Galleria mappe mentale Mappa mentale della gestione dell'ambito
La gestione dell'ambito del progetto include procedure che garantiscono che i requisiti di lavoro complessivi e i requisiti di lavoro individuali coperti dal progetto siano completati con successo. La figura seguente riepiloga la panoramica della gestione dell'ambito, della pianificazione della gestione dell'ambito, della raccolta dei requisiti, della definizione dell'ambito, del controllo dell'ambito, della conferma dell'ambito e della creazione della struttura di suddivisione del lavoro.
Modificato alle 2021-07-20 15:33:52Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
Dopo aver letto "Il coraggio di essere antipatico", "Il coraggio di essere antipatico" è un libro filosofico che vale la pena leggere. Può aiutare le persone a comprendere meglio se stesse, a comprendere gli altri e a trovare modi per ottenere la vera felicità.
"Il coraggio di essere antipatico" non solo analizza le cause profonde di vari problemi nella vita, ma fornisce anche contromisure corrispondenti per aiutare i lettori a comprendere meglio se stessi e le relazioni interpersonali e come applicare la teoria psicologica di Adler nella vita quotidiana.
Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
Dopo aver letto "Il coraggio di essere antipatico", "Il coraggio di essere antipatico" è un libro filosofico che vale la pena leggere. Può aiutare le persone a comprendere meglio se stesse, a comprendere gli altri e a trovare modi per ottenere la vera felicità.
"Il coraggio di essere antipatico" non solo analizza le cause profonde di vari problemi nella vita, ma fornisce anche contromisure corrispondenti per aiutare i lettori a comprendere meglio se stessi e le relazioni interpersonali e come applicare la teoria psicologica di Adler nella vita quotidiana.
gestione dell'ambito Gestione dell'ambito
Panoramica
L'opera principale
Chiarire i confini del progetto
Monitorare l'esecuzione del progetto
Prevenire lo spostamento dell'ambito del progetto
la differenza
Gamma di prodotti
Funzioni incluse nel prodotto (linea tecnica principale)
è la base dell'ambito del progetto
Il fatto che sia completato o meno dipende dalla descrizione del prodotto.
La descrizione dell'ambito del prodotto è una componente importante della dichiarazione dell'ambito del progetto. Le modifiche all'ambito del prodotto influiscono innanzitutto sull'ambito del progetto.
Ambito del progetto
Il lavoro necessario per consegnare il prodotto (gestione della linea principale)
Baseline dell'ambito del progetto
Dichiarazione approvata dell'ambito del progetto, WBS, dizionario WBS
Questa è una misura per valutare se l'ambito del progetto è completo
processo di gestione dell’ambito
Ogni processo
Tecnologia degli strumenti di input e output
gestione dell’ambito di pianificazione
piano di gestione dell'ambito
Può essere incluso nel piano di gestione del progetto o come elemento separato. Può essere dettagliato, generale, formale o informale.
contenuto
Come creare una dichiarazione sull'ambito del progetto
Definizione dell'ambito
Come creare una WBS da un'istruzione di ambito
Come mantenere e approvare una WBS
Creare, mantenere e approvare la WBS
linea di base dell'intervallo
Come confermare e accettare formalmente i risultati finali del progetto completato
conferma dell'ambito
Come gestire le modifiche all'ambito del progetto
controllo dell'ambito
piano di gestione della domanda
contenuto
Come pianificare, monitorare e segnalare varie attività della domanda
Risorse necessarie per la gestione della domanda
programma di allenamento
Strategie per consentire alle parti interessate del progetto di partecipare alla gestione dei requisiti
Criteri e procedure correttive per determinare le incoerenze tra l'ambito del progetto e i requisiti
Attività di gestione della configurazione
Raccogliere i requisiti
Classificazione dei requisiti
Esigenze aziendali
requisiti di alto livello
Esigenze delle parti interessate
domanda eccessiva
requisiti di qualità
Implementazione della funzione di qualità QFD
bisogni primari
domanda prevista
Altri bisogni
Il confronto del libro di testo 1.41 necessita di analisi
Esigenze dell'utente
requisito del sistema
Tecnologia degli strumenti
Colloquio
gruppo di discussione
Discussione interattiva guidata da un moderatore con stakeholder selezionati ed esperti in materia
Le parti interessate generalmente non sono interfunzionali
seminario guidato
Invitare i principali stakeholder interfunzionali a partecipare alle discussioni per definire rapidamente i requisiti funzionali e coordinare le differenze tra le parti interessate.
