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Galleria mappe mentale gestione dei costi
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gestione dei costi
Questa è una mappa mentale sulla gestione dei costi. La mappa parte da cinque aspetti: gestione dei costi, pianificazione dei costi, controllo dei costi, contabilità dei costi, analisi dei costi e valutazione. Confrontala per vedere dove hai problemi con la gestione dei costi.
Modificato alle 2021-06-26 16:39:29
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gestione dei costi di progetto
gestione dei costi
Base
Stabilire un sistema di responsabilità nella gestione dei costi
La gestione dei costi serve a garantire il programma di costruzione e a soddisfare i requisiti di qualità
Scopo
è quello di risparmiare sui costi nell’ambito del piano
condizione di base
Unificare il contenuto e il formato dei piani di costo
Stabilire quote di costruzione interne all'impresa
Stabilire una rete di raccolta delle informazioni sui prezzi di mercato dei materiali di produzione
Creare dati sui costi per i progetti completati
Progettazione scientifica del sistema contabile di contabilità dei costi
composizione
costo diretto
concetto
Costituisce l'entità di ingegneria o contribuisce alla formazione dell'entità di ingegneria e può essere direttamente inclusa nel costo dell'oggetto di ingegneria.
composizione
Costo della manodopera, costo dei materiali, canoni per l'utilizzo di macchinari edili
S
concetto
I costi di preparazione alla costruzione, organizzazione e gestione della produzione edilizia non possono essere inclusi direttamente nel costo dell'oggetto del progetto.
composizione
Stipendio dirigenziale, spese di viaggio, spese d'ufficio
Compito
pianificazione dei costi
preparato da
Stabilire le basi per il sistema di responsabilità della gestione dei costi del progetto, il controllo dei costi e la contabilità
Si tratta di un documento guida per la riduzione dei costi e della base per stabilire i costi target.
in linea di principio
Parti dalla situazione reale
Combinalo con altri piani
Piano di costruzione, piano di produzione, piano finanziario
Pianificazione dell'approvvigionamento dei materiali e pianificazione dei consumi
Adottare indicatori tecnici ed economici avanzati
Leadership unificata e gestione gerarchica
Leadership del responsabile di progetto
Con i dipartimenti di finanza e pianificazione come organo principale
Moderatamente elastico
Il controllo del piano di costi è il controllo e la supervisione dell'implementazione dei piani di costo
Controllo dei costi
tempo
L'intero processo dall'inizio della fase di offerta del progetto fino alla restituzione del deposito
diviso in
Controllo pre-evento, controllo in-event (controllo del processo) e controllo post-evento
contabilità dei costi
Collegamenti di base
Calcolare l'importo effettivo dei costi di costruzione sostenuti
Calcolare i costi totali e unitari di un progetto
oggetto
Progetto unitario
tempo
ciclo contabile
Classificazione
Costi in loco → Contabilità dell'agenzia di gestione del progetto e valutazione delle prestazioni di gestione del progetto
Costo completo → contabilità del dipartimento finanziario aziendale per valutare la performance economica aziendale
È il test finale della realizzazione del piano dei costi
analisi dei costi
Durante l'intero processo di gestione dei costi
Si basa sulla contabilità dei costi, analizza il processo di formazione dei costi e i fattori di costo e riduce i costi.
L’analisi è la chiave, la correzione è il nocciolo
valutazione dei costi
Ridurre i costi di costruzione e migliorare l’efficienza aziendale
programma
Afferrare le informazioni sui prezzi dei fattori di produzione
Determinare il prezzo del contratto del progetto
Preparare il piano dei costi e determinare gli obiettivi di implementazione dei costi
effettuare il controllo dei costi
Condurre l'analisi dei costi del processo di progetto
Condurre la valutazione dei costi del processo di progetto
Preparare il rapporto sui costi del progetto
Archiviazione dei dati di gestione dei costi di progetto
misurare
misure organizzative
Preparare un piano di lavoro per il controllo dei costi e determinare processi di lavoro ragionevoli e dettagliati
Elaborare un buon piano di appalti edilizi e controllare efficacemente i costi effettivi attraverso l'allocazione ottimizzata, l'uso razionale e la gestione dinamica dei fattori di produzione.
Rafforzare la gestione delle quote di costruzione e la gestione degli ordini delle attività di costruzione
Controllare il consumo di manodopera viva e materializzata e rafforzare la programmazione delle costruzioni
misure tecniche
In combinazione con la progettazione dell’organizzazione della costruzione del progetto e le condizioni geografiche naturali
Ridurre l'inventario dei materiali e i costi di trasporto
Condurre analisi tecniche ed economiche e confrontare soluzioni tecniche
misure economiche
Condurre analisi dei rischi sugli obiettivi di gestione dei costi e formulare contromisure preventive
Per le modifiche, i conti in aumento e in diminuzione dovrebbero essere preparati in modo tempestivo, i visti per i proprietari dovrebbero essere implementati e i pagamenti dei progetti dovrebbero essere regolati.
