Galeria de mapas mentais Gerenciamento integrado de projetos
Este é um mapa mental sobre gerenciamento de integração de projetos no Guia do Sistema de Conhecimento de Gerenciamento de Projetos. O gerenciamento de integração de projetos inclui vários processos para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos do grupo de processos de gerenciamento de projetos e atividades e atividades de gerenciamento de projetos.
Editado em 2021-08-29 17:39:01A segunda unidade do Curso Obrigatório de Biologia resumiu e organizou os pontos de conhecimento, abrangendo todos os conteúdos básicos, o que é muito conveniente para todos aprenderem. Adequado para revisão e visualização de exames para melhorar a eficiência do aprendizado. Apresse-se e colete-o para aprender juntos!
Este é um mapa mental sobre Extração e corrosão de mim. O conteúdo principal inclui: Corrosão de metais, Extração de metais e a série de reatividade.
Este é um mapa mental sobre Reatividade de metais. O conteúdo principal inclui: Reações de deslocamento de metais, A série de reatividade de metais.
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Capítulo 4: Gerenciamento de Integração de Projetos
Ideia central
Combine requisitos, recursos, conhecimento, processos e alternativas do projeto em um sistema de gerenciamento confiável, orgânico e completo.
O gerenciamento da integração do projeto é de responsabilidade do gerente do projeto. O gerente de projeto tem a responsabilidade final por todo o projeto.
1. Alocação de recursos; 2. Equilibrar demandas concorrentes; 3. Pesquisar vários métodos alternativos; 4. Adaptar o processo para atingir os objetivos do projeto; 5. Gerenciar dependências entre diversas áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos.
Tendências de desenvolvimento e práticas emergentes
1. Utilizar ferramentas de automação: sistemas de informação de gestão de projetos, software de gestão de configuração no desenvolvimento de software, etc.; 2. Utilizar ferramentas de gestão visual: gráficos de barras, diagramas de rede, quadros Kanban de desenvolvimento ágil, gráficos burndown, etc.; 3. Gestão do conhecimento do projeto: evitar lacunas de conhecimento causadas pela rotatividade de pessoal; 4. Aumentar as responsabilidades do gestor de projetos: extensão do trabalho do gestor de projetos; 5. Abordagem híbrida
Fatores a serem considerados ao cortar
1. Ciclo de vida do projeto: escolha o caminho certo 2. Ciclo de vida de desenvolvimento: escolha o caminho certo 3. Métodos de gestão; 4. Gestão do conhecimento; e mudança, governança, lições aprendidas, benefícios, etc.
processo
4.1 Desenvolva um termo de abertura do projeto
Definição: O termo de abertura do projeto é um documento emitido pelo iniciador ou patrocinador do projeto que aprova formalmente o estabelecimento do projeto e autoriza o gerente do projeto a usar recursos organizacionais para realizar as atividades do projeto. Documenta informações de alto nível sobre o projeto e os produtos, serviços ou resultados que se espera que o projeto entregue. Função principal: esclarecer a ligação direta entre o projeto e os objetivos estratégicos da organização, estabelecer o status formal do projeto e demonstrar o compromisso da organização com o projeto.
digitar
documentos comerciais
caso de negócios
Justifique o projeto
Plano de Gestão de Benefícios
protocolo
Um contrato é um acordo que vincula ambas as partes. Os acordos podem assumir várias formas, incluindo contratos, memorandos de entendimento, acordos de nível de serviço, cartas de intenções, acordos verbais, e-mails ou outros acordos escritos.
fatores do ambiente de negócios
Padrões governamentais e da indústria; expectativas e limites de risco das partes interessadas;
ativos de processos organizacionais
As políticas, processos e procedimentos padrão da organização; métodos de monitoramento e relatórios e base de conhecimento de informações históricas e lições aprendidas;
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
Painel de Especialistas;
coleção de dados
brainstorming; grupos focais;
Habilidades interpessoais e de equipe
Gestão de conflitos; orientação de reuniões;
Reunião
saída
Carta do Projeto
incluir: Objetivo do projeto; objetivos mensuráveis do projeto e critérios de sucesso associados; descrição de alto nível e do projeto, definição de limites e principais resultados do projeto, cronograma geral de etapas pré-aprovadas; ; requisitos de aprovação do projeto; critérios de saída do projeto; gerentes de projeto designados e suas responsabilidades e autoridades do patrocinador ou outra pessoa que aprova o termo de abertura do projeto.
Registro hipotético
Identifique suposições e restrições estratégicas e operacionais de alto nível. Usado para documentar todas as suposições e restrições ao longo do ciclo de vida do projeto. Esses conteúdos são continuamente refinados, complementados e modificados à medida que o projeto avança e requerem manutenção contínua.
