Baseline dell'ambito: include la dichiarazione dell'ambito del progetto, la WBS e il dizionario WBS, che possono essere utilizzati per definire attività, stime della durata e gestione della pianificazione

Altre informazioni: la schedulazione può essere sviluppata sulla base di altre informazioni contenute nel piano di Project Management, quali costi, rischi e decisioni di comunicazione relative alla schedulazione di pianificazione.

La pianificazione complessiva delle tappe fondamentali e i requisiti di approvazione del progetto specificati nel Project Charter influenzeranno la gestione dello stato di avanzamento del progetto

Le risorse del processo organizzativo che influiscono sul processo di gestione della schedulazione di pianificazione includono (ma non sono limitate a) gli strumenti di monitoraggio e reporting disponibili

Informazioni storiche, strumenti di controllo dell'avanzamento, linee guida per la chiusura del progetto, procedure di controllo delle modifiche

Procedure di controllo del rischio, comprese categorie di rischio, definizioni di probabilità e impatti e matrici di probabilità e impatto

Politiche, procedure e linee guida esistenti, formali e informali, relative al controllo dei progressi

Cultura e struttura organizzativa che possono influenzare la gestione della pianificazione

Disponibilità delle risorse e competenze che potrebbero influire sulla pianificazione della pianificazione

Software di gestione dei progetti che fornisce strumenti di pianificazione della pianificazione per facilitare la progettazione e la gestione di vari piani di pianificazione

Informazioni commerciali pubblicate (come la produttività delle risorse), spesso da vari database commerciali

Sistema di autorizzazione al lavoro nell'Organizzazione Huizhong

Sviluppo del modello di pianificazione del progetto

Precisione: specifica l'intervallo accettabile per le stime della durata dell'attività

Unità di misura: specificare l'unità di misura per ciascuna risorsa

Collegamenti al programma dell'organizzazione

Collegamento al modello di schedulazione del progetto: è necessario specificare come verrà aggiornato lo stato del progetto nel modello di schedulazione durante l'esecuzione del progetto e registrare lo stato di avanzamento del progetto.

Soglie di controllo: potrebbe essere necessario specificare soglie di deviazione per monitorare le prestazioni della pianificazione

Regole di misurazione delle prestazioni: necessità di specificare le regole di Earned Value Management (EVM) o altre regole di misurazione per la misurazione delle prestazioni, ad esempio: regole per determinare la percentuale di completamento

Formato della relazione: è necessario specificare il formato e la frequenza di preparazione delle varie relazioni sullo stato di avanzamento

Descrizione del processo: fornire una descrizione scritta di ciascuna procedura di gestione della pianificazione

Il livello di dettaglio richiesto per gestire il lavoro del progetto è specificato nel piano di gestione della schedulazione del progetto

Quando si definiscono le attività, considerare esplicitamente la WBS, i risultati finali, i vincoli e le ipotesi nell'ambito di base

Le risorse del processo organizzativo che possono influenzare il processo di definizione delle attività includono, ma non sono limitate a

Base di conoscenza delle lezioni apprese, comprese informazioni storiche come elenchi di attività di progetti simili in passato

processo standardizzato

Modelli contenenti elenchi di attività standard o elenchi di attività parziali di progetti precedenti

Politiche, procedure e linee guida esistenti, formali e informali, relative alla pianificazione delle attività, come le metodologie di pianificazione del programma, che dovrebbero essere prese in considerazione nella definizione delle attività

Le risorse del processo organizzativo che possono influenzare il processo di definizione delle attività includono, ma non sono limitate a

cultura e struttura organizzativa

Informazioni aziendali pubblicate nei database aziendali

Sistema informativo sulla gestione dei progetti (PMIS)

Un elenco di attività è un elenco completo di tutte le attività richieste per un progetto

Include anche l'identificazione di ciascuna attività e una descrizione dettagliata dell'ambito di lavoro in modo che i membri del team di progetto sappiano quale lavoro deve essere completato (contenuto del lavoro, obiettivi, risultati, persona responsabile e data)

Ogni attività dovrebbe avere un nome univoco

Le proprietà dell'attività sono un'estensione della descrizione dell'attività nel manifesto dell'attività

Nella fase iniziale del progetto, gli attributi dell'attività includono: ID attività, ID WBS ed etichetta o nome dell'attività

Quando gli attributi dell'attività vengono compilati, includono: codifica dell'attività, descrizione dell'attività, attività predecessore, attività successore, relazioni logiche, lead e lag, requisiti di risorse, date obbligatorie, vincoli e presupposti.

