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Galerie de cartes mentales PMP-05 Gestion de la portée du projet

PMP-05 Gestion de la portée du projet

Chapitre 5 Gestion de la portée du projet, Gestion de projet PMP, organisation de la structure des connaissances PMBOK sixième édition, (PMBOK 6e édition) Indispensable pour étudier et préparer les examens, 49 tests de processus, Les dix domaines de connaissances de PMP, les entrées et sorties des cinq groupes de processus, Examen PMP – Révision des points de connaissances (PMBOK sixième édition).

Modifié à 2019-08-26 09:16:00

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PMP-05 Gestion de la portée du projet

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05 articles gestion du périmètre

5.1 gestion du périmètre de planification

Objectif : Documenter comment définir, valider et contrôler la portée du projet

entrer

Charte de projet, Plan de gestion de projet : Plan de gestion de la qualité

Outils et techniques

jugement d'expert

l'analyse des données

Analyse des alternatives

Utilisé pour analyser et collecter les exigences et effectuer la gestion du périmètre Plusieurs alternatives et faire un choix

Réunion

Convoquer des réunions pour préparer le plan de gestion du périmètre et le plan de gestion des exigences

sortir

plan de gestion du périmètre

Comment rédiger une déclaration de portée, un WBS, un dictionnaire WBS

Qui approuvera la base de référence et comment les livrables seront-ils acceptés ?

plan de gestion de la demande

Quelles méthodes sont utilisées pour collecter les exigences, quels critères sont utilisés pour classer les exigences et comment suivre la mise en œuvre des exigences

5.2 Recueillir les exigences

Objectif : Recueillir les besoins des parties concernées, les convertir en besoins spécifiques du projet et les enregistrer

Les exigences doivent être mesurables

entrer

Charte de projet, plan de gestion des exigences, plan de gestion du périmètre, plan d'engagement des parties prenantes

Registre des parties intéressées, journal des prises en charge, documents commerciaux, accords/contrats

Outils et techniques

jugement d'expert

Compétences relationnelles et d'équipe

technique du groupe nominal

Séquençage du brainstorming

observer et parler

Suivez le travail, vous pouvez rester là, observer et participer à l'observation

guide

Des représentants des parties prenantes de tous les départements et de tous les domaines ont été invités pour discuter des besoins. Identifier certaines exigences transfrontalières et coordonner les exigences contradictoires

collecte de données Recueillir les exigences

Réflexion

Un groupe de personnes face à face pour réfléchir et trouver le plus d'idées possible

Entretien

Demandez directement à la personne ce dont elle a besoin

groupe de discussion

Appelez 6 à 10 personnes ayant des parcours similaires pour participer à la réunion et laissez-les cibler l'hôte Discutez des questions et obtenez les avis collectifs du groupe

Questionnaire

Recueillez rapidement les exigences de nombreux répondants

Analyse comparative

Contraste local, qui peut être interne ou externe

l'analyse des données

analyse de fichier

Étude du site

Méthode d'enquête individuelle, méthode d'enquête de groupe et méthode de comparaison de contacts

Diagramme d'interaction du système

Une représentation visuelle de la gamme de produits

Afficher les entrées et sorties du système d'entreprise

méthode prototype

Prototypage, expérience utilisateur, collecte de retours, modifications de prototypes.

Performances des données

Diagramme d'affinité

Catégorisez les exigences globales pour le brainstorming.

Les diagrammes d'affinité peuvent classer les causes potentielles de défauts et montrer les domaines les plus préoccupants.

Cartographie mentale

Intégrez des idées de brainstorming dans une image pour refléter les points communs et les différences et inspirer de nouvelles idées.

prise de décision

vote

Prendre des décisions collectives en matière d’évaluation des plans.

Analyse décisionnelle multicritère

Utiliser une matrice de décision pour prioriser

Technique Delphes

Vote anonyme, les experts doivent disposer d'une et une seule voix

Questionnaire plusieurs séries de commentaires

Parvenir à un consensus aide à atténuer les préjugés personnels.

sortir

document d'exigences

Contenu : numéro de série, description des exigences, classification, tri, critères d'acceptation, méthode d'acceptation, parties concernées

Matrice de suivi des exigences

Expliquer la correspondance entre les besoins spécifiques et les objectifs de haut niveau, ainsi que les besoins spécifiques Correspondance entre la conception du projet et les livrables au niveau de détail

Contenu : Description des exigences, classement, sources, objectifs de haut niveau, résultats dans WBS

Classification des exigences

les besoins de l'entreprise

C'est le niveau le plus élevé, comme saisir une opportunité commerciale. Solution : Pourquoi voulez-vous réaliser un certain projet ?

