Wondershare EdrawMind
Galleria mappe mentale Capitolo 7 Gestione dell'ambito del progetto (1)
- 7
Capitolo 7 Gestione dell'ambito del progetto (1)
Successo del test del software/Ingegnere di gestione del progetto di integrazione del sistema/Capitolo 7 Gestione dell'ambito del progetto (1), assicurarsi che il progetto svolga e svolga solo tutto il lavoro richiesto per completare con successo ciascun processo del progetto.
Modificato alle 2024-02-24 02:11:52
- 暗黑模板-個人求職簡歷模板
個人求職簡歷模板的暗黑配色方案，包括個人簡介、職業規劃、行業經驗、自我評價等多個部分，讓你的簡歷更出彩。使用模板可以極大地提高效率，用戶不需要從頭開始設計結構和內容，只需在模板的基礎上填寫或添加自己的信息即可，這樣可以節省大量的時間和精力，歡迎參考使用!持續分享給大家……
- Strategia di saggio sulla gestione del rischio di progetto
Se non sai come scrivere un articolo, sarai nei guai come manager dei sistemi informativi. Una guida passo passo su come scrivere un documento sulla gestione del rischio. Se ne hai bisogno, ritiralo velocemente!
- piano pasto
Il programma dietetico formula un programma dietetico scientifico e ragionevole per soddisfare i nutrienti e l'energia richiesti dal corpo, mantenendo così una buona salute e una buona postura.
Capitolo 7 Gestione dell'ambito del progetto (1)
- 暗黑模板-個人求職簡歷模板
個人求職簡歷模板的暗黑配色方案，包括個人簡介、職業規劃、行業經驗、自我評價等多個部分，讓你的簡歷更出彩。使用模板可以極大地提高效率，用戶不需要從頭開始設計結構和內容，只需在模板的基礎上填寫或添加自己的信息即可，這樣可以節省大量的時間和精力，歡迎參考使用!持續分享給大家……
- Strategia di saggio sulla gestione del rischio di progetto
Se non sai come scrivere un articolo, sarai nei guai come manager dei sistemi informativi. Una guida passo passo su come scrivere un documento sulla gestione del rischio. Se ne hai bisogno, ritiralo velocemente!
- piano pasto
Il programma dietetico formula un programma dietetico scientifico e ragionevole per soddisfare i nutrienti e l'energia richiesti dal corpo, mantenendo così una buona salute e una buona postura.
- Consigliato per te
- Profilo
Capitolo 7 gestione dell'ambito del progetto (1)
concetto
Senso
Assicurarsi che il progetto svolga e svolga solo tutto il lavoro necessario per completare con successo i vari processi del progetto
centro dell'attenzione
Cosa è incluso nel progetto e cosa non è incluso nel progetto, ovvero delineare chiaramente i confini del lavoro del progetto
L’ambito del progetto è la base per la gestione di tutti gli altri aspetti del progetto.
Confermare il ruolo (importanza) dell'ambito del progetto
Chiarire l’ambito specifico e il contenuto specifico del lavoro del progetto fornisce una base per migliorare l’accuratezza delle stime di costi, tempi e risorse.
Poiché l'ambito del progetto determina quale lavoro specifico deve essere completato, la baseline dell'ambito del progetto è la baseline per determinare la misurazione e il controllo dell'avanzamento del progetto.
La determinazione dell'ambito del progetto serve a determinare le attività lavorative specifiche del progetto, il che aiuta a dividere chiaramente le responsabilità e ad assegnare i compiti.
Confrontare
Gamma di prodotti
Rappresenta le caratteristiche e la funzionalità di un prodotto, servizio o risultato (analisi dei requisiti, aspetti tecnici)
Il completamento viene misurato in base ai requisiti del prodotto
Ambito del progetto
Lavoro di progetto (aspetto gestionale) che deve essere completato per completare un prodotto, servizio o risultato con caratteristiche e funzioni specificate
Il completamento viene misurato in base al piano di Project Management, alla dichiarazione dell'ambito del progetto, alla WBS e al dizionario della WBS.
6 processi
1||| Preparare il processo del piano di gestione dell'ambito
Descrivere il processo di definizione, convalida e controllo dell'ambito del progetto
2||| Raccogliere i requisiti
Il processo di identificazione e documentazione delle esigenze rilevanti degli stakeholder del progetto al fine di raggiungere gli obiettivi del progetto.
