心智圖資源庫 복제 가능한 리더십
복제 가능한 리더십에 대한 마인드맵입니다. 복제 가능한 리더십은 학습하고 개발할 수 있는 리더십 능력을 말합니다.
編輯於2024-04-21 19:38:57복제 가능한 리더십
순서
서문 1
기본적인 표준화 작업은 잘 이루어졌나요?
서문 2
오해
열심히 노력하면 성공할 수 있다
리더십은 예술이다
성격이 운명을 결정한다
치킨 수프, 영감, 운명 중 하나입니다. 논리, 방법, 도출, 확률판단 등 과학적 사고체계가 없습니다.
사회적 지능을 지닌 생물로서 인간은 자신을 변화시킬 수 있는 강력한 능력을 가지고 있습니다.
방법론의 타당성을 믿고 자신만의 과학적 사고 논리를 구축한 후, 의도적인 실천을 통해 원하는 능력을 습득할 수 있습니다.
머리말
돈을 벌 수 있는지 여부는 기회, 용기, 감성 지능과 더 큰 관계가 있습니다.
사회는 교육의 복제물이다
교육은 우리에게 "결과를 얻으려면 대가를 치러야 한다"고 가르칩니다.
"필요악"
이 결론은 반드시 옳은 것은 아니며 사회가 만들어낸 거짓말일 뿐이다.
행복과 부를 모두 가질 수 있다는 사실을 받아들이세요
성장 경험이 리더십의 원천을 결정합니다
부모님, 선생님, 상사 등으로부터 배우세요.
기업가가 직면한 문제
인간 본성에 대한 기본적인 이해가 부족하고, 팀의 라이프사이클에 대한 무지, 의사소통 시 원하는 것을 무엇이든 말할 수 있는 능력은 작업 표시기 외에는 중요하지 않습니다.
팀에 많은 고통을 안겨준다.
상황을 깨는 방법?
방법을 바꾸고 가치를 업그레이드해야만 상황을 깨고 다른 길로 나아갈 수 있습니다.
사례
창업이나 대형공장 경험이 없는 1990년대생 집단이 매년 1000%의 성장률을 만들어내고 있다.
그리고 가장 중요한 것은 행복하세요!
드러커는 “경영이란 타인의 호의를 최대한 자극하는 것”이라고 말했다.
노예가 되고 싶은 사람은 아무도 없어요
직원들이 스스로 주인이 될 수 있다고 믿게 해주세요.
어떤 규칙이나 규정에 대해서도 미신을 믿지 말고, 어떤 성공적인 배경도 소중히 여기지 마십시오.
한 가지만 믿으세요. 학습하면 자신이 바뀔 수 있습니다. 방법을 모르면 배우고, 일단 배우면 사용하고, 실수하면 고치는 것이 모두 누가 더 빠른가에 달려 있습니다.
기업가 커뮤니티
상향식 실행력과 하향식 지식을 획득하는 창업 생태계.
리더십은 팀이 얼마나 멀리 갈 수 있는지를 보여주는 중요한 지표 중 하나입니다.
리더십은 도구이다
1. 관리자의 80%가 80점을 달성할 수 있습니다.
추월하다
직원들에게 학습 환경과 더 나은 사람이 될 수 있는 기회를 제공합니다.
야심찬 관리자는 각 직원을 팀의 전략적 파트너로 전환해야 합니다.
누구나 리더십을 배울 수 있다
리더십은 학습된 것인가?
동양과 서양의 사고방식 차이
동서양 문화의 인재육성 개념과 방법의 차이.
공자의 가장 큰 문제는 그의 교수법이었습니다.
품질경영 분야의 '6시그마'
첫 번째 단계:
문제 발견
2단계:
문제를 분석하다
세 번째 단계:
문제를 풀다
네 번째 단계:
피드백
서양 교육
1. 특이성과 표준화
서양의 대답은 매우 구체적이고 표준화되어 있으며 모두 옳고 그름을 논할 수 있는 근거를 갖고 있습니다.
중국식 '계몽'은 구체적이고 표준화하기 어려운 추상적, 거시적, 대규모 문제를 논의합니다.
2. 사고방식
서양인은 분석적 사고(논리적 사고)를 잘 활용한다.
장점은 미래 세대가 전임자들을 바탕으로 문제를 발견하거나 전임자들의 견해에 의문을 제기함으로써 시스템의 전반적인 발전을 촉진할 수 있다는 것입니다.
동양인은 종합적 사고를 잘한다
종합적인 사고는 거시적인 문제에 초점을 맞추는 경우가 많습니다. 일단 위대한 현자와 위대한 철학자가 여기에 거주하면 미래 세대는 산만 바라볼 것입니다.
3. 청중 그룹
서구의 논리적 사고체계에서는 보통 사람들이 꾸준히 발전할 수 있지만, 종합적 사고에서 '도를 깨달음'은 어렵습니다.
인재와 교육방법에 대한 공자의 견해
중국은 2000년 앞서 있다
사회에는 평범한 사람들이 많기 때문에 엘리트의 계획에 따라 사회 동향을 홍보하는 것으로 충분하며 사회는 안정적이고 농업 사회의 발전에 적합합니다.
동양의 교육 개념과 인재 개발 개념에는 아직 개선의 여지가 큽니다.
동양에 부족한 것은 부자나 똑똑한 사람이 아니라 시민의 전반적인 자질입니다.
관리자 사임의 파괴적인 결과
Dongfang은 유능한 개인의 힘에 의존합니다. 그렇지 않으면 작업을 완료할 수 없습니다.
서양에서는 표준화에 관심을 갖고 표준에 따라 작동하면 모든 작업을 완료할 수 있다고 믿습니다.
Western Seven Masters는 경영 능력이 표준화될 수 있고 훈련을 통해 일반인이 쉽게 습득할 수 있는 도구로 구성되어 있다고 주장합니다.
리더십은 표준화될 수 있다
직원의 실행능력이 낮다는 것은 기업주의 경영능력이 수준에 미치지 못한다는 것을 의미한다.
적어도 다섯 번은 말해보세요.
리더십 향상을 위한 4가지 실천
리더십을 향상하려면 단계별, 단계별 실천 과정이 필요합니다.
1. 신뢰 구축
2. 팀 구성
일은 최대한 직원을 통해 완성해야 하며, 모든 일을 스스로 하기보다는 직원의 역량을 향상시킬 수 있도록 모든 편의를 제공해야 한다.
관리자는 포기하고, 팀이 스스로 발전하도록 하고, 직원이 초기 손실과 실수가 있더라도 이를 용인하는 방법을 배워야 합니다.
3. 시스템 구축
1. 기준을 정하라
맥도날드
빠른 성공을 바라지 마라
2. 기술 도입
인간의 간섭을 피하세요
불확실성의 가장 큰 원인은 사람이다
기계와 신기술을 사용하여 인간의 한계를 피하고 표준화된 프로세스를 완성하세요.
시스템 구축의 관점에서 볼 때 인간의 통제를 기술적인 통제로 대체하는 것은 의심할 여지 없이 일반적인 추세입니다.
4. 문화 구축
회사의 규모에 관계없이 나만의 기업 문화를 구축할 수 있습니다.
기업 문화는 기업 가치, 신념 및 기타 영적 요소를 반영합니다.
기업문화의 확립은 직원들을 정신적으로 하나로 모으는 것이며 기업을 다른 기업과 구별하는 가장 진보된 상태입니다.
기업문화의 확립은 세심한 주의가 필요한 긴 과정으로, 한번 확립되면 기업의 장기적으로 지속가능하고 건전한 발전을 위해 절반의 노력으로 두 배의 성과를 얻는 효과를 얻게 됩니다.
2. 역할 포지셔닝을 명확히 하고 스스로 수행하는 것을 피하십시오.
추월:
방향을 제시하고, 목표를 설정하고, 모두가 자유롭게 플레이할 수 있도록 하세요. 리더는 향후 개발에 더 많은 가능성을 제공하기 위해 개발 방향과 관련된 레이아웃 작업을 결정하고 전략을 결정해야 합니다.
경영자의 능력을 측정하는 것은 그가 얼마나 많은 유능한 인재를 육성할 수 있는지를 보는 것이다.
