Galerie de cartes mentales Comment gérer les modifications techniques dans les projets EPC
L'entreprise générale EPC a apporté des changements fondamentaux à la méthode contractuelle des projets de construction, de la « construction selon dessins » d'origine à l'actuelle « construction selon contrat », dans laquelle les responsabilités et les risques ont considérablement changé. Du règlement initial basé sur des faits réels au règlement actuel basé sur le prix total du contrat ou le prix unitaire, il existe une grande différence dans la gestion des changements survenant lors de la mise en œuvre du projet et des frais de visa.
Modifié à 2024-04-07 21:05:25Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Comment gérer les modifications techniques dans les projets EPC ?
L'entreprise générale EPC a apporté des changements fondamentaux à la méthode contractuelle des projets de construction, de la « construction selon dessins » d'origine à l'actuelle « construction selon contrat », dans laquelle les responsabilités et les risques ont considérablement changé. Du règlement initial basé sur des faits réels au règlement actuel basé sur le prix total du contrat ou le prix unitaire, il existe une grande différence dans la gestion des changements survenant lors de la mise en œuvre du projet et des frais de visa.
1. Clarifier la répartition des responsabilités et la répartition des risques
Pour faire face aux changements et aux frais de visa, vous devez d'abord déterminer la répartition des responsabilités et la responsabilité en cas de risques imprévus. Cela nécessite de clarifier les responsabilités et les obligations des deux parties lors de la signature du contrat. Selon les dispositions du « Spécifications générales de gestion des contrats pour les projets de construction » GB/T 50358-2017, les responsabilités des deux parties au contrat sont les suivantes :
1.1 Responsabilités du propriétaire
(1) Avoir une définition de projet claire et claire. Le propriétaire doit présenter des exigences fonctionnelles claires et spécifiques du projet et les résultats attendus du projet dans les exigences de l'employeur, y compris les exigences fonctionnelles, les exigences de qualité, les exigences techniques, les exigences de sécurité, les essais d'exploitation et les exigences de performance du projet, les exigences de période de construction, etc.
(2) Responsable de l’exactitude des informations et des données fournies. Y compris la situation autour du projet et des canalisations souterraines, les normes de conception, les essais d'exploitation et les normes de performance, les données pertinentes fournies à l'entrepreneur, etc.
(3) Fournir le site et les conditions environnantes. Aider les entrepreneurs à gérer les procédures et licences pertinentes, etc.
(4) Payer les frais du projet comme convenu.
1.2 Responsabilités de l'entrepreneur général EPC
(1) Responsabilité de confirmer l'exactitude des informations fournies par le propriétaire. Si aucune question ne peut être soulevée, les informations fournies par le propriétaire seront considérées comme exactes.
(2) Responsabilité de la conception selon les exigences de l'entrepreneur proposé par le propriétaire. Les résultats de la conception doivent répondre pleinement aux exigences du propriétaire et doivent être conformes aux exigences de diverses spécifications et réglementations. Une fois la construction terminée selon les dessins, le projet achevé livré au propriétaire peut répondre aux attentes du propriétaire.
(3) Achever la construction du projet, fournir l'équipement spécifié dans le contrat, s'assurer que le projet passe l'acceptation et fournir au propriétaire des projets qui répondent aux attentes selon les exigences de la période de construction. Et le propriétaire doit recevoir une formation correspondante en matière d'exploitation et de maintenance ainsi que la documentation associée.
(4) Réparer les défauts concernés et supporter les frais qui devraient être supportés par l'entrepreneur général.
2. Classification des modifications techniques
Habituellement, le contrat d'entreprise générale EPC donnera au propriétaire et à l'entrepreneur général le droit de proposer des modifications, mais les raisons et les objectifs des modifications sont complètement différents.
2.1 Modifications de conception par le propriétaire
Peu importe le soin avec lequel les exigences avancées par le propriétaire au début de la planification du projet ont été soigneusement prises en compte, à mesure que le projet progresse, en particulier au début de la phase de construction, les exigences du propriétaire changeront toujours et certaines nouvelles exigences liées aux fonctions et à d'autres aspects seront être mis en avant. Selon les exigences du cahier des charges, les modifications proposées par le propriétaire nécessitent la pleine coopération de l'entrepreneur général, ce qui entraînera des modifications dans la durée du contrat, les coûts, etc. Pour les évolutions dans ce domaine, en tant qu'entrepreneur général, il est nécessaire de les distinguer et de ne pas les suivre aveuglément. Il faut mesurer si cela vaut la peine du point de vue de son impact sur la qualité, l'avancement, le coût du projet, etc., et prévoir. suggestions professionnelles au propriétaire.
Si après avoir pesé le changement, cela ne vaut pas la peine d'effectuer le changement, alors le propriétaire doit recevoir une explication détaillée de la situation et s'efforcer résolument d'amener le propriétaire à renoncer au changement. S'il existe de nouvelles exigences fonctionnelles, les modifications de la conception du projet doivent être activement encouragées conformément aux procédures. La première étape consiste à demander au propriétaire de confirmer les modifications substantielles apportées au contenu du contrat, puis à ajuster le plan de conception et les dessins de construction en fonction des exigences du propriétaire. Une fois le plan ajusté approuvé par le propriétaire, l'étape suivante consiste à négocier avec le propriétaire. le propriétaire sur l'augmentation des coûts causée par le changement et parvenir à un accord sur la construction ultérieure peut être réalisé plus tard.