3||| Definire l'ambito
Descrivere in dettaglio l'ambito del prodotto e l'ambito del progetto e preparare una dichiarazione sull'ambito come base per le future decisioni sul progetto.
4||| Creare una struttura di ripartizione del lavoro (WBS)
Suddividere il lavoro complessivo del progetto in componenti più piccoli e gestibili, formando una struttura di suddivisione top-down
piano
5||| Conferma l'ambito
Accettazione formale dei risultati finali completati
6||| controllo dell'ambito
Monitorare lo stato dell'ambito del progetto e del prodotto e gestire le modifiche alla baseline dell'ambito
tenere sotto controllo
Processo di implementazione
primo passo) Preparare il piano di gestione dell'ambito
Senso
Un componente del piano di gestione del progetto o del programma che descrive come l'ambito del progetto sarà definito, sviluppato, monitorato, controllato e convalidato
effetto
Aiuta a ridurre il rischio di spostamento dell'ambito del progetto
La preparazione del piano di gestione dell'ambito e il perfezionamento dell'ambito del progetto iniziano con l'analisi delle seguenti informazioni
Informazioni nella carta del progetto
Sottopiani approvati nel piano di gestione del progetto
Caratteristiche
A seconda delle esigenze del progetto, un piano di gestione dell’ambito può essere formale o informale, molto dettagliato o di alto livello
Un piano di gestione dell'ambito può essere incluso nel piano di Project Management o essere un sottopiano del piano di Project Management
Costituisce la base principale per la formulazione del processo di pianificazione della gestione del progetto e di altri processi di gestione dell'ambito.
ITO
accedere Ingresso
（1） piano di gestione del progetto
Creare un piano di gestione dell'ambito basato sui sottopiani approvati nel piano di Project Management
（2） Carta del progetto
La carta del progetto fornisce una descrizione del progetto di alto livello e le caratteristiche del prodotto. Le caratteristiche del prodotto derivano dalla dichiarazione di lavoro del progetto.
（3） fattori del contesto imprenditoriale
Inclusa la cultura organizzativa, le infrastrutture, il sistema di gestione del personale, le condizioni di mercato
（4） asset dei processi organizzativi
Include politiche e procedure, nonché informazioni storiche e una base di conoscenze sulle lezioni apprese
Strumenti e tecniche Strumenti e tecnologia
a. giudizio esperto
b. Incontro
Produzione produzione
1||| Piano di gestione dell'ambito (Parte B)
Parte integrante del piano di gestione del progetto o del programma che descrive come definire, sviluppare, monitorare, controllare e convalidare
A seconda delle esigenze del progetto, un piano di gestione dell’ambito può essere formale o informale, molto dettagliato o di alto livello
Contenuto (processo di gestione)
1||| Sviluppare una dichiarazione dettagliata sull'ambito
2||| Creare una WBS basata sulla dichiarazione dettagliata dell'ambito del progetto
3||| Mantenere e approvare la struttura di ripartizione del lavoro WBS
4||| Accettazione formale dei risultati finali del progetto completato
5||| Gestire le modifiche alla descrizione dettagliata dell'ambito del progetto o alla WBS. Questo lavoro è direttamente collegato all'implementazione del processo complessivo di controllo delle modifiche.
2||| Piano di gestione della domanda (Parte A)
Senso
Descrive come analizzare, registrare e gestire i requisiti e l'impatto delle relazioni tra le fasi sulla gestione dei requisiti.
Il project manager seleziona le relazioni interfase più efficaci per il progetto e le documenta nel piano di gestione dei requisiti.
