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Galleria mappe mentale gestione dell'ambito del progetto

gestione dell'ambito del progetto

Questa è una mappa mentale sulla gestione dell'ambito del progetto. Il contenuto copre l'ambito del prodotto, l'ambito del progetto, il processo di gestione e l'importanza di confermare l'ambito del progetto per la gestione del progetto. Il quadro della conoscenza strutturale è utile per l'apprendimento e la comprensione.

Modificato alle 2021-08-10 19:02:42

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gestione dell'ambito del progetto

Determinare quale lavoro è incluso e cosa non è incluso nel progetto, definendo in tal modo l'ambito del progetto. L'ambito del progetto può cambiare per vari motivi durante l'intero ciclo di vita del progetto. Le modifiche all'ambito del progetto sono anche chiamate modifiche.

Ambito del prodotto: rappresenta le caratteristiche e la funzionalità di un prodotto, servizio o risultato. L'ambito del prodotto viene misurato in base al rispetto dei requisiti del prodotto.

Ambito del progetto: il lavoro che deve essere completato per completare un prodotto, servizio o risultato con caratteristiche e funzioni specificate. Il completamento dell'ambito del progetto viene misurato dal piano di Project Management, dalla dichiarazione dell'ambito del progetto, dalla WBS e dal dizionario della WBS. L'ambito del prodotto viene misurato rispetto ai requisiti del prodotto.

processo di gestione

1. Preparare il piano di gestione dell'ambito

Specifica come viene definito, verificato, controllato l'ambito e come viene creata e definita la struttura di suddivisione del lavoro.

Strumenti e tecniche

1. Giudizio degli esperti

2. Modelli, moduli e standard

Include il modello della struttura di suddivisione del lavoro, il modulo di controllo delle modifiche e il modulo di controllo delle modifiche dell'ambito

accedere:

1. Carta del progetto

2. Dichiarazione dell'ambito del progetto (preliminare)

La dichiarazione sull'ambito del progetto chiarisce il lavoro corrispondente che deve essere svolto per completare il progetto a livello di "deliverable".

La dichiarazione dell'ambito del progetto (preliminare) chiarisce le caratteristiche e i confini del progetto e dei prodotti e servizi ad esso correlati, nonché le modalità per il controllo e l'accettazione dell'ambito.

Nel piano di gestione dell'ambito del progetto, il metodo per scomporre la dichiarazione dell'ambito del progetto (preliminare) nella dichiarazione dell'ambito del progetto (dettagliata) dovrebbe essere chiaramente definito.

3. Asset dei processi organizzativi

4. Fattori ambientali e fattori organizzativi

5. Piano di gestione del progetto.

La formulazione del piano di gestione del progetto è un processo di miglioramento graduale, che evolve gradualmente dal piano breve nella fase iniziale del progetto al piano dettagliato di gestione del progetto alla fine della fase di pianificazione. Questo processo assorbe la gestione dell'ambito, la pianificazione della schedulazione. budget e altri sottopiani.

Produzione:

1. Metodo per preparare una dichiarazione dettagliata sull'ambito basata sulla dichiarazione preliminare sull'ambito del progetto.

2. Creare una metodologia WBS dalla dichiarazione dettagliata dell'ambito del progetto.

3. Istruzioni dettagliate sulla formalizzazione e approvazione dei risultati finali completati

4. Metodi su come implementare le modifiche ai requisiti di controllo nella dichiarazione dettagliata dell'ambito del progetto. Le modifiche ai requisiti spesso innescano l'intero processo di controllo delle modifiche.

A seconda della situazione reale del progetto specifico, il piano di gestione dell'ambito del progetto può essere formale o informale, dettagliato o approssimativo. Può anche essere incluso nel piano di Project Management o essere un sottopiano nel piano di Project Management. Il piano di gestione del progetto è una raccolta di sottopiani provenienti da altre aree di conoscenza.

2. Definizione dell'ambito

Fornire una descrizione dettagliata del progetto e del prodotto. Queste descrizioni sono scritte in istruzioni dettagliate sulla gestione del progetto e servono come base per le future decisioni sul progetto.

Strumenti e tecniche

1. Analisi del prodotto

2. Identificare più alternative. Ad esempio, usa il brainstorming e il pensiero laterale.

3. Giudizio degli esperti

accedere:

1. Carta del progetto e dichiarazione preliminare dell'ambito

2. Piano di gestione dell'ambito del progetto

Il piano di gestione dell'ambito del progetto fornisce un metodo per preparare una descrizione dettagliata dell'ambito del progetto a partire dalla dichiarazione preliminare dell'ambito.