Attraverso l'analisi delle deviazioni e la previsione dei processi incompleti, possiamo identificare i problemi di aumento dei costi e adottare misure preventive in modo tempestivo.
Misure contrattuali
Termini specifici del contratto
reclamo
pianificazione dei costi
Base
è quello di determinare l'obiettivo di costo
composizione
piano di costi competitivo
Fase di offerta e firma del contratto
piano dei costi guidato
Project manager → Quota di budget → Preparare il budget di progettazione, determinare l'obiettivo di costo totale della responsabilità, in base a → Prezzo del contratto
piano dei costi di realizzazione
Fase di preparazione della costruzione → quota di costruzione, base → budget di costruzione
Confronto tra budget di costruzione e budget di disegno di costruzione
bilancio di costruzione
Base: all'interno dell'impresa, mirando a progetti unitari
Profondità di compilazione: soddisfare i requisiti per l'emissione di ordini di attività di costruzione e ordini di richiesta di quote
Contenuto: totale di manodopera, materiali, turni di macchinari e altre spese
Rispetto
Metodo di confronto
Metodo di confronto fisico e metodo di confronto degli importi
Confronto tra i due calcoli
Quantità di manodopera e costo del lavoro
Consumo di materiale e tariffe dei materiali
Spese per attrezzature edili
Commissione per l'utilizzo del materiale fatturato
Basi e procedure di compilazione
secondo
contrarre
Pianificazione dell'implementazione della gestione del progetto
Documenti di progettazione correlati
informazioni sui prezzi
Quota rilevante
Informazioni sui costi di progetti simili
programma
Prevedere i costi del progetto
Determinare l'obiettivo di costo complessivo del progetto
Preparare il piano generale dei costi del progetto
Preparare i piani dei costi per l'organizzazione di gestione del progetto e vari dipartimenti
Sviluppare misure di controllo
Approvare il piano dei costi
metodo di pianificazione dei costi
Preparazione della struttura del progetto
Articolo singolo → unità → divisione → sottovoce
Considerare i costi totali di riserva a livello generale e considerare anche i costi imprevisti per i principali progetti delle filiali.
Preparazione della fase di implementazione
Istogramma della pianificazione dei costi
Curva di accumulo del costo temporale Curva "S".
Determinare il piano di avanzamento del progetto
Calcola il costo per unità di tempo (mese o dieci giorni)
Calcolare il costo di spesa cumulativo dell'unità
Disegna una curva a "S".
Include il primo e l'ultimo inizio del lavoro
Regolare le operazioni del percorso non critico
Tutti i lavori dovrebbero essere avviati al più presto, il che è utile per garantire il completamento
Tutti i lavori iniziano al più tardi, il che è vantaggioso per il risparmio di denaro
Controllo dei costi
Base e procedura
secondo
contrarre
Piano dei costi (documento guida)
rapporto sullo stato di avanzamento
Modifiche tecniche e informazioni sui reclami
Informazioni di mercato da varie fonti
programma
Gestione del controllo comportamentale (nozioni di base)
Stabilire le procedure di revisione e revisione del sistema di gestione (è una necessità dello sviluppo dell'impresa, non esiste revisione e certificazione (sociale) di terze parti)
Stabilire procedure di revisione e revisione per le operazioni del sistema di gestione
Valutazione degli obiettivi, ispezione regolare→
responsabile del progetto
Stabilire la gestione dei costi del progetto
Organizzare la preparazione del manuale di gestione dei costi del progetto
Ispezionare regolarmente o irregolarmente il comportamento di gestione del personale
Sviluppare contromisure per correggere le deviazioni
Controllo del comportamento degli indicatori (punti chiave)
Determinare gli obiettivi gerarchici per la gestione dei costi
Raccogliere dati sui costi e monitorare i processi di costo
Trova deviazioni e analizza le ragioni
Sviluppare contromisure per correggere le deviazioni
Adeguare e migliorare i metodi di gestione dei costi
Metodo di controllo dei costi (metodo di separazione volume-prezzo)
Costo del lavoro
Fattori influenzanti
media sociale
Indice di produzione e consumo
Cambiamenti nella domanda del mercato del lavoro
Previdenza sociale e welfare statale
Metodo di controllo
Rafforzare la gestione delle quote di lavoro
Migliorare la produttività del lavoro
Ridurre il consumo di giorni-uomo di ingegneria
tassa sul materiale
Metodo di controllo
Controllo delle quote
La richiesta di materiale è soggetta a una quota per sottoprogetti destinati a team e gruppi
Esiste una quota per la requisizione di materiali per le parti del progetto, destinata al team di costruzione.
