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gerenciamento do escopo do projeto
Determinar quais trabalhos estão incluídos e quais não estão incluídos no projeto, definindo assim o escopo do projeto. O escopo do projeto pode mudar por vários motivos durante todo o ciclo de vida do projeto. Mudanças no escopo do projeto também são chamadas de mudanças.
Editado em 2020-05-29 21:46:16
- moléculas que compõem as células
A segunda unidade do Curso Obrigatório de Biologia resumiu e organizou os pontos de conhecimento, abrangendo todos os conteúdos básicos, o que é muito conveniente para todos aprenderem. Adequado para revisão e visualização de exames para melhorar a eficiência do aprendizado. Apresse-se e colete-o para aprender juntos!
- Cambridge IGCS Chemistry Coursebook 2023 Capítulo 16 Resumo dos pontos de conhecimento
Este é um mapa mental sobre Extração e corrosão de mim. O conteúdo principal inclui: Corrosão de metais, Extração de metais e a série de reatividade.
- Cambridge IGCS Chemistry Coursebook 2023 Capítulo 15 Resumo dos pontos de conhecimento
Este é um mapa mental sobre Reatividade de metais. O conteúdo principal inclui: Reações de deslocamento de metais, A série de reatividade de metais.
gerenciamento do escopo do projeto
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- Descrição
gerenciamento do escopo do projeto
Determinar quais trabalhos estão incluídos e quais não estão incluídos no projeto, definindo assim o escopo do projeto. O escopo do projeto pode mudar por vários motivos durante todo o ciclo de vida do projeto. Mudanças no escopo do projeto também são chamadas de mudanças.
Escopo do Produto: Representa os recursos e funcionalidades de um produto, serviço ou resultado. O escopo do produto é medido pelo cumprimento dos requisitos do produto.
Escopo do Projeto: O trabalho que deve ser concluído para completar um produto, serviço ou resultado com características e funções especificadas. A conclusão do escopo do projeto é medida pelo plano de gerenciamento do projeto, pela declaração do escopo do projeto, pela EAP e pelo dicionário da EAP. O escopo do produto é medido em relação aos requisitos do produto.
processo de gestão
1. Prepare o plano de gerenciamento do escopo
Especifica como o escopo é definido, verificado, controlado e como a estrutura analítica do projeto é criada e definida.
Ferramentas e técnicas
1. Parecer especializado
2. Modelos, formulários e padrões
Inclui modelo de estrutura analítica do trabalho, formulário de controle de alterações e formulário de controle de alterações de escopo
digitar:
1. Termo de abertura do projeto
2. Declaração do escopo do projeto (preliminar)
A declaração do escopo do projeto esclarece o trabalho correspondente que precisa ser feito para concluir o projeto no nível “entregável”.
A declaração do escopo do projeto (preliminar) esclarece as características e limites do projeto e seus produtos e serviços relacionados, bem como os métodos para controle e aceitação do escopo.
No plano de gerenciamento do escopo do projeto, o método para decompor a declaração do escopo do projeto (preliminar) na declaração do escopo do projeto (detalhada) deve ser claramente definido.
3. Ativos de processos organizacionais
4. Fatores ambientais e fatores organizacionais
5. Plano de gerenciamento do projeto.
A formulação do plano de gerenciamento do projeto é um processo de melhoria gradual, que evolui gradativamente do plano breve na fase inicial do projeto até o plano de gerenciamento do projeto detalhado no final da fase de planejamento. Este processo absorve o gerenciamento do escopo, o planejamento do cronograma, orçamento e outros subplanos.
Saída:
1. Método de preparação de uma declaração de escopo detalhada com base na declaração de escopo preliminar do projeto.
2. Crie uma metodologia de EAP a partir da declaração detalhada do escopo do projeto.
3. Instruções detalhadas sobre formalização e aprovação de entregas concluídas
4. Métodos sobre como implementar mudanças nos requisitos de controle na declaração detalhada do escopo do projeto. Mudanças nos requisitos geralmente desencadeiam todo o processo de controle de mudanças.
Dependendo da situação real do projeto específico, o plano de gerenciamento do escopo do projeto pode ser formal ou informal, detalhado ou aproximado. Também pode ser incluído no plano de gerenciamento do projeto ou ser um subplano do plano de gerenciamento do projeto. O plano de gerenciamento do projeto é uma coleção de subplanos de outras áreas de conhecimento.