Étant donné que le projet est un contrat général EPC, le prix total ou le prix unitaire est généralement garanti lors de la conduite d'un appel d'offres, le contenu de l'appel d'offres n'implique pas le prix d'articles, de processus, etc. spécifiques. Cela entraîne la nécessité d'apporter des modifications locales lors de la réalisation. changements locaux. Négocier et confirmer les prix des parties variables des processus, des matériaux, etc. Pour cette situation éventuelle, des accords spécifiques doivent être conclus lors de la signature du contrat général, et les procédures et principes d'ajustement doivent être convenus, afin que le contrat ne soit pas exécuté de manière passive ou précipitée. Ici, l'auteur recommande qu'au moment de la signature d'un contrat, il y ait une liste de prix de référence pour les principaux matériaux, afin qu'elle dispose d'une base lorsque des modifications techniques similaires surviennent pendant l'exécution du contrat.
2.2 Modifications proposées par l'entrepreneur général
Les modifications proposées par l'entrepreneur général peuvent être divisées en modifications du contrat et modifications internes.
(1) Modifications du contrat. Généralement, les modifications au contrat proposées par l'entrepreneur général sont bénéfiques pour lui-même, mais pour obtenir l'approbation du propriétaire, les modifications doivent être bénéfiques à la mise en œuvre du projet, notamment en réduisant le coût de construction, d'entretien ou d'exploitation du projet, ou raccourcissement de la période de construction ou pour d’autres raisons avantageuses pour le propriétaire. De tels changements ne peuvent être mis en œuvre qu'après avoir obtenu l'approbation du propriétaire. Une fois qu'un changement est déterminé, l'entrepreneur général doit déterminer le plan de changement dans les plus brefs délais et le mettre en œuvre dans les plus brefs délais après avoir reçu la confirmation du propriétaire.
(2) Modifications internes. Les modifications internes sont des modifications apportées au projet par l'entrepreneur général EPC lui-même, telles que des changements dans la technologie de construction, des changements dans la séquence de construction, des changements dans la technologie de construction, des changements dans le calendrier, des changements dans les sous-contrats, etc. Ces changements relèvent de la gestion interne et n'impliquent pas de changements dans le contenu du contrat, la période de construction, etc. D'une manière générale, sans aucune instruction de changement du propriétaire, toute modification apportée par l'entrepreneur général à ses propres travaux afin de compléter les construction du projet Les ajustements, suppléments, améliorations, etc. ne constituent pas des modifications au contrat. Cependant, ces changements doivent être entièrement communiqués au superviseur pendant le processus de mise en œuvre et obtenir l'approbation du superviseur. En particulier pour les changements impliquant des processus et des matériaux, des preuves suffisantes doivent être fournies qui n'affecteront pas la qualité du projet.
3. Procédure de changement
3.1 Confirmation du plan de changement
Généralement, les instructions de modification proposées par le propriétaire ne sont parfois qu'une idée, et il est difficile d'envisager l'impact sur la période de construction, la qualité, etc. Cela nécessite que l'entrepreneur général EPC propose un plan de modification spécifique basé sur les instructions du propriétaire, et apportera des modifications à la période de construction, au prix, etc. Tous les autres ajustements seront soumis au propriétaire, qui évaluera s'il y a lieu d'apporter des modifications. Les changements de plan ne peuvent être effectués qu’après que le changement de plan ait reçu une confirmation écrite du propriétaire.
3.2 Confirmation de la période de construction, du coût, etc. causés par les modifications du plan
Une fois le plan de changement confirmé par le propriétaire, l'entrepreneur général doit proposer l'impact des changements de période de construction, de prix, etc. dans une perspective plus favorable, en particulier les changements impliquant des modifications de conception. L'entrepreneur général EPC doit utiliser pleinement les éléments favorables. conception Outils pour ajuster le plan de conception dans une perspective plus avantageuse pour vos propres intérêts. Une fois le plan de conception déterminé, l'entrepreneur général décomposera le coût des pièces modifiées et déterminera l'impact sur le montant du contrat et la période de construction. Après confirmation par le coût, la supervision et les autres parties, il sera soumis au propriétaire. le propriétaire et l'entrepreneur général examineront ensuite l'augmentation, négocieront le coût et, après avoir déterminé le coût final, informeront les parties chargées de la supervision et des coûts du plan pour commencer à mettre en œuvre les changements.
4. Résumé
En tant que propriétaire, il est toujours difficile de restreindre les modifications apportées au plan de conception pendant le processus de mise en œuvre du projet. En tant qu'entrepreneur général EPC, nous devons bien comprendre la situation et traiter les modifications du projet proposées par le propriétaire de manière raisonnable et efficace. de manière bien fondée du point de vue de nos propres intérêts, pour éviter les litiges ou les réclamations causés par une mauvaise gestion, qui n'est pas propice à l'avancement du projet et à la coopération future.