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Gerenciamento integrado de projetos

Capítulo 8 do Exame de Admissão de Software: Gestão de Integração de Projetos A gestão de integração de projetos é uma tarefa importante na gestão de projetos. Seu objetivo é garantir a coordenação e cooperação entre os vários elementos do projeto para atingir o objetivo geral do projeto.

Editado em 2024-01-07 11:41:04

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Gerenciamento integrado de projetos

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Revisão de Gestão Integrada do Projeto PMP
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Gerenciamento integrado de projetos

Visão geral

1. Possui características de unificação, fusão, comunicação e estabelecimento de conexões, e perpassa todo o projeto.

2. A integração é uma habilidade fundamental do gestor de projetos e esta responsabilidade não pode ser delegada ou transferida. O gerente do projeto deve ter a responsabilidade final por todo o projeto

3. Integração de processos

a. Mudanças nos requisitos afetarão o escopo, o cronograma e o orçamento e exigirão uma solicitação de mudança.

b. Implementar o processo geral de controle de mudanças para integrar solicitações de mudanças

4. Considerações de corte

a. Cada projeto é único e o gerente do projeto o adapta conforme necessário.

Análise concreta de questões específicas sobre temas flutuantes e adaptação de medidas às condições locais

Por exemplo: como gerir o conhecimento e criar um ambiente de trabalho cooperativo

Por exemplo: ciclo de vida de desenvolvimento, métodos de desenvolvimento

b. Ciclo de vida do produto > Ciclo de vida do projeto > Ciclo de vida de desenvolvimento

5. Métodos ágeis e adaptativos

a. Ajude o gerente de projeto a delegar o poder de tomada de decisão O gerente de projeto cria uma atmosfera cooperativa e os membros da equipe tomam suas próprias decisões e controlam o planejamento e a entrega de produtos específicos.

b. Os membros da equipe são talentos em forma de T versáteis, rápidos e eficientes.

Desenvolver o termo de abertura do projeto

definição

Prepare um projeto formal de aprovação e o processo de autorização de gerentes de projeto para usar documentos de recursos organizacionais em atividades de projeto

efeito

1. Esclareça a ligação entre o projeto e a estratégia organizacional

2. Estabeleça o status do projeto

3. Demonstrar o compromisso da organização com o projeto

digitar

Documentos de gerenciamento de projetos

A proposta do projeto

relatório de estudo de viabilidade

relatório de avaliação do projeto

protocolo

contrato

memorando de entendimento

acordo de qualidade de serviço

carta de intenções

fatores do ambiente de negócios

ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

parecer especializado

Um julgamento razoável sobre as atividades atuais com base no conhecimento profissional em uma determinada área

qualquer um treinou

todo mundo é especialista

coleção de dados

uma.

Pouco tempo, muita criatividade, busca pela quantidade

Princípio do julgamento extrajudicial

b. Grupo focal

Especialista no assunto - mesma função

Entrevista

conversar diretamente

Habilidades interpessoais e de equipe

uma. Gestão de conflitos

chegar a um acordo

Orientação

Reconciliando diferenças e funcionalidade cruzada

c. Gerenciamento de conferência

Chegar a um consenso e ter um plano de ação

Reuniões presenciais são melhores

Determine a agenda, metas, objetivos e prazos antes da reunião

Não saia do assunto durante a reunião

Deve haver atas de reunião e planos de ação após a reunião

Reunião

Realize reuniões com partes relevantes

saída

Carta do Projeto

a. O gerente de projeto designado e sua autoridade

b. Objetivo do projeto, metas, critérios de sucesso, critérios de saída

c. Requisitos de alto nível, descrição de projeto de alto nível, premissas e restrições estratégicas e operacionais de alto nível.

d. Principais resultados, cronograma geral dos marcos, orçamento financeiro pré-aprovado, riscos gerais do projeto e lista das principais partes interessadas.

e. Requisitos de aprovação do projeto e pessoal que aprova o termo de abertura do projeto

Registro hipotético

Premissas

Fatores considerados corretos, verdadeiros ou certos sem verificação

Restrições

Restrições que afetam a execução de um projeto ou processo

Desenvolver plano de gerenciamento do projeto

Visão geral

a. Definir, preparar e coordenar todos os componentes do plano de gerenciamento do projeto e integrá-los em um plano abrangente de gerenciamento do projeto.

