Galleria mappe mentale Gestione dell'ambito PMP-5
Questa mappa mentale è per la gestione del progetto Xisai PMP. Capitolo 5: Panoramica dei punti di conoscenza sulla gestione dell'ambito, Allo stesso tempo, ci sono domande del test PMP con punti di conoscenza rilevanti. Dai punti di conoscenza alle domande del test corrispondenti, approfondisci la tua comprensione dei punti di conoscenza!
Modificato alle 2023-03-31 17:36:42Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
Dopo aver letto "Il coraggio di essere antipatico", "Il coraggio di essere antipatico" è un libro filosofico che vale la pena leggere. Può aiutare le persone a comprendere meglio se stesse, a comprendere gli altri e a trovare modi per ottenere la vera felicità.
"Il coraggio di essere antipatico" non solo analizza le cause profonde di vari problemi nella vita, ma fornisce anche contromisure corrispondenti per aiutare i lettori a comprendere meglio se stessi e le relazioni interpersonali e come applicare la teoria psicologica di Adler nella vita quotidiana.
Questa è una mappa mentale su una breve storia del tempo. "Una breve storia del tempo" è un'opera scientifica popolare con un'influenza di vasta portata. Non solo introduce i concetti di base della cosmologia e della relatività, ma discute anche dei buchi neri e dell'espansione dell'universo. questioni scientifiche all’avanguardia come l’inflazione e la teoria delle stringhe.
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"Il coraggio di essere antipatico" non solo analizza le cause profonde di vari problemi nella vita, ma fornisce anche contromisure corrispondenti per aiutare i lettori a comprendere meglio se stessi e le relazioni interpersonali e come applicare la teoria psicologica di Adler nella vita quotidiana.
Gestione dell'ambito PMP-5
definizione
Compresi i vari processi che garantiscono che il progetto svolga e svolga solo tutto il lavoro necessario per completare con successo il progetto
scopo
Passaggi per la gestione dell'ambito
I vari processi di gestione dell'ambito
1. Gestione dell'ambito di pianificazione
definizione
Documentare il modo in cui l'ambito del progetto e l'ambito del prodotto vengono definiti, convalidati e controllati
produzione
piano di gestione della domanda
Come raccogliere, registrare e gestire i requisiti
piano di gestione dell'ambito
Come gestire la metodologia dell'ambito
effetto principale
Fornire indicazioni e indicazioni su come gestire l'ambito durante tutto il progetto
Questo processo viene eseguito solo una volta o solo in punti predefiniti del progetto
2. Raccogliere i requisiti
connotazione
È il processo di identificazione, documentazione e gestione dei bisogni e delle richieste delle parti interessate per raggiungere gli obiettivi.
Le esigenze di tutte le parti interessate dovrebbero essere raccolte in anticipo
effetto principale
Stabilisce la base per definire l'ambito del prodotto e l'ambito del progetto e lo fa solo una volta o solo in punti predefiniti del progetto
Tecnologia degli strumenti
tecniche di raccolta dati
1. Brainstorming
Una tecnica utilizzata per generare e raccogliere idee diverse per i requisiti del progetto e i requisiti del prodotto
È uno strumento di innovazione e creatività
2. gruppo nominale
Una tecnica utilizzata per facilitare il brainstorming votando per classificare le idee più utili per un ulteriore brainstorming o per la definizione delle priorità
3. Colloquio
un metodo formale o informale per ottenere informazioni attraverso una conversazione diretta
Le interviste sono spesso "uno a uno" o "uno a molti"
"Uno a uno", "Uno a molti"
Adatto a piccoli gruppi di persone
Le interviste possono essere utilizzate anche per ottenere informazioni riservate
Ottieni informazioni riservate
Parla direttamente con gli intervistati e mantieni la riservatezza
Le interviste possono essere condotte in un ambiente di riservatezza e fiducia, con l’obiettivo di ottenere informazioni autentiche e credibili
4. gruppo di discussione
Un moderatore esperto conduce la discussione interattiva
Discussione interattiva guidata dall'ospite
Da 6 a 10 persone, non adatto a gruppi numerosi
I focus group tendono ad essere più vivaci delle interviste “uno a uno”.
più entusiasta
Convocare riunioni con le parti interessate o gli esperti programmati per ottenere maggiori aspettative
5. Questionario
Il pubblico è diversificato, l’indagine deve essere completata rapidamente, gli intervistati sono geograficamente dispersi ed è adatta per l’analisi statistica
Completa rapidamente
Geograficamente disperso
Adatto per completare rapidamente sondaggi, con intervistati geograficamente dispersi e molte parti interessate.