Quota di progetto unitario per il prelievo di materiali, il targeting di progetti o le unità di subappalto
Controllo dell'indicatore
Se non esiste una quota di consumo, questa sarà controllata in base al piano di attuazione e agli indicatori.
Controllo della misurazione
Effettuare l'ispezione della misurazione della distribuzione e l'ispezione della misurazione dell'alimentazione
controllo della somma forfettaria
Calcola le quantità del progetto per materiali piccoli e sporadici e utilizza i costi convertiti come somma forfettaria
controllo dei prezzi
Controllato principalmente dal reparto acquisti materiali
Tassa sui macchinari
Numero di classi di Taiwan
Migliorare l'utilizzo dei macchinari
Ridurre la quantità di consumo
Accelera la produzione edile e migliora la produttività e l'utilizzo del tempo dei macchinari
Potenziare il programma di noleggio attrezzature
Prezzo unitario taiwanese
Rafforzare i lavori di riparazione e manutenzione delle attrezzature
Rafforzare la formazione degli operatori dei macchinari
Istituire un gruppo dirigente per la gestione delle apparecchiature
Tassa di subappalto edilizio
Effettuare richieste per progetti di subappalto
Stipula di un subappalto
Rafforzare gli accordi di accettazione e subappalto
metodo del valore guadagnato
parametro
Costo preventivato del lavoro completato (BCWP)
Costo preventivato del lavoro completato = volume del lavoro completato
Costo preventivato del lavoro del programma (BCWS)
Costo a budget del lavoro pianificato = carico di lavoro pianificato X prezzo unitario a budget
Costo effettivo del lavoro svolto (ACWP)
Il costo effettivo del lavoro completato = la quantità di lavoro completato x il prezzo unitario effettivo
Indice di valutazione
Variazione dei costi (CV)
CV=pre-compilato-effettivo completato
Varianza di avanzamento (SV)
SV=Prenotazione completata-Prenotazione pianificata
Adatto per l'analisi della deviazione sullo stesso progetto
Indice di prestazione dei costi (CPI)
CPI=pre-completato/effettivamente completato
Indice di prestazione della pianificazione (SPI)
SPI = Completato/Pianificato
Si applica a progetti diversi e allo stesso progetto
Contromisure
Variazione dei costi (CV)
CV<0 lead di investimento
Variazione dei costi (CV)
CV>0 ritardo investimento
Analisi della deviazione
Metodo di espressione
grafico a barre
Immagini, intuitive, chiare a colpo d'occhio, adatte al management superiore
metodo tabellare
Il modo più comune
Flessibile e adattabile
Molte informazioni
L'elaborazione dei moduli può essere effettuata con l'aiuto dei computer
metodo della curva
lo stato più ideale
Le tre curve ACWP, BCWP e BCWS sono molto vicine e salgono costantemente, indicando che il progetto sta procedendo secondo gli obiettivi pianificati.
problemi maggiori
Il grado di dispersione delle tre curve ACWP, BCWP e BCWS continua ad aumentare e compaiono deviazioni negli investimenti.
Motivi della deviazione dei costi
Inflazione
Aumento del costo del lavoro
Aumento del costo dei materiali
Aumento del costo dell'attrezzatura
tasso di interesse, tasso di cambio
Ragioni progettuali
Errori di progettazione
Omissioni di progettazione
Cambiamenti negli standard di progettazione
Design conservativo
I disegni non vengono forniti in tempo
Le ragioni del proprietario
Aggiungi contenuto
Pianificazione degli investimenti inadeguata
L’organizzazione non è implementata e il coordinamento è scarso
Procedure di costruzione incomplete
Mancata fornitura della sede in tempo
Motivi costruttivi
Piano di costruzione improprio
Sostituzione materiale
La qualità della costruzione è scadente
aumento
Ritardi nella costruzione
obbiettivo
natura, società
lavorazione di base
Cambiamenti nelle leggi, nei regolamenti e nelle politiche
contabilità dei costi
in linea di principio
Principio della contabilità rateale
Un principio di inerzia (coerenza e comparabilità reciproca)
Principi di contabilità dei costi effettivi: produzione effettiva (quantità di lavoro completato), consumo effettivo, prezzo effettivo
Principio di proporzionalità, principio di competenza, principio di prudenza, ripartizione delle spese per redditi e spese in conto capitale
Principi importanti: avere un impatto significativo sui costi
scopo
Dall'inizio della firma del contratto fino al completamento del contratto, costi diretti e costi indiretti
Il Ministero delle Finanze è suddiviso in
Manodopera diretta
materiale diretto
Tariffa per l'utilizzo dei macchinari
Altri costi diretti
Direttamente incluso nei costi del progetto
Addebiti aggiuntivi
Innanzitutto raccogli le spese attraverso conti dettagliati, quindi distribuiscile nella contabilità dei costi del progetto alla fine del periodo.
