Galeria de mapas mentais Gerenciamento de Recursos Humanos 1 Capítulo 3 Análise de Cargo
Autoestudo em Administração de Empresas, Especialização em Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Recursos Humanos 1. Pontos de teste importantes e perguntas de resposta curta ao longo do capítulo As questões do caso foram marcadas para simplificar as complexas. para ajudá-lo a passar em todos os exames.
Editado em 2024-03-07 22:10:00Il s'agit d'une carte mentale sur les anévrismes intracrâniens, avec le contenu principal, notamment: le congé, l'évaluation d'admission, les mesures infirmières, les mesures de traitement, les examens auxiliaires, les manifestations cliniques et les définitions.
Il s'agit d'une carte mentale sur l'entretien de comptabilité des coûts, le principal contenu comprend: 5. Liste des questions d'entrevue recommandées, 4. Compétences de base pour améliorer le taux de réussite, 3. Questions professionnelles, 2. Questions et réponses de simulation de scénarios, 1. Questions et réponses de capacité professionnelle.
Il s'agit d'une carte mentale sur les méthodes de recherche de la littérature, et son contenu principal comprend: 5. Méthode complète, 4. Méthode de traçabilité, 3. Méthode de vérification des points, 2. Méthode de recherche inversée, 1. Méthode de recherche durable.
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Il s'agit d'une carte mentale sur l'entretien de comptabilité des coûts, le principal contenu comprend: 5. Liste des questions d'entrevue recommandées, 4. Compétences de base pour améliorer le taux de réussite, 3. Questions professionnelles, 2. Questions et réponses de simulation de scénarios, 1. Questions et réponses de capacité professionnelle.
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3Análise de Trabalho
Visão geral da análise de trabalho
Conceitos básicos em análise de cargos
A análise de cargos e a avaliação de pessoal são o trabalho básico de todo o processo de desenvolvimento e gestão de recursos humanos.
conceito de trabalho
(1) Sentido estrito: É uma atividade realizada para atingir determinado propósito dentro de um período de tempo, ou seja, uma tarefa; (2) Sentido amplo: intimamente ligado à organização, ou seja, a soma de todas as funções de um indivíduo na organização
conceito de análise de trabalho
: O processo sistemático de coleta de informações de trabalho relacionadas a um trabalho específico
O resultado da análise do cargo é geralmente a descrição do cargo, que é o resultado direto da análise do cargo. É expressa nas seguintes formas: descrição do cargo (ou descrição do cargo), descrição da qualificação (especificação do cargo).
Conceitos relacionados de análise de trabalho
1. Elemento de trabalho: É a menor unidade de atividade do trabalho que não pode ser subdividida.
2. Tarefa de trabalho: consiste em um ou mais elementos de trabalho
3. Responsabilidades do trabalho: composto por várias tarefas relacionadas, uma ou mais tarefas
4. Cargo: Cargo é um conjunto de tarefas e responsabilidades. É a unidade básica que combina organicamente pessoas e coisas. O número de cargos também é chamado de estabelecimento.
5. Cargo: um grupo de cargos com responsabilidades semelhantes ou idênticas. Cargo é um conjunto de cargos semelhantes.
6. Autoridade: Certos poderes conferidos pelo cargo de acordo com a lei
7. Grau: também chamado de tipo de trabalho, uma coleção de todos os cargos com natureza de trabalho semelhante
Conteúdo da análise de trabalho
Cinco aspectos da análise de informações
Análise de cargo análise de conteúdo do trabalho Análise do ambiente de trabalho Análise das condições de trabalho análise do processo de trabalho
Análise de informações no conteúdo de análise de cargos Mnemônico: o nome do conteúdo da análise, se as condições ambientais podem completar o processo
O papel da análise de trabalho
(1) É uma condição e base importante para a formulação e implementação de um planeamento científico e razoável de recursos humanos. (2) É a base para recrutamento, seleção e recrutamento organizacional (3) É uma condição necessária para organizar o treinamento e desenvolvimento dos funcionários (4) É um pré-requisito importante e uma base objetiva para a gestão de desempenho (5) Fornecer garantias confiáveis para que as empresas desenvolvam sistemas salariais justos e razoáveis (6) Fornecer consultoria e orientação profissional aos funcionários
Resumindo: todas as funções da moderna gestão e desenvolvimento de recursos humanos, incluindo aquisição, integração, retenção e motivação, controlo e ajustamento de recursos humanos, Funções como treinamento e desenvolvimento são baseadas e baseadas na análise de cargos.
