Galleria mappe mentale Integrazione di sistemi Project Management IngegnereEsame software superatoCapitolo 6 Gestione complessiva del progetto (2)
System Integration Project Management Engineer/Software Exam Success/Capitolo 6 Gestione complessiva del progetto (2), inclusa la supervisione del lavoro del progetto, l'implementazione del controllo generale delle modifiche, la conclusione di progetti o fasi, ecc.
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Capitolo 6 Gestione complessiva del progetto (2)
Processo di implementazione
Passaggio (4) Monitorare il lavoro del progetto
Senso
Il processo di tracciamento, revisione e reporting dei progressi del progetto per raggiungere gli obiettivi prestazionali identificati nel piano di gestione del progetto
Durante tutto il lavoro del progetto
Monitorare non solo l'esecuzione del progetto, ma anche l'avvio, la pianificazione e la chiusura del progetto
effetto
Mantieni le parti interessate informate sullo stato attuale del progetto, sui passi compiuti e sulle previsioni di budget, pianificazione e ambito
Preoccupazione principale
(1) Confrontare le prestazioni effettive del progetto con il piano di gestione del progetto
(2) Valutare le prestazioni del progetto, determinare se sono necessarie azioni correttive o preventive e consigliare le azioni necessarie
(3) Identificare nuovi rischi, analizzare, monitorare e monitorare i rischi esistenti, garantire un'identificazione completa dei rischi, segnalare lo stato del rischio e implementare piani di risposta al rischio adeguati
(4) Mantenere una base di informazioni accurata e aggiornata durante tutto il progetto per riflettere i prodotti del progetto e i relativi documenti
(5) Fornire informazioni per la reportistica sullo stato, la misurazione dei progressi e le previsioni
(6) Effettua previsioni per aggiornare i costi attuali e le informazioni sulla pianificazione
(7) Monitorare l'implementazione delle modifiche approvate
(8) Se il progetto fa parte di un programma, anche il progresso e lo stato del progetto dovrebbero essere segnalati alla direzione del programma
ITO
accedere Ingresso
(1) piano di gestione del progetto
(2) previsione dei progressi
La previsione consente di determinare se un progetto rimane entro limiti tollerabili e identificare eventuali modifiche necessarie
(3) previsione dei costi
Confrontando l'EAC con il BAC è possibile stabilire se il progetto rientra ancora nell'intervallo tollerabile e se è necessario effettuare una richiesta di modifica.
(4) Modifiche confermate
I dati sono necessari per dimostrare che le modifiche sono state implementate correttamente.
(5) informazioni sulle prestazioni lavorative
Considera le interrelazioni e il contesto e può fungere da base affidabile per il processo decisionale del progetto
(6) fattori del contesto imprenditoriale
(7) asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche Strumenti e tecnologia
(1) capacità analitiche
1||| analisi di regressione
Un metodo di analisi statistica che determina la relazione quantitativa tra due o più variabili.
2||| Metodo di raggruppamento
Secondo lo scopo della ricerca e le caratteristiche intrinseche del fenomeno oggettivo, la popolazione studiata viene divisa in più gruppi di diversa natura secondo un certo segno o più segni, in modo che le differenze all'interno dei gruppi siano quanto più piccole possibile e le differenze tra i gruppi siano le più ampie possibili
3||| analisi di causa ed effetto
Chiamato anche diagramma a lisca di pesce o diagramma di Ishikawa per i dettagli vedere Gestione della qualità.
4||| Analisi delle cause profonde (RCA)
Un approccio strutturato alla risoluzione dei problemi per identificare gradualmente la causa principale di un problema e risolverli invece di concentrarsi solo sui sintomi del problema
strumento di analisi
diagramma di causa ed effetto
Brainstorming
Analisi causa-effetto (diagramma a lisca di pesce)
5||| metodo di previsione
Per l'analisi e la simulazione di scenari ipotetici (analisi Monte Carlo), vedere Gestione della qualità per i dettagli
6||| Analisi delle modalità di guasto e degli effetti (FMEA)
Si tratta di un insieme di processi e strumenti che aiutano le persone a identificare una situazione di fallimento di un prodotto o di un processo e l'impatto se tale fallimento si verifica nelle prime fasi di ideazione e progettazione; guida inoltre le persone nella classificazione delle possibili cause di fallimento e nello sviluppo e nell'implementazione delle corrispondenti misure di risposta.
