Dichiarazione di ambito, struttura di scomposizione del lavoro (WBS), dizionario WBS

Eventuali vincoli di budget possono essere un fattore nella decisione make/buy Dovrebbero essere considerati tutti i costi rilevanti, diretti o indiretti Quando si considera l'outsourcing, l'analisi dovrebbe includere i costi diretti effettivi pagati per l'acquisto del prodotto, nonché i costi indiretti sostenuti durante il processo di acquisto. È necessario determinare il tipo di contratto per determinare in che modo l'acquirente e il venditore condividono i rischi. I rischi che ciascuno sopporta dipende dai pagamenti del contratto specifico.

(1) Ciascuna descrizione del lavoro di appalto deriva dalla baseline dell'ambito del progetto.

(2) La dichiarazione di lavoro dell'appalto descrive dettagli sufficienti per consentire ai potenziali venditori di determinare la loro capacità di fornire i prodotti, i risultati o i servizi richiesti dall'acquirente.

(3) Le informazioni nella dichiarazione di lavoro dell'appalto includono specifiche, livelli di quantità e qualità previsti, dati sulle prestazioni, scadenze delle prestazioni, luogo di lavoro e altri requisiti.

Invito al programma

Invito per preventivo

Sollecitazione di proposte da parte dei fornitori, invito a presentare offerte, avviso di offerta, invito a negoziare, richiesta iniziale di proposte da parte degli appaltatori

Chiamato anche incontro di premiazione, incontro con l'appaltatore, incontro con il fornitore, incontro pre-offerta o incontro con l'offerta, un incontro con potenziali fornitori prima della preparazione di una proposta.

Utilizzato per garantire che tutti i potenziali fornitori abbiano una comprensione chiara e condivisa dello scopo dell'appalto

Durante le riunioni degli offerenti, tutti i potenziali fornitori dovrebbero essere trattati allo stesso modo per garantire un buon esito della gara.

Per gli appalti complessi, le proposte di vari potenziali venditori possono essere valutate secondo un processo formale di revisione delle proposte. Il comitato di valutazione delle proposte effettuerà la selezione e le sottoporrà alla direzione per l'approvazione prima dell'aggiudicazione del contratto.

Le organizzazioni di approvvigionamento sono in grado di produrre stime indipendenti dei propri costi per verificare le quotazioni nelle proposte del venditore

Espandersi attraverso annunci pubblicitari in pubblicazioni generali come giornali, pubblicazioni professionali o siti Web correlati.

La maggior parte delle agenzie governative richiedono la pubblicità pubblica dei contratti governativi.

Definire i requisiti in modo ragionevole in modo che il venditore possa creare valore per il progetto attraverso l'offerta

Dopo che il venditore è stato selezionato e prima che entrambe le parti firmino il contratto, le trattative di appalto possono chiarire la comprensione di entrambe le parti della struttura e dei requisiti del contratto e consentire ad entrambe le parti di raggiungere un accordo. La versione finale del testo del contratto dovrebbe riflettere tutti gli accordi raggiunti.

Il processo di negoziazione dell'appalto è caratterizzato dalla firma di documenti da parte dell'acquirente e del venditore, e il contratto finale è generalmente il risultato della contrattazione tra venditore e acquirente.

Il project manager non è il negoziatore del contratto. Durante le trattative contrattuali, il team di project management può essere presente e, se necessario, fornire chiarimenti sui requisiti tecnici, qualitativi e gestionali del progetto.

Piano di gestione degli approvvigionamenti, baseline di avanzamento, baseline dei costi

Corrispondenza, piani e richieste di pagamento, documenti di valutazione delle prestazioni del venditore

Lo scopo è identificare i successi e i fallimenti di questo appalto in modo che altri progetti all'interno dell'organizzazione dell'acquirente possano imparare da essi

L'acquirente dà formale comunicazione scritta al venditore dell'avvenuta conclusione del contratto.

File di approvvigionamento, accettazione dei risultati finali, documenti relativi alle lezioni apprese