Galeria de mapas mentais Capítulo 4 Gerenciamento de Integração de Projetos
Desenvolver o termo de abertura do projeto, o plano de gerenciamento do projeto, dirigir e gerenciar o trabalho do projeto, gerenciar o conhecimento do projeto, monitorar o trabalho do projeto, implementar o controle geral de mudanças, encerrar o projeto ou fase.
Editado em 2022-05-26 18:46:07A segunda unidade do Curso Obrigatório de Biologia resumiu e organizou os pontos de conhecimento, abrangendo todos os conteúdos básicos, o que é muito conveniente para todos aprenderem. Adequado para revisão e visualização de exames para melhorar a eficiência do aprendizado. Apresse-se e colete-o para aprender juntos!
Este é um mapa mental sobre Extração e corrosão de mim. O conteúdo principal inclui: Corrosão de metais, Extração de metais e a série de reatividade.
Este é um mapa mental sobre Reatividade de metais. O conteúdo principal inclui: Reações de deslocamento de metais, A série de reatividade de metais.
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Gerenciamento integrado de projetos
0. Visão geral
O gerenciamento de integração de projetos inclui os processos de identificação, definição, combinação, unificação e coordenação de vários processos e atividades de gerenciamento de projetos pertencentes ao grupo de processos de gerenciamento de projetos.
1. Desenvolva um termo de abertura do projeto
definição
Desenvolver um termo de abertura do projeto é o processo de redigir um documento formal que aprova o projeto e autoriza o gerente do projeto a usar recursos organizacionais nas atividades do projeto.
Função: Esclarecer a conexão direta entre o projeto e os objetivos estratégicos da organização, estabelecer o status formal do projeto e demonstrar o compromisso da organização com o projeto
O termo de abertura do projeto pode ser escrito pelo patrocinador ou elaborado pelo gerente do projeto em colaboração com a organização patrocinadora. Através da colaboração, os gerentes de projeto podem compreender melhor as metas, os objetivos e os benefícios esperados do projeto, para que possam alocar recursos às atividades do projeto de forma mais eficaz.
Os projetos são iniciados por organizações externas ao projeto, como o patrocinador, o projeto e/ou escritório de gerenciamento do projeto, o presidente do comitê de governança do portfólio ou seu representante autorizado
Não pense no termo de abertura do projeto como um contrato
digitar
Documentos comerciais (caso de negócios)
Descrever as informações necessárias do ponto de vista comercial e usá-las para decidir se os resultados desejados do projeto valem o investimento necessário
Os executivos costumam usar este documento como base para a tomada de decisões
Incluir necessidades de negócios e análise de custo-benefício para justificar o projeto e determinar os limites do projeto
protocolo
Ao fazer projetos para atendimento ao cliente externo, geralmente isso vem na forma de um contrato
ambiente de carreira
Padrões governamentais ou industriais
Requisitos e restrições legais e regulamentares
cultura organizacional e clima político
ativos de processos organizacionais
modelo
Base de conhecimento de informações históricas e lições aprendidas
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
Indivíduos ou grupos com experiência e treinamento relevantes
coleção de dados
Debate
Obtenha toneladas de ideias em pouco tempo
amostra
Reúna partes interessadas e especialistas no assunto para discutir projetos
Entrevista
Converse diretamente com os interessados
Relações humano-computador e habilidades de equipe
conflito de gestão
guia
Envolva-se de forma eficaz, compreenda-se e considere todas as opiniões
Gestão de conferências
Reunião
saída
Carta do Projeto
Um documento emitido pelo iniciador ou patrocinador do projeto que aprova formalmente o estabelecimento do projeto e autoriza o gerente do projeto a usar recursos organizacionais para realizar as atividades do projeto.
conteúdo inclui
Objetivo do projeto
Metas mensuráveis do projeto e critérios de sucesso associados
requisitos de alto nível
Descrição de projeto de alto nível, definição de limites e principais resultados
Risco do projeto
Cronograma geral de marcos
O termo de abertura do projeto garante que as partes interessadas tenham um consenso geral sobre as principais entregas, marcos e as funções e responsabilidades de cada participante do projeto
Registro hipotético
Identifique suposições e restrições estratégicas e operacionais de alto nível ao elaborar o caso de negócios antes do lançamento do projeto. Estas condições e restrições devem ser incluídas no termo de abertura do projeto
O Registro de Suposições é usado para registrar todas as suposições e restrições ao longo do ciclo de vida geral do projeto.