Enfasi sul raggiungimento del consenso
Innovazione tecnologica del Gruppo
Brainstorming
gruppo nominale
La votazione è un'applicazione approfondita del brainstorming
Delfi
Chatta privatamente con ciascun esperto, formula un riepilogo delle opinioni e restituiscilo a ciascun esperto e forma ripetutamente le opinioni del gruppo di esperti
Mappa concettuale/mentale
Collega le idee del brainstorming con le immagini
Diagramma di affinità (metodo KJ)
Utilizzare i diagrammi per riassumere i problemi al fine di trovare le ragioni. Il nucleo è il brainstorming e trovare le ragioni in base ai risultati.
Analisi decisionale multicriterio
Con l'aiuto della matrice decisionale vengono stabiliti molteplici criteri di livello di rischio, incertezza, valore e rendimento
tecniche decisionali di gruppo
concordato all'unanimità
la maggior parte dei principi
regola della maggioranza relativa
dittatura
metodo del prototipo
Analisi comparativa
Le pratiche pianificate (effettive) vengono confrontate con quelle di organizzazioni simili
Diagramma di interazione del sistema
Mostra gli input e i fornitori di input, gli output e i fornitori di output del sistema
Analisi dei file
documento dei requisiti
Esigenze aziendali
Esigenze delle parti interessate
Requisiti della soluzione
Requisiti del progetto
Livelli di servizio, prestazioni, sicurezza, conformità
domanda eccessiva
Presupposti, dipendenze e vincoli relativi alla domanda
Monitoraggio dei requisiti
contenuto
capire
Tracciamento in avanti, tracciamento all'indietro, tracciamento all'indietro, tracciamento all'indietro
La freccia rappresenta la catena di contatti della capacità di tracciamento dei requisiti.
Il quinto tipo di catena di contatti viene utilizzato per gestire la correlazione logica tra vari tipi di requisiti.
Matrice di monitoraggio dei requisiti
Dovrebbero essere registrati gli attributi rilevanti di ciascun requisito, inclusa la descrizione del requisito, il proprietario, la fonte, la priorità, lo stato attuale (in corso, annullato, posticipato, appena aggiunto, approvato, assegnato, completato, ecc.)
Definire l'ambito
Specificare il processo di descrizione del progetto (prodotto) in dettaglio e chiarire i confini del prodotto
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
analisi del prodotto
Porre e rispondere a domande sui prodotti per formare una descrizione degli usi e delle caratteristiche del prodotto
Generazione alternativa
Specificare quante più possibili alternative possibili
seminario guidato
dichiarazione dello scopo del progetto
Includere l'ambito del progetto e l'ambito del prodotto
Contenuto (indietro)
Descrizione della gamma di prodotti
Criteri di accettazione
Condizioni che devono essere soddisfatte prima che i risultati finali superino l'accettazione e il processo di accettazione
Prodotti finali
Esclusioni di progetti
Ciò che è escluso dal progetto aiuta a gestire le aspettative degli stakeholder
Vincoli
Ipotesi
Gamma di controllo
definizione
Supervisionare lo stato dell'ambito e gestire le modifiche alla baseline dell'ambito
motivo
politica del governo
Scarsa pianificazione dell'ambito del progetto
Nuove tecnologie, nuovi mezzi, nuove soluzioni
Cambiamenti nell'organizzazione stessa dell'esecuzione del progetto
Il cliente ha bisogno di cambiare
L'opera principale
Influenzare i fattori che causano cambiamenti di ambito e spostarli in una direzione favorevole
Determinare se l'ambito è cambiato
La gestione delle modifiche dovrebbe garantire che tutte le modifiche richieste vengano elaborate in conformità con il processo di controllo delle modifiche complessivo del progetto
Conferma l'ambito
L'accettazione graduale dovrebbe essere effettuata durante tutto il progetto Accettazione formale dei risultati finali completati
Tecnologia degli strumenti
esaminare
Conosciuto anche come: revisione, revisione, audit, walk-through, ispezione, test, ecc.