L'elenco di controllo delle tappe fondamentali elenca tutte le tappe fondamentali del progetto e indica se ciascuna tappa fondamentale è obbligatoria o facoltativa

Una pietra miliare è un momento nel ciclo di vita del progetto in cui la durata di una pietra miliare è pari a zero

Una pietra miliare non consuma né risorse né costi e di solito si riferisce al completamento di un importante risultato finale.

La preparazione del piano delle tappe fondamentali può iniziare dall'ultima tappa fondamentale, che è il punto finale del progetto, e procedere in senso inverso: determinare prima l'ultima tappa fondamentale, quindi determinare ciascuna tappa fondamentale in ordine inverso

Specifica metodi e strumenti di pianificazione per i progetti e fornisce indicazioni sulla sequenza delle attività

Elenca tutte le attività necessarie per la sequenziazione del progetto

Può descrivere la sequenza necessaria o la relazione immediata e definita tra le attività

Le date di raggiungimento di traguardi specifici potrebbero già essere elencate, il che potrebbe influenzare la sequenza delle attività

Standard governativi o di settore

Sistema informativo sulla gestione dei progetti (PMIS)

Strumento di pianificazione del programma

Sistema di autorizzazione al lavoro aziendale

Politiche e procedure relative al personale

Politiche e procedure relative al noleggio e all'acquisto di forniture e attrezzature

Informazioni storiche sui tipi di risorse utilizzate per lavori simili in progetti precedenti

Identificare i tipi e le quantità di risorse richieste per ciascuna attività nel pacchetto di lavoro

Si tratta di una visualizzazione gerarchica delle risorse in base a categorie e tipologie.

Le categorie di risorse includono manodopera, materiali, attrezzature e forniture

I tipi di risorse includono il livello di competenza, il livello scolastico o altri tipi applicabili al progetto

La struttura di suddivisione delle risorse aiuta a organizzare e segnalare i dati di avanzamento del progetto in base alla disponibilità delle risorse.

Elenco attività, attributi attività, calendario risorse

Ipotesi: condizioni esistenti, disponibilità di informazioni, durata del periodo di riferimento

Vincoli: risorse qualificate disponibili, termini contrattuali e requisiti

Database di stima della durata e altri dati di riferimento

misure di produttività

Informazioni commerciali pubblicate

Posizione del membro del team

Informazioni storiche sulla durata

Calendario del progetto

metodologia di pianificazione del programma

Lezioni imparate

È una valutazione quantitativa del numero di periodi di lavoro necessari per completare un'attività

Nessun ritardo è incluso nella stima della durata

Quando si stima la durata delle attività di Ziah, è possibile evidenziare una certa gamma di cambiamenti.

Proprietà dell'attività

Presupposti fatti per stimare la durata dell'attività, come livello di competenza, disponibilità e base per la stima

La pianificazione del progetto deve includere almeno una data di inizio pianificata e una data di fine pianificata per ciascuna attività

Utilizza un grafico a barre orizzontali, noto anche come diagramma di Gantt

grafico delle tappe fondamentali

Diagramma di rete dell'avanzamento del progetto

I dati di avanzamento includono almeno tappe fondamentali, attività, attributi di attività e tutti i presupposti e i vincoli noti.

programma alternativo

Riserva per imprevisti di avanzamento

Contiene il piano di gestione della pianificazione e la previsione della pianificazione

Il piano di gestione della schedulazione descrive come la schedulazione del progetto dovrebbe essere gestita e controllata

La linea di base del progresso serve come base per il confronto con i risultati effettivi per determinare se sono necessarie modifiche, azioni correttive o azioni preventive.

Strumento di controllo dell'avanzamento

Metodi di monitoraggio e reporting disponibili

Politiche, procedure e linee guida esistenti, formali e informali, relative al controllo dei progressi

base di progresso

piano di gestione del progresso

base dei costi

dati di avanzamento

Programma del progetto

registro dei rischi

Motivo della deviazione

Azioni correttive intraprese e loro motivazione

Altre lezioni apprese dal controllo della pianificazione del progetto

Il metodo del diagramma precedente, noto anche come metodo di disegno delle relazioni immediate, è un metodo utilizzato per preparare i diagrammi di rete dell'avanzamento del progetto. Utilizza riquadri o rettangoli (chiamati nodi) per rappresentare le attività e i nodi sono collegati da frecce per mostrare la relazione tra loro. i nodi. relazione logica tra loro. Questo tipo di diagramma di rete è anche chiamato diagramma di rete a codice singolo o diagramma di nodo attivo e viene utilizzato nella maggior parte della gestione dei progetti software.

È un metodo di disegno di rete che utilizza le frecce per rappresentare le attività e i nodi per rappresentare gli eventi. Questo diagramma di rete è anche chiamato diagramma di rete a doppio codice o diagramma di frecce di attività.