6. Tecnica Delfi
Un gruppo di esperti selezionati risponde al questionario e fornisce feedback sui risultati di ogni ciclo di raccolta dei requisiti al fine di raggiungere un consenso.
Gli esperti rispondono al questionario
Le risposte degli esperti possono essere fornite solo ai moderatori per mantenere l'anonimato
Stato anonimo
Esperto, anonimo, giri multipli
7. Analisi comparativa
Confrontare prodotti, processi e pratiche reali o pianificati con quelli di altre organizzazioni comparabili al fine di identificare le migliori pratiche
I comparabili sono necessari per identificare le migliori opinioni
8. giudizio esperto
Il giudizio esperto si riferisce a un giudizio ragionevole sulle attività attuali basato sulla conoscenza professionale in un campo di applicazione, campo della conoscenza, disciplina, industria, ecc.
Non ho davvero altra scelta che scegliere
9. Riassumere
Tecnologia per la decisione dei dati
1. votazione
2. concordato all'unanimità
3. la maggior parte dei principi
4. regola della maggioranza relativa
5. dittatura
6. Si tratta di classificare e ordinare i requisiti raccolti.
tecnologia di rappresentazione dei dati
Diagramma di affinità
Tecniche utilizzate per raggruppare un gran numero di idee
mappa mentale
Riflette i punti in comune e le differenze tra le idee creative
capacità analitiche
1. Progettazione o sviluppo congiunto di applicazioni (JAD)
Adatto per l'industria dello sviluppo software
Questo workshop si concentra sul riunire esperti in materia aziendale e team di sviluppo per raccogliere requisiti e migliorare il processo di sviluppo del software
2. Implementazione delle funzioni di qualità (QFD)
L’industria manifatturiera utilizza il QFD come capacità di orientamento per aiutare a determinare le caratteristiche principali dei nuovi prodotti.
Il QFD inizia raccogliendo le esigenze dei clienti (conosciute anche come la "voce del cliente"), quindi classificando e classificando oggettivamente tali esigenze e fissando obiettivi per raggiungerle.
3. Storie degli utenti
Le storie degli utenti sono brevi descrizioni scritte delle funzionalità richieste, spesso generate nei workshop sui requisiti
Le storie degli utenti descrivono quale stakeholder trarrà vantaggio dalla funzionalità (ruolo), cosa deve raggiungere (obiettivo) e quali benefici si aspetta di ottenere (motivazione)
Tecnologia di modellazione dei dati
Diagramma di interazione del sistema
Una rappresentazione visiva dell'ambito del prodotto che mostra come i sistemi aziendali, le loro persone e altri sistemi (attori) interagiscono tra loro
metodo del prototipo
1. Si riferisce alla costruzione di un prototipo del prodotto previsto e alla sollecitazione di un feedback precoce sui requisiti prima di fabbricare effettivamente il prodotto.
2. Il prototipo include
prodotti in miniatura
Modelli bi e tridimensionali realizzati al computer
modello
simulazione
3. Il metodo del prototipo supporta l’idea di elaborazione progressiva
4. Storyboard
È una tecnologia di prototipazione che dimostra una sequenza o un percorso di navigazione attraverso una serie di immagini o diagrammi
Abilità interpersonali e di squadra
osservare
Conosciuto anche come "seguimento del lavoro", si applica quando gli utenti del prodotto hanno difficoltà o non sono disposti ad esprimere le proprie esigenze
spettatore
osservatore partecipante
guida
1. Parole chiave
è un consenso
Utilizzato quando molte parti interessate non sono d'accordo
Raggiungere il consenso tra le parti interessate
2. Tre scenari di utilizzo
JAD, QFD, storie degli utenti
3. La facilitazione viene utilizzata insieme a workshop tematici per riunire le principali parti interessate per definire i requisiti del prodotto.