경영은 다른 사람을 통해 일을 완수하는 것이다
좋은 관리자는 사물에 대한 '걱정'을 자제하고, 직원들에게 더 많은 업무 수행 기회를 제공하며, 직원들이 독립적으로 업무를 완료할 수 있도록 권한을 위임하도록 노력해야 합니다.
"당신이 하는 모든 일에서 당신 밑에 있는 사람들보다 더 나은 사람이 되십시오"는 매우 일반적인 관리자의 생각입니다.
관리자가 자신의 위치를 잡는 것도 매우 중요하며, '다른 사람을 통해' 이해하는 것이 더욱 중요합니다.
관리자의 사명
직원 개발
전투적인 팀을 구축하세요
직원의 모든 업무를 자신에게 맡기는 대신
위임하는 방법을 배우고 직원이 실수하는 것을 두려워하지 마십시오.
관리자는 일이 잘못되는 것을 허용합니다.
직원들은 충분히 신뢰받고 있다
업무 의욕이 좌절된다
일에 대한 열정이 높다
긍정적인 업무 태도
관리자는 전략적으로 큰 그림을 계획할 시간을 갖습니다.
사례
제갈량
Shu의 안티프래그성은 매우 열악합니다.
팀이 지속적이고 건전한 발전을 이루기 위해서는 각 팀원의 잠재력이 자극되어야 합니다.
그 과정에서 분명 실수도 하게 마련이다. 성장은 계속되는 시행착오를 통해 이루어진다는 점을 명심해야 한다. 실수를 하지 않으면 모든 면에서 자신의 단점을 찾을 수 없고 어떻게 해야 할지 알 수 없게 된다. 개선하다.
성장을 위한 공간과 기회가 없으면 자신의 책임을 맡고 독립적으로 행동하려는 의지가 없습니다.
인재를 양성하는 과정에서 팀장의 가장 큰 과제는 직원들이 실수하는 것을 지켜보는 것이며, 직원들에게 시행착오의 여지를 주고, 직원들 사이에 책임감을 키우며, 이를 느끼게 해야 한다고는 할 수 없다. 문제는 그들과 관련되어 있으며 스스로 해결책을 찾아야 합니다.
일에 대한 열정은 매우 귀중한 것이며, 한번 손상되면 오랫동안 회복하기 어려울 것입니다.
특정 문제 해결을 위한 직원들의 열정을 충분히 동원하려면 직원들이 자신만의 업무 시스템을 구축할 수 있도록 해야 합니다.
일이 잘못되더라도 완벽하다고 비난하지 않겠다. 진지하고 책임감 있는 태도를 유지해야 그 사람이 일을 할 수 있다는 믿음을 주고, 하루빨리 자신의 일을 책임질 수 있는 인재로 성장할 수 있도록 해야 한다는 것이다. 자신의 역할.
관리자의 세 가지 주요 역할
관리자는 표준화된 규칙을 사용하여 비즈니스 관리 모델을 크게 변화시켜야만 회사가 지속적인 경쟁력을 유지할 수 있습니다.
낮은 수준의 실행
작업을 완료하고 신뢰를 얻으세요
상황이 어떠하든 최종 결과는 보장되어야 합니다.
중간 관리
기술은 문제를 해결하고 분위기를 조성합니다
포괄적인 관리 기능
리더십 지시를 전달하다
전반적인 목표를 세분화하세요.
다양한 부서의 업무를 조정
평가단계에서의 성과
.....
의도적인 연습을 통해 당신은 원하는 무엇이든 될 수 있습니다.
좋은 관리자가 되는 유일한 방법은 연습하고 연습하고 또 연습하는 것입니다.
상위 리더십
분위기를 조성하고 목표를 달성하기 위해 다른 사람들을 활용하십시오.
하나의 행동이 전체 팀에 어떤 영향을 미칠지 고려하십시오.
훌륭한 관리자는 분위기 조성의 달인입니다
관리자로서 말과 행동에 주의를 기울여야 합니다.
팀 분위기 조성의 핵심 원칙은 직원의 업무 의욕을 동원하고 업무에 대한 열정을 자극하는 것입니다.
관리자는 분위기를 조성할 때 직원의 내부 요구 사항에 더 많은 관심을 기울여야 하며, 직원을 진정으로 참여시키고 팀에 진정으로 통합할 수 있도록 실용적인 수단을 사용해야 합니다.
사례
이윤용은 득실을 개의치 않고 생사의 분위기를 조성하며 독립군을 주먹으로 휘둘렀다.
하이디라오
3. 일을 흥미롭게 만들기 위해 게임화된 조직을 구축하세요
추월하다
일을 흥미롭게 만드는 것은 직원을 일에 끌어들이는 좋은 방법일 수 있습니다.
명확한 팀 비전 설정
작업 흐름을 게임화합니다. 즉, 게임 구조를 사용하여 작업 흐름을 구성합니다.
홍다의 기업 비전을 정하다
비전은 기업팀의 작은 분야에 국한되지 않고 더 넓은 범위에 위치해야 하며 인간의 삶, 세계의 진보 등의 개념과 통합되어야 할 정도로 명확하고 웅장해야 합니다.
좋은 시력
직원들의 열정을 자극할 수 있음
회사 직원과 회사 외부 사람들이 그들과 유대감을 느끼고 기꺼이 참여하도록 하십시오.
기하급수적 조직을 구축하기 위한 필수 조건 중 하나
"레버리지 자산"을 활용하세요
비전을 정리하는 가장 좋은 방법은 모든 사람을 참여시키는 것입니다.
기업의 비전은 경영자 개인의 의지일 뿐만 아니라, 구성원 모두가 함께 인식해야 하는 목표입니다.
게임의 명확한 규칙을 정하라
좋은 사례
Uber의 시스템 알고리즘
매튜 효과
한두의류집 '불가사리 모드'
모바일 인터넷의 대중화는 개인의 능력을 무한히 증폭시킬 수 있다
직원을 사업장으로 전환시키는 불가사리 모델은 중국 기업의 미래 발전 방향이며 기업의 책임은 직원에게 명확하고 매력적인 규칙을 제공하는 것입니다. 이러한 규칙이 결정되면 불가사리 모델을 구현하는 회사는 빠른 확장을 달성할 수 있습니다. 이 과정에서 팀 관리자는 팀의 인센티브 메커니즘, 재정 결제 방식, 승인 방식 등 규칙을 지속적으로 최적화해야 하며, 이는 모두 지속적으로 개선되어야 합니다.
새로운 관리 방식에서는 직원들이 게임의 규칙에만 책임을 지기만 하면 되고 고의적으로 관리자를 기쁘게 하려고 노력할 필요가 없어 업무 효율성이 크게 향상됩니다.
시기적절한 피드백 시스템 구축
즉각적인 만족에 대한 충동을 거부할 수 있는 사람은 거의 없습니다.
사례
텐센트 - 경품을 안주신다면 경품을 주시러 가는 중입니다.
팀 리더는 인간의 본성을 이해해야 합니다. 즉, 모든 사람 안에 있는 원시적인 사람은 그룹의 인정이 필요합니다.
자발적인 게임 메커니즘
마지막으로 중요한 특징은 언제든지 자발적으로 참여하고 종료할 수 있으며 강제성이 없다는 점입니다.
엔터프라이즈 스크리너
1. 참여하고 싶은 사람들을 찾아보세요
구글 '크리에이티브 엘리트'
2. 직원에 대한 기대치를 설정합니다.
두 가지 질문
1. 회사에서 얼마나 오래 일할 계획인가요?
2. 이 기간 동안 어떤 직위를 달성할 계획입니까?
이나모리 카즈오 세 종류의 직원
1. 자연형
2. 점화 유형
3. 난연성 타입.
중국의 잔혹한 시험 위주의 교육은 아이들이 적극적으로 지식을 추구하는 즐거움을 조기에 박탈하고 있습니다.
학교 교육은 대부분의 사람들을 활동적인 성격에서 수동적인 성격으로 변화시킵니다. 무엇을 하든 먼저 다른 사람들이 자신을 어떻게 대할지 고려하게 됩니다.
3. 계약서를 활용하여 직원들에게 항상 상기시켜주세요.
합의서는 강제문서는 아니지만 상기시키는 역할을 한다.
4. 관계를 명확히 하고 팀 일관성을 조성합니다.
추월하다
팀을 "홈"이라고 불러서는 안되며, 모두가 함께 모여 발전하고 최종 승리를 쟁취합니다. 그래야만 치열한 비즈니스 전쟁에서 팀을 무적의 강철 군대로 만들 수 있습니다.
