A. 「音楽の学び方」という記事を書いている 2 回目のポモドーロ期間中、マークは突然、親友のカルロに電話して、お気に入りのロック バンドの次のコンサートはいつ開催されるのか尋ねなければならないと感じました。マークは自分自身に問いかけました。「これは本当に緊急ですか? 本当に今日やらなければならないのですか? いいえ、延期しても構いません。1 ～ 2 時間後まで。あるいは明日になるかもしれません。」現在のタスクの横にあるアポストロフィ。

B. 電話を「アクティビティ リスト」に入れて「U」マークを付けて、ポモドーロを完了します。

C. あるいは、マークは自分自身にこう問いかけます。「このアクティビティは明日までに完了しなければなりませんか? いいえ、今週末までに完了しなければならないだけです。」そこで、「U」の横に括弧内に期限を追加します (表を参照)。 2 -11)、引き続きポモドーロを完了します。

D. マークが 10 分後に突然ピザが食べたいと思った場合は、2 つ目のアポストロフィを付けますが、今回は「今日の To Do」ワークシートの「計画外および緊急」列にマークを付けます。 次に、ポモドーロの完了を続けます。

E. これまでのところ、ポモドーロ タイムは中断されておらず、タイマーはまだ動作しており、マークは作業をしながら同時に中断に対処しています。明らかに、気を散らすことに対処する時間が短いほど良いのですが、長くても数秒です。そうでないと、ポモドーロは中断または無効とみなされます。最後にタイマーが鳴り、マークはテーブル上のタスクの横に「X」を付けて休憩します。

F. マークは次のポモドーロを始めることにしました。 3 回目のポモドーロ中に、マークは 8 回の中断の可能性に遭遇しましたが、すべてに対処しました。彼は、緊急でない干渉アクティビティを「アクティビティ リスト」に記録し、他の緊急の干渉アクティビティを「今日の To Do タスク」ワークシートの「計画外および緊急」列に分類します。

ほとんどの場合、突然現れるさまざまな内的気の散りは、目の前のタスクを完了できないのではないかという恐怖の表れにすぎません。

·アクティブリストに移動します。たとえば、明日自転車を選ぶのに遅すぎるということはありません。

·長い休憩時間中に処理してください。たとえば、7 月のシカゴのジャズ イベントに関する情報を検索します。

·削除してください。マークは本当に春巻きと北京ダックの入ったピザを注文したいのですか?彼は、実際には何も注文したくないので、その日の活動が終わったらただ食べるだけであることに気づくかもしれません。

· 干渉するアクティビティを次のポモドーロ時間に組み込んで元のアクティビティを置き換えますが、それらも 1 回のポモドーロ時間としてカウントされます。

·スケジュールを再調整し、一部のアクティビティをキャンセルし、新しいアクティビティを手配します。

· 気が散るようなアクティビティを、次のポモドーロから次のポモドーロへ、そしてまた元のポモドーロに、一日の終わりまで押し込みます。そうすることで、何が本当に緊急なのかをゆっくりと知ることができます。

計画外だがその日にやらなければならない緊急のこと

· 新しいアクティビティを同日に完了する必要がある場合は、「今日の ToDo タスク」ワークシートの「予定外および緊急」列にそれを書き留め、左側の括弧内に期限を追加します。

·活動を「活動リスト」に入れ、「U」（計画外）とマークし、必要に応じて括弧内に期限を追加します。

·ポモドーロ時間を完了するための意志の力を強化するには、ダッシュを引いた後、タイマーが鳴るまで作業を続けます。

2 回目のポモドーロ中に、「音楽の学び方」というタイトルの記事を書くという課題に取り組んでいたとき、2 つの外部の気が散ったことが起こり、これらは次の方法で処理されました。

・アクティビティリストから同じ性質のタスクを見つけて積み上げ、1つのポモドーロを作成します。

·タスクを予測せずに脇に置き、「今日のやるべきこと」ワークシートに記入するときに他のタスクと組み合わせます。

予測を過小評価する

·物理的な障壁またはカウンターを構築して、外界が小規模チームの作業エリアに入らないように隔離します。このチームは助けを求めている人には見えません。本物のカーテンを使ったことはありませんが、効果は同じです。この効果を強調するために、今後はこのチームを「舞台裏のチーム」と呼ぶことにします。