Procedimentos e métodos de análise de trabalho
processo de análise de trabalho
1. Fase de Preparação
① Determinar a finalidade; ② Determinar o escopo do cargo; ③ Cooperação dos gestores diretos; ④ Obter apoio dos gestores seniores.
2. Etapa de investigação e análise
① Comunicar-se com os titulares dos cargos envolvidos na análise de cargos; ② Desenvolver um plano de trabalho de investigação e análise; ③Investigação e análise de dados de informações - a etapa central em toda a análise do trabalho
3. Fase de implementação
① Metas e foco; ② Implementar publicidade e treinamento; ③Estabelecer uma equipe de projeto e controle organizacional ordenado; ④Selecionar um método de coleta de informações.
4. estágio de resultado
Formar relatório de análise de informações e preparar instruções de trabalho
5. Estágio de feedback do aplicativo
Revisão final e ajustes
métodos de análise de trabalho
1. análise observacional
(1) "Efeito Hawthorne" (2) Princípios: ①Princípio de ocultação ②Princípio detalhado ③Princípio de confiança ④Princípio de comunicação ⑤Princípio de estabilidade ⑥Princípio representativo
Vantagens e desvantagens da observação
(1) Vantagens: ① Os analistas de trabalho podem ter uma compreensão relativamente abrangente e profunda dos requisitos do trabalho (atividades físicas; como trabalhadores de linha de montagem) ② Baixo custo, econômico e prático e fácil de operar (2) Desvantagens: ① Não é adequado para trabalhos que exijam trabalho mental relativamente elevado, bem como para trabalhos intermitentes que lidam com emergências. ② É difícil aceitar que alguns funcionários sintam que estão sendo monitorados ou ameaçados, o que os deixa psicologicamente enojados com os analistas do trabalho. ③ Incapaz de obter informações sobre requisitos de qualificação para titulares de cargos
2. método de entrevista
1. Método de entrevista: Também conhecido como método presencial, é principalmente um método em que especialistas em análise de cargos se comunicam cara a cara com os funcionários do cargo analisado sobre o cargo para obter informações relevantes. 2. Conteúdo da entrevista [perguntas de resposta curta]: objetivos do trabalho, conteúdo do trabalho, natureza e escopo do trabalho, responsabilidades e qualificações
3. Vantagens e desvantagens do método de entrevista
(1) Vantagens: ① Capaz de discutir informações relacionadas ao trabalho de forma profunda e extensiva ②O analista de empregos pode explicar e orientar as perguntas da entrevista em tempo hábil ③O analista de trabalho pode corrigir prontamente os defeitos de informação no roteiro da entrevista de acordo com a situação real ④Os analistas de empregos podem realizar a confirmação no local das informações obtidas e dos titulares de cargos em tempo hábil (2) Desvantagens: ① Leva mais tempo e custa mais ② Pode causar distorção das informações de trabalho ③As habilidades de conversação de ambas as partes afetarão a eficácia da entrevista
3. Método de questionário
1. Classificação: ① Questionário de Orientação de Cargo; ② Questionário de Orientação de Pessoal;
2. Vantagens e desvantagens do método de questionário
(1) Vantagens: ① Baixo custo e velocidade rápida; ②Amplo escopo de investigação; ③O tamanho da amostra da pesquisa é grande. (2) Desvantagens: ① É difícil despertar o interesse do entrevistado; ② O conteúdo é pequeno e não é possível obter informações detalhadas suficientes. O questionário é muito longo e facilmente enfadonho; ③ As informações não podem ser trocadas pessoalmente e é difícil compreender as verdadeiras atitudes e motivações dos entrevistados.
