(1) Determinar o gerente do projeto e estipular os poderes do gerente do projeto. (2) Confirmar oficialmente a existência do projeto e dar-lhe um estatuto legal. (3) Especifique os objetivos gerais do projeto, incluindo escopo, prazo, custo e qualidade. (4) Ao descrever as razões para o lançamento do projeto, vincule o projeto às operações comerciais diárias e aos planos estratégicos da organização executora. atar

O termo de abertura do projeto é emitido pela alta administração para refletir a abordagem baseada em princípios da alta administração em relação ao projeto.

O termo de abertura do projeto é a base para o gerente do projeto buscar o apoio de todas as principais partes interessadas.

O gerente do projeto pode participar e até mesmo redigir o termo de abertura do projeto, mas o termo de abertura do projeto é emitido por uma entidade externa ao projeto.

Geralmente, ele permanece inalterado. Se for alterado, siga o princípio de "quem o emitiu tem o direito de modificá-lo". Somente a administração e os patrocinadores têm o direito de fazer alterações no termo de abertura do projeto. âmbito de autoridade.

Declaração de trabalho do projeto (SOW): (1) Necessidades de negócios (2) Descrição do escopo do produto (3) Plano estratégico

Business Case: Gerentes e executivos acima do nível de projeto costumam usar este documento como base para decidir se vale a pena investir em um projeto.

protocolo

Ativos de processos organizacionais: as políticas, procedimentos, planos e princípios formais ou informais da organização para gerenciar projetos. Os ativos de processos organizacionais também refletem as lições e aprendizados que a organização aprendeu com projetos anteriores, como cronogramas de conclusão, dados de risco, implementação Dados de valor, procedimentos de controle financeiro, informações históricas e base de conhecimento de lições aprendidas, guias operacionais, etc.

fatores do ambiente de negócios

Julgamento especializado e tecnologia de orientação

(1) Descrição do projeto e produto. (2) Finalidade ou razão para aprovação do projeto (3) Requisitos gerais do projeto (4) Objetivos e critérios de sucesso relacionados. (Finalidade-objetivo-requisitos a serem descritos) (5) Principais riscos (6) Cronograma de marcos (7) Orçamento geral (8) Requisitos de aprovação (o orçamento do cronograma de risco precisa de aprovação) (9) Responsabilidades e poderes dos gestores de projetos e patrocinadores. (Dois poderes)

(1) Fornecer base para inspeção, supervisão e controle do projeto para orientar a execução, monitoramento e encerramento do projeto. (2) Fornecer referências para avaliação do desempenho e controle do projeto. (3) Registre as premissas subjacentes ao plano do projeto. (4) Registrar as escolhas programáticas relevantes no processo de formulação do plano do projeto. (5) Promover a comunicação entre as partes interessadas do projeto. (6) Especifique o tempo, o conteúdo e o método para a gestão revisar os projetos

Termo de abertura do projeto, resultados de outros processos, ativos de processos organizacionais e fatores ambientais da empresa

Plano de gerenciamento do projeto: É um documento do projeto que afetará o trabalho de gerenciamento do projeto, mas não faz parte do plano de gerenciamento do projeto.

Julgamento especializado e tecnologia de orientação

O processo de liderar e executar o trabalho identificado no plano de gerenciamento do projeto e implementar as mudanças aprovadas para atingir os objetivos do projeto

plano de gerenciamento do projeto

Solicitações de mudança aprovadas: As atividades incluem: (1) Ações corretivas. (2) Medidas preventivas. (3) Solução de defeito.

Ativos de processos organizacionais, fatores do ambiente de negócios

Sistema de informações de gerenciamento de projetos: ferramenta de planejamento de cronograma, sistema de autorização de trabalho, sistema de gerenciamento de configuração, sistema de coleta e liberação de informações

reuniões, pareceres de especialistas

Entregável: é verificável

Dados de desempenho do trabalho: Os resultados originais da observação e os valores de medição coletados são usados ​​como entradas para cada processo de monitoramento. O desempenho do trabalho é obtido após análise e comparação de cada processo de monitoramento.

Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos

Atualizações de arquivos de projeto

Conteúdo: (1) Comparação do desempenho real e do plano. (2) Avaliar o desempenho e recomendar medidas corretivas ou preventivas. (3) Identificar novos riscos e rastrear os riscos existentes. (4) Manter e atualizar o banco de dados de informações. (5) Fornecer informações para relatórios e previsões. (6) Fazer previsões (7) Supervisionar a implementação de mudanças. (8) Relatar progresso e status

digitar

Ferramentas e técnicas

saída

(1) O processo geral de controle de mudanças é implementado ao longo do projeto e aplicado a todas as fases do projeto. (2) O gerente do projeto tem a responsabilidade final por isso. (3) Qualquer parte interessada no projeto pode enviar uma solicitação de mudança. Pode ser feito oralmente, mas deve ser registrado por escrito (4) O CCB é um órgão de decisão que analisa, aprova ou rejeita especificamente alterações, e não é um órgão executivo. (5) Após a aprovação de alterações específicas pelo CCB, elas também poderão exigir a aprovação do cliente ou patrocinador (6) O gerente do projeto pode ser um dos membros, mas geralmente não é o líder da equipe.

Planos de gerenciamento de projetos, relatórios de desempenho de trabalho, solicitações de mudança, ativos de processos organizacionais e fatores ambientais da empresa

Ferramentas de controle de mudanças, reuniões, pareceres de especialistas

Solicitações de mudança aprovadas, registros de mudanças, atualizações do plano de gerenciamento do projeto, atualizações de documentos do projeto

Plano de gerenciamento do projeto, entregas aceitas, ativos de processos organizacionais

Técnicas analíticas, reuniões, pareceres de especialistas

Produtos, serviços ou resultados transferidos, atualizações de ativos de processos organizacionais