팀은 '팀'이고 목표는 '승리'
팀의 존재는 임무를 달성하는 것이며, 이를 위해서는 모든 구성원의 공동 노력이 필요합니다.
관리자가 팀에서 덜 활동적인 구성원을 다루는 것은 여전히 팀의 더 나은 발전을 위한 것입니다.
"팀이 집에 있다"는 말은 팀 문제를 처리할 때 관리자를 어색한 위치에 놓을 수 있습니다.
팀으로서 우리는 "이것은 우리의 배다"와 "우리는 팀이다"를 옹호해야 합니다. 이 공식은 매우 명확합니다. 모두가 함께 모여서 발전하고 최종 승리를 거두며 더 나은 팀을 만듭니다. 이 목표는 모든 사람의 공통 관심사입니다. 이 목표를 달성하려면 모든 구성원이 발전해야 하며 일부 조정은 완전히 정상입니다.
일관성은 팀 내에서 항상 매우 중요한 주제이며 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.
팀 일관성 만들기
직원에게 피드백이 필요할 때마다 팀 조정을 구축할 수 있는 좋은 시간입니다.
두 가지 시나리오
1. 직원이 퇴직한 경우
2. 보너스 지급 시기
일관된 목표를 전제로 리더는 팀을 관리하는 데 절반의 노력으로 두 배의 성과를 달성하게 되며, 팀원 역시 뒤처지지 않도록 지속적인 개선을 요구하게 됩니다.
직원 신진대사가 일반화되면 리더는 나머지 구성원이 가장 엘리트라는 것을 알게 될 것입니다. 일관성이 보장되면 팀은 가장 빠른 속도로 성장하고 목표를 더 빨리 달성할 것입니다.
서로 함께 일하는 시간을 소중히 여기며, 함께 일하는 동안 직원들의 전문적 기술과 전문성을 향상시켜 팀을 우수한 "팀"으로 만들기 위해 최선을 다합니다. 직원이 팀을 떠나더라도 모두는 여전히 친구이며 서로 최고의 발전을 기원합니다.
동양에서는 모든 팀이 "화합이 가장 중요하다"는 집단 사고방식을 믿습니다.
동양적 사고
"팀이 집에 왔습니다"라는 메시지를 보냅니다.
서양에서는 직원의 목표가 팀과 일치해야 합니다. 팀으로서 목표는 "게임 우선, 우정 다음"이라는 승리입니다. 구성원 각자는 이 목표를 위해 최선을 다해야 하며 양이 아닌 호랑이나 늑대가 되어야 합니다.
구성원 모두가 목표 일관성의 원칙을 인식하면 11이 2보다 더 큰 효과를 발휘합니다.
이러한 일관성은 팀 구성원이 자신의 잠재력을 활용하고 지속적으로 발전하기 위해 노력하며 궁극적으로 팀 이익과 개인 이익 사이의 "win-win"을 달성하도록 효과적으로 영감을 줄 수 있습니다.
직원의 발전은 관리자의 엄격한 관리와 관련이 많습니다. 관리자는 직원을 발전시키는 것이 자신의 일일 뿐만 아니라 팀의 가장 큰 성과이자 팀의 자신감이라는 것을 알아야 합니다. 직원들이 지속적으로 발전하는 한 팀은 큰 발전을 이루고 궁극적으로 게임에서 승리할 것입니다.
이제부터 안심하고 직원을 관리하세요!
직원들이 하기를 원하는 일을 직원들이 스스로 해야 하는 일로 전환하세요.
직원들이 앞으로 노력하는 것이 자신의 일임을 깨닫고 앞에서 도와 주면 직원들이 종종 놀라운 힘을 발휘할 수 있습니다.
직원들이 하고 싶은 일을 스스로 해야 하는 일로 바꾸면 직원들은 더 큰 열정과 의욕을 터뜨릴 것이며 팀 관리도 훨씬 원활해질 것입니다.
3단계 로켓 관리 시스템
첫 번째 수준:
직원이 스스로 일하는 개념을 강화하십시오.
직원들이 업무가 가져오는 변화를 확인하고 이를 믿도록 도와주세요. 그래야만 직원들이 스스로 일하는 개념을 강화하고 업무 열정을 극대화할 수 있습니다.
두 번째 수준:
공통의 목표로 관리
모든 사람이 공통의 가치를 갖도록 할 수는 없지만, 모든 사람이 공통의 목표를 갖도록 만들 수는 있습니다.
한 사람을 중심으로 연합하는 것보다 공통의 목표를 중심으로 연합하는 것이 훨씬 쉽습니다.
높은 연봉이나 높은 지위가 없어도 각계각층의 엘리트들이 언제나 집단적 목표를 위해 열정과 에너지를 발산할 수 있는 것이 바로 목표 동기 부여의 매력입니다.
이것이 회사의 목표가 아니고, 경영자의 목표가 아니라 모든 사람의 공통된 목표임을 직원들에게 인식시켜 주고, 목표 달성 후 직원들에게 어떤 변화가 일어날 수 있는지 확인시켜 주어야 합니다. 그들은 기꺼이 최선을 다합니다.
레벨 3:
적절하고 효과적인 승인
직원들에게 적절한 권리를 부여하면 그들의 노력과 능력이 상상을 뛰어넘는다는 것을 알게 될 것입니다.
모든 사람은 무한한 잠재력을 가지고 있으며, 핵심은 그것을 어떻게 발전시키느냐입니다.
전 직원은 지나가는 사람이 아닌 지인입니다.
전 직원을 잘 대접하라
1. 기존 직원들에게 모범이 된다
2. 회사의 평판을 유지하십시오
3. 기업에 새로운 발전 기회 제공
퇴직한 직원을 잘 대우하고 사업 기회를 창출하는 방법
1. 전직 직원 연합 구축
2. 기업가적인 직원에게 투자하세요
훌륭한 경영자가 되기 위한 첫 번째 조건은 사람을 소중히 여기고 육성하는 것입니다.
5. 사람을 관리하기 위해 목표를 사용하기보다는 사람을 관리하기 위해 목표를 사용하십시오.
추월:
목표는 모든 경영의 기초이자 시작이다. 개인에게 목표는 기업의 파괴할 수 없는 정신적 기둥이며, 목표는 기업 발전의 가장 큰 원동력입니다.
결국 기업경영은 목표에 의한 관리이다.
목표란 무엇입니까?
밤낮으로 생각하고, 꿈꾸고, 늘 기억하고, 생각하면 피가 끓어오르게 만드는 종류.
목표가 사람들을 열심히 일하게 하고, 목표를 달성하기 위해 피비린내 나는 싸움을 벌이게 만드는 큰 원동력이 된다는 것은 의심의 여지가 없습니다.
목표와 목표 관리는 똑같이 중요합니다.
"결국 경영이란 목표에 의한 경영이다." - 서양 경영의 대가 피터 드러커, 『경영의 실천』
목표에 의한 관리는 기업의 모든 수준에 걸쳐 실행되며 모든 구성원에게 긍정적인 역할을 합니다.
목표관리는 목표수준부터 팀원들의 열정을 동원하여 공통의 임무를 완수하는 것이다.
팀의 인력 수준이 다르기 때문에 작업 목표를 설정하는 방법도 다릅니다.
세 가지 유형의 팀 목표
1. 방향성 목표
팀 투쟁의 일반적인 방향을 나타냅니다. 이는 팀원들의 노력의 최종 방향을 안내하는 신호등과 같습니다.
이러한 유형의 목표는 막연하지만 매우 고무적입니다. 직설적으로 말하면 매우 고상하게 들립니다.
장기적으로 팀이 비교하는 것은 방향과 계획이다.
2. 프로세스 목표
가까운 미래에 팀이 달성할 수 있는 결과를 나타냅니다.
그러한 목표는 일반적으로 어느 정도의 논리와 구조를 가지고 있습니다.
이러한 목표는 일반적으로 전략적 방향 목표의 올바른 해체를 기반으로 기업의 중간 수준 관리자에 의해 공식화됩니다.
프로세스형 목표는 이전과 다음 사이의 연결고리 역할을 하고 기업의 모든 연결과 부서의 조화로운 운영을 포함하기 때문에 생성하기가 매우 복잡합니다.
