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5장 프로젝트 범위 관리
5장에서는 범위 관리 계획, 범위 정의, 작업분류체계(WBS) 작성, 범위 확인, 범위 통제 등을 포함하여 프로젝트 범위 관리에 대한 핵심 지식을 요약합니다.
2022-05-30 20:42:50에 편집됨
- 추천 사항
- 개요
프로젝트 범위 관리
0. 컨셉
프로젝트 범위 관리에는 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 모든 작업을 수행하는 프로세스가 포함됩니다.
범위
제품 범위
제품, 서비스 또는 결과의 특징과 기능
프로젝트 범위
지정된 특징과 기능을 갖춘 제품, 서비스 또는 결과를 제공하기 위해 수행해야 하는 작업입니다. 프로젝트 범위에는 제품 범위도 포함되는 경우가 있습니다.
제품 수요
특정 계약이나 기타 필수 사양에 따라 제품, 서비스 또는 결과가 갖춰야 하는 조건이나 기능을 나타냅니다.
1. 기획범위 관리
정의
프로젝트 범위와 제품 범위를 정의, 확인, 통제하는 방법을 기록하기 위해 범위 관리 계획을 수립하는 프로세스입니다.
입력하다
프로젝트 헌장
프로젝트 관리 계획
비즈니스 환경 요인
조직 프로세스 자산
도구 및 기술
전문가의 판단
데이터 분석
회의
산출
범위 관리 계획
프로젝트 범위를 정의, 개발, 모니터링, 통제 및 확인하는 방법을 설명하는 프로젝트 관리 계획의 구성 요소입니다.
프로젝트 범위 기술서 개발
상세한 프로젝트 범위 기술서를 기반으로 WBS를 작성합니다.
범위 기준선을 승인하고 유지하는 방법 결정
완료된 프로젝트 결과물의 공식 승인
수요관리 계획
요구사항 관리 계획은 프로젝트 및 제품 요구사항을 분석, 문서화 및 관리하는 방법을 설명하는 프로젝트 관리 계획의 구성 요소입니다.
2. 요구사항 수집
정의
목표를 달성하기 위해 이해관계자의 요구와 욕구를 파악하고, 문서화하고, 관리하는 프로세스입니다.
입력하다
프로젝트 헌장
프로젝트 관리 계획
프로젝트 파일
비즈니스 문서
규약
비즈니스 환경 요인
조직 프로세스 자산
도구 및 계획
전문가의 판단
관련 전문 지식이나 교육을 받은 개인이나 그룹의 의견을 고려합니다.
데이터 수집
브레인스토밍
프로젝트 요구사항과 제품 요구사항에 대한 다양한 아이디어를 생성하고 수집하는 데 사용되는 기술입니다.
회견
관련 당사자와의 직접적인 대화를 통해 정보를 얻는 공식적 또는 비공식적 방법입니다.
기밀 정보를 얻는 데에도 사용될 수 있습니다.
포커스 그룹
의도된 이해관계자 및 해당 분야 전문가 소집
숙련된 중재자가 대화형 토론을 주도합니다.
설문지
대상이 다양하고, 설문조사를 신속하게 완료해야 하며, 응답자가 지리적으로 분산되어 있어 통계 분석에 적합합니다.
벤치마킹
데이터 분석
의사결정
투표
만장일치로 동의
대부분 동의함
상대적 다수가 동의함
독재적인 의사결정
다기준 의사결정 공유
데이터 성능
친화도 다이어그램
마인드 매핑
대인관계와 팀 스킬
명목 그룹 기술
투표를 통해 가장 유용한 아이디어 순위를 매기세요.
관찰하고 이야기하라
개인이 작업이나 작업을 수행하고 각자의 환경에서 프로세스를 구현하는 방법을 직접적으로 관찰하는 것을 말합니다. 제품 사용자가 자신의 요구사항을 표현하기 어렵거나 꺼리는 경우
가이드
부서 간 요구 사항을 신속하게 정의
공동 애플리케이션 설계 또는 개발
품질기능 개발
사용자 스토리
시스템 상호작용 다이어그램
프로토타입 방법
의도한 제품의 프로토타입을 제작하고 실제로 제품을 제조하기 전에 요구사항에 대한 초기 피드백을 요청하세요.