4.2 Desenvolver plano de gerenciamento do projeto
referência
Objetivo principal: Gerar um documento abrangente que estabeleça as bases de todo o trabalho do projeto e como ele será executado, o que é realizado uma única vez ou apenas em pontos pré-definidos do projeto. O plano de gerenciamento do projeto deve ser referenciado, o que deve pelo menos estipular o escopo, o tempo e o custo do projeto para fornecer referências para a avaliação da execução do projeto e gerenciamento do desempenho do projeto. Uma vez estabelecida a linha de base, ela só poderá ser alterada através da implementação de um processo integrado de controle de mudanças.
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Carta do Projeto
Saída de outros processos
A saída de subplanos e linhas de base de outros processos de planejamento são entradas para este processo
fatores do ambiente de negócios
Padrões governamentais ou industriais; corpo de conhecimento de gerenciamento de projetos para mercados verticais e áreas especializadas;
ativos de processos organizacionais
O sistema de processos da organização; modelo de plano de gerenciamento de projetos; procedimentos de supervisão e relatórios, procedimentos de controle de risco e informações relevantes sobre projetos anteriores semelhantes e uma base de conhecimento de experiências históricas e lições aprendidas;
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
coleção de dados
Brainstorming; listas de verificação;
Habilidades interpessoais e de equipe
Gestão de conflitos; orientação de reuniões;
Reunião
Utilize reuniões para discutir a abordagem do projeto, determinar como o trabalho será executado para atingir os objetivos do projeto e desenvolver métodos de monitoramento do projeto; Uma reunião inicial do projeto geralmente marca o fim da fase de planejamento e o início da fase de execução.
saída
plano de gerenciamento do projeto
Plano de subgestão: plano de gerenciamento de escopo; plano de gerenciamento de riscos de aquisição;
Referência: Linha de base do escopo; Linha de base do cronograma; outros componentes;
4.3 Dirigir e gerenciar o trabalho do projeto
Definição: O processo de liderar e executar o trabalho identificado no plano de gerenciamento do projeto e implementar as mudanças aprovadas para atingir os objetivos do projeto. Função principal: Gerenciamento abrangente do trabalho e das entregas do projeto para aumentar a probabilidade de sucesso do projeto.
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plano de gerenciamento do projeto
arquivos de projeto
Registro de mudanças; lista de lições aprendidas; registro de riscos do projeto;
Solicitação de alteração aprovada
fatores do ambiente de negócios
A estrutura, cultura, práticas de gestão e infraestrutura de sustentabilidade da organização;
ativos de processos organizacionais
Os sistemas de processos da organização; procedimentos de gerenciamento de problemas e defeitos e banco de dados de medição de desempenho;
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
sistema de informação de gerenciamento de projetos
Utilizar software de TI, etc. para melhorar a eficiência e precisão da coleta de informações
Reunião
Reunião inicial, reunião técnica, reunião de planejamento ágil ou iterativa, reunião stand-up diária, reunião do grupo diretor, reunião de resolução de problemas, reunião de acompanhamento de progresso, reunião retrospectiva, etc.
saída
Entregáveis
dados de desempenho no trabalho
Observações e medições brutas
Registro de problemas
O log de problemas é criado pela primeira vez durante esse processo. Documente e acompanhe todos os problemas por meio de registros de problemas durante todo o ciclo de vida do projeto
pedido de mudança
As solicitações de mudança incluem ações preventivas necessárias, ações corretivas, correção de defeitos, atualizações
Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos
Quaisquer alterações no plano de gerenciamento do projeto são levantadas como solicitações de mudança e processadas através do processo de controle de mudanças da organização.
Atualizações de arquivos de projeto
Lista de atividades; Registro de lições aprendidas;
Atualizações de ativos de processos organizacionais
4.4 Conhecimento de gerenciamento de projetos
Função principal: Aproveitar o conhecimento organizacional existente para criar ou melhorar os resultados do projeto e permitir que as lições de conhecimento criadas pelos projetos atuais sejam usadas para apoiar operações organizacionais e projetos ou fases futuras. O conhecimento é dividido em “conhecimento explícito” e “conhecimento tácito”, e novo conhecimento é gerado por meio do compartilhamento e integração do conhecimento.