b. Como base para todo o trabalho do projeto e seu método de execução. Determine como o projeto será executado, monitorado e encerrado

c. Geral ou detalhado, constantemente atualizado para se tornar gradualmente mais detalhado.

d. Uma vez determinado como linha de base, se precisar ser atualizado, deverá ser aprovado por meio do controle geral de alterações antes de poder ser atualizado.

digitar

Carta do Projeto

A equipe do projeto usa o termo de abertura do projeto como ponto de partida para o planejamento inicial

Resultados de outros processos de planejamento da área de conhecimento

Saída de subplanos e linhas de base de outros processos de planejamento da área de conhecimento

fatores do ambiente de negócios

ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

parecer especializado

coleção de dados

Lista de controle

Fornecer orientação no planejamento ou ajudar a verificar se o plano de gerenciamento do projeto contém todas as informações necessárias

Debate

amostra

Entrevista

Habilidades interpessoais e de equipe

conflito de gestão

guia

Gestão de conferências

Reunião

Reunião de lançamento

Pequenos projetos

Abrir após inicialização

grande projeto

Planejamento concluído, execução começa

multiestágio

cada etapa

saída

plano de gerenciamento do projeto

Visão geral

Um documento que descreve como um projeto será executado, monitorado e encerrado, integrando todos os planos de subgestão e linhas de base

Dez subplanos

plano de gerenciamento de demanda

plano de gerenciamento de escopo

plano de gerenciamento de progresso

plano de gerenciamento de custos

plano de gestão da qualidade

plano de gerenciamento de recursos

plano de gerenciamento de comunicação

Plano de gerenciamento de riscos

Plano de Gestão de Aquisições

Plano de Gestão das Partes Interessadas

Três principais benchmarks

Linha de base do escopo

linha de base do progresso

base de custo

seis componentes

plano de gerenciamento de mudanças

plano de gerenciamento de configuração

Descrição do ciclo de vida do projeto

benchmarks de medição de desempenho

método de desenvolvimento

revisão de gerenciamento

Direcionar e gerenciar o trabalho do projeto

Visão geral

O processo de liderar e executar o trabalho identificado no plano de gerenciamento do projeto e implementar as mudanças aprovadas

efeito

a. Implementação do plano faça você mesmo de acordo com o plano do projeto

b. Mudança a seco - implementar mudanças aprovadas

c. Integração de interface de implementação de interface seca

d. Resultados secos - produzir resultados

f. Dados secos - gerar dados de desempenho no trabalho

digitar

plano de gerenciamento do projeto

Solicitação de alteração aprovada

a. Medidas corretivas

b. Medidas preventivas

c. solução de defeito

arquivos de projeto

Lista de marcos

Cronograma do projeto

espere

fatores do ambiente de negócios

ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

parecer especializado

sistema de informação de gerenciamento de projetos

PMIS

sistema de autorização de trabalho

Ferramenta de planejamento de cronograma

Ferramentas de coleta e distribuição de informações

Ferramentas de gerenciamento de configuração

Reunião

Reunião de lançamento

encontro Técnico

reunião de planejamento de iteração

Reunião stand-up diária

saída

Entregáveis

Qualquer produto, resultado ou capacidade de serviço único e verificável que deve ser produzido na conclusão de um processo, fase ou projeto, geralmente um resultado do projeto, e incluído como um componente organizacional do plano de gerenciamento do projeto.

dados de desempenho no trabalho

Observações brutas e medições coletadas

Dados básicos em primeira mão que refletem a situação atual do projeto

Registro de problemas

Um documento de projeto para registrar e acompanhar todas as questões

é criado pela primeira vez durante este processo

Atualizado com atividades de monitoramento ao longo do ciclo de vida do projeto

Tipo, proponente, horário, descrição, responsável, prazo de resolução, prioridade, status, resolução final

pedido de mudança

a. Modificar quaisquer documentos ou benchmarks de entrega

b. Pode ser direta ou indiretamente

c. Pode ser elevado interna ou externamente

d. Pode ser mencionado oralmente, mas deve ser registrado por escrito.

vários tipos

Precaução

Para garantir que o desempenho futuro do trabalho do projeto seja consistente com o plano de gerenciamento do projeto

Prevenção de riscos

Ação corretiva

Realinhar o desempenho do trabalho do projeto com o plano de gerenciamento do projeto no futuro

desvio correto

renovar

Mudanças em documentos ou planos de projeto formalmente controlados, etc.