2. Definição de escopo
Forneça uma descrição detalhada do projeto e do produto. Essas descrições são escritas em instruções detalhadas de gerenciamento de projetos e servem como base para futuras decisões de projetos.
Ferramentas e técnicas
1. Análise do produto
2. Identifique múltiplas alternativas. Por exemplo, use brainstorming e pensamento lateral.
3. Julgamento especializado
digitar:
1. Termo de abertura do projeto e declaração preliminar do escopo
2. Plano de gerenciamento do escopo do projeto
O plano de gerenciamento do escopo do projeto fornece um método para preparar uma declaração detalhada do escopo do projeto a partir da declaração preliminar do escopo.
3. Ativos de processos organizacionais
4. Solicitação de alteração aprovada
Saída:
1. Declaração do escopo do projeto (detalhada)
1. Objetivos do projeto. Incluindo metas de realização e metas vinculativas
2. Descrição do escopo do produto
3. Resultados do projeto
4. Limites do projeto
5. Critérios de aceitação do produto
O processo e os princípios para aceitação dos resultados estão claramente definidos.
6. Restrições do projeto
7. Pressupostos do projeto
8. Documentação do projeto atualizada
Mudanças no processo de definição do escopo levarão a mudanças no plano de gerenciamento do escopo, e os documentos do projeto correspondentes também serão atualizados. Esses documentos incluem o plano de gerenciamento do projeto, subplanos, documentos de requisitos das partes interessadas do projeto e matriz de rastreamento de requisitos. Essas atualizações são tratadas por meio do controle geral de alterações.
Para concluir o projeto, os riscos, suposições e restrições existentes são analisados, e os riscos, suposições e restrições recém-descobertos são anexados à declaração detalhada do escopo, conforme necessário.
3. Crie uma estrutura analítica do trabalho
Divida as entregas e o trabalho do projeto em unidades menores e mais gerenciáveis. Ferramentas comumente usadas Estrutura Analítica do Trabalho (EAP)
Representação da EAP
1. Estrutura hierárquica em árvore, semelhante a um organograma.
2. Formulário de lista. Semelhante a um diretório hierárquico de dados, é melhor ter um formato recuado intuitivo.
Ferramentas e técnicas
1. Decomposição
A decomposição é o processo de dividir as entregas do projeto em unidades menores e mais gerenciáveis, orientando as entregas em pacotes de trabalho suficientes para apoiar atividades futuras do projeto claramente definidas. (Na indústria, o trabalho que pode ser concluído por uma pessoa em 2 semanas ou o trabalho que pode ser concluído por uma pessoa em 80 horas é geralmente chamado de pacote de trabalho)
Atividades de processo:
1. Identifique e analise as entregas do projeto e o trabalho relacionado a elas
2. Construir e organizar a EAP
3. Decompor o trabalho da EAP de alto nível em unidades de trabalho detalhadas e de baixo nível
4. Atribuir códigos às unidades de trabalho da EAP
5. Confirme se o grau de decomposição do trabalho é necessário e suficiente
Método de decomposição:
1. Use os estágios do ciclo de vida como o primeiro nível de decomposição e organize as entregas do projeto no segundo nível.
2. Utilize as entregas importantes do projeto como o primeiro nível de decomposição.
3. Organizar os subprojetos no primeiro nível e decompor a EAP dos subprojetos.
Etapas gerais:
1. Identifique e confirme as fases do projeto e os principais resultados
2. Decomponha e confirme se cada componente está decomposto com detalhes suficientes. De modo geral, deve ser pelo menos decomposto até que uma estimativa razoável de custo e duração possa ser feita.
3. Confirme os componentes das principais entregas. Deve ser descrito em termos de resultados tangíveis e verificáveis sobre os quais o desempenho possa ser avaliado.
4. Verifique a exatidão da decomposição
1. Os elementos de nível mais baixo são necessários e suficientes para a decomposição do projeto?
2. A definição de cada elemento componente é clara e completa. Se estiver incompleta, a descrição precisa ser modificada ou ampliada?
3. Cada componente pode ser adequadamente programado e orçamentado? Se uma unidade organizacional específica, como um departamento, uma equipe de projeto ou um indivíduo, pode aceitar a responsabilidade e executar o trabalho de forma satisfatória. Caso contrário, as modificações necessárias deverão ser feitas para garantir um controle de gestão razoável.
em princípio:
1. Mantenha a integridade do projeto em todos os níveis e evite perder componentes essenciais.
2. As funções de uma unidade de trabalho estão subordinadas a uma unidade de nível superior para evitar subordinação cruzada.