·「カウンターチーム」を作成します。主に支援を求めに来た人々とその要求に対処する責任を負う1つまたは複数のチームです。私の経験によると、8 人のチームの場合、理想的なチームの人数は 2 人です。図 3-3 では、Katrin と Marco がチームを結成してフロント デスクで働いています。

· 人々がいつカウンターに来て助けを求め、カウンターのスタッフから返答を得ることができるかを明確に伝えるタイムスケジュールを作成します。写真のように、支援が必要な方は10:00～12:00、14:00～16:00にカウンターでカトリンとマルコに申し出ることができます。 9:00〜10:00、13:00〜14:00、16:00〜17:00の3つの時間帯は、カトリンとマルコが情報を収集し、受信したリクエストを処理する間、カウンターは閉じられます。

·裏方チームが表側チームをいつサポートするかをスケジュールに明確に示します。図 3-3 では、「作業」チームには、カーラ、スティーブン、ニック、アンナリーナ、およびアンドリューが含まれており、決まった時間にカウンターで働くマルコとカトリンをサポートし、カウンターが解決できない問題に対処できるように支援します。 。

・ポモドーロタイムのローテーション回数を調整する。通常、タスクリーダーは動かず、裏方チームのメンバーやカウンターチームのメンバーが順番に交代します。 2 つのチーム間のローテーションの頻度は通常、4 回または 8 回のポモドーロに 1 回、または 1 日に 1 回です。選手の入れ替えが多いほど、ポモドーロ ローテーションの経験が豊富になり、全体的なローテーションの頻度が高くなります。

1.カウンターのスタッフはリクエストの処理方法を熟知しており、問題をすぐに解決できます。図では、これは 10:00 ～ 12:00 と 14:00 ～ 16:00 の間に発生します。

2.カウンターのスタッフはリクエストの処理方法を知っていましたが、問題の解決には時間がかかりました。この場合、カウンターチームは問題を書き留め、問題を解決するために必要な時間と労力を見積もり、発信者にいつ返信を受け取るかを伝えることができます。図では、この状況は通常、9:00 ～ 10:00、13:00 ～ 14:00、16:00 ～ 17:00 に発生します。

3.カウンタースタッフは、問題の解決にかかる時間を見積もることができなかったか、問題の解決方法を知りませんでした。この場合、カウンターチームは問題を書き留めて裏方チームに引き渡し、裏方チームはスケジュールに従って一連のリクエストを順番に処理します。写真では、これは 13:00 から 14:00 の間に発生します。

利点

欠点がある

小規模なチームがタスクを解決する責任を負います。このタスクは多大な調査が必要な場合や、時間内に完了しないとボトルネックとなり、チーム全体の進捗を妨げる可能性があります。

1.チームの全員または一部をトマト ハッカソンに招待します。イベントに最適な雰囲気を作り出す広い部屋を用意してください。

2.審判を選びます。一部のチームは重要なタスクを完了するのが難しいため、そのチームが審判を務めます。もちろんチームのメンバーもトマトハッカソンに参加することができます。また、審判員がチームの人間ではなく、顧客、ユーザー、またはマネージャーである場合もあります。チーム全体が審判を務めることもあります。

3.ポモドーロの回数を表すタイム ボックスを設定します。有用な解決策を思いつくには、4 つのポモドーロで十分です。ポモドーロ ハッカソンの長さは、特定の状況、解決すべき問題の複雑さと緊急度によって異なりますが、長さは少なくとも 1 ポモドーロである必要があります。タイムボックスを設定するときは、ソリューションの期限までに何回ポモドーロを行うかを明確に指定する必要があります。 4 回のポモドーロの終了時に期限を設定した場合、ハッカソンは 4 回のポモドーロ後に終了します。

4．ハッカソンの参加者は自分のチームを組織し、特定のタスクを一緒に担当するパートナーを選択できます。分隊のサイズは、課題の種類と複雑さによって異なります。 2 人の分隊でプレイするのは、小規模で効果的なので、私のお気に入りのモードです。チームメンバー間の相互運用性も、もう 1 つの決定要因です。たとえば、ハッカソンのテーマが「ブログの新しいレイアウトをデザインする」で、チームに高度な専門性を持たせたい場合は、ビジネス アナリスト、グラフィック デザイナー、コピーライターが必要になる可能性があります。チームが追求しているのが専門性ではない場合は、チーム構築のオプションと自由がさらに増えます。

