Galleria mappe mentale PMP-05 Gestione dell'ambito del progetto
Capitolo 5 Gestione dell'ambito del progetto, Gestione del progetto PMP, organizzazione della struttura della conoscenza della sesta edizione del PMBOK, (PMBOK 6a Edizione) Indispensabile per lo studio e la preparazione agli esami, 49 test di processo, Le dieci aree di conoscenza del PMP, gli input e gli output dei cinque gruppi di processi, Esame PMP: revisione dei punti di conoscenza (sesta edizione PMBOK).
Modificato alle 2019-08-26 09:16:0005 articoli gestione dell'ambito
5.1 gestione dell’ambito di pianificazione
Scopo: documentare come definire, convalidare e controllare l'ambito del progetto
accedere
Carta del Progetto, Piano di Gestione del Progetto: Piano di Gestione della Qualità
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
analisi dei dati
Analisi delle alternative
Utilizzato per analizzare e raccogliere i requisiti ed eseguire la gestione dell'ambito Molteplici alternative e fare una scelta
Incontro
Convocare riunioni per preparare il piano di gestione dell'ambito e il piano di gestione dei requisiti
produzione
piano di gestione dell'ambito
Come scrivere una dichiarazione di ambito, WBS, dizionario WBS
Chi approverà lo scenario di riferimento e come verranno accettati i risultati finali?
piano di gestione della domanda
Quali metodi vengono utilizzati per raccogliere i requisiti, quali criteri vengono utilizzati per classificare i requisiti e come monitorare l'implementazione dei requisiti
5.2 Raccogliere i requisiti
Scopo: raccogliere le esigenze delle parti interessate, convertirle in esigenze di progetto specifiche e registrarle
I requisiti devono essere misurabili
accedere
Carta del progetto, piano di gestione dei requisiti, piano di gestione dell'ambito, piano di coinvolgimento degli stakeholder
Registro delle parti interessate, registro delle assunzioni, documenti aziendali, accordi/contratti
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Abilità interpersonali e di squadra
tecnica del gruppo nominale
Brainstorming in sequenza
osservare e parlare
Segui il lavoro, puoi restare a guardare e partecipare all'osservazione
guida
I rappresentanti delle parti interessate interdipartimentali e intersettoriali sono stati invitati a discutere le esigenze. Individuare alcuni requisiti transfrontalieri e coordinare requisiti contrastanti
raccolta dati Raccogliere i requisiti
Brainstorming
Un gruppo di persone si confronta faccia a faccia per fare brainstorming ed elaborare quante più idee possibili
Colloquio
Chiedi direttamente alla persona di cosa ha bisogno
gruppo di discussione
Chiama da 6 a 10 persone con background simili per partecipare alla riunione e lascia che si rivolgano all'host Discutere le domande e ottenere le opinioni collettive del gruppo
Questionario
Raccogli rapidamente i requisiti di molti intervistati
Analisi comparativa
Contrasto locale, che può essere interno o esterno
analisi dei dati
Analisi dei file
Analisi del sito
Metodo di indagine individuale, metodo di indagine di gruppo e metodo di confronto dei contatti
Diagramma di interazione del sistema
Una rappresentazione visiva della gamma di prodotti
Visualizzare gli input e gli output del sistema aziendale
metodo del prototipo
Prototipazione, esperienza utente, raccolta feedback, modifiche al prototipo.
Prestazioni dei dati
Diagramma di affinità
Classificare i requisiti di massa per il brainstorming.
I diagrammi di affinità possono classificare le potenziali cause dei difetti e mostrare le aree di maggiore preoccupazione
mappa mentale
Integra le idee del brainstorming in un'immagine per riflettere punti comuni e differenze e ispirare nuove idee
il processo decisionale
votazione
Prendere decisioni di valutazione collettiva sui piani.
Analisi decisionale multicriterio
Utilizzare una matrice decisionale per stabilire le priorità
Tecnica Delfi
Voto anonimo, gli esperti devono avere uno ed un solo voto
Questionario con più cicli di feedback
Raggiungere un consenso aiuta a mitigare i pregiudizi personali.
produzione
documento dei requisiti
Contenuto: numero di serie, descrizione dei requisiti, classificazione, ordinamento, criteri di accettazione, metodo di accettazione, parti interessate
Matrice di monitoraggio dei requisiti
Spiegare la corrispondenza tra bisogni specifici e obiettivi di alto livello, nonché i bisogni specifici Corrispondenza tra la progettazione e i risultati finali a livello di dettaglio
Contenuto: descrizione dei requisiti, classificazione, fonti, obiettivi di alto livello, risultati nella WBS
Classificazione dei requisiti
esigenze aziendali
Questo è il livello più alto, come cogliere un'opportunità di business. Soluzione: perché vuoi realizzare un determinato progetto?
Esigenze delle parti interessate
Questo è il livello intermedio, che affronta: cosa vogliono fare gli stakeholder con il prodotto del progetto?
