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Galleria mappe mentale PMP-05 Gestione dell'ambito del progetto

PMP-05 Gestione dell'ambito del progetto

Capitolo 5 Gestione dell'ambito del progetto, Gestione del progetto PMP, organizzazione della struttura della conoscenza della sesta edizione del PMBOK, (PMBOK 6a Edizione) Indispensabile per lo studio e la preparazione agli esami, 49 test di processo, Le dieci aree di conoscenza del PMP, gli input e gli output dei cinque gruppi di processi, Esame PMP: revisione dei punti di conoscenza (sesta edizione PMBOK).

Modificato alle 2019-08-26 09:16:00

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05 articoli gestione dell'ambito

5.1 gestione dell’ambito di pianificazione

Scopo: documentare come definire, convalidare e controllare l'ambito del progetto

accedere

Carta del Progetto, Piano di Gestione del Progetto: Piano di Gestione della Qualità

Strumenti e tecniche

giudizio esperto

analisi dei dati

Analisi delle alternative

Utilizzato per analizzare e raccogliere i requisiti ed eseguire la gestione dell'ambito Molteplici alternative e fare una scelta

Incontro

Convocare riunioni per preparare il piano di gestione dell'ambito e il piano di gestione dei requisiti

produzione

piano di gestione dell'ambito

Come scrivere una dichiarazione di ambito, WBS, dizionario WBS

Chi approverà lo scenario di riferimento e come verranno accettati i risultati finali?

piano di gestione della domanda

Quali metodi vengono utilizzati per raccogliere i requisiti, quali criteri vengono utilizzati per classificare i requisiti e come monitorare l'implementazione dei requisiti

5.2 Raccogliere i requisiti

Scopo: raccogliere le esigenze delle parti interessate, convertirle in esigenze di progetto specifiche e registrarle

I requisiti devono essere misurabili

accedere

Carta del progetto, piano di gestione dei requisiti, piano di gestione dell'ambito, piano di coinvolgimento degli stakeholder

Registro delle parti interessate, registro delle assunzioni, documenti aziendali, accordi/contratti

Strumenti e tecniche

giudizio esperto

Abilità interpersonali e di squadra

tecnica del gruppo nominale

Brainstorming in sequenza

osservare e parlare

Segui il lavoro, puoi restare a guardare e partecipare all'osservazione

guida

I rappresentanti delle parti interessate interdipartimentali e intersettoriali sono stati invitati a discutere le esigenze. Individuare alcuni requisiti transfrontalieri e coordinare requisiti contrastanti

raccolta dati Raccogliere i requisiti

Brainstorming

Un gruppo di persone si confronta faccia a faccia per fare brainstorming ed elaborare quante più idee possibili

Colloquio

Chiedi direttamente alla persona di cosa ha bisogno

gruppo di discussione

Chiama da 6 a 10 persone con background simili per partecipare alla riunione e lascia che si rivolgano all'host Discutere le domande e ottenere le opinioni collettive del gruppo

Questionario

Raccogli rapidamente i requisiti di molti intervistati

Analisi comparativa

Contrasto locale, che può essere interno o esterno

analisi dei dati

Analisi dei file

Analisi del sito

Metodo di indagine individuale, metodo di indagine di gruppo e metodo di confronto dei contatti

Diagramma di interazione del sistema

Una rappresentazione visiva della gamma di prodotti

Visualizzare gli input e gli output del sistema aziendale

metodo del prototipo

Prototipazione, esperienza utente, raccolta feedback, modifiche al prototipo.

Prestazioni dei dati

Diagramma di affinità

Classificare i requisiti di massa per il brainstorming.

I diagrammi di affinità possono classificare le potenziali cause dei difetti e mostrare le aree di maggiore preoccupazione

mappa mentale

Integra le idee del brainstorming in un'immagine per riflettere punti comuni e differenze e ispirare nuove idee

il processo decisionale

votazione

Prendere decisioni di valutazione collettiva sui piani.

Analisi decisionale multicriterio

Utilizzare una matrice decisionale per stabilire le priorità

Tecnica Delfi

Voto anonimo, gli esperti devono avere uno ed un solo voto

Questionario con più cicli di feedback

Raggiungere un consenso aiuta a mitigare i pregiudizi personali.

produzione

documento dei requisiti

Contenuto: numero di serie, descrizione dei requisiti, classificazione, ordinamento, criteri di accettazione, metodo di accettazione, parti interessate

Matrice di monitoraggio dei requisiti

Spiegare la corrispondenza tra bisogni specifici e obiettivi di alto livello, nonché i bisogni specifici Corrispondenza tra la progettazione e i risultati finali a livello di dettaglio

Contenuto: descrizione dei requisiti, classificazione, fonti, obiettivi di alto livello, risultati nella WBS

Classificazione dei requisiti

esigenze aziendali

Questo è il livello più alto, come cogliere un'opportunità di business. Soluzione: perché vuoi realizzare un determinato progetto?

Esigenze delle parti interessate

Questo è il livello intermedio, che affronta: cosa vogliono fare gli stakeholder con il prodotto del progetto?