2. Desenvolva um plano de gerenciamento de projeto
Desenvolver um plano de gerenciamento de projeto é o processo de definir, preparar e coordenar todos os componentes do plano de projeto e integrá-los em um plano de gerenciamento de projeto abrangente.
O plano de gerenciamento do projeto deve ser referenciado, pelo menos em termos de escopo, tempo e custo do projeto, para que a execução do projeto possa ser avaliada e o desempenho do projeto possa ser gerenciado adequadamente. Pode haver diversas atualizações no plano de gerenciamento do projeto antes que uma linha de base seja estabelecida, e essas atualizações não exigem um processo formal. Uma vez estabelecida a linha de base, ela só poderá ser atualizada através da implementação de um processo geral de controle de mudanças
digitar
Carta do Projeto
Como ponto de partida para o planejamento inicial do projeto
Outras saídas do processo
fatores do ambiente de negócios
ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
coleção de dados
Relacionamento homem-máquina e equipe
Reunião
As reuniões iniciais do projeto geralmente marcam o final da fase de planejamento e o início da fase de execução e são projetadas para comunicar as metas do projeto, obter o comprometimento da equipe com o projeto e esclarecer as funções e responsabilidades de cada parte envolvida.
saída
Plano de gerenciamento do projeto (18 planos, 33 documentos)
Plano de subgestão
Escopo, requisitos, cronograma, custo, qualidade, recursos, comunicação, risco, aquisições e planos de engajamento relacionados
referência
escopo
agendar
custo
Outros componentes
plano de gerenciamento de mudanças
Descrever como as solicitações de mudança são formalmente aprovadas e adotadas ao longo do projeto
plano de gerenciamento de configuração
Descrever como registrar e atualizar informações específicas do projeto para manter a consistência e a eficácia dos produtos, serviços ou resultados
benchmarks de medição de desempenho
Planos integrados de escopo, cronograma e custo do projeto usados como base para comparação da execução do projeto para medir e gerenciar o desempenho do projeto
método de desenvolvimento
Descreva como um produto, serviço ou resultado foi desenvolvido. Por exemplo, modelos preditivos, iterativos, ágeis ou híbridos
3. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
É o processo de liderar e executar o trabalho identificado no plano de gerenciamento do projeto, a fim de atingir as metas do projeto e aprovar mudanças em tempo real.
digitar
plano de gerenciamento do projeto
Qualquer componente pode ser usado como entrada para este processo
arquivos de projeto
Solicitações de mudança aprovadas (6 controles holísticos de mudanças em tempo real)
fatores do ambiente de negócios
ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
Sistema de informações de gerenciamento de projetos (PMIS)
Reunião
saída
Entregáveis
É qualquer produto, resultado ou capacidade de serviço único e verificável que deve ser produzido quando um determinado processo, etapa ou projeto é concluído.
dados de desempenho no trabalho
Durante a execução do trabalho do projeto, as observações e medições brutas coletadas de cada atividade sendo executada
Registro de problemas
Os gerentes de projetos frequentemente encontram problemas, lacunas, inconsistências ou conflitos inesperados
Quem é o responsável por resolver o problema?
Pode ajudar os gerentes de projeto a acompanhar e gerenciar problemas de maneira eficaz para garantir que sejam investigados e resolvidos
pedido de mudança
Ação corretiva
Atividades intencionais realizadas para trazer o desempenho do trabalho do projeto de volta ao alinhamento com o plano de gerenciamento do projeto
Precaução
Atividades intencionais realizadas para garantir que o desempenho futuro do trabalho do projeto seja consistente com o plano de gerenciamento do projeto
Correção de Defeitos
Atividades intencionais para corrigir produtos ou componentes de produtos inconsistentes
renovar
Fazer alterações em documentos ou planos de projeto formalmente controlados para refletir opiniões ou conteúdos modificados ou adicionados
Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos
Atualizações de arquivos de projeto
Atualizações de ativos de processos organizacionais
4. Conhecimento de gerenciamento de projetos
É usar o conhecimento existente e gerar novos conhecimentos para atingir os objetivos do projeto e ajudar a organizar o processo de aprendizagem.
