有明確的"起"和"止"的時間節點，與時間長短無關;

生產過程或成果有差異即可，有可能使用"相同團隊成員"、"相同技術"、"相同的生產過程"，甚至可能產生"相同的成果"。

應對影響組織的持續營運和業務策略的因素∶

專案管理著重於專案本身的相互依賴關係，以確定管理專案的最佳方法。

專案集管理著重作為組成部分的專案與專案集之間的依賴關係，以確定管理這些專案的最佳方法。

項目集是經過協調管理以便獲得單獨管理這些項目時無法取得的收益和控制的一組相關聯的項目。

專案集可能包括在專案集中單一專案範圍之外的相關工作，例如管理專案集本身。

專案集經理並非對專案進行管理，而是對專案之間的整合或衝突工作進行協調。專案集經理的管理對像是專案經理。

專案組合管理是指為了實現策略目標的集中管理。專案組合中的項目集或項目不一定彼此依賴或直接相關。在進行組織和專案組合規劃時，要基於風險、資金和其他考慮因素對專案組合組件排列優先順序。

專案組合中的項目集或項目不一定彼此依賴或直接相關。在進行組織和專案組合規劃時，要基於風險、資金和其他考慮因素對專案組合組件排列優先順序。

專案組合管理的目標是確保組在"做正確的事"，而不側重如何"正確地做事"。

在專案階段結束時進行，將專案的績效和進度與專案和業務文件進行比較，以判斷是否可進入下個階段。

文件包括∶專案商業論證;專案章程;專案管理計畫;效益管理計畫。

概念開發 可行性研究 客戶要求 解決方案開發 設計 原型法 建造/開發 測試 轉換 試運行 里程碑審查（最終驗收） 經驗教訓

啟動過程群組

規劃過程群組

執行過程群組

監控過程組

收尾過程組

圖

整合管理

範圍管理

進度管理

成本管理

品質管理

資源管理

溝通管理

風險管理

採購管理

相關方管理

圖

Input 輸入

Tool 工具&Technology技術

Output 輸出

需求評估通常在商業論證之前進行，包括了解業務目的和目標、問題及機會，並提出處理建議。需求評估結果可能會在商業論證文件中進行總結。

指文件化的經濟可行性研究報告，用來對尚缺乏充分定義的所選方案的收益進行有效性論證，是啟動後續專案管理活動的依據。例如，成本效益分析資料。

①計畫啟動之前通過商業論證，可能會做出繼續/終止計畫的決策。

②商業論證是一種專案商業文件，可在整個專案生命週期中使用。

③商業論證列出了專案啟動的目標和理由。它有助於在專案結束時根據專案目標衡量專案是否成功。

專案效益管理計劃描述了專案實現效益的方式和時間，以及應制定的效益衡量機制。

它描述了效益的關鍵要素∶

制定效益管理計劃需要使用商業論證和需求評估中的數據和資訊。

專案效益管理計劃的製定和維護是一項迭代活動。它是商業論證、專案章程和專案管理計劃的補充性文件。

專案經理與發起人共同確保專案章程、專案管理計劃和效益管理計劃在整個專案生命週期內始終保持一致。

專案章程 是由專案發起人發布的，正式批准專案成立，並授權專案經理動用組織資源進行專案活動的文件。

專案管理計畫 是描述如何執行、監督和控制專案的文件。

確定專案是否成功是專案管理中最常見的挑戰之一。時間、成本、範圍和品質等專案管理測量指標歷來被視為確定專案是否成功的最重要的因素。

主要相關方和專案經理應思考以下三個問題。

專案成功可能涉及與組織策略和業務成果交付有關的其他標準。 這些專案目標可能包括（但不限於）∶