3. Unidades de trabalho do mesmo nível devem ter as mesmas propriedades.
4. A unidade de trabalho deve ser capaz de separar diferentes responsáveis e diferentes conteúdos de trabalho.
5. A gestão precisa facilitar o gerenciamento e o controle do projeto
6. O trabalho de nível mais baixo deve ser comparável, gerenciável e quantitativamente inspecionável
7. O trabalho de gerenciamento de projetos deve ser incluído, incluindo trabalhos de saída
8. A unidade de trabalho de nível mais baixo da EAP é o pacote de trabalho.
2. Modelo de estrutura analítica do trabalho
3. Formato do pacote de trabalho na EAP
Project2003 - "Determinar o escopo do projeto"
4. Plano de ondas rolantes
O plano de trabalho a curto prazo deveria ser mais detalhado e o plano de trabalho a longo prazo deveria ser mais geral. detalhamento progressivo
digitar:
1. Declaração detalhada do escopo do projeto
2. Plano de gerenciamento do projeto
3. Ativos de processos organizacionais
Saída:
1. EAP e dicionário EAP
O dicionário WBS é um arquivo de suporte da EAP e é usado para descrever cada elemento da EAP. Cada elemento deve descrever o conteúdo:
1. Número
2. Nome
3. Descrição do trabalho
4. Lista de atividades relacionadas
5. Lista de marcos
6. Organização organizacional
7. Horário de início e término
8. Requisitos de recursos, estimativa de custos, capacidade de carga
9. Especificações
10. Informações contratuais
11. Requisitos de qualidade e materiais de referência técnica relacionados à qualidade do trabalho
2. Referência de escopo
A declaração detalhada aprovada do escopo do projeto e sua EAP e dicionário da EAP associados são a linha de base do escopo do projeto. A linha de base do escopo é parte integrante do plano de gerenciamento do projeto.
3. Plano de gerenciamento de projeto atualizado
Documento de requisitos das partes interessadas do projeto
plano de gerenciamento do projeto
Linha de base do escopo:
A declaração do escopo do projeto, a EAP associada e o dicionário da EAP servem como linha de base do escopo do projeto. Ao longo do ciclo de vida, essa linha de base do escopo é monitorada, verificada e confirmada.
De modo geral, as partes interessadas do projeto, como os clientes, propõem mudanças no escopo no nível das entregas do projeto, e as entregas do projeto são formalmente descritas em detalhes na declaração do escopo do projeto.
A equipe de gerenciamento do projeto segue o processo de controle de mudanças e faz alterações nas entregas aprovadas do projeto com a aprovação do comitê de controle de mudanças. Comparando a EAP do projeto antes e depois da mudança, o impacto da mudança no progresso, custo e desempenho. a qualidade do projeto pode ser avaliada especificamente e tomar medidas de mudança correspondentes.
A unidade mais baixa da EAP é o pacote de trabalho, que é a base para definir o escopo do trabalho, definir a organização do projeto, definir a qualidade e as especificações dos produtos do projeto, estimar e controlar custos, estimar o tempo e programar o progresso.
4. Confirmação do escopo
Confirme a aceitação formal das entregas concluídas do projeto. Também se torna o processo de verificação do escopo.
Ferramentas e técnicas
examinar
Inclui tarefas como medição, teste e verificação para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e critérios de aceitação do produto.
digitar:
1. Plano de gerenciamento do projeto
1. Declaração do escopo do projeto
2. EAP
3. Dicionário EAP
2. Resultados
Uma parte de um projeto que foi concluída ou parcialmente concluída e cuja correção foi verificada por um processo de controle de qualidade.
Saída:
1. Entregas e trabalho aceitáveis do projeto
2. Alterar aplicativo
3. EAP e dicionário EAP atualizados
A validação do escopo é diferente do controle de qualidade. A validação do escopo trata da aceitação dos resultados do trabalho, enquanto a validação da qualidade trata se os resultados do trabalho estão corretos ou não.
5. Controle de escopo
Monitore o status do escopo do projeto e do produto e gerencie as alterações no escopo.
Certifique-se de que todas as alterações solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo geral de controle de alterações.
