Galleria mappe mentale 9. Ciclo di empowerment tecnologia di team coaching nell'implementazione della performance (molto utile e pratica)
Ciclo di empowerment: tecnologia di team coaching nell'implementazione delle prestazioni (molto utile e pratica), coaching delle prestazioni dagli obiettivi alle azioni, revisione delle prestazioni - tecnologia di coaching, ecc.
Modificato alle 2024-01-29 23:42:52Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
Dopo aver letto "Il coraggio di essere antipatico", "Il coraggio di essere antipatico" è un libro filosofico che vale la pena leggere. Può aiutare le persone a comprendere meglio se stesse, a comprendere gli altri e a trovare modi per ottenere la vera felicità.
"Il coraggio di essere antipatico" non solo analizza le cause profonde di vari problemi nella vita, ma fornisce anche contromisure corrispondenti per aiutare i lettori a comprendere meglio se stessi e le relazioni interpersonali e come applicare la teoria psicologica di Adler nella vita quotidiana.
Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
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"Il coraggio di essere antipatico" non solo analizza le cause profonde di vari problemi nella vita, ma fornisce anche contromisure corrispondenti per aiutare i lettori a comprendere meglio se stessi e le relazioni interpersonali e come applicare la teoria psicologica di Adler nella vita quotidiana.
9. Tecnologia di empowerment loop-team coaching nell'implementazione della performance
Coaching delle prestazioni obiettivo-azione
Movimento 2 - Climax
Strumenti - Lavoro di squadra
Se ci sono solo 10 persone nel team di gestione, sarà sufficiente un solo gruppo. Se ci sono più di 15 persone, verranno divise in due gruppi.
Preparazione del preludio
1. Comunicare in anticipo l'intero processo ai leader e preparare in anticipo pensieri e idee sui problemi
2. Oggetti di scena: carta bianca di grandi dimensioni, foglietti adesivi colorati, penne ad acquerello, ecc.
3. Raggiungere un consenso con tutti prima di iniziare Oggi tutti devono lavorare insieme per creare obiettivi e piani d'azione.
Sottolinea che si tratta di un incontro di co-creazione, quindi preparati in anticipo per la comunicazione. Le risorse umane possono coordinarsi per preparare in anticipo pause tè, pranzi, ecc. per una riunione di un giorno.
Assicurati di spiegare il processo al leader e dirgli cosa dovrebbe fare, in modo che possa prepararsi ai problemi che potrebbe incontrare durante il processo. Non lasciare che il leader abbia dubbi e vai direttamente alla riunione senza comunicarlo in anticipo. ciò porterà a confusione. Ad esempio, quando un dipendente chiede informazioni sulle prestazioni Se esiste un budget, discuterne prima con la leadership. Potrebbero essere prese decisioni sul posto.
Comunicare quotidianamente di più con il dipartimento aziendale in modo da poter comprendere in anticipo le domande che il dipartimento potrebbe porre.
Primo movimento: desiderio sensuale
Capitolo 1: Grande foglio bianco: immagine della visione
Una visione condivisa impegno emotivo
Nella pratica reale, il movimento uno è il più importante. Senza movimento, gli obiettivi successivi potrebbero non essere raggiunti. È una valutazione troppo razionale.
Cinque elementi della visione: unica, positiva, specifica, emotiva e condivisa
Per esempio: Abbiamo raggiunto l'obiettivo XX. Qual è la scena che immagini nella tua mente? Cosa indosseresti e cosa faresti? Oppure qual è l’espressione di tutti?
Non è una torta disegnata dal capo, ma una torta disegnata da me.
Più è specifico, meglio è
Scopo: Avere una bella immaginazione emotiva, riconoscere gli obiettivi prestazionali e assumere impegni informali con entusiasmo e passione (senso del rituale)
Quando si incontrano aziende molto razionali, come quelle manifatturiere, ecc., presentare in anticipo la visione di un dipartimento a titolo dimostrativo, ad esempio, lasciare che le risorse umane disegnino la propria visione in anticipo, ad esempio, andare a Bali e disegnare la visione su un grande panno bianco: xx lo indossa Abito rosso, beve Coca-Cola, ecc., immagina l'intero dipartimento - la visione del dipartimento delle risorse umane quest'anno, fornendo una dimostrazione
Se il dipartimento ha molte persone, disegna un'immagine; se il dipartimento ha poche persone, disegnane una per la filiale e crea la visione insieme.