contenuto
（1） Come pianificare, monitorare e creare report sulle varie attività legate ai requisiti
（2） Attività di gestione della configurazione
（3） Processo di definizione delle priorità dei requisiti
（4） Misure dei prodotti e motivi per utilizzarli
（5） Struttura di traccia utilizzata per riflettere quali attributi dei requisiti saranno inclusi nella matrice di traccia
（6） Processo di raccolta dei requisiti
Basato sulle relazioni sceniche
Passo 2) Raccogliere i requisiti
Senso
È il processo di identificazione, documentazione e gestione dei bisogni e dei requisiti delle parti interessate per raggiungere gli obiettivi del progetto
effetto
Gettare le basi per definire e gestire l'ambito del progetto, compreso l'ambito del prodotto
ITO
accedere Ingresso
（1） piano di gestione dell'ambito
（2） piano di gestione della domanda
（3） Piano di gestione delle parti interessate
（4） Registro delle parti interessate
Nota: nessuna [Elenco delle parti interessate]
（5） Carta del progetto
Nota: nessuno [fattori del contesto aziendale, risorse dei processi organizzativi]
Strumenti e tecniche Formula strumento e tecnologia: Yuanfang ha interrotto la relazione a causa del nuovo orologio di Guan Wenwen
（1） Colloquio
Per ottenere informazioni riservate possono essere utilizzati metodi formali o informali per ottenere informazioni attraverso conversazioni dirette con le parti interessate, uno a uno o uno a molti
Il metodo più semplice è direttamente
（2） gruppo di discussione
Riunire le parti interessate e gli esperti in materia per comprendere le loro aspettative e atteggiamenti nei confronti del prodotto, servizio o risultato in questione. Interviste di gruppo, aggiunta di esperti e moderatori
Moderatore, discussioni di gruppo e tematiche
（3） seminario guidato
Riunisci i principali stakeholder, concentrati sulla discussione e sulla definizione dei requisiti del prodotto, enfatizza le differenze interfunzionali e coordinate degli stakeholder, scopri i problemi in anticipo e risolvili più velocemente rispetto alle riunioni individuali.
Interfunzionale, esigenze del prodotto, più veloce
Progettazione/Sviluppo congiunto di applicazioni (JAD), Distribuzione di funzioni di qualità (QFD)
（4） Innovazione tecnologica del Gruppo
Organizzare alcune attività di gruppo per identificare i requisiti del progetto e del prodotto
Brainstorming
Una tecnica utilizzata per generare e raccogliere idee diverse per i requisiti del progetto e i requisiti del prodotto. Non include votazione e classificazione, ma viene spesso utilizzato con altre tecnologie di innovazione di gruppo che includono questo collegamento
tecnica del gruppo nominale
Una tecnica utilizzata per facilitare il brainstorming classificando le idee più utili attraverso la votazione per ulteriori brainstorming o definizione delle priorità.
Tecnica Delfi
Mappa concettuale/mentale
Una tecnica che integra le idee ottenute dal brainstorming in un'immagine per riflettere i punti in comune e le differenze tra le idee e stimolare nuove idee.
Diagramma di affinità
Tecniche utilizzate per raggruppare un gran numero di idee per ulteriori revisioni e analisi
Analisi decisionale multicriterio
Con l'aiuto di una matrice decisionale, un metodo di analisi del sistema viene utilizzato per stabilire vari criteri come il livello di rischio, l'incertezza e il rendimento del valore, in modo da valutare e classificare molte opzioni.
（5） tecniche decisionali di gruppo
Il processo di valutazione di molteplici linee d’azione future per ottenere il risultato desiderato. Questa tecnologia viene utilizzata per generare i requisiti del prodotto, classificarli e dare loro priorità
1||| concordato all'unanimità
tutti sono d'accordo su una linea d'azione
2||| La maggior parte dei principi [più del 50%]
Il numero di persone che partecipano al gruppo decisionale è fissato su un numero dispari per evitare che non si raggiunga una decisione a causa di un pareggio.
3||| regola della maggioranza relativa
Solitamente utilizzato quando ci sono più di due candidati
4||| dittatura
Una persona prende le decisioni per il gruppo
Nel processo di raccolta dei requisiti, i due possono essere utilizzati insieme
（6） Questionario
Raccogli rapidamente informazioni da un gran numero di intervistati progettando una serie di domande scritte
Situazione applicabile: il pubblico è diversificato, il sondaggio deve essere completato rapidamente, gli intervistati sono geograficamente dispersi ed è adatto per l'analisi statistica.
（7） osservare
Noto anche come "work shadowing", l'osservazione diretta di come gli individui eseguono il lavoro e implementano i processi nei rispettivi ambienti
Applicabile quando: gli utenti del prodotto hanno difficoltà o non sono disposti a dichiarare chiaramente le proprie esigenze
（8） metodo del prototipo
Costruisci un prototipo funzionante del prodotto previsto e sollecita un feedback precoce sui requisiti prima di fabbricare effettivamente il prodotto.
Dettaglio progressivo/loop ripetuto
（9） Analisi comparativa
Confronta le pratiche effettive e pianificate con quelle di altre organizzazioni comparabili al fine di identificare le migliori pratiche, generare idee per miglioramenti e fornire una base per la valutazione delle prestazioni.
Le organizzazioni comparabili utilizzate possono essere interne o esterne.