Normalmente troque a base

Correção de Defeitos

Para corrigir produtos ou componentes de produtos inconsistentes

Qualidade do suplemento

Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos

Atualizações de arquivos de projeto

Gerenciando o conhecimento do projeto

Visão geral

Usar o conhecimento existente e gerar novos conhecimentos para atingir metas e ajudar a organizar o processo de aprendizagem

conhecimento explícito

Fácil de compilar, mas carece de contexto e pode ser interpretado de diferentes maneiras

conhecimento tácito

Conhecimento individual que é difícil de articular, difícil de codificar e geralmente compartilhado por meio de comunicação e interação interpessoal

A parte mais importante

Criar uma atmosfera de confiança que inspire as pessoas a compartilharem seus conhecimentos e se preocuparem com o conhecimento dos outros

digitar

plano de gerenciamento do projeto

arquivos de projeto

A equipe do projeto despacha ordens de serviço

O conhecimento, habilidade ou experiência que o projeto tem e pode não ter

estrutura analítica de recursos

O conhecimento que a equipe carece e possui

Critérios de seleção de fornecedores

Compreender o conhecimento que os fornecedores têm e o conhecimento que os fornecedores são obrigados a ter

Cadastro de partes interessadas

Compreender o conhecimento que as partes interessadas podem ter

Entregáveis

fatores do ambiente de negócios

ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

parecer especializado

Gestão do conhecimento

Conecte os funcionários para que eles possam colaborar para gerar novos conhecimentos, compartilhar conhecimento tácito e integrar o conhecimento detido por diferentes membros da equipe

Comunicação interpessoal, grupos de interesse, reuniões, acompanhamento de trabalhos, fóruns, palestras especiais, seminários, contação de histórias, casas de chá, treinamentos interativos, etc.

As interações presenciais conduzem à construção de relações de confiança e, uma vez estabelecidas, as interações virtuais podem ser usadas para manter relações de confiança.

gerenciamento de informações

Usado para criar conexões entre pessoas e conhecimento, e pode efetivamente promover o compartilhamento de conhecimento explícito, simples e claro

Registro de lições aprendidas, serviços de biblioteca, coleta de informações, sistema de informação de gerenciamento de projetos, etc.

Habilidades interpessoais e de equipe

escuta activa

guia

liderança

comunicação interpessoal

visão abrangente

saída

Lições aprendidas Registrar

Contém conteúdo

1. Categoria e descrição da situação

2. Impacto, recomendações e planos de ação relacionados com a situação

3. Desafios, problemas encontrados, riscos e oportunidades concretizados ou outros conteúdos aplicáveis

Criado no início do projeto - atualizado continuamente durante o projeto - concluído no final do projeto - incluído no Registro de Lições Aprendidas

Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos

Atualizações de ativos de processos organizacionais

Monitore o trabalho do projeto

Visão geral

Acompanhar, revisar e relatar o progresso geral do projeto; Compreender o status atual do projeto; Compreender o status futuro do projeto;

supervisionar

Inclui coleta, medição e análise de medições e previsão de tendências

ao controle

Desenvolver ações corretivas ou preventivas ou replanejar e acompanhar a implementação de planos de ação

digitar

plano de gerenciamento do projeto

arquivos de projeto

informações sobre desempenho no trabalho

Gera informações de desempenho do trabalho após comparar os dados de desempenho do trabalho com os componentes do plano de gerenciamento do projeto, documentos do projeto e outras variáveis

Integre todas as informações de desempenho e gere relatórios de desempenho

Fornecer base para a tomada de decisão

protocolo

fatores do ambiente de negócios

ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

parecer especializado

análise de dados

Análise de desvio

análise de tendências

Análise de valor ganho

Análise de causa raiz

Análise de alternativas

Análise de custo-benefício

tomando uma decisão

acordado por unanimidade

A maioria concorda

Reunião

saída

relatório de desempenho no trabalho

passado presente Futuro

Preparar relatórios de desempenho do trabalho em formato físico ou eletrônico para tomar decisões, agir ou levantar preocupações