Besoins des parties prenantes

Il s'agit du niveau intermédiaire, qui aborde les questions suivantes : Que veulent faire les parties prenantes avec le produit du projet ?

Exigences de la solution

Il s'agit du niveau le plus bas des caractéristiques et fonctions que le produit du projet doit avoir. Solution : Quel produit de projet l’équipe de projet doit-elle développer ?

exigences de transition et de préparation

Comme la migration des données

5.3 Définir la portée

Objectif : Définir les limites du projet

Outils et techniques

jugement d'expert

l'analyse des données

Analyse des alternatives

entrer

Charte de projet, plan de gestion du périmètre, document d'exigences, journal d'hypothèses

sortir

énoncé de la portée du projet

Une gamme de produits raffinée

Critères d'acceptation détaillés

Livrables

Résultats de produits qui doivent être produits pour mener à bien le projet, tels que les rapports et documents de gestion de projet

Exclusions du projet

Le projet ne doit rien faire pour réduire les attentes des utilisateurs et augmenter la satisfaction

Aide à gérer les attentes des parties prenantes et à réduire la dérive de la portée

Mises à jour des documents du projet Journal des hypothèses Documentation sur les exigences Matrice de suivi des exigences Registre des parties prenantes

Clarifiez les exigences qui doivent être mises en œuvre pour ce projet, préparez un énoncé de la portée du projet basé sur ces exigences et clarifiez les limites de la portée du projet.

5.4 Créer un WBS

Décomposer le travail en petites tâches et lots de travaux, Et formez une référence de portée basée sur cela. Aide à identifier la dérive de la portée

La structure de répartition du travail est utilisée pour déterminer la portée globale du projet et tous les travaux du projet doivent y être inclus.

Exigences de la règle des 100 % de l'organigramme des travaux : L'organigramme des tâches doit et ne peut contenir que 100 % du travail.

N'en faites pas trop ou pas assez

La préparation de la structure de répartition du travail nécessite la participation de toutes les principales parties prenantes ainsi que la participation des membres de l'équipe de projet.

Le but de la décomposition couche par couche est d’améliorer la précision des estimations de temps et de coûts. Afin de réaliser plus efficacement la planification, l’exécution et le contrôle des projets

entrer

Plan de gestion de projet : Plan de gestion de la portée

Documents du projet : énoncé de la portée du projet, documents d'exigences, facteurs de l'environnement commercial, actifs de processus organisationnels

sortir

Portée de référence

Déclaration de portée approuvée WBS et dictionnaire WBS

énoncé de la portée du projet

OTP

lot de travaux

Le niveau le plus bas de WBS. Le lot de travaux est le plus petit livrable du projet, qui est ensuite divisé en activités planifiées.

paquet de planification

Sous le compte de contrôle, au-dessus du lot de travaux. Les packages de planification doivent être décomposés en packages de travail avant de pouvoir être exécutés.

Dictionnaire WBS

Divers détails du lot de travaux

outil

Décomposition, planification glissante

5.5 Confirmer la portée

Objectif : Le processus d’acceptation formelle des livrables du projet terminé

Améliorer en validant chaque livrable Possibilité d'acceptation des résultats du produit final

entrer

Plan de gestion de projet : plan de gestion des exigences, plan de gestion du périmètre, référence du périmètre

Documents de projet : documents d'exigences, matrice de suivi des exigences, rapports qualité

Données de performance au travail, livrables vérifiés

sortir

Livrables pour acceptation

Officiellement signé et approuvé par le client ou le sponsor

informations sur le rendement au travail

Comprend des informations sur l'avancement du projet

changer de requête

Les livrables qui ont été réalisés mais n'ont pas été officiellement acceptés et les raisons de l'échec doivent être documentées.

Outils et techniques

Vérifier (liste à cocher)

prise de décision

vote

5.6 Plage de contrôle

Objectif : Surveiller l’état de la portée des projets et des produits. Gérer le processus de modifications de la base de portée.

La dérive de la portée et les projets plaqués or sont des échecs

entrer

Plan de gestion de projet : plan de gestion de la portée, plan de gestion des exigences, référence de la portée, référence de la mesure des performances

Documents de projet : documents d'exigences, matrice de suivi des exigences, données de performance au travail

sortir

informations sur le rendement au travail

Comprend la classification des modifications reçues, les écarts de portée identifiés et leurs causes, l'impact des écarts sur le calendrier et les coûts, et les prévisions sur les performances futures du périmètre.

changer de requête

Après avoir analysé les performances du projet, des demandes de modification peuvent être apportées à la référence de portée et à la référence de calendrier.

Outils et techniques

l'analyse des données

Analyse des écarts

Déterminer l'étendue et les raisons pour lesquelles les performances de la portée du projet s'écartent de la référence de la portée

analyse de tendance

Prédire les performances futures de la portée du projet