A Organização Mundial da Saúde categoriza as mortes em quatro tipos principais: mortes naturais (82%, exigindo códigos CID-10), mortes dentro de instituições médicas (exigindo relatórios de autópsia a serem preenchidos dentro de 48 horas), mortes fora de instituições médicas (exigindo registros de investigação policial no local) e categorias especiais (incluindo homicídios/suicídio/acidentes, exigindo identificação terciária forense). Pacientes vulneráveis (idosos/crianças/deficientes) que morrem necessitam de consultas multidisciplinares adicionais. As diretrizes mais recentes exigem: notificação direta de sistemas eletrônicos de registro de óbitos (a serem concluídos dentro de 24 horas), análise da cadeia de causas raiz (para rastrear causas de nível 3) e QR code anti-falsificação de certidões de óbito (a serem implementadas globalmente até 2025). Os dados mostram que o registro padronizado reduz o erro nas estatísticas de óbitos de 12% para 3,5%.

O Regulamento Sanitário Internacional da OMS exige que os Estados membros emitam uma notificação CN dentro de 24 horas após a descoberta de um evento suspeito de PHEIC (como Ebola). O processo padrão inclui um relatório preliminar (natureza do evento), um relatório de acompanhamento (confirmação laboratorial) e um relatório final, que deve indicar a distribuição epidemiológica do caso. Medidas imediatas incluem isolamento (dentro de um raio de 1km) e rastreamento de contatos próximos.

A declaração deve cumprir o período de desaparecimento contínuo (10 anos para situações normais e 5 anos para eventos de catástrofe). O processo inclui registros de busca policial, anúncios de mídia (três vezes consecutivas em jornais provinciais) e comparações de banco de dados de DNA. As disposições especiais da OMS estipulam que, em caso de morte em larga escala causada por uma pandemia de doenças infecciosas, a declaração pode ser acelerada por decisão coletiva do comitê de especialistas.