4. análise funcional do trabalho
1. Abreviadamente, o FJA baseia-se nas funções e responsabilidades que os funcionários precisam desempenhar e lista as categorias de informações de trabalho que precisam ser coletadas e analisadas para conduzir a análise de cargos. 2. A base deste método é a teoria DPT: • D – Informações sobre “dados” • P - informação de "pessoas" • T – Informações sobre “coisas”
3. Conteúdo da análise funcional do trabalho
(1) Descrição da tarefa (2) Análise das características do trabalho (3) Análise das características dos funcionários (condições necessárias: ① treinamento ② habilidade ③ personalidade ④ condição física) (4) O método de análise funcional do trabalho inclui quatro fatores (① Quanta orientação é necessária ② Capacidade de raciocínio e julgamento ③ Capacidade matemática ④ Capacidade verbal e de expressão)
5. método de diário de trabalho
: Um método que exige que os funcionários envolvidos no trabalho mantenham um diário ou registro de trabalho todos os dias para fornecer informações e base para a análise do trabalho.
Vantagens do método do diário de trabalho: A informação é altamente confiável e adequada para determinar informações sobre responsabilidades de trabalho, conteúdo de trabalho, relações de trabalho, intensidade de trabalho, etc. registrá-las no dia a dia ou após as atividades de trabalho pode evitar omissões, pois exige menos custos; ; As informações mais detalhadas podem ser coletadas; Desvantagens do método diário de trabalho: concentra a atenção no processo da atividade e não nos resultados; a carga de trabalho de organização das informações é grande e o trabalho de resumo é complicado, podendo faltar algum conteúdo por descuido, afetando assim os resultados da análise; no log causará Afetar o trabalho normal, Se for preenchido por terceiros, o investimento humano será enorme e não será adequado para lidar com uma grande quantidade de negócios, haverá erros e serão necessárias inspeções dos resultados da análise dos registros;
6. método de participação no trabalho
O método de participação no trabalho só é adequado para análises de trabalho relativamente simples
Escrevendo uma declaração de trabalho
Conteúdo principal da declaração de trabalho
① Identificação do trabalho, ② Visão geral do trabalho, ③ Contatos de trabalho, ④ Responsabilidades e tarefas do trabalho ⑤Autoridade de trabalho, ⑥Padrões de desempenho, ⑦Condições de trabalho e ambiente físico, ⑧Especificações de trabalho
Princípios a seguir ao escrever uma declaração de trabalho
1) Não para a pessoa certa, mas para a posição certa 2) Não trate a pessoa, mas sim o assunto 3) Concentre-se no presente e não no futuro 4) Tratamento inadequado de responsabilidades
Requisitos básicos para escrever uma declaração de trabalho
Claro, específico, conciso e padronizado
design de trabalho
O significado e o conteúdo do design do trabalho
O objetivo da análise de cargos: esclarecer as tarefas a serem concluídas e as características das pessoas necessárias para concluí-las O objetivo do design do trabalho: esclarecer o conteúdo e os métodos do trabalho
Conteúdo do design do trabalho
(1) Conteúdo do trabalho (2) Responsabilidades do trabalho (3) Relação de trabalho (4) Resultados de trabalho (5) Feedback sobre os resultados do trabalho (6) Reação do titular
【Dica】Juntas integradas, resposta de feedback
Fatores que afetam o design do trabalho
(1) Fatores ambientais: reservas de recursos humanos disponíveis para a sociedade, expectativas sociais (2) Fatores organizacionais: especialização, processos de trabalho, hábitos de trabalho (3) Fatores comportamentais [perguntas de resposta curta]: integridade no trabalho, importância do trabalho, autonomia, diversidade de habilidades, feedback interativo
Princípios de design de trabalho
(1) O princípio da criação de cargos de acordo com circunstâncias específicas - o princípio geral da concepção de trabalho tradicional (2) Princípio sistemático: o design do trabalho deve ser consistente com a estratégia organizacional e as ideias do design organizacional (3) Princípio da praticidade (4) Princípio da simplicidade (5) Princípio de correspondência: No desenho do trabalho, deve-se considerar se a carga de trabalho de cada pessoa é razoável e se o tempo é equilibrado
forma de design de trabalho
1. Baseado em tarefas: objetivos claros de tarefas são decompostos camada por camada de acordo com as características do processo de trabalho e implementados com determinadas formas de cargos.
2. Com base na capacidade: objetivos de trabalho claros são divididos em cargos de acordo com as características do processo de trabalho. As responsabilidades do trabalho são relativamente amplas e os requisitos para as habilidades de trabalho dos funcionários são mais abrangentes.
3. Baseado em equipe: É um design orientado para o mercado e para o cliente. , combine vários cargos para formar uma equipe para trabalhar
métodos de design de trabalho