산출
요구사항 문서
요구 사항 문서는 다양한 단일 요구 사항이 프로젝트와 관련된 비즈니스 요구 사항을 어떻게 충족하는지 설명합니다.
비즈니스 요구 사항
이해관계자 요구
솔루션 요구 사항
요구 사항 추적 매트릭스
소스의 제품 요구사항을 요구사항을 충족하는 결과물에 연결하는 양식
3. 범위 정의
정의
범위 정의는 프로젝트와 제품에 대한 자세한 설명을 개발하는 프로세스입니다.
입력하다
범위 관리 계획
프로젝트 파일
요구사항 문서
가상 로그
위험 등록부
비즈니스 환경 요인
조직 프로세스 자산
도구 및 기술
전문가의 판단
데이터 분석
의사결정
인간-컴퓨터 관계 및 팀 기술
제품 분석
산출
프로젝트 범위 설명
프로젝트 범위, 주요 결과물, 가정 및 제약 조건에 대한 설명입니다.
제품군 설명
결과물
허용 기준
프로젝트 제외
프로젝트 헌장과 프로젝트 범위 기술서의 내용은 어느 정도 중복되지만 세부 수준은 완전히 다릅니다.
프로젝트 파일 업데이트
가상 로그
요구사항 문서
요구 사항 추적 매트릭스
이해관계자 등록
4. WBS 생성
정의
작업 분할 구조를 만드는 것은 프로젝트 결과물과 프로젝트 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 구성 요소로 나누는 프로세스입니다.
입력하다
프로젝트 관리 계획
프로젝트 파일
프로젝트 범위 설명
요구사항 문서
비즈니스 환경 요인
조직 프로세스 자산
도구 및 기술
전문가의 판단
무너지다
WBS 중 가장 낮은 수준의 작업으로, 비용과 기간을 추정하고 관리할 수 있습니다.
프로젝트 수명주기의 각 단계를 두 번째 분해 수준으로 간주
주요 결과물을 포함한 두 번째 수준의 분해
먼 미래에 완료될 산출물이나 구성 요소는 현재 분해되지 않을 수도 있습니다. 따라서 프로젝트 관리 팀은 WBS의 해당 세부 사항을 작성하기 전에 산출물이나 구성 요소에 대한 합의를 기다려야 하는 경우가 많습니다. 이 기술을 롤링 계획이라고도 합니다.
산출
범위 기준선
프로젝트 범위 설명
WBS
작업 패키지
계획 패키지
WBS 사전
프로젝트 파일 업데이트
가상 로그
요구사항 문서
5. 범위 결정
정의
범위 검증은 완료된 프로젝트 결과물을 공식적으로 승인하는 프로세스입니다.
제어 품질 프로세스에서 검증된 결과물 출력은 고객 또는 후원자가 검토하여 이러한 결과물이 만족스럽게 완료되었으며 공식적으로 승인되었는지 확인합니다.
입력하다
프로젝트 관리 계획
프로젝트 파일
결과물 확인
업무 성과 데이터
도구 및 기술
조사하다
검사는 작업 및 결과물이 요구 사항 및 제품 승인 표준을 충족하는지 여부를 결정하기 위해 측정, 검토 및 검증과 같은 활동을 수행하는 것을 의미합니다.
의사결정
산출
승인을 위한 결과물
승인 기준을 충족하는 결과물은 클라이언트 또는 스폰서가 공식적으로 승인해야 합니다.
변경 요청
완료되었으나 공식적인 승인을 통과하지 못한 산출물과 승인 이유를 문서화해야 합니다. 이러한 결과물에는 변경 요청 및 결함 수정이 필요할 수 있습니다.
직무수행정보
프로젝트 파일 업데이트
6. 통제 범위
정의
프로젝트와 제품의 범위 상태를 모니터링하고 범위 기준선의 변경 사항을 관리하는 프로세스입니다.
제품 또는 프로젝트 범위의 통제되지 않은 확장(시간, 비용, 자원의 조정 없이)을 범위 확장이라고 합니다. 변화는 불가피하므로 모든 프로젝트에는 어떤 형태로든 변화가 적용되어야 합니다.
입력하다
프로젝트 관리 계획
프로젝트 파일
업무 성과 데이터
조직 프로세스 자산
도구 및 기술
데이터 분석
편차 분석
유행 분석
산출
직무수행정보
변경 요청
프로젝트 관리 계획 업데이트
프로젝트 문서 위험