Nel metodo del diagramma a freccia, l'evento di inizio (coda di freccia) di un'attività è chiamato evento predecessore dell'attività e l'evento di fine (freccia) dell'attività è chiamato evento successore dell'attività.

Se il lavoro in questione è un'attività critica, è necessario eseguire un aggiornamento del programma

Se il lavoro in cui si verifica la deviazione è un'attività non critica, il grado del suo impatto sul lavoro successivo e sul periodo di costruzione totale deve essere determinato in base al rapporto tra la deviazione e la differenza di tempo totale e la differenza di tempo libero.

Lo stato di avanzamento effettivo delle attività chiave è in anticipo rispetto al programma

Il progresso effettivo delle attività chiave è in ritardo rispetto al progresso pianificato

Estendere la durata delle attività non critiche entro la differenza oraria complessiva

Ridurre la durata del lavoro

Regola l'ora di inizio o di fine di un lavoro

Aggiungi elementi di lavoro: integra solo le relazioni logiche originali mancanti o non specifiche

Ridurre gli elementi di lavoro; eliminare solo gli elementi di lavoro completati in anticipo o che non devono essere impostati in primo luogo

La premessa dell'adeguamento delle risorse è garantire che il periodo di costruzione rimanga invariato o rendere il periodo di costruzione più ragionevole

Il metodo di adeguamento delle risorse consiste nell'ottimizzare le risorse

Elenca gli obiettivi del progetto, l'ambito del progetto, la modalità di esecuzione del progetto, il piano di completamento del progetto, ecc.

La descrizione del progetto si basa sul piano di progetto, sul piano di progettazione preliminare e sulla relazione dello studio di fattibilità approvato

Include principalmente: nome del progetto, obiettivi del progetto, risultati finali, criteri di completamento della consegna, descrizione del lavoro, specifiche del lavoro, risorse stimate richieste, tappe principali, ecc.

Utilizza la tecnologia WBS per scomporre un progetto complessivo in più compiti o attività

La definizione di attività definisce le attività necessarie per raggiungere gli obiettivi del progetto. Le attività sono le attività lavorative o gli elementi di lavoro determinati nella struttura di ripartizione del lavoro del progetto.

La descrizione del lavoro si basa sulla descrizione del progetto e sulla struttura di suddivisione del lavoro del progetto e il risultato è la tabella di descrizione del lavoro e l'elenco di lavoro del progetto

Il risultato dell'assegnazione delle responsabilità lavorative è la formazione di una tabella di assegnazione delle responsabilità

Relazioni logiche oggettivamente esistenti e immutabili, cioè relazioni logiche preposizionali

Le relazioni logiche variabili, chiamate anche relazioni organizzative, cambieranno man mano che cambiano i vincoli umani.

Compreso il contenuto del lavoro, i prerequisiti per il lavoro, il carico di lavoro, le risorse richieste, ecc.

Quando si stima il tempo di lavoro, non dovrebbe essere limitato dall'importanza del lavoro e dalla scadenza del completamento del progetto. Dovrebbero essere considerati fattori quali varie forniture di risorse, tecnologia, processi, condizioni del sito, carico di lavoro, efficienza del lavoro, quote di manodopera.

Basandosi principalmente sulla tabella delle relazioni di lavoro del progetto, la relazione di lavoro del progetto si esprime attraverso la rete.

Dopo aver completato la scomposizione del progetto, determinato la sequenza dei vari compiti e attività, calcolato il carico di lavoro e stimato la durata di ciascuna attività, è possibile organizzare l'avanzamento temporale del progetto.

Il metodo del percorso critico utilizza un diagramma di rete e il tempo richiesto (valore stimato) di ciascuna attività per calcolare la prima o l'ultima ora di inizio e fine di ciascuna attività. La chiave del metodo CPM è calcolare la differenza oraria totale

Il percorso critico è la sequenza più lunga di attività in un progetto e determina la durata più breve possibile del progetto

L'idea centrale dell'algoritmo del percorso critico è quella di integrare le attività scomposte dalla struttura di scomposizione del lavoro (WBS) secondo relazioni logiche e calcolare in modo completo il periodo di costruzione e il percorso critico dell'intero progetto. Esistono due regole come segue:

Regola 1: la prima ora di inizio di un'attività deve essere uguale o successiva all'ultima delle prime ore di fine che puntano direttamente a questa attività

Regola 2: l'ultima ora di fine di un'attività deve essere uguale o precedente alla prima ora dell'ultima ora di inizio di tutte le attività direttamente indicate dall'attività

Passaggio 1: calcolare dall'inizio alla fine del diagramma reticolare

Fase 2: L'inizio della prima attività è l'inizio del progetto

Passaggio 3: l'ora di completamento dell'attività corrisponde all'ora di inizio più la durata

Passo 4: L'ora di inizio delle attività successive viene determinata in base al tempo successivo al lead time e al tempo di sovrapposizione.

