Descrever as informações necessárias do ponto de vista comercial e usá-las para decidir se os resultados desejados do projeto valem o investimento necessário

Os executivos costumam usar este documento como base para a tomada de decisões

Incluir necessidades de negócios e análise de custo-benefício para justificar o projeto e determinar os limites do projeto

Ao fazer projetos para atendimento ao cliente externo, geralmente isso vem na forma de um contrato

Padrões governamentais ou industriais

Requisitos e restrições legais e regulamentares

cultura organizacional e clima político

modelo

Base de conhecimento de informações históricas e lições aprendidas

Indivíduos ou grupos com experiência e treinamento relevantes

Debate

amostra

Entrevista

conflito de gestão

guia

Gestão de conferências

Um documento emitido pelo iniciador ou patrocinador do projeto que aprova formalmente o estabelecimento do projeto e autoriza o gerente do projeto a usar recursos organizacionais para realizar as atividades do projeto.

conteúdo inclui

O termo de abertura do projeto garante que as partes interessadas tenham um consenso geral sobre as principais entregas, marcos e as funções e responsabilidades de cada participante do projeto

Identifique suposições e restrições estratégicas e operacionais de alto nível ao elaborar o caso de negócios antes do lançamento do projeto. Estas condições e restrições devem ser incluídas no termo de abertura do projeto

O Registro de Suposições é usado para registrar todas as suposições e restrições ao longo do ciclo de vida geral do projeto.

Como ponto de partida para o planejamento inicial do projeto

As reuniões iniciais do projeto geralmente marcam o final da fase de planejamento e o início da fase de execução e são projetadas para comunicar as metas do projeto, obter o comprometimento da equipe com o projeto e esclarecer as funções e responsabilidades de cada parte envolvida.

Plano de subgestão

referência

Outros componentes

Qualquer componente pode ser usado como entrada para este processo

É qualquer produto, resultado ou capacidade de serviço único e verificável que deve ser produzido quando um determinado processo, etapa ou projeto é concluído.

Durante a execução do trabalho do projeto, as observações e medições brutas coletadas de cada atividade sendo executada

Os gerentes de projetos frequentemente encontram problemas, lacunas, inconsistências ou conflitos inesperados

Quem é o responsável por resolver o problema?

Pode ajudar os gerentes de projeto a acompanhar e gerenciar problemas de maneira eficaz para garantir que sejam investigados e resolvidos

Ação corretiva

Precaução

Correção de Defeitos

renovar

Relações de trabalho de confiança e gestão cultural sem culpa são particularmente importantes

Conectar funcionários para que possam colaborar para gerar novos conhecimentos, compartilhar conhecimento tácito e integrar conhecimentos detidos por diferentes equipes

Usado para criar informações e conectar pessoas a elas

Conhecimento fácil de codificar usando palavras, imagens e números

Conhecimento individual e conhecimento que é difícil de expressar claramente, como crenças, experiências, etc.

Análise do índice de ganhos

Análise de causa raiz

análise de tendências

Análise de desvio

Identificar mudanças

Registrar alterações

Tome a decisão de mudar

Alterações de percurso

Conduza reuniões de controle de mudanças com o conselho de controle de mudanças. O Conselho de Controle de Mudanças é responsável por revisar as solicitações de mudança e tomar decisões para aprovar, rejeitar ou adiar

O gerente de projeto, CCB ou membro designado da equipe lida com as solicitações de mudança de acordo com o plano de gerenciamento de mudanças e toma decisões para aprovar, adiar ou rejeitar

As reuniões são usadas para confirmar se as entregas foram aceitas, determinar se os critérios de saída foram atendidos, fechar formalmente o contrato, avaliar a satisfação das partes interessadas, coletar lições aprendidas, transferir conhecimento e informações do projeto e comemorar sucessos.

Os produtos, serviços ou resultados entregues pelo projeto podem ser transferidos para outra equipe ou organização para serem operados, mantidos e apoiados durante todo o ciclo de vida.