7||| Analisi dell'albero dei guasti (FTA)
Utilizzare metodi logici per condurre visivamente l'analisi dei collegamenti deboli, dei rischi e di altri pericoli. È caratterizzato da idee intuitive, chiare e chiare e da una logica forte. Può essere utilizzato per analisi qualitative o quantitative.
8||| Analisi delle riserve
Consulta la gestione dei costi per i dettagli
9||| analisi delle tendenze
Conosciuto anche come previsione delle tendenze, viene utilizzato per esaminare i cambiamenti nelle prestazioni del progetto nel tempo per determinare se le prestazioni stanno migliorando o peggiorando.
In particolare includono: metodo della media della tendenza, metodo di livellamento esponenziale, metodo della tendenza lineare, metodo della tendenza non lineare
Il vantaggio è che viene preso in considerazione l'andamento dello sviluppo delle serie temporali, in modo che i risultati della previsione possano essere più coerenti con la realtà.
10||| Gestione del valore guadagnato
Consulta la gestione dei costi per i dettagli
(2) sistema informativo per la gestione del progetto
(3) Incontro
(4) giudizio esperto
Produzione produzione
1||| richiesta di modifica
2||| rapporto sulle prestazioni lavorative
3||| Aggiornamento del piano di gestione del progetto
4||| Aggiornamenti dei file di progetto
Passaggio (5) Implementare il controllo olistico del cambiamento
Senso
Il processo di revisione di tutte le richieste di modifica, approvazione o rifiuto delle modifiche, gestione delle modifiche ai risultati finali, alle risorse dei processi organizzativi, ai documenti di progetto e ai piani di gestione del progetto e comunicazione dei risultati dell'elaborazione delle modifiche
Durante tutto il progetto e applicato in tutte le fasi del progetto, il project manager ha la responsabilità ultima di ciò
Qualsiasi parte interessata nel progetto può presentare una richiesta di modifica. Sebbene possano essere effettuate verbalmente, tutte le richieste di modifica devono essere documentate per iscritto e incluse nei sistemi di gestione delle modifiche e di gestione della configurazione
Ogni richiesta di modifica documentata deve essere approvata o respinta da una persona responsabile. Questa persona responsabile è solitamente lo sponsor del progetto o il project manager e dovrebbe essere designata nel piano di gestione del progetto o nel processo organizzativo. Se necessario, il Comitato per il controllo delle modifiche (CCB) dovrebbe decidere se implementare il processo di controllo delle modifiche complessivo.
Diagramma di flusso della gestione del controllo delle modifiche
effetto
Considerare le modifiche documentate del progetto da una prospettiva integrata, riducendo così il rischio del progetto derivante dalla mancata considerazione dell'impatto delle modifiche sugli obiettivi o sui piani generali del progetto.
Modifica scheda di controlloCCB
Un gruppo formalmente costituito responsabile della revisione, valutazione, approvazione, differimento o rifiuto delle modifiche del progetto e della documentazione e comunicazione delle decisioni sulla gestione delle modifiche
approvare
Il controllo generale delle modifiche può essere ottenuto tramite CCB e sistemi di controllo delle modifiche. Ma il controllo complessivo del cambiamento non è solo una questione di CCB, ma anche una questione di project manager e team di progetto.
CCB è un gruppo composto da rappresentanti dei principali stakeholder del progetto (clienti, utenti, sponsor, dirigenti, leader, manager, project manager, ecc.). Il project manager può essere uno dei membri, ma solitamente non è il leader del team. La CCB è responsabile della revisione delle richieste di modifica e della loro approvazione o rifiuto
Le modifiche che possono influenzare gli obiettivi del progetto devono essere approvate dal Change Control Board (CCB) prima di poter essere implementate dopo l'approvazione del CCB, potrebbero anche dover essere approvate dal cliente o dallo sponsor, a meno che non siano già membri del CCB;
Un sistema di controllo delle modifiche si riferisce a una serie di procedure formali scritte per la gestione delle modifiche, tra cui documentazione, sistemi di tracciamento, livelli di approvazione delle modifiche, ecc.