（10） Diagramma di interazione del sistema
è un esempio di modello di ambito. Si tratta di una rappresentazione visiva dell'ambito del prodotto che mostra i sistemi aziendali e il modo in cui interagiscono con le persone e altri sistemi. Mostra l'input, il fornitore di input, l'output e il destinatario dell'output del sistema aziendale
Mostra gli input del sistema aziendale, i fornitori di input, gli output del sistema aziendale e i destinatari di output
（11） Analisi dei file
Estrazione dei requisiti analizzando i documenti esistenti e identificando le informazioni relative ai requisiti.
Documenti disponibili per l'analisi: piani aziendali, documentazione di marketing, accordi, inviti a proposte, processi attuali, modelli di dati logici, librerie di regole aziendali, documenti di software applicativo, processi aziendali o documenti di interfaccia, casi d'uso, altri documenti sui requisiti, ecc.
Produzione produzione
（1） documento dei requisiti
Richiedere
I documenti sui requisiti sono disponibili in vari formati. Può essere un semplice documento che elenca tutti i requisiti classificati per parti interessate e priorità, oppure può essere un documento dettagliato che include un riepilogo esecutivo, descrizioni dettagliate e allegati.
Suggerimento sul contenuto: La Dea ha pensato anche di realizzare abiti nuziali
（1） Esigenze aziendali
（2） Esigenze delle parti interessate
（3） Requisiti della soluzione
（4） Requisiti del progetto
（5） Esigenze di transizione
（6） Presupposti, dipendenze e vincoli relativi ai requisiti
（2） Matrice di monitoraggio dei requisiti
Senso
Un modulo che collega i requisiti del prodotto dalla loro origine ai risultati finali che soddisfano i requisiti
effetto
Collegare ciascun requisito agli obiettivi aziendali o agli obiettivi del progetto aiuta a garantire che ogni requisito abbia valore aziendale
Fornisce un modo per tenere traccia dei requisiti durante l'intero ciclo di vita del progetto
Aiuta a garantire che ogni requisito approvato nel documento dei requisiti venga consegnato alla fine del progetto
Fornisce un framework per la gestione delle modifiche all'ambito del prodotto
contenuto
1||| Esigenze aziendali, scopi, opportunità e obiettivi
2||| Obiettivi di progetto
3||| Ambito del progetto (risultati WBS)
4||| design del prodotto
5||| sviluppo del prodotto
6||| Strategie di test e scenari di test
7||| Requisiti di alto livello fino a requisiti dettagliati
Proprietà tipiche
1||| Identifica in modo univoco
2||| Descrizione testuale del requisito
3||| Il motivo per includere il requisito
4||| proprietario
5||| fonte
6||| Livello di priorità
7||| Versione
8||| Stato attuale
9||| Data dello stato
Attributi supplementari
stabilità
Complessità
Criteri di accettazione
Passaggio (3) Definire l'ambito
Senso
Il processo di sviluppo di descrizioni dettagliate di progetti e prodotti
effetto principale
Definire i confini del progetto, servizio o output chiarendo quali dei requisiti raccolti saranno inclusi e quali saranno esclusi dall'ambito del progetto
Può aumentare l'accuratezza delle stime dei tempi, dei costi e delle risorse del progetto, definire le basi per il controllo del progetto, chiarire le responsabilità delle persone responsabili rilevanti nel progetto e chiarire l'ambito, la razionalità e gli obiettivi del progetto, nonché i principali risultati finali .
confini del progetto
La linea di demarcazione tra il lavoro che dovrebbe essere svolto e il lavoro che non è necessario svolgere. Il compito più importante nel definire l'ambito è definire i confini del progetto in dettaglio. I confini dell'ambito del progetto devono essere chiusi.