Costi di subappalto
programma
Revisione delle spese sostenute
Distinguere tra questo mese e gli altri mesi
raccolta e distribuzione
Determinare il costo effettivo dei progetti completati
Calcolare i costi effettivi dei progetti completati
metodo
Contabilità a tavola
Tutti gli aspetti del progetto
Vantaggi: facile da usare, semplice e pratico
Svantaggi: bassa precisione, copertura ridotta
Utilizzo: eseguire la contabilità e il controllo dei costi del lavoro
Contabilità
Contabilità completa del progetto e costi diretti, crediti e debiti
Vantaggi: rigore scientifico, ampia copertura, piccoli fattori di controllo umano
Svantaggi: elevato fabbisogno di personale, spesso utilizzato dai dipartimenti finanziari
Utilizzo: eseguire la determinazione dei costi del progetto
Analisi e valutazione dei costi
analisi dei costi
secondo
Contabilità: contabilità del valore, contabilità di ciò che è accaduto
Contabilità aziendale (ampio ambito)
Tenendo conto di ciò che non è ancora accaduto e di ciò che sta accadendo ora
Scopo: ottenere rapidamente informazioni per poter adottare misure di aggiustamento
contabilità statistica
Misura → denaro, oggetti fisici, quantità di lavoro
Fornire indicatori assoluti, numeri relativi e indicatori medi
Può anche determinare la velocità del cambiamento e prevedere le tendenze di sviluppo.
Rendi conto di ciò che è successo
Passaggi di analisi
Scelta di un metodo di analisi dei costi
Raccogli informazioni sui costi
Eseguire l'elaborazione dei dati sui costi
Analizzare le cause della formazione dei costi
Determinare le conseguenze sui costi
metodo di base
metodo comparativo
Indicatori effettivi e indicatori target
Indicatori effettivi per questo periodo e indicatori effettivi per il periodo precedente
Industria e livello avanzato
analisi fattoriale
Analizzare l’impatto di vari fattori sui costi
Prima la quantità fisica, poi la quantità di valore. Prima il valore assoluto, poi il valore relativo
metodo della differenza
metodo del rapporto
approccio integrato
Analisi dei costi per articolo
Analisi comparativa dei tre calcoli di "costo preventivato, costo target e costo effettivo"
Analisi del sistema dall'inizio alla fine
Analisi dei costi mensili (trimestrali).
Produzione, periodo di costruzione, qualità, tre materiali, tasso di risparmio, tasso di utilizzo dei macchinari
Controlla le spese e riduci al minimo le spese eccessive
analisi dei costi annuali
Le imprese vengono liquidate una volta all'anno e i progetti vengono definiti in base ai cicli di vita.
Concentrarsi sulla formulazione di misure di gestione dei costi per il prossimo anno
Analisi dei costi di completamento
Analisi dei costi di completamento
Analisi comparativa dei principali festival delle risorse
Principali misure tecniche di risparmio ed effetti economici
Metodo di analisi dei costi speciali
Analisi anomala di costi, profitti e perdite
Quanto valore di output viene completato, quante risorse vengono consumate e quanti costi vengono sostenuti
"Tre sincronizzazioni" della contabilità economica
Analisi dei costi del periodo di costruzione
Generalmente viene utilizzato il metodo comparativo e poi il metodo dell’analisi fattoriale
Analisi del costo del capitale
Tasso di spesa dei costi = spesa dei costi effettivi durante il periodo di calcolo/entrate effettive del progetto del calcolatore × 100%
valutazione dei costi
metodo di base
metodo comparativo
Indicatori effettivi e indicatori target
Indicatori effettivi per questo periodo e indicatori effettivi per il periodo precedente
Industria e livello avanzato
analisi fattoriale
Analizzare l’impatto di vari fattori sui costi
Prima la quantità fisica, poi la quantità di valore. Prima il valore assoluto, poi il valore relativo
metodo della differenza
metodo del rapporto
Metodo di analisi dei costi speciali
Indicatori quantitativi
Indice di qualità
riduzione dei costi
Indicatori di beneficio
tasso di riduzione dei costi
Principali indicatori di valutazione