Galerie de cartes mentales Carte mentale de gestion du périmètre
La gestion de la portée du projet comprend des procédures qui garantissent que les exigences globales des travaux et les exigences individuelles des travaux couvertes par le projet sont réalisées avec succès. La figure suivante résume la présentation de la gestion de la portée, de la gestion de la portée de la planification, de la collecte des exigences, de la définition de la portée, du contrôle de la portée, de la confirmation de la portée et de la création d'une structure de répartition du travail.
Modifié à 2021-07-20 15:33:52Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
gestion du périmètre Gestion de la portée
Aperçu
L'ouvrage principal
Clarifier les limites du projet
Surveiller l'exécution du projet
Empêcher la dérive de la portée du projet
la différence
Gamme de produits
Fonctions incluses dans le produit (ligne principale technique)
est la base de la portée du projet
Qu'il soit terminé ou non dépend de la description du produit.
La description de la portée du produit est un élément important de l'énoncé de la portée du projet. Les modifications apportées à la portée du produit affectent d'abord la portée du projet.
Portée du projet
Le travail requis pour livrer le produit (ligne principale de gestion)
Portée du projet
Énoncé de portée du projet approuvé, WBS, dictionnaire WBS
Il s'agit d'une mesure permettant de savoir si la portée du projet est complète.
processus de gestion du périmètre
Chaque processus
Technologie des outils d’entrée et de sortie
gestion du périmètre de planification
plan de gestion du périmètre
Il peut être inclus dans le plan de gestion du projet ou en tant qu'élément distinct. Il peut être détaillé, général, formel ou informel.
contenu
Comment créer un énoncé de la portée du projet
Définition du champ d'application
Comment créer un WBS à partir d'une instruction de portée
Comment maintenir et approuver un WBS
Créer, maintenir et approuver WBS
plage de référence
Comment confirmer et accepter formellement les livrables du projet terminés
confirmation de la portée
Comment gérer les changements de portée du projet
contrôle de la portée
plan de gestion de la demande
contenu
Comment planifier, suivre et signaler diverses activités de demande
Ressources nécessaires à la gestion de la demande
programme de formation
Stratégies permettant aux parties prenantes du projet de participer à la gestion des exigences
Critères et procédures correctives pour déterminer les incohérences entre la portée du projet et les exigences
Activités de gestion de configuration
Recueillir les exigences
Classification des exigences
Les besoins de l'entreprise
exigences de haut niveau
Besoins des parties prenantes
demande excessive
exigences de qualité
Déploiement de la fonction qualité QFD
besoins de base
demande attendue
Autres besoins
La comparaison du manuel 1.41 nécessite une analyse
Besoins des utilisateurs
configuration système requise
Technologie des outils
Entretien
groupe de discussion
Discussion interactive dirigée par un modérateur avec des parties prenantes sélectionnées et des experts en la matière
Les parties prenantes ne sont généralement pas interfonctionnelles
séminaire guidé
Invitez les principales parties prenantes interfonctionnelles à participer aux discussions pour définir rapidement les exigences fonctionnelles et coordonner les différences entre les parties prenantes.
L'accent est mis sur la recherche d'un consensus
Technologie d'innovation du groupe
Réflexion
groupe nominal
Le vote est une application approfondie du brainstorming
Delphes
Discutez avec chaque expert en privé, formulez un résumé des opinions et communiquez-les à chaque expert, et formez à plusieurs reprises les opinions du groupe d'experts.
Carte conceptuelle/mentale
Reliez les idées de brainstorming avec des images
Diagramme d'affinité (méthode KJ)
Utilisez des diagrammes pour résumer les problèmes afin d’en trouver les raisons. L’essentiel est le brainstorming et trouvez les raisons en fonction des résultats.
Analyse décisionnelle multicritère
À l'aide d'une matrice de décision, plusieurs critères de niveau de risque, d'incertitude, de valeur et de rendement sont établis.
techniques de prise de décision en groupe
à l'unanimité
la plupart des principes
règle de la majorité relative
dictature
méthode prototype
Analyse comparative
Les pratiques prévues (réelles) sont comparées à celles d’organisations similaires
Diagramme d'interaction du système
Affiche les entrées et les fournisseurs d'entrées, les sorties et les fournisseurs de sorties du système.
analyse de fichier
document d'exigences
Les besoins de l'entreprise
Besoins des parties prenantes
Exigences de la solution
Exigences du projet
Niveaux de service, performances, sécurité, conformité
demande excessive
Hypothèses, dépendances et contraintes liées à la demande
Suivi des exigences
contenu
comprendre
Suivi avant, suivi inverse, traçabilité, retour en arrière
La flèche représente la chaîne de contact de la capacité de traçage des exigences.
Le cinquième type de chaîne de contact est utilisé pour traiter la corrélation logique entre différents types d’exigences.
Matrice de suivi des exigences
Les attributs pertinents de chaque exigence doivent être enregistrés, y compris la description de l'exigence, le propriétaire, la source, la priorité, l'état actuel (en cours, annulé, reporté, nouvellement ajouté, approuvé, attribué, terminé, etc.)
