistema di controllo delle modifiche si riferisce a una serie di procedure formali scritte per la gestione delle modifiche, tra cui documentazione, sistemi di tracciamento, livelli di approvazione delle modifiche, ecc.

Controllo della configurazione

cambiare controllo

1. Identificazione della configurazione

2. Registrazione dello stato della configurazione

3. Verifica e controllo della configurazione

（1） Identificare i cambiamenti che possono verificarsi e che si sono verificati

（2） Fattori rilevanti che influiscono sul controllo generale delle modifiche per garantire che vengano implementate solo le modifiche approvate

（3） Esaminare e approvare le richieste di modifica

（4） Gestisci le modifiche approvate attraverso un processo di richiesta di modifica standardizzato

（5） Gestire la completezza della baseline per garantire che solo le modifiche approvate siano integrate nel prodotto o servizio del progetto e conservare la documentazione di configurazione e pianificazione per le modifiche

（6） Rivedere e approvare tutte le azioni correttive e preventive scritte

（7） Controllare e aggiornare l'ambito, i costi, il budget, la pianificazione e i requisiti di qualità del progetto in base alle modifiche approvate. Le modifiche devono essere coordinate dal punto di vista dell'intero progetto.

（8） Per documentare tutti gli impatti delle richieste di modifica

（9） Verificare la correttezza della correzione del difetto

（10） Controllare la qualità del progetto sulla base di report sulla qualità per garantire la conformità agli standard

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Strumenti e tecniche Strumenti e tecnologia

Produzione produzione

Il processo di completamento e chiusura di tutte le attività di tutti i gruppi di processi di gestione del progetto per chiudere formalmente un progetto o una fase di progetto

Questo processo include il completamento di tutte le attività nel processo del progetto per chiudere formalmente l'intero progetto o fase; consegnare in modo appropriato progetti o fasi completati o annullati; verificare e documentare i risultati finali del progetto e coordinare e collaborare con i clienti o i finanziatori per l'accettazione formale di questi risultati finali;

Il principale contenuto gestionale nella fase di chiusura è la gestione della chiusura. L'essenziale è effettuare la chiusura amministrativa del progetto. Nel processo di conclusione del progetto, sebbene sia anche necessario ottenere l'accettazione finale dei prodotti, servizi o risultati del progetto da parte dello sponsor o del cliente del progetto, questa accettazione è principalmente una procedura necessaria ed è un'accettazione formale piuttosto che un impegno tecnico sostanziale. accettazione. La vera accettazione tecnica si ottiene già nel processo di verifica dell'ambito.

Riassumere le esperienze e le lezioni apprese, terminare formalmente il lavoro del progetto e rilasciare le risorse organizzative per il nuovo lavoro.

1. Chiusura amministrativa [Chiusura della Gestione]

2. Chiusura del contratto

Il rapporto tra i due

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Strumenti e tecniche Strumenti e tecnologia

Produzione produzione

Quando si chiude un progetto, il project manager deve rivedere le informazioni di chiusura delle fasi precedenti per garantire che tutto il lavoro del progetto sia stato completato e che gli obiettivi del progetto siano stati raggiunti.

Il project manager deve rivedere la previsione dell'ambito per garantire che il lavoro del progetto sia completato prima di dichiarare chiuso il progetto.

Se un progetto viene interrotto prematuramente prima del completamento, la chiusura del progetto o della fase di processo richiederà anche procedure per indagare e documentare le ragioni della conclusione anticipata.

Il project manager dovrebbe invitare tutte le parti interessate appropriate a partecipare a questo processo.