3. Asset dei processi organizzativi

4. Richiesta di modifica approvata

Produzione:

1. Dichiarazione dell'ambito del progetto (dettagliata)

1. Obiettivi del progetto. Compresi obiettivi di raggiungimento e obiettivi vincolanti

2. Descrizione dell'ambito del prodotto

3. Risultati finali del progetto

4. Confini del progetto

5. Criteri di accettazione del prodotto

Il processo e i principi per l’accettazione dei risultati finali sono chiaramente definiti.

6. Vincoli del progetto

7. Ipotesi del progetto

8. Documentazione di progetto aggiornata

Le modifiche nel processo di definizione dell'ambito porteranno a modifiche nel piano di gestione dell'ambito e verranno aggiornati anche i documenti di progetto corrispondenti. Tali documenti includono il piano di gestione del progetto, i sottopiani, i documenti sui requisiti delle parti interessate del progetto e la matrice di monitoraggio dei requisiti. Questi aggiornamenti vengono gestiti tramite il controllo generale delle modifiche.

Per completare il progetto, vengono analizzati i rischi, le ipotesi e i vincoli esistenti e, se necessario, i rischi, le ipotesi e i vincoli appena scoperti vengono aggiunti alla dichiarazione dettagliata dell'ambito.

3. Creare una struttura di ripartizione del lavoro

Suddividere i risultati finali di un progetto e il lavoro progettuale in unità più piccole e più gestibili. Strumenti comunemente utilizzati Struttura di scomposizione del lavoro (WBS)

Rappresentazione della WBS

1. Struttura gerarchica ad albero, simile ad un organigramma.

2. Modulo elenco. Simile a una directory gerarchica di dati, è meglio avere un formato rientrato intuitivo.

Strumenti e tecniche

1. Decomposizione

La decomposizione è il processo di divisione dei risultati finali del progetto in unità più piccole e più gestibili, guidando i risultati finali in pacchetti di lavoro sufficienti a supportare attività progettuali future e chiaramente definite. (Nel settore, il lavoro che può essere completato da una persona in 2 settimane o il lavoro che può essere completato da una persona in 80 ore è generalmente chiamato pacchetto di lavoro)

Attività di processo:

1. Identificare e analizzare i risultati finali del progetto e il lavoro ad essi correlato

2. Costruire e organizzare la WBS

3. Scomporre il lavoro WBS di alto livello in unità di lavoro dettagliate di basso livello

4. Assegnare i codici alle unità di lavoro WBS

5. Confermare che il grado di scomposizione del lavoro è necessario e sufficiente

Metodo di decomposizione:

1. Utilizzare le fasi del ciclo di vita come primo livello di scomposizione e organizzare i risultati finali del progetto al secondo livello.

2. Utilizzare i risultati finali importanti del progetto come primo livello di scomposizione.

3. Disporre i sottoprogetti al primo livello e scomporre la WBS dei sottoprogetti.

Passaggi generali:

1. Identificare e confermare le fasi del progetto e i principali risultati finali

2. Scomporre e verificare se ciascun componente è scomposto in modo sufficientemente dettagliato. In generale, dovrebbe essere almeno scomposto fino a quando non sarà possibile effettuare una stima ragionevole dei costi e della durata.

3. Confermare le componenti dei principali deliverable. Dovrebbe essere descritto in termini di risultati tangibili e verificabili in base ai quali è possibile valutare la prestazione.

4. Verificare la correttezza della scomposizione

1. Gli elementi di livello più basso sono necessari e sufficienti per la scomposizione del progetto?

2. La definizione di ciascun elemento componente è chiara e completa. Se è incompleta, la descrizione deve essere modificata o ampliata?

3. È possibile programmare e preventivare correttamente ogni componente? Se una specifica unità organizzativa come un dipartimento, un team di progetto o un individuo può accettare la responsabilità ed eseguire il lavoro in modo soddisfacente. In caso contrario, è necessario apportare le modifiche necessarie per garantire un ragionevole controllo di gestione.

in linea di principio:

1. Mantenere l'integrità del progetto a tutti i livelli ed evitare di perdere componenti essenziali.

2. Le funzioni di un'unità di lavoro sono subordinate ad una unità di livello superiore per evitare subordinazioni incrociate.