Cerca di avere due persone per ciascun dipartimento per facilitare la co-creazione
Ci sono anche tele in cui sono dipinte un gruppo di persone e tutti tengono in mano dei soldi.
Anche le aziende con molti giovani possono guidarci: se raggiungiamo i nostri obiettivi, come speriamo che l’azienda costruisca il nostro team? Escape room e altre cose nuove e divertenti?
Aziende più vecchie: come immagini le aziende che danno riconoscimenti? Premi sul posto? Che premio viene assegnato? Cosa inviare alla tua famiglia?
Se non raggiungiamo questo obiettivo prestazionale, provvederemo a: 1, 2, 3. Promittente: (Firmato da tutti)
Giovani: ci sono molte idee e possono essere incoraggiate a diffonderle: tutti i ragazzi della linea di produzione si radono la testa/smettono di fumare collettivamente e le ragazze non indossano gonne per l'estate (fare riferimento a Obbligo o Verità)
Quelli più grandi: offri loro alcune opzioni
Questo è un approccio percettivo Inoltre, se non viene completato, la prestazione che non si dovrebbe ottenere non sarà comunque ottenuta.
Movimento 2: consenso sugli obiettivi
Il secondo grande libro bianco: consenso sugli obiettivi e piano d’azione
Coach delle prestazioni: questo modulo deve essere completato in loco, il che implica il processo decisionale in loco.
Per analizzare il target, è possibile utilizzare lo strumento SWOT
lQuali sono i nostri vantaggi? Tieni presente che devi posizionarti dal punto di vista del cliente, aver raggiunto gli obiettivi in passato ed essere pertinente al tema. Prova a fornire esempi (cosa hai fatto in un determinato mese di un determinato anno, in modo che i nostri indicatori XX o è possibile raggiungere gli obiettivi) ha avuto prestazioni eccezionali)
Quali sono i nostri punti deboli? Insegui le cinque W in avanti, non solo guardando la superficie, ma guardando le vere cause alla radice, e prova a usare esempi (è vero che XXX è stato causato da XXX)
Quali sono le nostre opportunità? Tutti gli aspetti, non solo il livello delle vendite
Quali sono le nostre minacce? direzione del mercato
Pratica di coaching dagli obiettivi ai piani d'azione
1. Raggruppamento
2. Tutti in ciascun gruppo pensano e scrivono strategie e azioni chiave per raggiungere l'obiettivo.
a. Ogni gruppo dovrebbe incollare le piccole note scritte da ogni persona sulla tela sul muro di ciascun gruppo. Affiggere le note con significati simili in una colonna e disporle orizzontalmente; b. Organizzarli dopo che tutti sono stati pubblicati. Non dovrebbero esserci elementi orfani, se sono presenti, verranno uniti in altre colonne. c. Il numero totale di colonne è controllato a 3-7 (ovvero 3-7 strategie e azioni chiave) d. Ciascun gruppo estrae la parola centrale (struttura verbo-oggetto, come migliorare la soddisfazione del cliente e espandere la quota di mercato del 30%) e. Infine, formare una dichiarazione di consenso dagli obiettivi di prestazione a livello aziendale alle varie strategie fino ai comportamenti chiave.
stai attento
Le strategie da 3 a 7 sono sufficienti
Ci sono troppe strategie e non c’è modo di focalizzarle. Dobbiamo guidarle e classificarle: quelle che possono essere attuate immediatamente e quelle che si ritengono efficaci il prima possibile.
Osserva innanzitutto le strategie individuali non concordate: se sono utili e rilevanti per gli obiettivi
Se viene raggiunto un consenso su 9 strategie, verrà ordinato. Generalmente non ci saranno più di 7 strategie. Anche se non può essere eliminato, rimarranno 9 strategie.
Lascia che tutti lo facciano per primi. Ad esempio, se c'è un problema con la strategia, inizia a guidarla. Non è necessario spiegarlo in anticipo attendere che si verifichino problemi prima di guidarli.
Ad esempio, se la strategia viene suddivisa in modo errato e successivamente il piano d'azione viene suddiviso e si scopre che non ha nulla a che fare con l'obiettivo e vengono reindirizzati per scomporre la strategia, il processo verrà ripetuto.
Movimento tre: Assemblea cittadina
Una volta completato l'impegno, puoi utilizzare il metodo delle domande [Town Meeting] per porre domande.
Interrogante: Performance coach (HRD, ecc.), capi aziendali (responsabili delle decisioni), capi di altri dipartimenti correlati, ecc.