processo decisionale di gruppo
Passaggi di conferma
Determinare quando è richiesta la convalida dell'ambito
Identificare quali input sono necessari per la convalida dell'ambito
Confermare i criteri e gli elementi del campo di applicazione formalmente accettati
Determinare le fasi organizzative per una riunione di scoping
Riunione di conferma dell'ambito dell'organizzazione
Preoccupazioni delle parti interessate
Gestione
progresso, fondi, risorse
cliente
Gamma di prodotti
personale di gestione del progetto
Se i risultati finali sono sufficienti e devono essere completati e se tempo, fondi e risorse sono sufficienti
membri del team di progetto
Elementi di propria partecipazione e responsabilità
confronto terminologico
e verificare i prodotti
Verifica prodotto
Convalida da parte del cliente al termine del progetto o della fase, sottolineando l'integrità del prodotto
Conferma l'ambito
Alla fine della fase c'è la convalida del cliente, principalmente per i risultati finali
e controllo di qualità
Controllo qualità
Enfatizzare la correttezza dei risultati finali
Generalmente prima o contemporaneamente alla conferma dell'ambito
Appartiene all'ispezione interna
Conferma l'ambito
Enfasi sulla fornitura di risultati per ottenere l'accettazione dei clienti
Di solito alla fine della tappa
Ispezione da parte di stakeholder esterni
Creare una struttura di ripartizione del lavoro WBS
Tutti i membri del team di progetto, gli utenti, Le parti interessate completano congiuntamente e confermano all'unanimità
Livello WBS
pietra miliare
I checkpoint importanti sono le pietre miliari, le pietre miliari importanti sono le linee di base
pacchetto di lavoro
I risultati finali di livello più basso della WBS
È necessario essere molto specifici per assumere compiti che abbiano un senso
La dimensione del pacchetto di lavoro dovrebbe seguire il principio 8/80
conto di controllo
Un pacchetto di lavoro o un elemento sopra un pacchetto di lavoro
Un account di controllo può contenere più pacchetti di lavoro e un pacchetto di lavoro può appartenere a un solo account di controllo.
pacchetto di pianificazione
Elementi della WBS sotto i conti di controllo e sopra i pacchetti di lavoro
Il contenuto del lavoro è noto, ma mancano ancora elementi dettagliati sulla WBS sullo stato di avanzamento delle attività.
Dizionario WBS
Documentazione utilizzata per spiegare gli identificatori di codifica nella WBS
guasto
Opera principale (retro)
Identificare e analizzare i risultati finali e il lavoro correlato
Cosa decomporre
Determinare la struttura e la disposizione della WBS
Come decomporsi
Affinamento top-down, strato per strato
guasto
Sviluppare e assegnare codici identificativi ai componenti della WBS
codifica
Verificare che il livello di scomposizione dei deliverable sia appropriato
Controllo
in linea di principio
principi funzionali o tecnici
struttura organizzativa
sistema o sottosistema
Modo
Tratta ogni fase del ciclo di vita come un secondo livello
Principali risultati finali come secondo livello
Sottoprogetti (provenienti esternamente) come secondo livello
modulo
forma di albero
La gerarchia è chiara, intuitiva e strutturale, ma non facile da modificare. Non adatto a progetti grandi e complessi
Tipo di tabella
Meno intuitivo, ma può riflettere tutti gli elementi di lavoro ed è adatto a progetti di grandi dimensioni
Forma a lisca di pesce
usato non comunemente
Precauzioni
La WBS è orientata ai risultati finali
La WBS deve essere coerente con l’ambito del progetto
Lo strato sottostante della WBS dovrebbe supportare la pianificazione e il controllo
Deve esserci una ed una sola persona responsabile degli elementi della WBS
Guida WBS
La WBS dovrebbe essere controllata da 4 a 6 livelli. I progetti di grandi dimensioni con più di sei livelli possono essere suddivisi in diversi sottoprogetti per realizzare la WBS.
Un'unità di lavoro può appartenere solo a una determinata unità di livello superiore per evitare subordinazione incrociata.
La WBS dovrebbe includere il lavoro di gestione del progetto e il lavoro in subappalto.
La preparazione della WBS richiede la partecipazione di tutti i (principali) stakeholder e dei membri del team di progetto
La WBS non è statica. Una volta stabilita la WBS, potrebbe essere necessario modificarla. Il cosiddetto principio di scomposizione mobile
Funzione WBS
Descrivere l'ambito del progetto
Definire i confini del progetto
Assegnare il personale a ciascuna unità indipendente e specificare le responsabilità del personale
Per le unità indipendenti, stimare i tempi, i costi e i requisiti di risorse per migliorare l'accuratezza della stima
Avanzamento e controllo del progetto di base
Collegare il lavoro del progetto ai conti finanziari
Determinare il contenuto del lavoro e la sequenza del lavoro
Impedire la diffusione della domanda