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plano de gerenciamento do projeto
arquivos de projeto
Registro de Lições Aprendidas; Ordens de Serviço de Despacho de Recursos;
Entregáveis
fatores do ambiente de negócios
Cultura organizacional, das partes interessadas e dos clientes; distribuição geográfica de instalações e recursos de especialistas na organização;
ativos de processos organizacionais
As políticas, processos e procedimentos padrão da organização; os requisitos formais de comunicação e compartilhamento de informações da organização;
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
Gestão do conhecimento
A interação face a face ajuda a construir as relações de confiança necessárias para a gestão do conhecimento
gerenciamento de informações
Habilidades interpessoais e de equipe
Escuta ativa; liderança;
saída
Lições aprendidas Registrar
Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos
Atualizações de ativos de processos organizacionais
Todos os projetos geram novos conhecimentos
4.5 Monitorar o trabalho do projeto
Compare com benchmarks para corrigir prontamente e evitar desvios
Função principal: Manter as partes interessadas informadas sobre o status atual do projeto e reconhecer as ações tomadas para resolver problemas de desempenho, bem como manter as partes interessadas informadas sobre o status futuro do projeto por meio de previsões de custos e cronogramas. O controle inclui o desenvolvimento de ações corretivas ou preventivas ou o replanejamento e acompanhamento da implementação de planos de ação.
digitar
plano de gerenciamento do projeto
arquivos de projeto
informações sobre desempenho no trabalho
Derivado de dados de desempenho da obra, por meio de análise comparativa de variáveis, ajuda a entender o grau de desvio do projeto
protocolo
Contratos de compra, contratos de subcontratados, etc.
fatores do ambiente de negócios
Sistemas de informação de gestão de projetos; expectativas das partes interessadas e limites de risco;
ativos de processos organizacionais
As políticas, processos e procedimentos padrão da organização; procedimentos de gerenciamento de defeitos organizacionais;
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
análise de dados
Análise de alternativas de custo-benefício;
tomando uma decisão
Votação (unanimidade, maioria, maioria), tomada de decisão autoritária, análise de decisão multicritério
Reunião
saída
relatório de desempenho no trabalho
tomar decisões, agir ou chamar a atenção para
pedido de mudança
Ações Corretivas, Ações Preventivas, Remediação de Defeitos
Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos
Atualizações de arquivos de projeto
4.6 Implementar controle geral de mudanças
Função principal: Garantir a revisão abrangente das mudanças documentadas no projeto. Qualquer parte relevante envolvida no projeto pode enviar uma solicitação de mudança, e o conselho de controle de mudanças (CCB) é responsável por aprovar, adiar ou rejeitar a mudança.
digitar
plano de gerenciamento do projeto
Plano de gerenciamento de mudanças; linha de base do cronograma do escopo;
arquivos de projeto
Base de estimativa; matriz de acompanhamento de demanda;
relatório de desempenho no trabalho
Disponibilidade de recursos, dados de cronograma e custo, relatórios de valor agregado, gráficos de queima ou gráficos de burndown
pedido de mudança
As decisões sobre mudanças na linha de base do projeto são tomadas pelo gerente do projeto
fatores do ambiente de negócios
ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
ferramentas de controle de mudanças
análise de dados
Análise de alternativas, análise de custo-benefício
tomando uma decisão
Votação, tomada de decisão baseada em diplomas, tomada de decisão multicritério
Reunião
Conduzir reuniões de controle de mudanças com o conselho de controle de mudanças
saída
Solicitação de alteração aprovada
Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos
Atualizações de arquivos de projeto
4.7 Finalizar o projeto ou fase
Principais funções: Arquivar informações do projeto ou fase, concluir o trabalho planejado e liberar recursos da equipe organizacional para realizar novos trabalhos.
digitar
Carta do Projeto
plano de gerenciamento do projeto
arquivos de projeto
Registro de suposições, base de estimativa, registro de alterações, registro de problemas, registro de lições aprendidas, lista de marcos, registro de comunicação do projeto, resultados de medição de controle de qualidade, relatório de qualidade, documento de requisitos, registro de riscos, relatório de riscos
Entregáveis para aceitação
Inclui especificações de produtos aprovadas, recibos de entrega e documentação de desempenho de trabalho e pode incluir entregas parcialmente concluídas ou em andamento.
documentos comerciais
protocolo
Documentos de aquisição
Contém registros de apoio completos usados para gerenciar o processo de aquisição, incluindo declarações de trabalho, informações de pagamento, informações de desempenho do trabalho do empreiteiro, planos, desenhos e outras correspondências.
ativos de processos organizacionais
Ferramentas e técnicas
parecer especializado
análise de dados
Análise de documentos, análise de regressão, análise de tendências, análise de desvios
Reunião
Reunião de relatório de encerramento, reunião de resumo do cliente, reunião de resumo de experiência e lição, festa de comemoração, etc.
saída
Atualizações de arquivos de projeto
Este processo atualiza todos os arquivos do projeto e os marca como finais
Entrega do produto final, serviço ou resultado
relatório final
Resuma o desempenho do projeto com o relatório final
Atualizações de ativos de processos organizacionais