1. Prestare attenzione alla relazione tra il piano d'azione e SWOT
2. Azioni innovative chiave (rispetto al passato, quali sono le diverse azioni?)
domande aperte
3. Concentrarsi su nuove strategie d'azione Ricorda: non attaccare o negare. Fai domande sui tuoi obiettivi, dagli obiettivi alle azioni, come fonti di dati, basi di implementazione, costi, gestione del personale e principalmente domande a risposta aperta. Non usare l'autorità ufficiale per opprimere gli altri.
Nota: è possibile comunicare in anticipo con i decisori e i dirigenti senior su come porre domande.
Domande aperte, natura inclusiva, tecniche di coaching, ispirazione per i dipendenti a pensare da soli come completare
Esempio: anche se il dipendente propone di trovare gli alieni per raggiungere l'obiettivo, le uniche domande poste sul posto sono perché sono necessari gli alieni, qual è la fonte dei dati e come trovarli.
Riassumere
Lo strumento di lavoro di squadra può essere utilizzato in diversi scenari a seconda delle caratteristiche delle diverse imprese e settori.
Ad esempio: dai grandi obiettivi agli obiettivi dipartimentali ai piani d'azione dipartimentali
Ad esempio: tutti gli obiettivi dall'alto verso il basso sono stati completati e sulla base degli obiettivi viene formulato solo il piano d'azione complessivo a livello aziendale.
Poiché il costo in termini di tempo è elevato, i dipartimenti possono semplicemente utilizzare il brainstorming invece di tecniche di coaching come il lavoro di squadra.
La tecnologia di coaching richiede molto tempo e i costi di gestione e operativi sono relativamente elevati. Di solito viene effettuata ogni anno, ad esempio analizzando gli obiettivi del dipartimento aziendale nel 2023, che possono richiedere da 1 a 2 giorni.
Tecniche di coaching per la revisione delle prestazioni
Attraverso la revisione, i dipendenti comprenderanno meglio la correlazione tra le loro prestazioni e gli obiettivi aziendali.
Aumenta la fiducia dei leader di dipartimento e scopri quali elementi possono essere raggiunti e quali possono essere migliorati.
Anche se i grandi obiettivi dell'azienda non vengono raggiunti, dobbiamo comunque premiare gli eventi in evidenza e mettere in evidenza le persone, riassumere l'esperienza degli eventi in evidenza, emettere ricompense dalle persone in evidenza e replicare queste operazioni in evidenza l'anno prossimo.
Processo di coaching per la revisione delle prestazioni
Recensione: qual è l'obiettivo? Rispetta il principio SMART? Quali sono le tappe fondamentali?
Riflessione: qual è l'intenzione originale di questo obiettivo? È impegnativo? All’inizio è stato raggiunto un consenso?
Punti salienti delle prestazioni: Quali indicatori vengono raggiunti meglio e se sono legati al direttore generale dell’azienda Relativo all'obiettivo? Perché è fatto meglio? C’era consenso su questa performance in quel momento? Cosa causa questo? Quali sono le influenze dei fattori soggettivi e oggettivi? Può essere copiato in altre posizioni o dipartimenti? Come copiare?
Divario prestazionale: Quali sono le grandi differenze? Quali azioni sono state intraprese? caso? Ragioni del divario (metodo 5W) C’era consenso sugli indicatori in quel momento? Principali strategie comportamentali e piani d'azione per l'adozione degli indicatori Qual è il problema? Cosa sono le ragioni soggettive e le ragioni oggettive? Quali sono i prossimi passi per pianificare i miglioramenti?
Riformulazione: se torni al momento in cui hai fissato l'obiettivo, è necessario modificare l'obiettivo? Perché? (Temporaneamente elencati e accanto)
Se l'azienda non incoraggia una cultura aziendale con obiettivi discutibili, non eseguire le fasi di refactoring
Se sia necessario eseguire questo passaggio dipende dalla situazione specifica.
Ottimizzazione e riepilogo delle prestazioni finali
Operazione generale
Le risorse umane porteranno tutti a condurre una revisione dell'azienda e a fornire prove a ciascun dipartimento, quindi ciascun dipartimento condurrà una revisione per conto proprio.
Oppure lascia che le risorse umane guidino tutti a rivedere un reparto e condurre prove.
