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這是一個關於管理學的心智圖,包含組織設計、 決策與決策過程、管理導論、 管理理論的歷史演變等。
編輯於2024-02-17 15:31:36管理學
組織設計
組織設計的任務與影響因素
5.組織設計的影響因素:
環境(一般環境:對組織活動產生間接影響的政治、經濟、社會和文化環境,任務環境:與組織活動直接相關的環境,包括政府、產業協會、合作方、供應商、客戶、競爭對手等)
策略(發展階段:數量擴大階段,地區開拓階段,縱向聯合階段,產品多樣化階段。類型:單一領域和產業,集權,多元化,分權)
發展階段(生成階段,成長階段,成熟階段,衰退階段,再生階段)
技術(單件小批量生產技術,大量生產技術,流程生產技術)。
規模(規範程度,集權程度,複雜程度,人員結構)
1.內涵:組織系統的整體設計,依照組織目標在對管理活動進行橫向和縱向分工的基礎上,透過部門化形成組織架構並進行整合。
2.組織設計的任務:設計清晰的組織架構,規劃各部門的職能與權限,確定組織中職能職權、參謀職權、直線職權的活動範圍,最終編製職務說明書。
6.組織設計的原則:目標一致原則,分工與協作原則,有效管理原則,權責對等原則,柔性經濟原則。
4.組織運作制度設計:溝通系統設計,管理規範設計,激勵設計。
3.組織結構設計:職能設計,部門設計,層級設計。
組織結構
4.組織結構的形式
直線組織:設定簡單,權責關係明確,有利於組織的有序運作。專業化程度低,缺乏橫向溝通,對管理階層的要求高。
職能製組織:專業化程度高,減輕管理階層壓力,有助於降低管理成本。缺乏協調,職責不清,不利於通才型管理人員的培養。
直線職能製組織:統一指揮與專業化管理結合,能有效減輕管理者負擔。協調難度大,損害部屬的自主性,降低對環境的適應能力,降低決策效率 ,增加管理成本。
事業部製組織:有利於管理者專注於策略規劃與決策,有利於培養通才,提升了組織對環境的適應力。機構重複設置導致管理成本上升,容易滋生本位主義。
矩陣制組織:機動性強,目標明確、人員結構合理,透過異質組和實現創新,溝通順暢。穩定性差,多頭指揮,權責不對等。
3.機械式組織與有機式組織:
特點:基於職能的高度專門化,僵化的職務與權限,訊息集中於高層,垂直的命令與訊息傳遞,對組織的忠誠與對上級的服從,強調固有知識。
適用條件:環境相對穩定。任務明確且持久,決策可以程序化。技術相對統一而穩定。依常規活動,以效率為主要目標。企業規模較大。
特點:基於知識與經驗的專門化。柔性的職務與權限。資訊的分散與共享。水平的溝通與訊息傳遞。對工作和技術的忠誠。強調吸收外在智慧。
適用條件:環境不確定性強。任務多樣且多變,無法進行程序化決策。技術複雜多變。有許多非常規活動,需要較強的創新能力。組織規模較小。
機械式組織穩定的、僵硬的結構形式,追求的主要目標是穩定運作中的效率。
有機式組織:鬆散的、靈活的具有高度適應性的結構形式。
1.意義:是組織中正式確立的,是工作任務得以分解、組合和協調的框架體系。
2.內容:工作任務的分解,任務組合,組織協調
決策與決策過程
決策及其任務
決策的概念與要素
1.決策的概念:狹義的決策是一種行為,在幾種行動方案中做出抉擇。廣義的決策是一個過程,包括在做出最後選擇之前必須進行的一切活動。
2.決策的要素:決策主體,決策制度,決策方案,組織目標,不確定情境。
決策的類型與特徵
1.決策的類型:確定型決策,風險型決策,不確定型決策(環境可控製程度分類);程序化決策,非程序化決策(決策問題的分類);個別決策,團體決策(決策主體的分類)。