5．ハッカソンに参加するすべてのチームには同じ課題が与えられ、同じ時間に同じ問題を解決しなければなりません。

6.ハッカソン チームにタイマーを設置します。各ポモドーロ中に、最初の 5 分が経過したとき、ポモドーロの半分が終了したとき、残り 5 分になったときに、時間のリマインダーを作成します。

7。勝者を宣言します。割り当てられたハッカソン時間が終了すると、審判は各チームのソリューションを評価し、最良のソリューションを選び出します。また、私は通常、審査員が勝利のソリューションを選択するためのポモドーロ時間を設定します。私のお気に入りの方法は、参加者全員が審判役を務めることです。このとき、最初のポモドーロタイムで各チームが手早く結果を発表し、二回目のポモドーロタイムで全員が評価・投票して最適な解決策を選択します。なぜ私がこの方法を好むのか?第一に、ハッカソンの参加者全員が優勝ソリューションの詳細を理解できるため、第二に、このプロセス中に、既存のソリューションを改善するための新しいアイデアが生まれることがよくあります。

ハッカソンの最初のラウンドで問題を解決できない場合は、別のラウンドを開催することができます。 しかし、もっと休憩を与える必要があります。ハッカソンの後半のラウンドでは、チーム メンバーをローテーションするのが良い方法です。

利点

短所

それぞれ 2 人が異なるタスクを担当する 4 つのチームで構成されるチームを想像してください。各チームから 1 名が活動の責任者となります

ミッション 1 は予想よりも複雑で、ミッションを担当したチームは困難を克服しようと懸命に努力しましたが、ミッションを完了することがチーム全体の最終目標にとって非常に重要でした。 、最終的には他のチームにとってボトルネックになります。

破城槌を使用すると、チームはチームの集合的な経験を活用してタスクを完了しながら、すべてがスムーズに進むようにすることができます。

1.まず、チーム 1 (問題が発生したチーム) のリーダーが他のチームにサポートを要請し、問題を簡単に説明します。

2.他の分隊にとって、これは外部からの干渉です。この状況を受け、他チームのリーダーらは自チームとチーム１の間で人事異動を行うことに合意した。次のポモドーロが来ると、チーム 3 の人々がチーム 2 の人々と入れ替わり、2 回のポモドーロの後、チーム 4 がチーム 3 の人々と入れ替わります。

3.問題の複雑さと各チームのタイムスケジュールに基づいて、チーム 1 のリーダーであるカトリンはローテーション リストをすぐに作成し、ローテーションするために来た選手の名前を書き留めました。これらのプレーヤーは、後で彼女のチームのメンバーになります。 。

4．その後、ローテーションリストは他のチームに引き継がれますが、どのチームも2人のメンバーの状態を維持しますが、そのうちの1人がチーム1に1回出入りします。ポモドーロごとにチームメンバーは異なります。ポモドーロごとに、問題が解決されるまで破城槌はますます激しく攻撃されます。

5．新しい最初のポモドーロでは、チーム 1 のリーダーは、このポモドーロが終了するまで問題を解決し、新しいチーム メンバーと協力し続けます。ポモドーロの最初の 5 分間で、チーム 1 のカトリンが新しいパートナーに問題を説明します。ポモドーロの最後の 5 分間に、カトリンは新しいメンバーにフィードバックを求めました。 チーム 2、チーム 3、およびチーム 4 のリーダーは、チーム 1 のリーダーと同じことを行います。つまり、最初の 5 分間は新しいメンバーに状況を知らせ、最後の 5 分はメンバーからフィードバックを得るのに費やします。

最も理想的な状況: 助けと干渉の要求を効果的に処理できます。 (ローテーションリストは 30 秒以内に作成してください。そうしないと、全員のポモドーロ時間が無効になります。) 指導原則: 支援を求めている人は、問題を説明し、一文で要求を行う必要があります。

利点：

短所:

・ポモドーロ時間の最初の5分と最後の5分で完了した作業をレビューした後、すべてがより明確になりましたか？

・タスクを見直したり繰り返すときに声に出して読むと効果的ですか？

・タスクを見直したり繰り返したりするときに、パートナーを見つけた方が効率的ですか？

·上記の質問に対する答えが「ノー」で、設定した目標を簡単に達成できない場合は、前の目標を完全かつ明確に完了したかどうかを自問してください。そうでない場合は、以前の目標を完了するまで、行っていることを一時停止してください。