Nota: alla fine, gli indicatori che devono essere fermati, gli indicatori che devono essere mantenuti e le prestazioni ottimizzate non dovrebbero essere decisi facilmente dal dipartimento. Evitare di eliminare tutti gli indicatori necessari. Se non è facile da utilizzare, lasciare che dipartimento scrivi la direzione di ottimizzazione e non fornire Compila questi tre dipartimenti
Altri modelli di coaching che possono essere utilizzati
Modello 12(3/6)N1
Modello di monitoraggio delle prestazioni
Quanto sopra è solo un modello standard. Il tempo di funzionamento della fase specifica varierà, ma è necessario eseguire le operazioni di cui sopra. La riunione iniziale può essere completata in un giorno e la revisione può essere completata in un mese.
spazio aperto
È adatto per il brainstorming quando alcuni dipartimenti incontrano problemi irrisolvibili nel processo di raggiungimento dei propri obiettivi.
Esempio di problema: La bolletta è molto alta e non è possibile individuarne il motivo (sollevato dal Dipartimento delle Finanze)
Cosa dovrebbero fare i giovani leader se non riescono a controllare i dipendenti più anziani?
Primo passo: apri il cerchio Tutti si siederanno in cerchio, che può essere diviso in 2-5 angoli a seconda del numero di partecipanti. Sono necessari carta bianca, penne, penne colorate, ecc. OK Gli allenatori sportivi devono spiegare le regole e creare un'atmosfera.
Cerca di far partecipare una persona per ciascun dipartimento, un leader o un candidato per una posizione chiave
Quattro regole: 1. Tutti vengono come dovrebbero, indipendentemente dal fatto che si tratti di dirigenti o dipendenti di livello inferiore; 2. Qualunque cosa accada è ciò che dovrebbe accadere. Lascia andare i tuoi presupposti e sii completamente aperto. Non pensare a cosa dovresti, non dovresti, o cosa già sapevi. 3. Inizia quando è il momento di iniziare e inizia immediatamente quando ti viene detto di iniziare. 4. Il risultato è il risultato, non si perde tempo.
Passaggio 2: avviare un argomento in gruppi (Nel processo di gestione delle prestazioni, suggerire eventi che possono essere utilizzati per migliorare le prestazioni del team di performance. Ad esempio, cosa può aiutare a migliorare le prestazioni di XX del team XX?) Il raggruppamento può essere effettuato per dipartimento o per dipartimento. A seconda del numero di persone, un cerchio può essere diviso in 2-5 gruppi. Ogni gruppo può essere organizzato attorno ad una performance È stato sollevato il tema della promozione. Innanzitutto discutere all'interno di ciascun gruppo
Esempio: l'argomento sollevato è: esiste la possibilità di migliorare le prestazioni del tasso di conversione delle attività di marketing del reparto marketing?
Scrivi il contesto, il processo e le domande su un grande foglio bianco nel gruppo. I membri del gruppo possono discutere e proporre liberamente soluzioni, riassumerle in una frase e scriverle su un grande foglio bianco superiore. Ad esempio: regalare più coupon durante le attività di mercato.
Passaggio 3: cammina e discuti liberamente Durante le discussioni libere, una persona per ciascun gruppo deve essere "l'ospite del problema". Questa persona non lascia la lavagna o il foglio del proprio gruppo. Gli altri sono liberi di lasciare i loro commenti sul white paper di ciascun gruppo. Rispettare i principi: nessuna critica, nessuna valutazione, nessun superiore o subordinato e completa apertura. Quando altri membri del gruppo si rivolgono al Libro bianco del gruppo e avanzano le proprie opinioni, queste devono essere registrate sul Libro bianco purché non vi siano ripetizioni.
Passaggio 4: tornare al gruppo per il riepilogo Tutti sono tornati al gruppo originale per classificare, valutare e selezionare le varie opinioni raccolte. Può essere suddiviso in diverse opinioni: fattibile, verificabile, pensabile, pendente, non considerato, ecc. Infine, vengono conteggiate le opinioni fattibili, verificabili e pensabili di ciascun gruppo e si può contare chi propone le ricompense del gruppo.
La ricompensa di gruppo può essere di circa 500 yuan
Stabilisci chiaramente le regole della domanda fin dall'inizio ed evita di dare opinioni casuali Quanto più alta è la ricompensa fattibile, tanto più alta sarà la ricompensa.
È possibile risolvere un problema che all’inizio il management non sapeva come risolvere
Passaggio 5: dopo il ritorno al dipartimento, continuare ad approfondire l'elenco delle varie opinioni e le risorse umane proseguiranno per vedere quali sono state implementate e quali sono in fase di test. Com'è l'effetto?