3. Le unità di lavoro allo stesso livello dovrebbero avere le stesse proprietà.

4. L'unità di lavoro dovrebbe essere in grado di separare diverse persone responsabili e diversi contenuti di lavoro.

5. La direzione deve facilitare la gestione e il controllo del progetto

6. Il lavoro di livello più basso dovrebbe essere comparabile, gestibile e quantitativamente controllabile

7. Dovrebbe essere incluso il lavoro di gestione del progetto, compreso il lavoro in uscita

8. L'unità di lavoro di livello più basso della WBS è il pacchetto di lavoro.

2. Modello di struttura di ripartizione del lavoro

3. Formato del pacchetto di lavoro nella WBS

Project2003 - "Determinare l'ambito del progetto"

4. Piano d'onda mobile

Il piano di lavoro a breve termine dovrebbe essere più dettagliato e il piano di lavoro a lungo termine dovrebbe essere più generale. dettagli progressivi

accedere:

1. Dichiarazione dettagliata dell'ambito del progetto

2. Piano di gestione del progetto

3. Asset dei processi organizzativi

Produzione:

1. WBS e dizionario WBS

Il dizionario WBS è un file di supporto della WBS e viene utilizzato per descrivere ciascun elemento della WBS. Ogni elemento dovrebbe descrivere il contenuto:

1. Numero

2. Nome

3. Descrizione del lavoro

4. Elenco delle attività correlate

5. Elenco delle tappe fondamentali

6. Organizzazione organizzatrice

7. Ora di inizio e fine

8. Fabbisogno di risorse, stima dei costi, capacità di carico

9. Specifiche

10. Informazioni contrattuali

11. Requisiti di qualità e materiali tecnici di riferimento relativi alla qualità del lavoro

2. Punto di riferimento dell'ambito

La dichiarazione dettagliata dell'ambito del progetto approvata, la WBS e il dizionario WBS associati costituiscono la baseline dell'ambito del progetto. La baseline dell'ambito è parte integrante del piano di Project Management.

3. Piano di gestione del progetto aggiornato

Documento sui requisiti delle parti interessate del progetto

piano di gestione del progetto

Base di applicazione:

La dichiarazione dell'ambito del progetto, la WBS associata e il dizionario della WBS fungono da baseline dell'ambito del progetto. Durante tutto il ciclo di vita, questa baseline dell'ambito viene monitorata, verificata e confermata.

In generale, le parti interessate del progetto, come i clienti, propongono modifiche all'ambito a livello dei deliverable del progetto, e i deliverable del progetto sono formalmente descritti in dettaglio nella dichiarazione dell'ambito del progetto.

Il team di gestione del progetto segue il processo di controllo delle modifiche e apporta modifiche ai risultati finali del progetto approvati con l'approvazione del comitato di controllo delle modifiche confrontando la WBS del progetto prima e dopo la modifica, l'impatto della modifica sull'avanzamento, sui costi e la qualità del progetto può essere valutata in modo specifico l'impatto e adottare le misure di cambiamento corrispondenti.

L'unità più bassa della WBS è il pacchetto di lavoro, che costituisce la base per definire l'ambito di lavoro, definire l'organizzazione del progetto, impostare la qualità e le specifiche dei prodotti del progetto, stimare e controllare i costi, stimare i tempi e programmare l'avanzamento.

4. Conferma dell'ambito

Confermare l'accettazione formale dei risultati finali del progetto completato. Diventa anche il processo di verifica dell'ambito.

Strumenti e tecniche

esaminare

Include attività quali misurazioni, test e verifiche per determinare se il lavoro e i risultati finali soddisfano i requisiti e i criteri di accettazione del prodotto.

accedere:

1. Piano di gestione del progetto

1. Dichiarazione dell'ambito del progetto

2. WBS

3. Dizionario WBS

2. Risultati finali

Una parte di un progetto che è stato completato o parzialmente completato e la cui correttezza è stata verificata da un processo di controllo qualità.

Produzione:

1. Risultati e lavoro accettabili del progetto

2. Cambia applicazione

3. WBS e dizionario WBS aggiornati

La convalida dell'ambito è diversa dal controllo di qualità La convalida dell'ambito riguarda l'accettazione dei risultati del lavoro, mentre la convalida della qualità riguarda la correttezza o meno dei risultati del lavoro.

5. Controllo dell'ambito

Monitorare lo stato dell'ambito del progetto e del prodotto e gestire le modifiche all'ambito.

Garantire che tutte le modifiche richieste e le azioni correttive consigliate vengano elaborate attraverso il processo generale di controllo delle modifiche.

1. Ragioni del cambiamento

1. Cambiamenti nell'ambiente esterno del progetto, come adeguamenti alle politiche industriali nazionali.

2. La pianificazione dell'ambito del progetto non è approfondita e dettagliata e sono presenti alcuni errori o omissioni.