決策過程與影響因素
1.決策過程:識別問題,診斷原因確定目標,制定備選方案,評價,選擇方案,實施和監督。
環境分析與理性決策
1.理性決策內容:決策者面臨一個重要的問題;引導決策者作出決定的各種目的、價值或各種目標是明確的;處理問題的各種可供選擇的方案為決策者所考慮;決策者對可供選擇的每一方案結果都進行了調查研究;每一段的方案和其可能出現的結果能與其他選擇方案相比較;決策者採用能最大限度實現其目的的方案。
2.理性決策的環節:明確和界定面臨的問題;分析所有目的和目標及其輕重次序;尋找所有可能的行動方案;預測和評估每個方案的所有可能結果;比較每個方案實現目的和目標的程度;選擇能夠最大限度的實現目的和目標的方案。
3.行為決策:DHS模式:決策者強調過度自信和有偏差的自我歸因。過高估計私人資訊所發出資訊的精確度,過度估計公開資訊所發出訊號;當事件與決策者的行動一致時,決策者歸結為自己的高能力;當事件與決策者的行為不一致時,決策者將其歸結為外在噪音。
HS模型:作用者分為觀察消息者,動量交易者,前者根據所獲得的關於未來價值的資訊進行預測,後者完全依賴過去的價格變動。
BHS模型:人們進行試誤時形成了錯誤的經驗規則,帶來了其他錯誤。
決策方法
活動方案評估方法:定量評估方法與質性評估方法。財務評價方法與非財務評價方法。動態評估方法與靜態評估方法。
活動生成與評價方法:5W2H法,腦力激盪法,德爾菲法,強迫聯繫法。
選擇活動方案的評估方法:決策樹方法,機會評估架構。
領導的一般理論
領導與情境
路徑—目標領導理論(羅伯特.豪斯):
領導者的行為是否被下屬接收和令下屬滿意,取決於在多大程度上下屬將其視為即時滿足來源或是將帶來滿足的工具。領導者的行為是否有激勵作用,取決於在多大程度上這種行為使得下屬需求的滿足依賴於有效的工作績效,以及這種行為為下屬取得有效的工作績效提供必要的輔導、指導、支持和獎勵。
指示型,支持型,參與型和成就導向型。
當下屬的任務結構含糊不清時,領導者路徑—目標明確的指示性行為將提高下屬的滿意度。當下屬的任務結構明確清晰時,領導者路徑—目標明確的指示性行為將會使下屬不滿,並被視為過度控製而遭到抵制,因此起不到激勵作用。下屬自認為與任務相關的能力越高時,領導者路徑—目標明確的指示性行為越不受歡迎。當參與決策的部屬個人特質較強(高度內控性,高度獨立性等),而任務結構含糊不清是,參與型領導更令部屬滿意。當部屬具有中度或高度的成就動機時,成就取向型領導者行為最具激勵作用。當工作組成員具有任務相關的知識和經驗是,由他們之間相互協調不確定性的工作將有利於團體目標的實現。當部屬的任務或工作環境是危險,單調,緊張或令人沮喪的,支持型領導行為可以透過提高領導者—下屬關係和自信心、減輕工作壓力和焦慮補償工作中不愉快的方面等方法增加下屬的努力和滿意程度。當先下屬的任務是多種多樣且相互依賴的,同事組織中的團隊規範沒有很好的發展,嚴密監督和路徑—目標明確的指示性行為將會提高滿意度和績效。
權變領導理論(弗雷德.費德勒):組織的有效效率取決於兩個變項的互動:領導者的風格(任務取向型,關係取向型),情境的有利性(領導者—成員關係:部屬對領導者尊敬和信任的程度,任務結構:需要完成的具體工作或工作的特點,職位權力:與領導職位相聯繫的權力。
領導—成員交換理論:對於不同的部屬有不同的領導方式。領導者將部屬分為圈內人,圈外人。圈內人得到領導更多的資源,回報領導更多的工作。圈外人與領導的關係品質較低,得到較少的資源,回報給領導較少的工作。關係建立的階段:角色發現,角色開發,角色實現。