la differenza
Controllo della configurazione
Concentrarsi sulla corrispondenza tra i risultati finali e le specifiche tecniche di ciascun processo
cambiare controllo
Concentrarsi sull'identificazione, documentazione, approvazione o rifiuto delle modifiche ai documenti, ai risultati finali o alle linee di base del progetto
Attività di gestione della configurazione
1. Identificazione della configurazione
2. Registrazione dello stato della configurazione
3. Verifica e controllo della configurazione
Attività di modifica incluse
(1) Identificare i cambiamenti che possono verificarsi e che si sono verificati
(2) Fattori rilevanti che influiscono sul controllo generale delle modifiche per garantire che vengano implementate solo le modifiche approvate
(3) Esaminare e approvare le richieste di modifica
(4) Gestisci le modifiche approvate attraverso un processo di richiesta di modifica standardizzato
(5) Gestire la completezza della baseline per garantire che solo le modifiche approvate siano integrate nel prodotto o servizio del progetto e conservare la documentazione di configurazione e pianificazione per le modifiche
(6) Rivedere e approvare tutte le azioni correttive e preventive scritte
(7) Controllare e aggiornare l'ambito, i costi, il budget, la pianificazione e i requisiti di qualità del progetto in base alle modifiche approvate. Le modifiche devono essere coordinate dal punto di vista dell'intero progetto.
(8) Per documentare tutti gli impatti delle richieste di modifica
(9) Verificare la correttezza della correzione del difetto
(10) Controllare la qualità del progetto sulla base di report sulla qualità per garantire la conformità agli standard
ITO
accedere Ingresso
(1) piano di gestione del progetto
(2) rapporto sulle prestazioni lavorative
(3) richiesta di modifica
(4) fattori del contesto imprenditoriale
(5) asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche Strumenti e tecnologia
(1) strumenti di controllo del cambiamento
(2) giudizio esperto
(3) Incontro
Produzione produzione
(1) Richiesta di modifica approvata
(2) Aggiornamento del piano di gestione del progetto
(3) Aggiornamenti dei file di progetto
(4) Modifica registro
Utilizzato per registrare le modifiche che si verificano durante il progetto. Anche le richieste di modifica non approvate dovrebbero essere registrate nel registro delle modifiche.
Passaggio (6) Terminare il progetto o la fase
Senso
Il processo di completamento e chiusura di tutte le attività di tutti i gruppi di processi di gestione del progetto per chiudere formalmente un progetto o una fase di progetto
Questo processo include il completamento di tutte le attività nel processo del progetto per chiudere formalmente l'intero progetto o fase; consegnare in modo appropriato progetti o fasi completati o annullati; verificare e documentare i risultati finali del progetto e coordinare e collaborare con i clienti o i finanziatori per l'accettazione formale di questi risultati finali;
Il principale contenuto gestionale nella fase di chiusura è la gestione della chiusura. L'essenziale è effettuare la chiusura amministrativa del progetto. Nel processo di conclusione del progetto, sebbene sia anche necessario ottenere l'accettazione finale dei prodotti, servizi o risultati del progetto da parte dello sponsor o del cliente del progetto, questa accettazione è principalmente una procedura necessaria ed è un'accettazione formale piuttosto che un impegno tecnico sostanziale. accettazione. La vera accettazione tecnica si ottiene già nel processo di verifica dell'ambito.
effetto
Riassumere le esperienze e le lezioni apprese, terminare formalmente il lavoro del progetto e rilasciare le risorse organizzative per il nuovo lavoro.