3. Nuove tecnologie, nuovi metodi o nuove soluzioni sono apparse sul mercato o le hanno proposte i progettisti.

4. L'organizzazione stessa dell'attuazione del progetto cambia.

5. Cambiano i requisiti del cliente per il progetto, i prodotti del progetto o i servizi.

2. Mettere a fuoco le questioni relative al controllo del cambiamento

1. Determinare se si è verificata una modifica dell'ambito.

2. Influenzare i fattori che modificano l'ambito per garantire che questi cambiamenti siano riconosciuti all'unanimità.

3. Quando si verificano modifiche al progetto, gestire le modifiche effettive.

Strumenti e tecniche

1. Analisi della deviazione

Le misure delle prestazioni del progetto, come l'ambito effettivo del progetto completato, vengono utilizzate per valutare l'entità delle modifiche rispetto all'ambito di base.

Un aspetto importante del controllo delle modifiche dell'ambito del progetto è determinare le ragioni delle modifiche e se sono necessarie azioni correttive.

2. Rifare i piani

3. Cambiare il sistema di controllo e cambiare la scheda di controllo

L'approccio al controllo delle modifiche dell'ambito consiste nel definire i processi rilevanti per le modifiche dell'ambito. Include la documentazione necessaria, azioni correttive, sistemi di tracciamento e livelli di approvazione per le modifiche autorizzate.

I sistemi di controllo delle modifiche si integrano con altri sistemi, come i sistemi di gestione della configurazione, per controllare l'ambito del progetto.

Quando un progetto è soggetto a un contratto, il sistema di controllo delle modifiche deve rispettare tutti i termini contrattuali pertinenti.

Il comitato di controllo delle modifiche è responsabile dell'approvazione o del rifiuto delle richieste di modifica

Il sistema di controllo delle modifiche e il pannello di controllo delle modifiche sono generalmente descritti nel piano di gestione dell'ambito. Se non è presente alcun documento del piano di gestione del progetto, descrivere il sistema di controllo delle modifiche e la scheda di controllo delle modifiche direttamente nel piano di gestione del progetto.

4. Sistema di gestione della configurazione

Le modifiche all’ambito comportano una serie di modifiche sistematiche ai risultati finali e ai documenti del progetto. Tutto ciò richiede un sistema formale di gestione della configurazione per gestirlo.

accedere:

1. Piano di gestione del progetto

1. Punto di riferimento dell'ambito

2. Piano di gestione del cambiamento

Processo di cambiamento definito per la gestione del progetto

3. Piano di gestione della configurazione

Un processo formale di controllo delle modifiche che definisce le modifiche agli elementi di configurazione e ai relativi elementi di configurazione

2. Dati sulle prestazioni lavorative

3. Rapporto sulle prestazioni

4. Richieste di modifica approvate

Produzione:

1. Richiesta di modifica

I risultati del controllo dell'ambito genereranno anche richieste di modifica per modificare la WBS confermata.

Le modifiche dovrebbero essere gestite in base al processo di controllo delle modifiche complessivo del progetto

2. Prestazione lavorativa

3. Aggiornamento degli asset dei processi organizzativi

4. Piano di gestione del progetto aggiornato

1. Aggiornamento del perimetro di riferimento

2. Aggiornamenti ad altri benchmark

Le richieste di modifica al piano di Project Management e ai relativi sottopiani vengono elaborate tramite il controllo integrato delle modifiche.

Confermare l'importanza dell'ambito del progetto per la gestione del progetto

1. Comprendere chiaramente l'ambito e il contenuto specifici del lavoro del progetto per gettare le basi per migliorare l'accuratezza delle stime di costi, tempi e risorse.

2. La determinazione dell'ambito del progetto consiste nel determinare i compiti lavorativi specifici del progetto, il che aiuta a dividere chiaramente le responsabilità e ad assegnare i compiti e getta le basi per l'ulteriore organizzazione del lavoro e dei compiti. La gestione e il controllo dell'ambito del progetto fanno parte del piano di Project Management e costituiscono la base di tutti i piani.

Per i project manager, non è sufficiente conoscere solo il significato dell'ambito del progetto, la cosa più importante è definire correttamente e chiaramente l'ambito del progetto e gestire i cambiamenti nell'ambito del progetto, altrimenti ciò causerà superamenti dei costi, ritardi nella pianificazione, ecc. deviazioni dagli obiettivi e quindi portare al fallimento del progetto

Il completamento dell'ambito del progetto viene misurato in base al piano di gestione del progetto. Il completamento dell'ambito del prodotto viene misurato in base ai requisiti del prodotto. Il processo di gestione dell'ambito del progetto deve essere integrato con i processi di altre aree di conoscenza in modo che il prodotto richiesto possa essere soddisfatto.