Determinare i metodi, gli strumenti e le fonti di dati che verranno utilizzati per la gestione del rischio del progetto

Identificare la persona responsabile o lo sponsor di ciascuna attività nel piano di gestione del rischio, nonché i membri del team di gestione del rischio e chiarire le loro responsabilità

Stimare i fondi necessari in base alle risorse allocate e incorporarli nei costi di base per sviluppare riserve per imprevisti e come utilizzare le riserve di gestione

Determinare il tempo e la frequenza di implementazione del processo di gestione del rischio durante il ciclo di vita del progetto, formulare un piano per l'utilizzo della riserva per imprevisti del programma, determinare le attività di gestione del rischio e incorporarle nel programma del progetto

Generalmente un metodo di classificazione basato sugli obiettivi del progetto

Per garantire la qualità e la credibilità dell’analisi del rischio, i project manager devono definire diversi livelli di probabilità di rischio e impatti specifici per l’ambiente del progetto. Durante il processo di pianificazione della gestione del rischio, le definizioni generiche di probabilità e impatto del rischio dovrebbero essere adattate alle esigenze di progetti specifici per essere utilizzate nei processi successivi.

Di solito spetta all'organizzazione impostare varie combinazioni di probabilità e impatti e, di conseguenza, impostare livelli di rischio medio, basso e medio.

Le tolleranze delle parti interessate possono essere riviste durante il processo di pianificazione della gestione del rischio per adattarsi alle circostanze specifiche del progetto.

Specificare come verranno registrati, analizzati e comunicati i risultati del processo di gestione del rischio e specificare il contenuto e il formato dei registri dei rischi e di altri rapporti sui rischi

Specificare come verranno registrate le attività di rischio per facilitare i progetti in corso e come verrà controllato il processo di gestione del rischio

Fornire una descrizione quanto più dettagliata possibile dei rischi individuati

In una lista di controllo del rischio identificato, a volte è possibile identificare potenziali risposte al rischio

Le tecniche di intervista utilizzano l'esperienza e i dati storici per analizzare quantitativamente le probabilità di rischio e il loro impatto sugli obiettivi del progetto

Distribuzione di probabilità continua ampiamente utilizzata nella modellizzazione e nella simulazione per rappresentare l'incertezza numerica, come l'incertezza nella durata delle attività schedulate e nei costi dei componenti del progetto

Aiuta a determinare quali rischi hanno il maggiore impatto potenziale sul progetto e aiuta a capire come i cambiamenti negli obiettivi del progetto sono correlati ai cambiamenti nelle varie incertezze Una rappresentazione tipica è un grafico a tornado, utilizzato per confrontare l'importanza relativa e la relatività tra variabili altamente incerte e variabili relativamente stabili.

L'analisi del valore monetario atteso (EMV) è un metodo statistico per calcolare il risultato medio quando determinate circostanze potrebbero o meno verificarsi in futuro L'EMV dell'opportunità rappresenta un valore positivo, l'EMV di una minaccia rappresenta un valore negativo e il neutrale non è né avverso al rischio né rischioso. L'EMV del progetto può essere calcolato moltiplicando il valore di ciascun possibile risultato per la sua probabilità di verificarsi e sommando tutti i prodotti insieme.

La simulazione del progetto mira a utilizzare un modello per calcolare il potenziale impatto dell'incertezza sugli obiettivi del progetto in vari aspetti del progetto Le simulazioni utilizzano solitamente tecniche Monte Carlo, in cui vengono eseguiti più calcoli utilizzando il modello di progetto.

Una strategia di risposta al rischio che si riferisce alle azioni intraprese dal team di progetto per eliminare le minacce o proteggere il progetto dai rischi. Comprese le modifiche al piano di gestione del progetto che hanno eliminato completamente la minaccia

Si riferisce a una strategia di risposta al rischio in cui il team di progetto trasferisce l'impatto delle minacce a terzi insieme alle responsabilità di risposta. Contratti o accordi possono essere utilizzati per trasferire determinati rischi specifici a un'altra parte In molti casi, un contratto di rimborso dei costi trasferisce il rischio di costo all’acquirente, mentre un contratto a somma forfettaria trasferisce il rischio al venditore.

Si riferisce alla strategia di risposta al rischio in cui il team di progetto intraprende azioni per ridurre la probabilità o l'impatto dei rischi. Compreso l’utilizzo di processi meno complessi, l’esecuzione di più test o la scelta di fornitori più affidabili

Si riferisce alla decisione del team di progetto di accettare l'esistenza del rischio. La strategia può essere passiva o attiva. La strategia di accettazione passiva non esegue alcuna azione, deve solo registrare questa strategia senza altre azioni. Quando si verifica il rischio, verrà gestito dal team di progetto.

Assegnare al progetto la maggior parte delle risorse potenziali dell'organizzazione per abbreviare i tempi di completamento o adottare tecnologie nuove o migliorate per risparmiare sui costi e ridurre la durata necessaria per raggiungere gli obiettivi del progetto.

Progettato per aumentare la probabilità e l'impatto positivo delle opportunità, incluso l'aumento delle risorse completando le attività questa mattina

Si riferisce all'assegnazione parziale o totale della responsabilità di rispondere a un'opportunità alla terza parte che può meglio cogliere l'opportunità a beneficio del progetto.

Si riferisce all’essere disposti a sfruttare le opportunità quando si presentano, ma a non perseguirle attivamente