프로세스 중심의 목표 설정자로서 중간 관리자는 참조할 정보의 모든 측면을 완전히 수집하고, 각 부서의 실제 역량에 대한 합리적인 평가를 수행하고, 승인이 필요한 영역과 유형을 명확하게 구분하고 타당성을 평가해야 합니다. 구체적인 계획 등이 있습니다. 프로세스 기반 목표 설정 시 주의해야 할 사항입니다.
3. 합리적이고 명확한 구체적인 목표
일부 특정 데이터 지표를 나타냅니다.
일반적으로 풀뿌리 관리자가 공식화하고 특정 회원에게 배포하여 일상 업무를 안내합니다.
풀뿌리 관리자의 경우 제한된 관리 영역과 제한된 인력으로 인해 실행 요구 사항이 상대적으로 높습니다.
목표 설정은 직원의 실제 능력에 기초해야 하며, 직원이 직장에서 겪는 어려움을 해결하여 최종적으로 업무가 완료될 수 있도록 모든 노력을 기울여야 합니다.
요약하다
기업이 목표를 설정할 때 위의 세 가지 유형의 목표가 기업의 목표 관리 시스템을 구성합니다.
이 세 가지 목표는 서로를 보완하며 필수 불가결합니다.
방향성 목표는 구체적인 목표로 구현되어야 실행 가능하며, 각각의 구체적인 목표는 전체 상황과 관련된 방향성 목표와 일치해야 회사 발전에 도움이 됩니다.
프로세스 목표는 특정 목표가 방향성 목표에 단계별로 접근하기 위해 반드시 필요한 단계로, 목표 관리 시스템의 중요한 부분입니다.
이때 팀장의 가치와 의의도 반영된다.
관리자는 모든 직원의 행동이 방향 목표를 중심으로 이루어지도록 보장하는 방향 목표의 실행자이자 발기인일 뿐만 아니라 팀별 목표의 설정자이자 유지자이기도 하며 팀의 특정 목표가 회사의 목표와 일치하도록 해야 합니다. , 팀이 설정한 구체적인 목표활동이 효과적으로 수행, 실행될 수 있도록 보장하며, 프로세스 목표의 실현을 촉진함으로써 궁극적으로 회사의 방향성 목표를 달성하게 됩니다.
요약하다
목표는 기업의 비전이자 영혼입니다.
회사의 방향성 목표 완수를 촉진하는 것은 팀장의 의미이자 사명입니다.
사명감을 지닌 팀장은 기업의 진정한 영혼을 대표하며, 그러한 팀장만이 수천 가지 계획을 세우고, 수천 가지 어려움을 극복하며 회사의 방향성 목표를 향해 한 걸음씩 전진할 수 있습니다.
회사의 방향성 목표에 따라야 전체 팀의 관리 업무가 조직적이고 명확하며 명확해질 수 있습니다.
목표관리의 4가지 주요 문제점
1. 회원들의 참여도가 부족하고 열정도가 높지 않습니다.
도달하기 어려움
목표를 설정하는 과정에는 모든 구성원의 참여가 필요합니다.
1. 전체 목표관리 과정은 팀원이 주도해야 합니다.
2. 목표 관리 과정에서 적절한 목표 대화가 이루어져야 합니다.
3. 목표관리 과정에서 관리자와 직원은 동등한 지위를 갖는다.
4. 이 목표가 양측 모두 인정되는지 확인되어야 합니다.
2. 자원 부족
팀의 목표는 이익일 수 있고, 관리자의 목표는 성과일 수도 있고, 업무와 압박일 수도 있습니다.
본능적으로 직원들은 스스로 가능한 한 많은 자원을 얻으려고 노력할 것입니다.
자원은 목표 설정을 제한하는 요소이지만 결코 가장 중요한 요소는 아닙니다.
일반적으로 회사의 전반적인 목표는 회사와 직원의 현재 역량을 뛰어넘는 목표여야 합니다. 쉽게 달성할 수 있는 것이라면 목표라고 할 수 없습니다.
어느 정도까지는 기본적으로 자원 부족이 존재하지 않습니다. 자원은 우리 주변 어디에나 있습니다. 우리가 충분히 창의적이라면 예상치 못한 놀라움을 얻을 수 있습니다.
3. 불합리한 목표 분할
일반적으로 관리자는 상위 리더로부터 방향성 목표를 받은 후 이를 특정 목표로 분할한 다음 각 팀원에게 할당해야 합니다.
관리자의 임무는 각 팀원의 목표와 방향 목표가 일치하는지 확인하는 것입니다.
목표 분할에 문제가 발생하면 하위 목표는 달성되지만 전체 목표는 달성되지 않는 상황이 발생하게 되는데, 이는 하위 목표가 방향성 목표와 멀리 떨어져 있기 때문입니다. 편차.
목표 설정은 체계적인 프로젝트이므로 관리자는 실제 상황을 바탕으로 구체적인 평가를 내린 후 합리적인 계획을 세워야 합니다.
4. 목표는 항상 변한다
결국, 사업 운영에는 불확실한 요소가 많고, 운영 압력으로 인해 기업은 방향과 목표를 조정할 수밖에 없습니다.
위와 같은 상황에 직면했을 때, 팀장은 어떻게 대응해야 할까요?
1. 기업 의사결정 이해
2. 미리 계획을 준비하라
요약하다
다른 관리 도구나 관리 시스템과 마찬가지로 목표 관리도 완벽할 수 없습니다. 관리자가 해야 할 일은 직원들의 의심을 불식시키고, 계획의 불완전성을 찾아 최대한 개선하도록 노력하는 것이다. 이러한 방식으로만 목표 관리가 최대의 기능을 발휘하고 최적의 결과를 얻을 수 있습니다.
명확하게 정량화할 수 있는 목표가 좋은 목표입니다.
목표관리 분야에서는 매우 유명한 SMART 규칙이 있습니다. 이 규칙을 통해 관리자는 팀원을 위해 보다 쉽게 과학적이고 합리적이며 달성 가능한 목표를 설정할 수 있습니다.
1. S=구체적(명확하고 구체적)
목표는 명확하고 구체적이어야 합니다. 그래야만 팀원들이 목표를 올바르게 이해하고 운영할 수 있습니다.
2. M=측정 가능(정량화 가능)
측정 가능한 데이터 목표를 설정해야 합니다.
3. A=달성 가능(허용 가능, 달성 가능)
설정된 목표를 팀원들이 받아들이지 않는다면, 관리자가 설정한 목표는 단지 장식에 불과합니다. 이 목표를 팀원 모두가 받아들이도록 하려면 첫째, 목표가 수용 가능하고 달성 가능해야 합니다. 둘째, 의사소통 과정에서 의사소통이 잘 이루어져야 합니다.
4. R=현실적(관련성, 현실성)
고립되어 존재하는 것은 없으며, 심지어 목표도 존재하지 않습니다. 또한 관리자는 팀 목표를 수립할 때 시장, 경쟁사, 제품 경쟁력, 소비자 지출 습관 등의 요소를 종합적으로 고려하고 문제를 종합적이고 객관적으로 살펴서 설정된 목표가 실제 상황과 일치하는지 확인해야 합니다.
5. T=시간 제한(시간 제한 있음)
목표는 시간 제한이 있어야 합니다. 정해진 시간이 없으면 목표는 헛된 것이다
공식을 적용하여 팀 목표 설정
목표 쓰기 = 동사 작업 표시기 목표
1. 동사 태스크
동사과제는 목표를 달성하기 위한 수단, 즉 목표를 달성하기 위해 무엇을 해야 하는지를 말한다.
2. 지표
지표는 다양한 작업에 걸쳐 측정할 수 있는 데이터 지표입니다.
일부 주요 지표의 경우 관리자는 목표를 설정할 때 다음 프로세스를 참조해야 합니다.
1. 사업 초점을 결정합니다. 즉, 회사의 사업 발전을 결정합니다.
2. 비즈니스 성공의 핵심 요소 결정
3. 주요 지표 결정
3. 목표
목표는 전체 공식에서 가장 중요한 부분입니다. 목표가 설정되면 노력에 대한 방향이 정해집니다. 목표가 없으면 전체 공식은 직원에게 아무 의미가 없습니다.
공식에 포함된 목표의 다섯 가지 특성:
1. 목표는 사람마다 다릅니다
목표는 각 개인의 고유한 기술과 능력을 반영해야 합니다.