Définir la portée
Préciser le processus de description du projet (produit) en détail et clarifier les limites du produit
Outils et techniques
jugement d'expert
analyse du produit
Poser et répondre à des questions sur les produits pour former une description des utilisations et des fonctionnalités du produit
Génération alternative
Spécifiez autant d’alternatives potentielles que possible
séminaire guidé
énoncé de la portée du projet
Inclure la portée du projet et la portée du produit
Contenu (retour)
Description de la gamme de produits
Critères d'acceptation
Conditions qui doivent être remplies avant que les livrables soient acceptés et le processus d'acceptation
Livrables
Exclusions du projet
Ce qui est exclu du projet permet de gérer les attentes des parties prenantes
Contraintes
Hypothèses
Plage de contrôle
définition
Superviser l’état de la portée et gérer les modifications de base de la portée
raison
politique gouvernementale
Mauvaise planification de la portée du projet
Nouvelles technologies, nouveaux moyens, nouvelles solutions
Changements dans l’organisation même de l’exécution du projet
Les besoins des clients changent
L'ouvrage principal
Influencer les facteurs qui provoquent des changements de périmètre et les faire évoluer dans une direction favorable
Déterminer si la portée a changé
La gestion du changement doit garantir que toutes les modifications demandées sont traitées conformément au processus global de contrôle des modifications du projet.
Confirmer la portée
La réception progressive doit être effectuée tout au long du projet Acceptation formelle des livrables terminés
Technologie des outils
examiner
Également connu sous le nom de : examen, révision, audit, visite guidée, inspection, test, etc.
prise de décision en groupe
Étapes de confirmation
Déterminer quand la validation de la portée est requise
Identifier les intrants nécessaires à la validation de la portée
Confirmer les critères formellement acceptés et les éléments du périmètre
Déterminer les étapes d’organisation d’une réunion de cadrage
Réunion de confirmation de la portée de l'organisation
Préoccupations des parties prenantes
Gestion
progrès, fonds, ressources
client
Gamme de produits
personnel de gestion de projet
Si les livrables sont suffisants et doivent être réalisés, et si le temps, les fonds et les ressources sont suffisants
membres de l'équipe de projet
Éléments de propre participation et de responsabilité
comparaison terminologique
et vérifier les produits
Vérifier le produit
Validation par le client en fin de projet ou de phase, mettant l'accent sur l'intégrité du produit
Confirmer la portée
Il y a une validation client en fin de phase, principalement pour les livrables
et contrôle qualité
QC
Insister sur l'exactitude des livrables
Généralement avant ou en même temps que la confirmation du périmètre
Appartient à l'inspection interne
Confirmer la portée
Accent mis sur l'obtention de résultats pour gagner l'acceptation des clients
Généralement à la fin de l'étape
Inspection par des intervenants externes
Créer une structure de répartition du travail WBS
Tous les membres de l'équipe du projet, les utilisateurs, Les parties prenantes complètent conjointement et confirment à l’unanimité
Niveau WBS
jalon
Les points de contrôle importants sont des jalons, les jalons importants sont des références
lot de travaux
Les livrables de niveau le plus bas de WBS
Doit être très précis afin d'assumer des tâches qui ont du sens en elles-mêmes
La taille du lot de travaux doit suivre le principe 8/80
compte de contrôle
Un lot de travaux ou un élément au-dessus d'un lot de travaux
Un compte de contrôle peut contenir plusieurs packages de travail et un package de travail ne peut appartenir qu'à un seul compte de contrôle.
paquet de planification
Éléments WBS sous les comptes de contrôle et au-dessus des lots de travaux
Le contenu du travail est connu, mais il manque encore des éléments WBS détaillés sur l’avancement des activités.
Dictionnaire WBS
Documentation utilisée pour expliquer l'encodage des identifiants dans WBS
panne
Œuvre principale (retour)
Identifier et analyser les livrables et les travaux associés
Que décomposer
Déterminer la structure et la disposition du WBS
Comment se décomposer
Affinement descendant, couche par couche
panne
Développer et attribuer des codes d'identification aux composants WBS
codage
Vérifier que le niveau de décomposition des livrables est approprié
Vérifier
en principe
principes fonctionnels ou techniques
structure organisationnelle
système ou sous-système
Chemin
Traitez chaque étape du cycle de vie comme une deuxième couche
Principaux livrables en deuxième couche
Sous-projets (sources externes) comme deuxième niveau
formulaire
forme d'arbre
La hiérarchie est claire, intuitive et structurelle, mais pas facile à modifier. Ne convient pas aux grands projets complexes
Type de tableau
Moins intuitif, mais peut refléter tous les éléments de travail, adapté aux grands projets
Forme en arête de poisson
rarement utilisé
Précautions
WBS est orienté vers les livrables
Le WBS doit être cohérent avec la portée du projet
La couche sous-jacente du WBS doit prendre en charge la planification et le contrôle.
Il doit y avoir une et une seule personne responsable des éléments du WBS
Orientations WBS
Le WBS doit être contrôlé sur 4 à 6 niveaux. Les grands projets de plus de six niveaux peuvent être divisés en plusieurs sous-projets pour faire du WBS.
Une unité de travail ne peut appartenir qu'à une certaine unité de niveau supérieur pour éviter la subordination croisée.
Le WBS doit inclure le travail de gestion de projet et le travail de sous-traitance.
La préparation du WBS nécessite la participation de toutes les (principales) parties prenantes et des membres de l'équipe de projet.
Le WBS n'est pas statique. Une fois le WBS établi, il peut être nécessaire de le modifier. Le principe dit de décomposition glissante.
Fonction WBS
Décrire la portée du projet
Définir les limites du projet
Affecter du personnel à chaque unité indépendante et préciser les responsabilités du personnel
Pour les unités indépendantes, estimez les besoins en matière de temps, de coût et de ressources pour améliorer la précision de l'estimation.
Avancement et contrôle du projet de référence
Lier le travail du projet aux comptes financiers
Déterminer le contenu et la séquence de travail
Empêcher la demande de se propager