1. Come coordinare l'approvvigionamento con gli altri lavori del progetto

2. Calendario per lo svolgimento di importanti attività di procurement

3. Metriche di approvvigionamento utilizzate per gestire i contratti

4. Ruoli e responsabilità delle parti interessate legate agli appalti

5. Vincoli e presupposti che possono influenzare le attività di approvvigionamento

6. Giurisdizione e valuta di pagamento

7. Se è necessario preparare una stima indipendente

8. La gestione del rischio è importante

9. Venditori prequalificati da utilizzare

contratto a prezzo fisso

Contratto prezzo totale più compenso incentivante

Prezzo totale più aggiustamento del prezzo economico

Quando non è possibile scrivere rapidamente una descrizione accurata del lavoro, ma la natura del lavoro è chiara

Utilizzare contratti di lavoro e materiali per aggiungere personale, assumere esperti e cercare altro supporto esterno

Può essere utilizzato efficacemente per progetti con importi ridotti, tempi di costruzione brevi e senza complicazioni

costo più quota fissa

costo più tariffa incentivante

costo più tariffa incentivante

Determinare prima l'ambito

Quindi determinare se il tipo di lavoro è chiaro

Per consentire ai potenziali venditori di determinare se hanno la capacità di fornire tali prodotti, servizi o risultati

1. Specifica

2. quantità richiesta

3. livello di qualità

4. dati sulle prestazioni

5. periodo di prestazione

6. posto di lavoro

7. altra richiesta

1. Compiti che l'appaltatore deve eseguire

2. Standard applicabili che gli appaltatori devono soddisfare

3. I dati devono essere inviati per l'approvazione

4. forniti dall'acquirente all'appaltatore

5. Programma per la presentazione e la revisione (o approvazione) dei risultati iniziali

1. Abilità e potenziale

2. Costo del prodotto e costo del ciclo di vita

3. Data di consegna

4. Competenze tecniche e metodi

5. specifica esperienza rilevante

6. Metodi di lavoro e piani di lavoro in risposta a una dichiarazione di lavoro

7. Qualifiche, disponibilità e competenze del personale chiave

8. Stabilità finanziaria aziendale

9. Esperienza gestionale

10. Programmi di trasferimento delle conoscenze (compresi programmi di formazione)

1. L’attuale allocazione delle risorse dell’organizzazione e le sue competenze e capacità

2. domanda di competenze

3. Non disposto ad assumersi l'obbligo di un impiego a tempo indeterminato

4. e la necessità di competenze tecniche uniche

5. Valuta anche i rischi associati a ciascuna decisione make-or-buy

1. Le organizzazioni di procurement possono preparare autonomamente stime indipendenti

2. Oppure assumi uno stimatore professionista esterno per effettuare un preventivo

3. e utilizzarlo come punto di riferimento per valutare l'offerta del venditore.

costo

Maggiori informazioni su servizi o beni

Soluzione

Determina se i pacchetti di lavoro sono in anticipo, in ritardo sulla pianificazione, al di sopra o al di sotto del budget

e se ci sono problemi di risorse o di qualità

1. Condurre una revisione strutturata

2. può comportare

3. o all'opera stessa

revisione strutturata

Chiaramente definito

per apportare le modifiche necessarie al progetto

Impossibile concordare un compenso per il cambiamento

o disaccordo sul fatto che il cambiamento sia avvenuto o meno

La modifica richiesta diventa quindi una modifica contestata o potenziali cambiamenti costruttivi

negoziazione

Si tratta della risoluzione alternativa delle controversie (ADR) (registrata nel contratto, solitamente mediazione o arbitrato)

Se l'ADR fallisce, verranno intraprese azioni legali