Requisiti della soluzione

Questo è il livello più basso, le caratteristiche e le funzioni che il prodotto del progetto deve avere. Soluzione: quale prodotto del progetto deve sviluppare il team di progetto?

requisiti di transizione e preparazione

Come la migrazione dei dati

5.3 Definire l'ambito

Scopo: Definire i confini del progetto

Strumenti e tecniche

giudizio esperto

analisi dei dati

Analisi delle alternative

accedere

Carta del progetto, piano di gestione dell'ambito, documento dei requisiti, registro delle ipotesi

produzione

dichiarazione dello scopo del progetto

Gamma di prodotti raffinata

Criteri di accettazione dettagliati

Prodotti finali

Risultati del prodotto che devono essere prodotti per completare il progetto, come report e documenti di gestione del progetto

Esclusioni di progetti

Il progetto non deve fare nulla per abbassare le aspettative degli utenti e aumentare la soddisfazione

Aiuta a gestire le aspettative delle parti interessate e a ridurre lo spostamento dell'ambito

Aggiornamenti dei documenti di progetto Registro delle ipotesi Documentazione dei requisiti Matrice di tracciamento dei requisiti Registro delle parti interessate

Chiarire quali requisiti devono essere implementati in questo progetto, preparare una dichiarazione sull'ambito del progetto basata su questi requisiti e chiarire i confini dell'ambito del progetto

5.4 Crea WBS

Suddividere il lavoro in piccoli compiti e pacchetti di lavoro, E formare un benchmark dell'ambito basato su questo. Aiuta a identificare lo scorrimento dell'ambito

La struttura di suddivisione del lavoro viene utilizzata per determinare l'ambito generale del progetto e tutto il lavoro del progetto deve essere incluso in essa.

Requisiti della regola del 100% della struttura di scomposizione del lavoro: la struttura di scomposizione del lavoro deve e può contenere solo il 100% del lavoro

Non fare troppo o non fare troppo poco

La preparazione della struttura di ripartizione del lavoro richiede la partecipazione di tutte le principali parti interessate e la partecipazione dei membri del team di progetto.

Lo scopo della scomposizione strato per strato è quello di migliorare l'accuratezza delle stime di tempi e costi. Al fine di effettuare la pianificazione, l’esecuzione e il controllo dei progetti in modo più efficace

accedere

Piano di gestione del progetto: piano di gestione dell'ambito

Documenti di progetto: dichiarazione dell'ambito del progetto, documenti sui requisiti, fattori dell'ambiente aziendale, risorse del processo organizzativo

produzione

Base di applicazione

Dichiarazione sull'ambito approvato WBS e dizionario WBS

dichiarazione dello scopo del progetto

WBS

pacchetto di lavoro

Il livello più basso di WBS. Il pacchetto di lavoro è il più piccolo deliverable del progetto, che è ulteriormente suddiviso in attività schedulate.

pacchetto di pianificazione

Sotto il conto di controllo, sopra il pacchetto di lavoro. I pacchetti di pianificazione devono essere suddivisi in pacchetti di lavoro prima di poter essere eseguiti

Dizionario WBS

Vari dettagli del pacchetto di lavoro

attrezzo

Decomposizione, pianificazione progressiva

5.5 Conferma l'ambito

Scopo: il processo di accettazione formale dei risultati finali del progetto completato

Migliora convalidando ogni risultato finale Possibilità che i risultati del prodotto finale vengano accettati

accedere

Piano di gestione del progetto: piano di gestione dei requisiti, piano di gestione dell'ambito, baseline dell'ambito

Documenti di progetto: documenti sui requisiti, matrice di tracciamento dei requisiti, rapporti sulla qualità

Dati sulle prestazioni lavorative, risultati finali verificati

produzione

Risultati finali per l'accettazione

Firmato e approvato ufficialmente dal cliente o dallo sponsor

informazioni sulle prestazioni lavorative

Include informazioni sullo stato di avanzamento del progetto

richiesta di modifica

I risultati finali che sono stati completati ma non hanno superato l'accettazione formale e le ragioni del fallimento dovrebbero essere documentati

Strumenti e tecniche

Controlla (lista di spunta)

il processo decisionale

votazione

5.6 Gamma di controllo

Scopo: monitorare lo stato dell'ambito di progetti e prodotti. Gestire il processo di modifica della baseline dell'ambito.

I progetti di scope creep e placcati in oro sono fallimenti

accedere

Piano di gestione del progetto: piano di gestione dell'ambito, piano di gestione dei requisiti, linea di base dell'ambito, linea di base della misurazione delle prestazioni

Documenti di progetto: documenti sui requisiti, matrice di tracciamento dei requisiti, dati sulle prestazioni lavorative

produzione

informazioni sulle prestazioni lavorative

Include la classificazione delle modifiche ricevute, le deviazioni dall'ambito identificate e le relative cause, l'impatto delle deviazioni sulla pianificazione e sui costi, e previsioni sulle prestazioni future dell'ambito.

richiesta di modifica

Dopo aver analizzato le prestazioni del progetto, è possibile apportare richieste di modifica alla baseline dell'ambito e alla baseline della schedulazione

Strumenti e tecniche

analisi dei dati

Analisi della deviazione

Determinare la portata e i motivi per cui le prestazioni dell'ambito del progetto si discostano dall'ambito di base

analisi delle tendenze

Prevedere le prestazioni future dell'ambito del progetto