領導與被領導者
領導行為理論
獨裁與民主:庫爾特.勒溫:獨裁型(權力來自職位,人類本性懶散,所以需要採取集權管理)民主型(權力來自他所領導的群體,人們收到激勵後可以自我領導,因此應採取授權管理,鼓勵下屬參與決策。 )放任型(權力來源與被領導者的信賴,人們能找到合適的方法完成工作,因此只需要採取一種俱樂部式的領導方式,給下屬充分的自由去做出決策。
管理方格理論:鄉村俱樂部管理:(對生產較少關心,對人高度關心,營造愉友善讓人滿意的工作氛圍。)任務型管理(高度關心生產,很少關心人,為達生產目的,強迫人們完成必要的任務。 )貧乏型管理(對生產和人都極少關心。)團隊型管理(把對生產的高度關心的高度關心和對人的高度關心結合起來。)中間型管理(對生產和對人的關心都是適度的)。
俄亥俄州立大學:定規維度,關懷維度。定規維度(領導者確立和建構自己和下屬的角色,以實現組織的目標)。關懷向度(領導者信任與尊重下屬,期望與部屬建立溫暖和諧的人際關係)。
密西根州立大學:領導行為分為兩個維度(以生產為中心,以員工為中心)
羅伯特.坦南鮑姆與華倫.施密特:連續統一體(領導行為)
領帶的內涵與特徵
領導與管理:職權範圍不同(領導是管理的一部分),權力來源不同(管理的權力來自組織結構,領導的權利來自職位或個人)主要功能不同(管理是為了維持秩序,實現預期的計劃;領導帶來變革),發揮途徑不同(管理透過微觀方面實現計劃,領導透過授權激勵成員完成任務)領導者與管理者的特徵(領導者多熱情而想像;管理者多理性與現實)
領導權利的來源:獎賞權力(對他人進行獎賞的權力),強制權力(懲罰的權力),法定權力(特定職位和角色被法定的、公認的正式權力),參照權力(來自領導者個人的特徵,包括行為方式、魅力、經驗、背景等),專家權力(產生於領導者個人的專業知識或技能)。
領導三要素:領導者,被領導者,情境。
決策的實施與調整
計劃的本質與特徵
計畫的角色:計畫是管理者進行指揮的抓手,計畫是管理者實施控制的標準,計畫是降低未來不確定性的手段,計畫是提高效率與效益的工具。計劃是激勵人員士氣的依據。
計畫編制的過程:制定計畫目標,估量現況與目標之間的差距,預測未來狀況,制定計畫方案,實施和總結計畫方案。
計畫的本質:計畫是關於組織未來的藍圖,是組織未來一段時間內的目標和實現目標途徑的策劃與安排。
計劃編制的方法:滾動計劃法,專案計劃技術,計劃評審技術,甘特圖。
推進計劃的流程和方法
目標管理的意義:是一種鼓勵組織成員積極參與工作目標的製定,並在工作中實行自我控制,自覺完成工作任務的管理方法或管理制度。
目標管理的特質:實施參與管理,重視工作成果而非工作行為本身,強調組織成員的自我控制,建立系統的目標體系。
目標管理的過程:目標的製定與展開階段(調查研究,目標展開,定責授權)、目標實施階段(諮詢指導,追蹤檢查,協調平衡),成果評價階段(評估工作,實施獎懲,總結經驗教訓)。
目標管理的類型:全分解式目標管理,半分解式目標管理。
激勵
激勵理論
過程激勵理論
行為強化理論:
強化的原則:依照強化對象的不同需求採取不同的強化措施。對所期望取得的工作業績應予以明確的規定和表述。對工作表現以及時的回饋,透過某種形式和途徑,即時將工作結果告訴行動者。
強化的分類:正強化,負強化,懲罰,自然消退。
強化類型及其工作效果