De acordo com o plano de comunicação do projeto, enviar relatórios às partes interessadas do projeto através do relatório de progresso;

Implementar controle holístico de mudanças

Visão geral

O processo de revisar todas as solicitações de mudança, aprovar mudanças, gerenciar mudanças e comunicar os resultados do processamento de mudanças

Revisão abrangente das mudanças documentadas para reduzir o risco do projeto

Apenas aprova e gerencia alterações, não propõe alterações

digitar

plano de gerenciamento do projeto

plano de gerenciamento de mudanças

Fornecer orientação para gerenciar o processo de controle de mudanças e documentar as funções e responsabilidades do CCB

arquivos de projeto

relatório de desempenho no trabalho

Desempenho Atual

Disponibilidade de recursos, cronograma e dados de custo

Relatórios de gerenciamento de valor agregado, gráficos de burndown, etc.

pedido de mudança

fatores do ambiente de negócios

ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

parecer especializado

ferramentas de controle de mudanças

Ferramentas manuais ou automatizadas para facilitar a configuração e o gerenciamento de mudanças

análise de dados

tomando uma decisão

Reunião

reunião de controle de mudanças

saída

Solicitação de alteração aprovada

Aprovado

Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos

Aprovado

Atualizações de arquivos de projeto

Registro de alterações

Independentemente de a aprovação ser aprovada ou não

Vários pontos a serem observados

a. Qualquer parte interessada pode propor alterações a qualquer momento.

b. Pode ser mencionado verbalmente, mas deve ser registrado por escrito e incluído no sistema de gerenciamento de alterações/configuração.

c. Cada mudança registrada deve ser aprovada por uma pessoa responsável, que deve ser designada no plano de gerenciamento do projeto ou nos procedimentos organizacionais. Se necessário, o CCB realizará o processo geral de controle de mudanças.

d. Durante todo o projeto, o gerente do projeto tem a responsabilidade final por isso.

painel de controle de mudança

Responsável por revisar, aprovar, adiar ou rejeitar alterações do projeto e documentar e comunicar decisões de tratamento de alterações

É um órgão de decisão, mas não é obrigatório. É composto pelas principais partes interessadas. Nem todas as alterações devem ser aprovadas pelo CCB.

Processo de mudança

1. Envie e registre solicitações de alteração

O PM ou CMO é responsável pela coleta e revisão preliminar das informações de mudança

2. Mudanças na revisão preliminar

a. Para exercer influência e confirmar a necessidade

b. Verifique para garantir informações suficientes

c. Chegar a um consenso

3. Avalie e demonstre planos de mudança

Demonstrar viabilidade; se possível, converter requisitos técnicos em requisitos de recursos;

avaliação de tecnologia

avaliação económica

Grande Projeto-CAB

4. Envie ao CCB para revisão

Referendação de documentos

reunião formal

Envolvendo mudanças em metas e resultados, as opiniões dos clientes estão no centro

5. Atualizar, notificar e organizar a implementação das mudanças

Se o prazo de entrega for ajustado, será anunciado quando a alteração for confirmada.

6. Monitoramento da implementação da mudança

PM é responsável pelo monitoramento de benchmark

CCB ou supervisão monitorando as principais conquistas e marcos

7. Avaliação dos efeitos da mudança

Avaliação da equipe

Avaliação do cliente

8. Alterar final

Determine se o projeto está no caminho certo após as alterações

Finalizar projeto ou fase

Visão geral

Finalizar projeto ou fase

O processo de encerramento de um projeto ou fase

digitar

Carta do Projeto

Documenta os critérios de sucesso do projeto, os requisitos de aprovação e quem assinará o encerramento do projeto

Entregáveis para aceitação

Inclui especificações de produto aprovadas, recibos de entrega e documentação de desempenho de trabalho

Documentos de gerenciamento de projetos

Necessidades de negócios documentadas e análise de custo-benefício nas quais o projeto foi baseado

protocolo

Requisitos para encerramento formal do projeto

ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

parecer especializado

Reunião

festa de celebração

Reunião de aceitação

Reunião de encerramento do relatório

tema flutuante

saída

Produto, serviço ou resultado final

relatório final do projeto