Il processo di tracciamento, revisione e reporting dei progressi del progetto per raggiungere gli obiettivi prestazionali identificati nel piano di gestione del progetto

Durante tutto il lavoro del progetto

（1） Confrontare le prestazioni effettive del progetto con il piano di gestione del progetto

（2） Valutare le prestazioni del progetto, determinare se sono necessarie azioni correttive o preventive e consigliare le azioni necessarie

（3） Identificare nuovi rischi, analizzare, monitorare e monitorare i rischi esistenti, garantire un'identificazione completa dei rischi, segnalare lo stato del rischio e implementare piani di risposta al rischio adeguati

（4） Mantenere una base di informazioni accurata e aggiornata durante tutto il progetto per riflettere i prodotti del progetto e i relativi documenti

（5） Fornire informazioni per la reportistica sullo stato, la misurazione dei progressi e le previsioni

（6） Effettua previsioni per aggiornare i costi attuali e le informazioni sulla pianificazione

（7） Monitorare l'implementazione delle modifiche approvate

（8） Se il progetto fa parte di un programma, anche il progresso e lo stato del progetto dovrebbero essere segnalati alla direzione del programma

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Strumenti e tecniche Strumenti e tecnologia

Produzione produzione

Scegli un punto di test richiesto frequentemente

Il processo di revisione di tutte le richieste di modifica, approvazione o rifiuto delle modifiche, gestione delle modifiche ai risultati finali, alle risorse dei processi organizzativi, ai documenti di progetto e ai piani di gestione del progetto e comunicazione dei risultati dell'elaborazione delle modifiche

Durante tutto il progetto e applicato in tutte le fasi del progetto, il project manager ha la responsabilità ultima di ciò

Qualsiasi parte interessata nel progetto può presentare una richiesta di modifica. Sebbene possano essere effettuate verbalmente, tutte le richieste di modifica devono essere documentate per iscritto e incluse nei sistemi di gestione delle modifiche e di gestione della configurazione

Ogni richiesta di modifica documentata deve essere approvata o respinta da una persona responsabile. Questa persona è solitamente lo sponsor del progetto o il project manager

Un gruppo formalmente costituito responsabile della revisione, valutazione, approvazione, differimento o rifiuto delle modifiche del progetto e della documentazione e comunicazione delle decisioni sulla gestione delle modifiche

Scegli un punto di test richiesto frequentemente

Il controllo generale delle modifiche può essere ottenuto tramite CCB e sistemi di controllo delle modifiche. Ma il controllo complessivo del cambiamento non è solo una questione di CCB, ma anche una questione di project manager e team di progetto.

Il CCB è un gruppo composto da rappresentanti delle principali parti interessate del progetto. Il project manager può essere uno dei membri, ma solitamente non è il leader del team. La CCB è responsabile della revisione delle richieste di modifica e della loro approvazione o rifiuto

Le modifiche che possono influenzare gli obiettivi del progetto devono essere approvate dal Change Control Board (CCB) prima di poter essere implementate dopo l'approvazione del CCB, potrebbero anche dover essere approvate dal cliente o dallo sponsor, a meno che non siano già membri del CCB;

Un sistema di controllo delle modifiche si riferisce a una serie di procedure formali scritte per la gestione delle modifiche, tra cui documentazione, sistemi di tracciamento, livelli di approvazione delle modifiche, ecc.

Punti di prova facili

Controllo della configurazione

cambiare controllo

1. Identificazione della configurazione

2. Registrazione dello stato della configurazione

3. Verifica e controllo della configurazione

Basta capire

（1） Identificare i cambiamenti che possono verificarsi e che si sono verificati

（2） Fattori rilevanti che influiscono sul controllo generale delle modifiche per garantire che vengano implementate solo le modifiche approvate

（3） Esaminare e approvare le richieste di modifica

（4） Gestisci le modifiche approvate attraverso un processo di richiesta di modifica standardizzato

（5） Gestire la completezza della baseline per garantire che solo le modifiche approvate siano integrate nel prodotto o servizio del progetto e conservare la documentazione di configurazione e pianificazione per le modifiche

（6） Rivedere e approvare tutte le azioni correttive e preventive scritte

（7） Controllare e aggiornare l'ambito, i costi, il budget, la pianificazione e i requisiti di qualità del progetto in base alle modifiche approvate. Le modifiche devono essere coordinate dal punto di vista dell'intero progetto.

（8） Per documentare tutti gli impatti delle richieste di modifica

（9） Verificare la correttezza della correzione del difetto

（10） Controllare la qualità del progetto sulla base di report sulla qualità per garantire la conformità agli standard

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Strumenti e tecniche Strumenti e tecnologia

Produzione produzione

Il processo di completamento e chiusura di tutte le attività di tutti i gruppi di processi di gestione del progetto per chiudere formalmente un progetto o una fase di progetto

Seleziona il sito di prova 8

1. Chiusura amministrativa [Chiusura della Gestione]

2. Chiusura del contratto

Il rapporto tra i due

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