ITO
accedere Ingresso
（1） piano di gestione dell'ambito
（2） Carta del progetto
（3） documento dei requisiti
（4） asset dei processi organizzativi
Strumenti e tecniche Strumenti e tecnologia
（1） analisi del prodotto
Mira a chiarire l'ambito del prodotto e tradurre i requisiti del prodotto in requisiti del progetto
Compresa la scomposizione del prodotto, l'analisi del sistema, l'analisi della domanda, l'ingegneria dei sistemi, l'ingegneria del valore, l'analisi del valore
（2） giudizio esperto
Spesso utilizzati per analizzare le informazioni richieste per sviluppare una dichiarazione sull'ambito, il giudizio professionale e la competenza possono essere utilizzati per gestire vari dettagli tecnici
（3） Generazione alternativa
Tecniche utilizzate per sviluppare quante più potenziali alternative possibili, utilizzate per identificare diverse modalità di esecuzione del lavoro di progetto
Le tecniche che possono essere utilizzate per generare alternative sono: brainstorming, pensiero laterale, analisi delle alternative
（4） seminario guidato
Coinvolgere nel workshop individui chiave con aspettative e competenze diverse aiuta a creare un consenso interfunzionale sugli obiettivi e sui vincoli del progetto
Tecniche importanti per definire rapidamente i requisiti interfunzionali e conciliare le differenze tra le parti interessate
Produzione produzione
1||| dichiarazione dello scopo del progetto
definizione
Una descrizione dell'ambito del progetto, dei principali risultati finali, delle ipotesi e dei vincoli
La dichiarazione sull'ambito del progetto descrive in dettaglio il lavoro che verrà svolto e quello che non verrà svolto e determina l'efficacia con cui il team di Project Management può controllare l'intero progetto. La gestione dell'ambito del progetto può anche determinare se il team di progetto può pianificare, gestire e controllare bene l'esecuzione del progetto.
Suggerimento sui contenuti: sfiorare la palla può provocare un combattimento
（1） Obiettivi di progetto
Includere criteri quantificabili per misurare il successo del progetto. Gli obiettivi senza quantificazione implicano solitamente rischi più elevati
（2） Descrizione della gamma di prodotti
Descrive le caratteristiche dei prodotti, dei servizi e dei risultati che il progetto promette di fornire. Sarà approssimativo nella fase iniziale e diventerà più dettagliato nella fase successiva man mano che le caratteristiche del prodotto verranno gradualmente perfezionate.
（3） Requisiti del progetto
Descrive le condizioni e le capacità che i risultati promessi di un progetto devono avere per soddisfare contratti, standard, specifiche o altri documenti obbligatori.
（4） confini del progetto
Definire rigorosamente cosa può e non può essere incluso nel progetto per evitare che alcuni stakeholder del progetto diano per scontato che determinati prodotti o servizi facciano parte del progetto
（5） Risultati finali del progetto
Qualsiasi prodotto, risultato o servizio unico e verificabile risultante dal completamento di un processo, fase o progetto Include: vari output accessori come report e documenti sulla gestione del progetto
（6） Vincoli del progetto
La dichiarazione sull'ambito del progetto presenta più vincoli ed è più dettagliata di quelle elencate nel Project Charter.
Le informazioni sui vincoli possono essere incluse nella descrizione dell'ambito del progetto o possono essere un volume separato.
Includere: ad esempio, budget, date obbligatorie, tappe fondamentali del programma determinate in anticipo dal cliente o dall'organizzazione
（7） Ipotesi
Le informazioni sulle ipotesi possono essere incluse nella dichiarazione dell'ambito del progetto o possono essere un documento separato.
Presupposti relativi alla portata e all'impatto sul progetto quando tali presupposti non sono veri Nell'ambito del processo di pianificazione, il team di progetto identifica, documenta e conferma regolarmente l'efficacia delle condizioni di creazione
2||| Aggiornamenti dei file di progetto
altro
Non tutti i requisiti identificati durante il processo di raccolta dei requisiti possono essere inclusi nel progetto e il processo di definizione dell'ambito deve essere ripetuto più volte.
Preparare la dichiarazione dell'ambito del progetto in base ai principali risultati finali, ipotesi e vincoli documentati durante l'avvio del progetto. Durante il processo di pianificazione del progetto, man mano che si acquisiscono maggiori informazioni sul progetto, l'ambito del progetto dovrebbe essere definito e descritto in modo più dettagliato. È inoltre necessario analizzare la completezza dei rischi, delle assunzioni e dei vincoli esistenti e apportare le necessarie integrazioni o aggiornamenti. Il processo di definizione richiede molte iterazioni. In un progetto iterativo del ciclo di vita, viene innanzitutto determinata una visione di alto livello per l'intero progetto, quindi viene definito l'ambito dettagliato per ciascuna iterazione.
Carta del progetto e dichiarazione dell'ambito del progetto
Collegare
C'è un certo grado di sovrapposizione nel contenuto dei due
la differenza
I dettagli del contenuto dei due sono completamente diversi
La carta del progetto include informazioni di alto livello
La dichiarazione sull'ambito del progetto è una descrizione dettagliata dell'ambito del progetto. L’ambito del progetto deve essere progressivamente dettagliato nel corso del progetto.