4. I workshop possono essere utilizzati per definire rapidamente i requisiti interfunzionali e coordinare le differenze nelle esigenze tra le parti interessate
5. Rispetto alle riunioni distribuite, i seminari possono identificare e risolvere i problemi prima
tecnica del gruppo nominale
Classifica le idee più utili votando
Parole chiave
È un voto
produzione
documento dei requisiti
1. Documento dei requisiti, che descrive come i vari singoli requisiti soddisferanno le esigenze aziendali relative al progetto
2. Solo i requisiti chiari (misurabili e verificabili), tracciabili, completi, coordinati e disposti a essere riconosciuti dalle principali parti interessate possono essere utilizzati come punto di riferimento.
3. I requisiti possono essere suddivisi in
soluzioni aziendali
Sono le esigenze delle parti interessate
Esigenze aziendali
Soluzioni tecniche
Si riferisce a come realizzare questi bisogni
domanda del prodotto
4. Categoria dei bisogni
Esigenze aziendali
Esigenze delle parti interessate
Requisiti della soluzione
1. Richieste funzionali
2. requisiti non funzionali
Esigenze di transizione e preparazione
Requisiti del progetto
requisiti di qualità
Matrice di monitoraggio dei requisiti
1. Un modulo che collega i requisiti del prodotto dalle loro fonti ai risultati finali che soddisfano i requisiti.
2. Fornisce un metodo per tenere traccia dei requisiti durante tutto il ciclo di vita del progetto, contribuendo a garantire che ogni requisito approvato nel documento dei requisiti possa essere consegnato alla fine del progetto
3. La matrice di tracciamento dei requisiti fornisce anche un quadro per la gestione delle modifiche all'ambito del prodotto
4. Tabelle corrispondenti dei requisiti e dei risultati finali, ciascun requisito è in linea con il valore aziendale originale
3. Definire l'ambito
definizione
È il processo di sviluppo di descrizioni dettagliate di progetti e prodotti
1. Suddividere l'ambito del progetto
2. Ripartizione gerarchica dell'intero ambito di lavoro
effetto
Descrivere i confini e i criteri di accettazione per un prodotto, servizio o risultato
processi
Il processo di definizione dell'ambito seleziona i requisiti finali del progetto dal Documento dei Requisiti e quindi sviluppa i confini e i criteri di accettazione per il progetto e i suoi prodotti, servizi o risultati.
produzione
dichiarazione di ambito
Cosa è incluso
1. Descrizione della gamma di prodotti
Ambito del progetto e del prodotto
2. Prodotti finali
La dichiarazione sull'ambito non contiene tutti i requisiti, ma solo risultati specifici
3. Criteri di accettazione
Una serie di condizioni che devono essere soddisfatte prima che i risultati finali vengano accettati
4. Esclusioni di progetti
Identificare i contenuti da escludere dai progetti
Dichiarare chiaramente ciò che è al di fuori dell’ambito del progetto aiuta a gestire le aspettative degli stakeholder e a ridurre lo spostamento dell’ambito
5. linea di base del confine del progetto
Fornisce una base di riferimento per valutare se le richieste di modifica o il lavoro aggiuntivo superano i limiti del progetto
Confronto con il Project Charter
4. Creare la WBS
definizione
1. Creare una struttura di ripartizione del lavoro (WBS)
Risultati finali del progetto
lavoro di progetto
Il processo di scomposizione in componenti più piccoli e più gestibili
2.Struttura di scomposizione del lavoro (WBS)
3. La WBS organizza e definisce l'ambito generale del progetto e rappresenta il lavoro specificato nella dichiarazione dell'ambito del progetto corrente approvato
effetto
Fornisce un quadro per ciò che deve essere consegnato, che viene fatto solo una volta o solo in punti predefiniti del progetto
Tecnologia di decomposizione WBS
1. dall'alto al basso
Decomposizione strato per strato
2. dal basso verso l'alto
Utilizzato per unire componenti di livello inferiore
3. pianificazione continuativa
Prodotti finali o componenti che devono essere completati in un lontano futuro e che potrebbero non essere scomponibili al momento
I risultati che non possono essere concordati attualmente verranno scomposti solo in un lontano futuro
Il team di gestione del progetto quindi spesso deve attendere un accordo sul risultato finale o sul componente prima che i dettagli corrispondenti nella WBS possano essere elaborati.
4. in linea di principio
Principio 8-80 (ore).
Principio al 100%.