Passaggio 5: quando esistono più pre-attività, determinarle in base all'orario dell'ultima attività

Calcola il primo tempo di completamento - calcolo in avanti

Passaggio 1: calcolare dalla fine del diagramma reticolare all'inizio

Passaggio 2: il tempo di completamento dell'ultima attività è il tempo di completamento del progetto

Passaggio 3: l'ora di inizio dell'attività corrisponde all'ora di completamento meno la durata

Passaggio 4: il tempo di completamento dell'attività precursore è determinato dal tempo dell'attività successiva e dal tempo di sovrapposizione.

Passo 5: Quando esistono più attività di follow-up, determinare in base all'orario della prima attività

Calcolare l'ultimo tempo di completamento - calcolo all'indietro

Il metodo della catena critica (CCM) è un metodo di pianificazione della schedulazione che consente ai team di progetto di posizionare dei buffer su qualsiasi percorso di schedulazione del progetto per tenere conto dei vincoli delle risorse e dell'incertezza del progetto.

Il metodo della catena critica introduce i concetti di buffering e gestione del buffer e utilizza metodi statistici per determinare il periodo di buffer

L’approccio della catena critica aggiunge un buffer di durata come “attività non lavorative” per far fronte all’incertezza

Il buffer posto alla fine della catena critica è chiamato buffer del progetto per garantire che il progetto non subisca ritardi a causa di ritardi nella catena critica

Altri buffer e buffer di connessione sono posizionati alla giunzione delle catene non critiche e delle catene critiche per proteggere la catena critica dai ritardi nelle catene non critiche.

Una volta determinate le "attività buffer", è possibile programmare le attività pianificate in base alle ultime date di inizio e di fine possibili.

Una tecnica per modificare le date di inizio e di fine in base ai vincoli delle risorse

Il bilanciamento delle risorse è necessario se le risorse condivise o critiche sono disponibili solo in orari specifici, sono in quantità limitate o sono sovraallocate, come quando una risorsa viene assegnata a due o più attività durante lo stesso periodo.

Il livellamento delle risorse spesso comporta cambiamenti critici del percorso, spesso allungandolo

L'adeguamento delle attività è una tecnica in cui i requisiti delle risorse del progetto non superano i limiti di risorse predeterminati.

Il livellamento delle risorse non modifica il percorso critico del progetto e la data di completamento non viene ritardata.

Un'attività viene ritardata solo all'interno del suo flottante libero e totale

La tecnologia di livellamento delle risorse potrebbe non raggiungere l'ottimizzazione di tutte le risorse

Una tecnica per comprimere la pianificazione con un aumento minimo dei costi aggiungendo risorse, come gli straordinari

La fretta può comportare maggiori rischi o costi

Una tecnica di compressione della pianificazione in cui attività o fasi che normalmente procederebbero in sequenza vengono eseguite almeno parzialmente in parallelo

Applicabile solo se la durata del progetto può essere ridotta attraverso attività parallele

La tecnica di revisione del programma (PERT), nota anche come tecnica di stima a tre punti, si basa sul presupposto che la durata del progetto e l'intero tempo di completamento del progetto siano casuali e obbediscano a una determinata distribuzione di probabilità. PERT può stimare la probabilità che l'intero progetto venga completato entro un certo tempo.

PERT stima il tempo di completamento di ciascuna attività del progetto in base a tre diverse situazioni

Tempo ottimistico OT: il tempo necessario per completare una determinata attività quando tutto va bene

Tempo più probabile MT: in circostanze normali, il tempo necessario per completare una determinata attività

Tempo pessimistico PT: il tempo necessario per completare una determinata attività nelle circostanze più sfavorevoli

Calcolare la durata prevista di ciascuna attività, dove a rappresenta il tempo ottimistico dell'i-esima attività, m, rappresenta il tempo più probabile dell'i-esima attività e b rappresenta il tempo pessimistico dell'i-esima attività

La formula della varianza della durata per l'attività I

PERT ritiene che il tempo di completamento dell'intero progetto sia la somma dei tempi di completamento di ciascuna attività e obbedisca a una distribuzione normale.

La probabilità che l'intero progetto venga completato in un determinato momento, T rappresenta la somma dei tempi di completamento delle attività e il denominatore rappresenta la deviazione standard