Aproveitar o conhecimento organizacional existente para criar ou melhorar os resultados do projeto e disponibilizar o conhecimento criado pelos projetos atuais para apoiar as operações organizacionais e projetos ou fases futuras
digitar
plano de gerenciamento do projeto
arquivos de projeto
Entregáveis
fatores do ambiente de negócios
Relações de trabalho de confiança e gestão cultural sem culpa são particularmente importantes
ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
Gestão do conhecimento
Conectar funcionários para que possam colaborar para gerar novos conhecimentos, compartilhar conhecimento tácito e integrar conhecimentos detidos por diferentes equipes
gerenciamento de informações
Usado para criar informações e conectar pessoas a elas
Relações humano-computador e habilidades de equipe
saída
Lições aprendidas Registrar
Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos
Atualizações de ativos de processos organizacionais
Conhecimento
conhecimento explícito
Conhecimento fácil de codificar usando palavras, imagens e números
conhecimento tácito
Conhecimento individual e conhecimento que é difícil de expressar claramente, como crenças, experiências, etc.
5. Monitore o trabalho do projeto
Manter as partes interessadas informadas sobre o status atual do projeto e aderir às ações tomadas para resolver problemas de desempenho, bem como sobre o status futuro do projeto por meio de previsões de custos e cronograma
digitar
plano de gerenciamento do projeto
arquivos de projeto
informações sobre desempenho no trabalho
protocolo
fatores de processo do ambiente de negócios
ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
análise de dados
Análise do índice de ganhos
Análise de causa raiz
análise de tendências
Análise de desvio
tomando uma decisão
Reunião
saída
relatório de desempenho no trabalho
pedido de mudança
Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos
Atualizações de arquivos de projeto
6. Implementar o controle geral de mudanças
O processo de revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação de mudanças, gerenciamento de mudanças nas entregas, documentos do projeto e planos de gerenciamento do projeto e comunicação dos resultados do processamento de mudanças
O processo geral de controle de mudanças é implementado durante todo o projeto, e o gerente do projeto é o responsável final por isso.
As mudanças não precisam ser formalmente controladas pelo processo de Controle Integrado de Mudanças na Implementação até que a linha de base seja estabelecida. Uma vez estabelecida a linha de base do projeto, as solicitações de mudança devem ser processadas através deste processo
digitar
plano de gerenciamento do projeto
arquivos de projeto
relatório de desempenho do projeto
pedido de mudança
fatores do ambiente de negócios
ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
ferramentas de controle de mudanças
Identificar mudanças
Registrar alterações
Tome a decisão de mudar
Alterações de percurso
análise de dados
tomando uma decisão
Reunião
Conduza reuniões de controle de mudanças com o conselho de controle de mudanças. O Conselho de Controle de Mudanças é responsável por revisar as solicitações de mudança e tomar decisões para aprovar, rejeitar ou adiar
saída
Solicitação de alteração aprovada
O gerente de projeto, CCB ou membro designado da equipe lida com as solicitações de mudança de acordo com o plano de gerenciamento de mudanças e toma decisões para aprovar, adiar ou rejeitar
Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos
Atualizações de arquivos de projeto
7. Encerre o projeto ou fase
Fechar um projeto ou fase é o processo de encerrar todas as atividades de um projeto, fase ou contrato
Resuma experiências e lições
Arquive informações do projeto para uso futuro pela sua organização
digitar
Carta do Projeto
plano de gerenciamento do projeto
Entregáveis para aceitação
documentos comerciais
protocolo
Documentos de aquisição
ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
análise de dados
Reunião
As reuniões são usadas para confirmar se as entregas foram aceitas, determinar se os critérios de saída foram atendidos, fechar formalmente o contrato, avaliar a satisfação das partes interessadas, coletar lições aprendidas, transferir conhecimento e informações do projeto e comemorar sucessos.
saída
Atualizações de arquivos de projeto
Entrega do produto final, serviço ou resultado
Os produtos, serviços ou resultados entregues pelo projeto podem ser transferidos para outra equipe ou organização para serem operados, mantidos e apoiados durante todo o ciclo de vida.
relatório final
Atualizações de ativos de processos organizacionais