2. 회원은 모든 과정에 참여합니다.
목표를 설정하는 과정은 모든 구성원이 전체 과정에 참여하는 과정이어야 합니다. 그래야만 직원들은 자신의 목표에 대한 이해를 깊게 할 수 있고, 개인의 목표 실현이 개인의 목표에만 국한되는 것이 아니라는 사실을 더욱 깊이 깨닫게 될 것입니다. 뿐만 아니라 팀 전체와 기업 전체에도 적용됩니다.
3. 측정 가능한 목표를 설정하십시오
목표의 가장 중요한 기능은 목표를 설정하기 위해 관리자와 직원 간의 목표가 일관성을 갖도록 업무 방향을 조정하는 것입니다.
4. 시기적절한 피드백과 의사소통
목표를 설정할 때 관리자는 적시에 직원과 소통해야 합니다. 이는 직원이 스스로 감독하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 관리자가 직원을 적시에 이해하고 업무 진행 상황, 업무 요구 사항 등을 이해하여 문제가 발생하지 않도록 도와줍니다. 가능한 한 빨리 작업을 발견할 수 있습니다.
5. 목표는 유연하고 변경 가능합니다.
목표는 엄격하거나 변하지 않을 수 없습니다. 오늘날 직원들의 업무 환경과 기업이 활동하는 산업 환경은 끊임없이 급변하고 있기 때문에 목표 설정 역시 시대에 발맞춰야 합니다. 구현 과정에서 단계와 목표가 충돌하는 경우 관리자는 적시에 조정을 수행해야 합니다.
요약하다
일부 목표는 종종 팀에 압박감을 조성합니다.
하지만 팀에 더 나은 동기를 부여하기 위해서는 목표를 억압으로 보는 것이 아니라 동기로 보는 방식을 바꿔야 합니다.
목표는 직원들이 업무를 완료하고 급여에 합당한 도구를 얻도록 장려하여 직원들이 제한된 시간 내에 업무 능력을 극대화할 수 있도록 하는 것입니다. 이렇게 생각하면 목표가 덜 고통스럽습니다.
목표별 관리 표준화
팀원들에게 합리적인 목표를 설정한다고 해서 목표관리가 완료되는 것은 아닙니다.
목표 관리 모델은 감정적인 간섭을 걸러내고, 개인적인 생각을 정리하고, 노력의 방향을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 목표 관리 모델을 설정하는 것은 다음과 같은 5가지 단계로 나눌 수 있습니다.
1. 목표 작성 공식을 사용하여 목표 작성
2. 목표 달성을 방해하는 요소를 나열하십시오.
3. 목표 달성에 도움이 될 수 있는 조건을 나열하세요.
4. 개인의 특성을 적는다
사람들을 알고 활용하는 것은 쉽습니다. 개인적 특성이란 지능, 사교성, 사고력 등 뛰어난 개인적 자질을 말합니다.
5. 해야 할 일 목록을 작성하세요
실행, 관리, 리더십의 3가지 역할에 따라 그들이 해야 할 일을 나열하시오.
요약하다
잘못된 목표 관리가 다양한 방식으로 나타난다면 성공적인 목표 관리에는 공통점이 있는데, 이를 표준화된 프로세스라고 합니다. 팀 관리는 사실 그런 과정이에요
6. 대인관계 개선을 위해 소통창구를 활용하라
추월:
대인 커뮤니케이션의 정보는 창과 같으며 4개 사분면으로 나누어져 있습니다. 효과적인 의사소통은 이 4개 사분면이 유기적으로 통합되는 것입니다.
개인정보 보호 쿼드런트: 긍정적으로 소통하고 오해를 피하세요.
조하리창이라고도 불리는 소통창은 '자기인식발견-피드백 모델'로도 알려진 소통에 관한 기술이자 이론이다. 커뮤니케이션 창구는 개인 정보 보호 사분면, 사각 지대 사분면, 잠재적 사분면, 공개 사분면의 네 가지 주요 영역으로 나누어 관리자의 일상 커뮤니케이션 내용을 모두 포괄합니다.
의사소통 사분면의 첫 번째 영역을 개인정보 보호 사분면이라고 합니다. 일반인의 용어로는 자신은 알고 있지만 다른 사람은 모르는 것을 말합니다.
'프라이버시'의 중국어 의미는 프라이버시의 주관적인 측면을 강조하는 반면, 영어의 '프라이버시' 의미는 프라이버시의 객관성을 강조합니다. 이는 감성적인 동양문명과 이성적이고 이성적인 서구문명의 차이를 반영한다.
개인 정보 보호 사분면의 내용은 부분적으로 공개될 수 있는지 여부는 정보의 개인 정보 보호 수준과 관련이 있으며 다음과 같은 세 가지 수준으로 구분됩니다.
1. DDS
프라이버시 사분면은 세 가지 수준으로 구분됩니다. 가장 낮은 수준은 DDS(Deep Dark Secret)라고 하며, 이는 어둡고 깊은 비밀을 의미합니다. 모든 사람은 개인의 타고난 권리인 자신만의 DDS를 가질 수 있습니다.
DDS가 너무 많으면 정신적인 스트레스가 크며, 심지어 불안 장애까지 겪게 됩니다.
우리 각자에게는 DDS가 있을 것입니다. 대인 커뮤니케이션에서 가장 기본적인 예절은 다른 사람을 위해 일정량의 공간을 남겨두고 다른 사람의 DDS에 대해 묻지 않는 것입니다.
2. 미안해요
DDS보다 한 단계 더 얕은 것을 Sorry to Say라고 합니다.
관리자들이 부끄러워하고, 직원들이 업무상 자신의 부족한 점을 깨닫지 못해서 많은 문제가 발생했습니다. 제때에 수정하지 않으면 다음번에는 더 심각한 작업 오류가 발생할 수 있습니다.
3. 할 말을 잊었어요
언급을 잊었다는 것은 관리자가 직원이 무언가를 알아야 하며 더 이상 말할 필요가 없다고 생각한다는 것을 의미합니다.
직원들이 알아야 할 이러한 것들은 관리자 측에서는 단지 희망사항일 뿐인 경우가 많습니다. 이는 팀 커뮤니케이션에서 가장 중요한 부분이며 '지식의 저주'라고 불립니다. 우리가 어떤 것을 아주 잘 알고, 마음속에 전문적인 지식이 많이 쌓이면 그것을 표현하는 방식이 바뀌게 되어, 우리가 하는 말이나 행동이 다른 사람에게는 이해되지 않지만, 우리는 분명히 말했다고 생각하게 됩니다. 이 시점에서 우리는 우리 자신의 전문 지식에 의해 "저주"를 받습니다.
자신의 타고난 지식에 '저주'를 받으면 더 넓은 세상을 이해하지 못하고 진정한 지식을 얻을 수 없습니다.
사실, 과거의 지식이 지금의 당신을 만들었고, 그것이 지금의 당신을 제한하기도 하고, 당신과 다른 의견을 들을 수 없게 만들고, 당신을 불편하게 만드는 영역에 도전하기를 꺼리게 만듭니다.
지식에 '저주받은' 사람들은 본래의 인식을 이용해 보이지 않는 감옥을 만들고 그 안에 자신을 가두는 역할을 한다. 실제로, 진정으로 성공한 사람들은 종종 매우 개방적이며 어떤 지식에 대해서도 매우 겸손하며 자신의 경험을 바탕으로 어떤 것도 판단하지 않습니다.
사람들은 지식에 의해서도 '저주'를 받는 동시에 사랑에도 '저주'를 받습니다.
지식의 "저주"는 마케팅에서 매우 중요한 개념입니다. 마케팅의 목적 중 하나는 지식의 "저주"를 깨뜨리는 것입니다.
지식의 "저주"를 이해한 후에 우리는 모든 사람이 우리와 같은 것에 대해 동일한 수준의 지식을 갖고 있지 않다는 것을 알게 될 것이며, 우리의 지식과 아이디어를 그들에게 계속해서 전달해야 합니다. 회사의 일상 업무에서도 우리는 공통의 비전을 직원들에게 전달하기 위해 노력해야 합니다.
사용자 피드백은 지식의 저주를 깨고 작업에서 기쁨과 의미를 발견하는 데 도움이 됩니다.