Requisiti della soluzione
Questo è il livello più basso, le caratteristiche e le funzioni che il prodotto del progetto deve avere. Soluzione: quale prodotto del progetto deve sviluppare il team di progetto?
requisiti di transizione e preparazione
Come la migrazione dei dati
5.3 Definire l'ambito
Scopo: Definire i confini del progetto
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
analisi dei dati
Analisi delle alternative
accedere
Carta del progetto, piano di gestione dell'ambito, documento dei requisiti, registro delle ipotesi
produzione
dichiarazione dello scopo del progetto
Gamma di prodotti raffinata
Criteri di accettazione dettagliati
Prodotti finali
Risultati del prodotto che devono essere prodotti per completare il progetto, come report e documenti di gestione del progetto
Esclusioni di progetti
Il progetto non deve fare nulla per abbassare le aspettative degli utenti e aumentare la soddisfazione
Aiuta a gestire le aspettative delle parti interessate e a ridurre lo spostamento dell'ambito
Aggiornamenti dei documenti di progetto Registro delle ipotesi Documentazione dei requisiti Matrice di tracciamento dei requisiti Registro delle parti interessate
Chiarire quali requisiti devono essere implementati in questo progetto, preparare una dichiarazione sull'ambito del progetto basata su questi requisiti e chiarire i confini dell'ambito del progetto
5.4 Crea WBS
Suddividere il lavoro in piccoli compiti e pacchetti di lavoro, E formare un benchmark dell'ambito basato su questo. Aiuta a identificare lo scorrimento dell'ambito
La struttura di suddivisione del lavoro viene utilizzata per determinare l'ambito generale del progetto e tutto il lavoro del progetto deve essere incluso in essa.
Requisiti della regola del 100% della struttura di scomposizione del lavoro: la struttura di scomposizione del lavoro deve e può contenere solo il 100% del lavoro
Non fare troppo o non fare troppo poco
La preparazione della struttura di ripartizione del lavoro richiede la partecipazione di tutte le principali parti interessate e la partecipazione dei membri del team di progetto.
Lo scopo della scomposizione strato per strato è quello di migliorare l'accuratezza delle stime di tempi e costi. Al fine di effettuare la pianificazione, l’esecuzione e il controllo dei progetti in modo più efficace
accedere
Piano di gestione del progetto: piano di gestione dell'ambito
Documenti di progetto: dichiarazione dell'ambito del progetto, documenti sui requisiti, fattori dell'ambiente aziendale, risorse del processo organizzativo
produzione
Base di applicazione
Dichiarazione sull'ambito approvato WBS e dizionario WBS
dichiarazione dello scopo del progetto
WBS
pacchetto di lavoro
Il livello più basso di WBS. Il pacchetto di lavoro è il più piccolo deliverable del progetto, che è ulteriormente suddiviso in attività schedulate.
pacchetto di pianificazione
Sotto il conto di controllo, sopra il pacchetto di lavoro. I pacchetti di pianificazione devono essere suddivisi in pacchetti di lavoro prima di poter essere eseguiti
Dizionario WBS
Vari dettagli del pacchetto di lavoro
attrezzo
Decomposizione, pianificazione progressiva
5.5 Conferma l'ambito
Scopo: il processo di accettazione formale dei risultati finali del progetto completato
Migliora convalidando ogni risultato finale Possibilità che i risultati del prodotto finale vengano accettati
accedere
Piano di gestione del progetto: piano di gestione dei requisiti, piano di gestione dell'ambito, baseline dell'ambito
Documenti di progetto: documenti sui requisiti, matrice di tracciamento dei requisiti, rapporti sulla qualità
Dati sulle prestazioni lavorative, risultati finali verificati
produzione
Risultati finali per l'accettazione
Firmato e approvato ufficialmente dal cliente o dallo sponsor
informazioni sulle prestazioni lavorative
Include informazioni sullo stato di avanzamento del progetto
richiesta di modifica
I risultati finali che sono stati completati ma non hanno superato l'accettazione formale e le ragioni del fallimento dovrebbero essere documentati
Strumenti e tecniche
Controlla (lista di spunta)
il processo decisionale
votazione
5.6 Gamma di controllo
Scopo: monitorare lo stato dell'ambito di progetti e prodotti. Gestire il processo di modifica della baseline dell'ambito.
I progetti di scope creep e placcati in oro sono fallimenti
accedere
Piano di gestione del progetto: piano di gestione dell'ambito, piano di gestione dei requisiti, linea di base dell'ambito, linea di base della misurazione delle prestazioni
Documenti di progetto: documenti sui requisiti, matrice di tracciamento dei requisiti, dati sulle prestazioni lavorative
produzione
informazioni sulle prestazioni lavorative
Include la classificazione delle modifiche ricevute, le deviazioni dall'ambito identificate e le relative cause, l'impatto delle deviazioni sulla pianificazione e sui costi, e previsioni sulle prestazioni future dell'ambito.
richiesta di modifica
Dopo aver analizzato le prestazioni del progetto, è possibile apportare richieste di modifica alla baseline dell'ambito e alla baseline della schedulazione
Strumenti e tecniche
analisi dei dati
Analisi della deviazione
Determinare la portata e i motivi per cui le prestazioni dell'ambito del progetto si discostano dall'ambito di base
analisi delle tendenze
Prevedere le prestazioni future dell'ambito del progetto