Uscita: base della gamma
1. WBS
Viene chiamato il componente di livello più basso della WBS
pacchetto di lavoro
I pacchetti di lavoro più piccoli sono chiamati attività
Livelli WBS: tappe fondamentali, conti di controllo, pacchetti di pianificazione, pacchetti di lavoro
2. Dizionario WBS
3. dichiarazione di ambito
5. Conferma l'ambito
definizione
1. È il processo di accettazione formale dei risultati finali del progetto completato
Confermare che i risultati finali soddisfino i requisiti aziendali e i criteri di accettazione
2. Il processo di accettazione formale da parte del cliente o dello sponsor
3. Parole chiave
Prima della fase di chiusura, dopo aver completato i risultati finali
4. Questo processo dovrebbe essere eseguito regolarmente durante tutto il progetto, secondo necessità
effetto
1. Rendi oggettivo il processo di accettazione
2. Allo stesso tempo, confermando ciascun deliverable, aumenta la probabilità che il prodotto, servizio o risultato finale venga accettato.
concetto
La revisione dei risultati verificati risultanti dal processo di controllo qualità da parte del cliente o dello sponsor rappresenta la convalida e l'accettazione finale dei risultati finali
1. Controllare la qualità
Concentrarsi sulla correttezza dei risultati finali e se soddisfano i requisiti di qualità
2. Conferma l'ambito
Concentrarsi sull'accettazione dei risultati finali
3. Caso
Quando il cliente ispeziona i risultati finali, propone nuovi requisiti e si rifiuta di accettarli.
A questo punto è possibile condividere con il cliente i criteri di accettazione del progetto.
Dizionario WBS
dichiarazione dello scopo del progetto
accedere
1. Base di applicazione
Documenti di riferimento per l'accettazione dei risultati finali
2. Risultati verificati
Risultati verificati del Controllo qualità per l'accettazione
Tecnologia degli strumenti
esaminare
Verificare che i risultati finali soddisfino i criteri di accettazione
metodo
strumento
1. tempo
Convalidare l'ambito man mano che viene prodotto ogni risultato finale o nei punti di revisione della fase (alla fine della fase)
2. evento
Svolgere attività quali misurazione, revisione e convalida attraverso ispezioni per determinare se il lavoro e i risultati finali soddisfano i requisiti e gli standard di accettazione del prodotto
3. figura
I risultati finali che soddisfano i criteri di accettazione dovrebbero essere formalmente firmati e approvati dal cliente o dallo sponsor
Dovrebbe essere ottenuta dal cliente o dallo sponsor la documentazione formale che attesti l'accettazione formale dei risultati finali del progetto da parte delle parti interessate
produzione
1. Risultati finali per l'accettazione
Risultati formalmente firmati e approvati dal cliente o dallo sponsor
2. richiesta di modifica
I risultati finali che non hanno superato l'accettazione richiedono modifiche.
6. Ambito del controllo
Predittivo
Definire i risultati finali fin dall'inizio e gestire tutte le modifiche all'ambito in modo incrementale (modifica) lungo il percorso
definizione
È il processo di monitoraggio dello stato dell'ambito di progetti e prodotti e di gestione delle modifiche di base.
Modifiche all’ambito di supervisione e all’ambito di gestione della baseline
Parole chiave
Nuove funzionalità, funzionalità mancanti, requisiti mancanti
effetto
Mantenere la linea di base dell'ambito durante tutto il progetto e secondo necessità durante il progetto
scorrimento dell'ambito
Espansione incontrollata dell'ambito del prodotto o del progetto (senza corrispondenti adeguamenti a tempi, costi e risorse)
1. placcato oro
Contenuti aggiunti spontaneamente all'interno del team senza seguire il processo
All'interno della squadra
2. scorrimento dell'ambito
L'ambito da aggiungere è stato richiesto dal team esterno e non è stato implementato durante il processo.
fuori dalla squadra
attrezzo
1. Analisi della deviazione
2. analisi delle tendenze
cambiamento di ambito
1. Verificare prima, quindi analizzare e inviare la domanda
2. Se c'è un cambiamento, segui il processo
1. I clienti propongono nuove richieste e cambiamenti
2. Lo scorrimento dell'ambito deve essere modificato durante l'esecuzione
3. Sono necessarie modifiche se l'accettazione non soddisfa le aspettative.