공허한 비전에 대해서만 이야기하고 직원들에게 고객으로부터 실제 피드백을 제공하는 것이 좋습니다.
"창의력을 끈끈하게 만들기"라는 책에는 지식의 저주를 끊는 6가지 방법, 즉 단순성, 놀라움, 구체성, 신뢰성, 감정, 이야기가 나와 있습니다.
맹점 사분면: 피드백을 사용하여 한계 확인
사각지대 사분면은 소통창구의 두 번째 영역이다. 쉽게 말하면 자신은 모르지만 남들은 알고 있다는 것이다.
사각지대 사분면이 확장되면 사람들은 자신이 위험하다고 느끼게 됩니다.
어떤 사람에게 성격 결함이 있다면 그의 맹점 사분면은 매우 클 것입니다.
회사의 일상 업무에서 사각지대 사분면이 자주 나타납니다.
관리자가 회사의 주요 결정을 내릴 때 문제를 깨닫는 것은 종종 어려운 일입니다. 이 경우 관리자의 문제를 제때에 다른 사람이 지적하지 않으면 회사는 잘못된 길로 가게 됩니다.
맹점 사분면을 배우는 것은 개인적으로 나에게 매우 도움이 되었습니다. 나는 종종 내 삶에 실제로 존재하지만 전혀 느끼지 못하는 것들이 있다는 것을 종종 생각합니다.
처음 들으면 기쁘고, 좋은 말을 들으면 패배한다는 것을 알게 되면, 팀원들이 부족한 점을 지적해도 부정적인 감정이 생기지 않고, 팀 전체의 분위기가 좋아질 것입니다. 완전히 새로워지세요. 이러한 관점에서 볼 때, 롤 모델의 힘은 무한합니다.
그것을 듣고 물어보세요. 즉, 다른 사람이 당신의 단점을 지적할 때, 이 문제가 실제로 존재하는지, 이 문제가 사각지대에 속하는지 스스로에게 물어보세요.
나이가 들수록 우리의 지위와 소득은 점차 증가하고, 우리 주변에는 우리의 사각지대를 기꺼이 드러내려는 사람이 점점 줄어들고, 우리는 자신의 결점을 적시에 정확하게 이해하는 것이 점점 더 어려워지고 있습니다. 게다가 누군가가 자신의 사각지대를 드러내더라도 그것에 주의를 기울이지 않아 결국 심각한 결과를 초래하게 됩니다.
맹점 사분면에는 불만 사항과 피드백을 전달하는 중요한 채널이 있습니다.
맹점 사분면. 반드시 단점일까요? 반드시 그런 것은 아닙니다.
당신의 눈의 결점은 다른 사람들의 눈에는 장점이 될 수 있습니다. 즉, 사각지대는 맹목적으로 교정되기는커녕 일반화될 수도 없습니다.
잠재적 사분면, 모든 직원의 잠재력을 과소평가하지 마세요
의사소통 사분면의 세 번째 부분은 자신도 남도 모르는 영역으로 잠재적 사분면이라고 합니다.
잠재적 사분면은 미래에 속하고 알려지지 않은 가능성이기 때문에 4개 사분면 중에서 가장 많은 정보를 가지고 있습니다.
팀의 일일 관리에 대한 잠재적인 사분면을 이해하는 것은 무엇을 의미합니까?
기업에서 팀 구성원은 자신의 한계로 인해 제한을 받고 직원의 업무 능력에 대해 주관적인 판단을 내리는 경우가 많습니다. 관리자는 직원들과 밤낮으로 어울리지만 사실 모든 직원은 엄청난 잠재력을 갖고 있으며 관리자가 각 직원의 실제 능력을 완전히 아는 것은 불가능합니다.
모든 팀 관리자는 직원의 능력을 과소평가해서는 안 되며, 직원의 잠재력을 자극하고 팀의 향후 발전을 위한 지속적인 동기 부여를 제공하기 위해 최선을 다해야 합니다.
팀의 인원이 적을 때는 관리자의 비전이 매우 중요합니다. 인원이 많을 때는 관리자가 공정한 경쟁과 긍정적인 분위기를 조성하고 팀의 제안에 주의를 기울이는 것이 가장 중요합니다. 경마 메커니즘.
관리자로서 주관적인 의지로 인한 편견을 극복하고, 표준화된 프로세스로 모든 구성원을 공정하게 대하며, 모든 구성원이 공정하게 경쟁할 수 있는 기회를 누릴 수 있도록 해야 합니다. 그래야만 모두의 업무 열정과 잠재력이 자극되어 재능 있는 인재가 돋보일 수 있습니다.
관리자는 두 가지 주요 질문에 대해 생각해 보아야 합니다.
첫째, 직원들의 열정을 충분히 동원하였는가?
둘째, 직원의 능력향상을 위한 좋은 기획과 교육을 제공하는가?
영국인 존 휘트머(John Whitmer)의 책 "고성능 코칭(High Performance Coaching)"에서 휘트머는 훌륭한 관리자가 되기 위한 전제 조건은 모든 직원의 잠재력을 믿는 것이라고 말합니다.
이 책의 핵심 아이디어 중 하나는 좋은 팀이란 팀 구성원 중 80%가 80점을 획득할 수 있는 팀이라는 것입니다.
제 생각에는 팀의 80%가 80점을 얻을 수 있다면, 이는 팀 구성원의 전반적인 자질이 이미 매우 높다는 것을 증명하는 것입니다. 이 팀은 확실히 훌륭한 팀이다.
이 공식은 중국의 원래 인재 개념과 팀 관리 사고의 중요한 변화에 큰 영향을 미쳤습니다.
국내 대기업과 중소기업을 보면 직원 1인당 요구사항이 거의 120점에 달해 달성하기 어려운 목표를 완수해야 한다. 대부분의 직원은 아무리 노력해도 이러한 요구 사항을 충족할 수 없기 때문에 자신의 능력을 의심하기 시작하고 점차 낙담하며 일에 대한 열정을 숨기고 어떤 직업에 대해서도 소심해집니다.
하지만 목표가 80점이라면 모두가 해야 할 일이 그리 어렵지 않으며 대부분의 사람들이 요구 사항을 충족하게 되며 이는 시간이 지남에 따라 직원의 자신감과 업무 열정을 크게 자극하게 됩니다. 팀의 발전이 크게 향상될 것입니다.
인간의 성취는 두 가지 요소에 의해 좌우되는데, 하나는 능력이고 다른 하나는 의지입니다.
요약하다
관리자는 자제력의 원천을 찾고, 직원의 잠재적 의욕을 자극하고, 게임이나 노래에 사용되는 능력을 직장에서 사용하도록 하여 팀에 긍정적인 기여를 하도록 해야 합니다.
직원들이 당신을 두려워하는 대신 당신을 존중할 수 있도록 사분면을 열어라.
소통창구의 마지막 사분면은 이름, 성별 등 우리가 알고 있고 다른 사람도 알고 있는 정보로, 팀 관리에 있어 가장 중요한 공개 사분면이다.
퍼블릭 쿼드런트의 가장 큰 장점 중 하나는 사회적 영향력이 강하고 사람들 사이에 신뢰감을 형성한다는 것입니다.
개인 작업의 과정은 실제로 열린 사분면을 지속적으로 확대하는 과정입니다.
팀장으로서 구성원들에게 두려움을 받는 것이 나은가요, 아니면 구성원들로부터 존경과 신뢰를 받는 것이 더 나은가요?
내 생각에는 구성원의 두려움으로 인해 제한되는 행동을 경영이라 하고, 구성원의 존중과 신뢰로 인해 제한되는 행동을 리더십이라고 본다.
리더십의 핵심은 구성원들의 존경과 신뢰를 얻는 데 있다. 열린 사분면이 충분히 크다면 뛰어난 리더십을 갖게 될 것이다.
공개 사분면을 늘리는 방법은 무엇입니까? 대답은 다른 사분면에서 일부 부분을 잘라내어 공개 사분면에 추가하는 것입니다.
1. 프라이버시 사분면을 공개 사분면으로 전환하세요
말하기 부끄럽거나 말하는 것을 잊어버린 내용을 직원에게 공개하십시오.
자신의 삶의 경험을 다른 사람에게 알리는 것은 자기를 드러내는 아주 좋은 방법이자 매우 효과적인 의사소통 방법입니다.