公平理論:人們對報酬是否滿意是社會比較的過程,滿意的程度不僅取決於絕對報酬,更取決於相對報酬。人們對相對報酬的比較體現在橫向比較(人們將自己的想對相對報酬與他人的相對報酬進行比較)縱向比較(人們將自己當前的相對報酬與自己過去的相對報酬進行比較)兩個方面。相對報酬比較的結果會使人們產生公平感或不公平感,不公平感會造成人們心理緊張和不平衡感。公平感是一種主觀心理感受,是人們公平需要被滿足的直接心理經驗。在實際工作中,人們往往會過高地估計自己的投入和他人的收入,而過低地估計自己的收入和他人的投入。
期望理論:人們在預期他們的行動會為個人帶來既定的成果且且該成果對個人具有吸引力時才會被激勵起來去做某些事情以達到組織設定的目標。只有當效價高,期望也高時,激勵力才會高。激勵過程要處理好三個面向的關係:努力與績效的關係,績效與獎勵的關係,獎勵與滿足需求的關係。
目標設定理論:目標對人們努力程度的影響取決於四個面向:目標明確性,目標難易性,目標責任清晰度,目標接受度。在實現目標的過程中,工作績效水準取決於組織支持和員工個人的能力與個性特質。目標達成後,應讓員工獲得滿意的內在報酬和外在報酬。
需要層次理論(亞伯拉罕.馬斯洛):人類的需要從低到高分為五種分別為生理需要,安全需要,社交需要,尊重需要,自我,較低層次滿足後,更高層次會出現。人的需要有從低層次到高層次發展的過程。各層次需要之間相互依賴並以重疊波浪形勢演進。
雙因素理論(赫茨伯格):滿意和不滿意的因素並不屬於同一類別。使人們不滿意的因素往往是外在環境(保健因素)。使人們滿意的因素屬於工作本身或工作內容(激勵因素)。保健因素只能消除不滿意,激勵因素才是調動人積極性的關鍵。
成就需要理論:人的高層次需要分成成就需要,權力需要,親和需要。高成就需要者的主要特徵:事業心強,敢於負責,敢於尋求解決問題的途徑。成就需要受到環境,教育,實踐綜合作用的影響。成就需要是更內化的需要,是導致國家企業取得高績效的主要動力。
管理導論
管理的內涵
1.內涵:管理就是為了有效達成組織目標,由管理者運用相關知識、技術與方法來決策組織活動、組織、領導、控制並不斷創新的過程。
特徵:管理的目的是有效的是有效的實現組織預定的目標;管理的主體是具有專門知識,利用專門技術和方法來進行專門活動的管理者;管理的的客體是組織活動及其參與要素;管理者是一個包括多階段,多項工作的綜合過程。
2.性質:管理是對人或對人的行為的管理;管理的本質是對人的行為進行協調;管理的科學性與藝術性;管理的自然屬性與社會屬性。
3.管理者:高階管理者(組織總目標,總策略);中階管理者(執行高階管理人員,監督基層管理人員);基層管理人員(分配特定工作人員給下屬人員)。
管理理論的歷史演變
古典管理理論
3.科層組織研究
理想的科層組織體系:按行政方式控制的機構的目標所要求的日常活動,是作為正式職責來分配的;執行職責的權力是按穩定的方式來授予的,並且有官員能加以控制採用某種強製手段來嚴格限制;對於正常而繼續的履行職責來行使相應的權力的方法有所規定,只有按一般規定符合條件的人才被雇用。
權力的類型:傳統型權利,個人魅力型權力,法理型權力。
1.科學管理理論:改進工作方法,並根據工作的要求和培訓工人(改進操作方法,以提高工效、合理利用工時。作業環境與作業條件的標準化。)改進分配方法,實行差別計件工資制。改善生產組織,加強企業管理(在企業中設定計畫部門,把計畫職能和執行職能分開。實行職能工長制。進行例外管理)。
2.一般管理研究:經營(法約爾):管理,技術,商業,財務,安全,會計。管理功能(計劃,組織,指揮,協調,控制)。管理原則:勞動分工,權力和責任,紀律,統一指揮,統一領導,個人利益服從整體利益,人員的報酬,集中,等級制度,秩序,公平,人員穩定,首創精神,人員的團結。
行為科學,人際關係學說