Includere
1. Chiusura amministrativa [Chiusura della Gestione]
I lavori di chiusura amministrativa devono essere eseguiti quando il progetto termina o viene terminato prematuramente, o alla fine di ciascuna fase del progetto.
contenuto
1||| verifica del prodotto
Confermare che tutto il lavoro sia stato completato in base ai requisiti stabiliti del prodotto del progetto
2||| chiusura finanziaria
Effettua i pagamenti finali del progetto e completa la liquidazione finanziaria
3||| Aggiorna il record del progetto
Completare il rapporto finale sulle prestazioni del progetto e i registri delle prestazioni dei membri del team di progetto
4||| Riassumere l'esperienza e le lezioni e condurre una valutazione post-completamento del progetto
5||| Eseguire aggiornamenti delle risorse dei processi organizzativi
Raccogliere, organizzare e archiviare vari materiali di progetto
6||| Terminare la relazione tra le parti interessate del progetto e sciogliere il team di progetto
risultato
1. Accettazione formale dei prodotti del progetto
2. Archivio completo del progetto
3. Aggiornamento degli asset del processo organizzativo (sintesi delle lezioni apprese)
4. Rilascio di risorse (comprese risorse umane e non umane)
2. Chiusura del contratto
Definizione: terminare il lavoro contrattuale, condurre controlli sugli appalti, porre fine al rapporto contrattuale tra le parti e raccogliere e archiviare le informazioni pertinenti
Il rapporto tra i due
Collegare
Entrambi devono condurre la verifica del prodotto, riassumere esperienze e lezioni, organizzare e archiviare i dati rilevanti e aggiornare le risorse dei processi organizzativi.
la differenza
a. La chiusura amministrativa riguarda il progetto e ciascuna fase del progetto Non solo l'intero progetto deve essere chiuso amministrativamente una volta, ma anche la chiusura amministrativa corrispondente deve essere effettuata alla fine di ciascuna fase del progetto; -------------------------------------------------- ------------------- La chiusura del contratto è specifica del contratto. Ogni contratto richiede e deve essere chiuso solo una volta.
b. Dal punto di vista dell'intero progetto, la chiusura del contratto avviene prima della chiusura amministrativa; -------------------------------------------------- ----- Se il progetto viene realizzato sotto forma di contratto, nella fase di chiusura verrà effettuato prima l'audit dell'approvvigionamento e la chiusura del contratto, quindi verrà effettuata la chiusura amministrativa.
c. Dal punto di vista di un determinato contratto, la chiusura del contratto comprende anche il lavoro di chiusura amministrativa (chiusura amministrativa del contratto)
d. La chiusura amministrativa richiede che lo sponsor del progetto o l'alta direzione forniscano una conferma scritta al project manager che la fase del progetto è completata o che il progetto è completato nel suo insieme; -------------------------------------------------- ---------------- Al termine del contratto, il responsabile della gestione degli approvvigionamenti (che può essere il project manager o altri) rilascia al venditore una conferma scritta della fine del contratto.
ITO
accedere Ingresso
(1) piano di gestione del progetto
(2) Risultati finali per l'accettazione
Può includere specifiche di prodotto approvate, ricevute di consegna e documentazione sulle prestazioni lavorative. I progetti suddivisi in fasi o i progetti annullati possono includere risultati finali incompleti o intermedi.
(3) asset dei processi organizzativi
Linee guida o requisiti per la chiusura del progetto o della fase
Base di conoscenza delle informazioni storiche e lezioni apprese
Strumenti e tecniche Strumenti e tecnologia
a. capacità analitiche
analisi di regressione
analisi delle tendenze
b. giudizio esperto
c. Incontro
Produzione produzione
1||| Consegna del prodotto finale, del servizio o dell'output
2||| Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
file di progetto
Documenti di chiusura del progetto o della fase
Se un progetto viene terminato anticipatamente prima del completamento, i documenti formali di chiusura dovranno indicare le ragioni della conclusione del progetto e fornire procedure formali per la consegna ad altri dei risultati finali del progetto completati e non completati.
informazioni sulla storia
altro
Quando si chiude un progetto, il project manager deve rivedere le informazioni di chiusura delle fasi precedenti per garantire che tutto il lavoro del progetto sia stato completato e che gli obiettivi del progetto siano stati raggiunti.
Il project manager deve rivedere la previsione dell'ambito per garantire che il lavoro del progetto sia completato prima di dichiarare chiuso il progetto.
Se un progetto viene interrotto prematuramente prima del completamento, la chiusura del progetto o della fase di processo richiederà anche procedure per indagare e documentare le ragioni della conclusione anticipata.
Il project manager dovrebbe invitare tutte le parti interessate appropriate a partecipare a questo processo.