팀 내 커뮤니케이션에서 가장 중요한 것은 생생한 입체적인 이미지를 제시하는 것입니다.
직원들이 관리자의 과거를 이해하게 되면 팀장이 업무만 수행하고 구성원들과 개인적인 관계를 맺지 않는다면 업무를 지속하기가 어려워질 것입니다.
관리자들이 직원들과 소통할 때 업무 내용에 국한되지 않고 생활 취미에 대해 이야기하고, 적극적으로 주제를 찾고, 열린 사분면을 확장해야 구성원과 신뢰를 얻을 수 있다고 제안합니다. 진정한 철군을 만들어 보세요.
2. 사각지대 사분면을 개방형 사분면으로 변환
사각지대 사분면을 개방형 사분면으로 변환하는 가장 일반적인 방법은 피드백을 요청하는 것입니다. 이때는 고객과 직원의 피드백이 매우 중요합니다. 이런 방식으로만 관리자는 제때에 자신의 문제를 발견하고 팀의 전투 효율성과 결속력을 향상시킬 수 있습니다.
Vanke는 모든 일반 영업사원에게 최고의 영업 기술을 완벽하게 복사하여 많은 영업 기회를 포착합니다.
Vanke의 뛰어난 판매 수사는 어디에서 왔습니까? 답은 고객 피드백입니다. 고객 피드백은 관리자를 위한 팀 운영 체제의 사각지대를 크게 드러내고, 팀의 전반적인 관리 수준을 향상시키며, 기업의 개방형 사분면을 확장할 수 있습니다.
7. 건강한 의사소통 채널을 듣고 만드는 법을 배우십시오.
추월:
경청은 소통의 기본이며, 경청을 잘하는 사람만이 좋은 리더가 될 수 있습니다. 듣는 것은 단지 듣는 것 이상입니다. 듣는 과정에서는 정보를 분석하고 긍정적인 반응을 보여야 합니다.
주의 깊게 듣고 직원의 감정적 계정을 구축하십시오.
경청은 소통의 기본입니다. 경청을 잘하는 사람만이 좋은 리더가 될 수 있습니다.
Liu Bang은 자의식을 갖고 자신이 강하지 않고 자원이 부족하다는 것을 알고 있었으며 특히 다른 사람의 조언을 잘 듣는 사람이었습니다.
Liu Bang의 성공은 "행운"이라는 단어로 요약할 수 없습니다. 더 중요한 것은 그는 중요한 순간에 감정을 잘 조절하고 다른 사람의 조언을 잘 들어주기 때문에 마지막에 웃으며 한족의 위대한 유산을 달성한다는 것입니다. 왕조.
관리자에게 가장 인기 있는 자질 중 하나는 잘 듣는 사람이고, 가장 싫어하는 자질 중 하나는 잘 듣는 사람입니다. 검은 벽은 빈 벽이다.
좋은 경청자와 함께 있으면 말을 많이 하지 않을 수 없습니다. 왜냐하면 그 사람은 당신이 더 말하게 만드는 방법을 갖고 있기 때문입니다. 이는 대화의 효율성을 크게 향상시키고 팀의 전반적인 관리에 도움이 될 것입니다. 일은 순조롭게 진행된다
경청의 핵심은 상대방의 정보를 흡수하는 것
경청을 잘하는 사람은 상대방의 표현된 정보와 표현되지 않은 정보를 최대한 수용하고, 양측의 의사소통 효율성을 향상시키며, 상호 신뢰를 구축하고, 경영업무의 원활한 진행을 위한 견고한 기반을 마련할 수 있습니다.
그러나 실제로 기업 내에서 이를 수행할 수 있는 관리자는 거의 없습니다.
듣기는 다음 세 단계로 나눌 수 있습니다.
1. 심호흡을 하세요
심호흡의 목적은 듣는 사람을 정서적으로 안정되게 유지하고 상대방이 말하는 내용에 집중하는 것입니다. 이렇게 하면 우리의 마음이 진정되고 감정보다는 순간의 사실에 집중할 수 있습니다.
이를 통해 마음을 진정시키고, 감정을 없애고, 보다 객관적이고 이성적인 상태에서 업무에 전념할 수 있게 됩니다.
진정해야만 세상을 명확하게 볼 수 있고 다른 사람의 내면의 목소리에 효과적으로 귀를 기울일 수 있습니다.
듣기 전에 심호흡을 하고, 이기적인 생각을 버리고, 편견을 버리고, 차분한 마음만 남기고, 다음 듣기를 준비하세요.
2. 질문하기
듣는 동안 적시에 몇 가지 질문을 하여 상대방이 더 많은 의사소통을 할 수 있도록 하십시오.
질문을 잘 들으면 상대방이 존경받는 느낌을 받을 수 있고, 신뢰를 얻기가 더 쉬워진다. 이것이 리더십의 가장 중요한 기초이며, 이 모든 것은 경청을 통해 이루어질 수 있다.
아름다운 자세가 중요한 것이 아니라 실시간 피드백이 중요합니다
의사소통을 할 때 단지 정중한 답변만으로는 충분하지 않으며, 사실에 입각한 질문은 대화 상대에게 눈에 보이지 않는 격려를 주고 대화를 계속하도록 격려할 수 있는 올바른 답변입니다.
질문에는 두 가지 유형이 있는데, 하나는 폐쇄형 질문이고 다른 하나는 개방형 질문입니다.
(1) 폐쇄형 질문
폐쇄형 질문은 예, 아니오 등의 구체적인 대답으로만 대답할 수 있는 질문입니다.
이러한 질문 방법은 고객에게 고려할 여지를 주지 않기 위해 영업 수준에서 널리 사용됩니다. 심리적 최면 효과를 만듭니다.
7yes 거래방식이 대표적인데요
(2) 공개 질문
개방형 질문은 간단한 단어나 숫자로 쉽게 대답할 수 없는 질문입니다.
개방형 질문은 상대방이 문제를 더 자세히 설명하고 설명되는 문제의 보다 구체적인 측면에 주의를 집중하도록 요구합니다. 개방형 질문에는 표준 답변이 없습니다. 어떻게...로 시작하는 개방형 질문은 왜...로 시작하는 질문보다 가치 있는 정보를 얻을 가능성이 더 높습니다.
요약하다
폐쇄형 질문은 매우 밝지만 한 곳만 비추는 밝은 빨간색 점과 같은 반면, 개방형 질문은 켜면 방 전체를 밝히는 램프와 같습니다. 경청을 잘하는 매니저는 다양한 개방형 질문도 잘해야 합니다
3. 다시 말하다
커뮤니케이션에서 우리는 종종 커뮤니케이션 퍼널이라는 문제에 직면합니다.
관리자들이 마음속으로 생각하는 것은 100%인데, 그것을 모두 앞에서 말로 표현하면 20%가 누락되어 80%만 남게 됩니다.
작업의 80%가 청취자에게 넘어가고 나면 문화적 수준, 지식 배경 등으로 인해 60%만 남습니다.
실제로 청취자가 실제로 소화하고 이해하는 부분은 약 40%에 불과합니다.
직원들이 배운 40%의 구체적인 행동을 따를 때쯤에는 20%가 됩니다.
위와 같은 상황이 발생하지 않도록 하려면 어떻게 해야 합니까? 이를 위해서는 정보 확인 링크를 다시 말해야 합니다.
관리자는 정보가 절대적으로 정확하고 심각한 업무 누락을 방지하기 위해 작업을 할당하거나 시간이나 장소에 동의할 때 직원에게 정보를 반복하도록 요청하는 습관을 길러야 합니다.
말보다 몸의 움직임이 중요하다
경청의 범위에는 말한 것과 말하지 않은 것이 포함되며, 말하지 않은 몸의 움직임은 매우 중요한 구성 요소입니다.
훌륭한 관리자는 말을 듣는 것뿐만 아니라 행동을 관찰하고 문제를 해결하며 몸의 움직임의 중요성을 해석하는 능력도 어느 정도 언어 자체를 초월합니다.
미국의 한 연구에 따르면 일상 의사소통에서 전달되는 정보 중 언어가 전달하는 정보는 7%에 불과하며 어조, 표현 등 기타 정보가 93%를 차지하는 것으로 나타났다.