1. Razões da mudança
1. Mudanças no ambiente externo do projeto, tais como ajustes nas políticas industriais nacionais.
2. O planejamento do escopo do projeto não é minucioso e detalhado e existem alguns erros ou omissões.
3. Novas tecnologias, novos métodos ou novas soluções surgiram no mercado ou foram propostos por designers.
4. A própria organização de implementação do projeto muda.
5. Os requisitos do cliente para o projeto, produtos ou serviços do projeto mudam.
2. Concentre-se nas questões de controle de mudanças
1. Determine se ocorreu uma alteração de escopo.
2. Influenciar os fatores que alteram o escopo para garantir que essas mudanças sejam reconhecidas por unanimidade.
3. Quando ocorrerem alterações no projeto, gerencie as alterações reais.
Ferramentas e técnicas
1. Análise de desvio
Medidas de desempenho do projeto, como o escopo real do projeto concluído, são usadas para avaliar a extensão das mudanças em relação à linha de base do escopo.
Um aspecto importante do controle de mudanças no escopo do projeto é determinar as razões das mudanças e se são necessárias ações corretivas.
2. Refaça os planos
3. Altere o sistema de controle e altere o painel de controle
A abordagem para o controle de mudanças de escopo é definir os processos relevantes para mudanças de escopo. Inclui a documentação necessária, ações corretivas, sistemas de rastreamento e níveis de aprovação para alterações autorizadas.
Os sistemas de controle de alterações integram-se a outros sistemas, como sistemas de gerenciamento de configuração, para controlar o escopo do projeto.
Quando um projeto está sujeito a um contrato, o sistema de controle de alterações deve cumprir todos os termos contratuais relevantes.
O comitê de controle de mudanças é responsável por aprovar ou rejeitar solicitações de mudanças
O sistema de controle de mudanças e o conselho de controle de mudanças são normalmente descritos no plano de gerenciamento do escopo. Se não houver documento de plano de gerenciamento do projeto, descreva o sistema de controle de mudanças e o conselho de controle de mudanças diretamente no plano de gerenciamento do projeto.
4. Sistema de gerenciamento de configuração
As mudanças de escopo trazem uma série de mudanças sistemáticas nas entregas e nos documentos do projeto. Tudo isso requer um sistema formal de gerenciamento de configuração para gerenciar isso.
digitar:
1. Plano de gerenciamento do projeto
1. Referência de escopo
2. Plano de gerenciamento de mudanças
Processo de mudança definido para gerenciamento de projetos
3. Plano de gerenciamento de configuração
Um processo formal de controle de alterações que define alterações em itens de configuração e itens de configuração relacionados
2. Dados de desempenho no trabalho
3. Relatório de desempenho
4. Solicitações de mudança aprovadas
Saída:
1. Solicitação de alteração
Os resultados do controle de escopo também gerarão solicitações de mudança para modificar a EAP confirmada.
As mudanças devem ser tratadas de acordo com o processo geral de controle de mudanças do projeto
2. Desempenho no trabalho
3. Atualização de ativos de processos organizacionais
4. Plano de gerenciamento de projeto atualizado
1. Atualização da linha de base do escopo
2. Atualizações para outros benchmarks
As solicitações de mudança no plano de gerenciamento do projeto e seus subplanos são processadas por meio do controle integrado de mudanças.
Confirme a importância do escopo do projeto para o gerenciamento de projetos
1. Compreender claramente o âmbito e o conteúdo específicos do trabalho do projeto para estabelecer as bases para melhorar a precisão das estimativas de custos, tempo e recursos.
2. A determinação do escopo do projeto visa determinar as tarefas de trabalho específicas do projeto, o que ajuda a dividir claramente as responsabilidades e atribuir tarefas, e estabelece as bases para uma maior organização do trabalho e das tarefas. O gerenciamento e o controle do escopo do projeto fazem parte do plano de gerenciamento do projeto e são a base para todos os planos.
Para os gerentes de projeto, não basta apenas saber o significado do escopo do projeto. O mais importante é definir correta e claramente o escopo do projeto e gerenciar as mudanças no escopo do projeto. desvios das metas e, em seguida, levar ao fracasso do projeto
A conclusão do escopo do projeto é medida com base no plano de gerenciamento do projeto. A conclusão do escopo do produto é medida com base nos requisitos do produto. O processo de gerenciamento do escopo do projeto precisa ser integrado aos processos de outras áreas de conhecimento para que o produto requerido possa ser atendido.