정보를 전달하는 방법에는 구두 언어, 서면 언어, 신체 움직임의 세 가지 알려진 방법이 있습니다. 신체 움직임을 통한 의사소통은 우리 원시 조상들이 사용했던 최초의 의사소통 형태였습니다.
1. 서면언어
세 가지 언어의 특성으로 볼 때 문어는 가장 늦게 등장하고 표현이 차분하고 객관적이며 표현의 내용이 사람들에 의해 반복적으로 검증되고 확인되어 사람의 본심을 가장 잘 숨긴다. 본문의 객관성으로 인해 심각한 계약서, 법률문서 등에 자주 사용됩니다. 소위 흑백 지침. 언어는 철저한 조사를 견뎌야 하며 가장 정확해야 합니다.
2. 구두 언어
구어의 표현방식은 보다 직접적이고 주관적인 색채와 직접성이 강하기 때문에 변형이 별로 없고, 문어에 비해 신뢰도가 높다.
그러나 여전히 후퇴의 요소가 있습니다. 음성언어는 선동적이고 목적이 있다
3. 신체 움직임
신체 움직임은 무의식적이라는 점에서 위의 두 가지 언어와 다릅니다. 신체 언어는 세 가지 유형의 언어 중 가장 현실적이기 때문에 의도적으로 훈련하지 않는 한 누구도 신체 언어를 통제하고 수정할 수 없습니다.
신체 움직임의 해석. 관리자는 직원의 진심을 더 정확하게 이해하게 되고, 이는 관리자가 경청하는 데 더 도움이 될 것입니다. 관리자가 직원의 말을 들을 때 특별히 주의해야 할 신체 동작 4가지를 소개합니다.
1. 눈맞춤
2. 제스처
3. 다리 움직임
4. 공간적 거리
통신할 때 서로 다른 거리는 두 당사자 간의 서로 다른 관계를 나타냅니다. 예를 들어 가까운 거리란 두 사람 사이의 거리가 보통 친척과 연인 사이의 거리인 45cm 이내를 의미한다. 두 사람 사이의 거리가 46cm~120cm이면 대부분 지인, 친구 사이인 경우가 120cm~360cm 범위라면 사회적 상황이나 업무 상황에서 사용하는 전형적인 사회적 거리이다. 대중 연설에는 일반적으로 360cm 이상의 공간 거리가 사용됩니다.
물리적 거리는 실제로 심리적 거리를 반영합니다.
저자는 또한 의사소통할 때 다음과 같은 9가지 흔한 실수를 피하기 위해 신체 언어 움직임을 제어하는 방법을 배워야 합니다.
1. 무기력하다
2. 과장된 몸짓이나 끄덕임
3. 시계를 보면서 이야기하면서 머리를 만지작거리거나 만지작거립니다.
4. 팔짱을 끼거나 주먹을 쥔다
5. 말과 표정의 불일치
6. 상대방의 시선을 피하라
7. 눈맞춤이 너무 강하다
8. 눈을 굴려라
9. 눈살을 찌푸리거나 기타 불쾌한 표현
인식을 사용하여 상대방의 통제 불가능한 감정을 해결하십시오.
많은 관리자들이 평가를 위해 KPI(핵심성과지표)를 잘 활용하고 있습니다. 가장 중요한 이유는 어려운 대화를 처리하는 능력이 제한되어 있기 때문입니다. 등장. 대화가 어려운데 어떻게 해야 할지 모르겠을 때?
관리자는 듣는 동안 상대방이 감정을 통제하지 못하는 상황에 자주 직면합니다. 이런 종류. 상황을 처리하는 가장 효과적인 방법은 "자신의 감정을 반영"하는 것입니다.
'감정 반영'이란 상대방의 기분이 급변할 때 일련의 문의를 통해 상대방이 자신이 통제 불능이라는 사실을 깨닫게 하는 것을 의미한다.
'감정 반영'은 타인과의 소통을 위한 가장 중요한 기초입니다. 상대방이 통제력을 상실한 상황에서 진정하라, 정신차려라, 정신차려라, 상대방의 감정을 전혀 배려하지 말라는 말만 반복한다면 상대방의 기분은 점점 더 나빠지고, 결국 문제는 도달하지 못할 것입니다. 따라서 가장 먼저 다루어야 할 문제는 소위 심각한 문제가 아닌 감정입니다.
상대방이 거절한다면 그의 감정이 우리가 설명한 것과 다르다는 것을 의미하며 방향을 바꾸고 계속 조정해야 합니다. 상대방이 '예'라고 하면 기분이 좋아질 것입니다.
하지만 아무리 감정적이라 할지라도 자신의 감정을 인정하고 인정할 수 있다면 분위기는 차분해질 것입니다.
사람들의 행동은 그들의 생각에 직접적인 영향을 미칩니다
정체성 획득에는 매우 분명한 성별 차이가 있습니다. 많은 여성이 다른 사람과 대화하는 목적은 공감을 구하는 것입니다. 이런 점에서 남성 관리자는 여성에게서 더 많은 것을 배우고 싶어할 수도 있습니다.
소위 말하는 모든 어려운 대화 중에서 가장 어려운 부분은 종종 상대방의 감정을 알아차리는 첫 번째 단계일 때가 많습니다. 이 수준을 통과하지 못하면 다른 의사소통 기술은 작동하지 않습니다. 핵심은 감정적인 문제를 다루는 것입니다.
이 원칙은 경영에 매우 적용될 수 있을 뿐만 아니라 의사소통이 필요한 어려운 상황에도 일반적으로 적용 가능합니다.
관리자가 직원의 감정을 인식하면 직원이 팀에 대한 소속감을 갖도록 도울 수 있습니다. 이러한 소속감은 팀 결속력의 중요한 원천이자 팀 구축의 필수 요소입니다.
8. 직원들이 당신을 존중하고 신뢰할 수 있도록 적시에 피드백을 제공하십시오.
추월하다
인센티브는 직원의 성과를 두 배로 늘리는 반면, 질책은 직원을 우울증에 빠뜨릴 수 있습니다. 다양한 피드백 기술은 매우 다양한 결과를 가져옵니다. 피드백을 수용하고 제공할 수 있는 능력은 관리자가 경쟁 우위를 유지하는 데 중요한 능력입니다.
성과 리뷰를 피드백으로 대체하지 마세요
경영업무에서 가장 중요한 것은 직원과의 소통, 즉 직원과 어떻게 대화를 나누는가이다. 훌륭한 관리자는 시기적절한 피드백을 일상적인 관리 업무의 중요한 부분으로 간주해야 합니다. 그는 직원들의 과거 업무 결과를 확인하고, 향후 업무 방향을 안내하며, 직원들을 긍정적인 근무 상태로 유지할 수 있습니다.
직원들은 잘못된 일을 할 때도 피드백이 필요하고, 옳은 일을 할 때도 피드백이 필요합니다. 그러나 일상 업무에서는 대부분의 기업이 지도와 의사소통 대신 평가를 활용하고, 직접적인 의사소통과 피드백에 충분히 주의를 기울이지 않는 매우 나쁜 경향을 갖고 있습니다.
왜 관리자들은 긍정적인 의사소통에 충분히 주의를 기울이지 않고 공식적인 평가를 선호하지 않습니까? 사실 관리자 스스로가 태만하고 어려운 대화를 회피하고 있기 때문이다.
피드백을 성과 검토로 대체하려고 하면 역효과를 낳을 수 있다는 점을 기억하십시오. 관리자로서 우리의 임무는 직원이 기준을 충족하지 못할 때 처벌하고 손실을 끼치는 것이 아니라 직원이 업무를 완료하도록 돕고 일상적인 지침을 제공하는 것입니다.
성과 검토는 피드백의 일부입니다. 성과평가 결과는 두 가지 측면에서 해석될 수 있다.
한편으로는 직원들의 업무 성과이고,
반면에 관리자의 업무 결과는 다음과 같습니다.
직원 성과가 좋지 않다는 것은 관리자의 업무 결과에도 결함이 있다는 것을 의미합니다.
관리자는 낮은 성과평가를 단순히 직원의 문제로 돌릴 수는 없지만, 자신의 관리방식에도 문제가 있는지 반성해야 한다.
업무 피드백을 단순한 성과 평가로 대체하고 직원의 업무를 일부 냉담한 데이터 및 지표로 측정하면 직원의 열정이 손상되고 원래 기업의 개발 시간이 희생되어 아무런 이익도 없이 기업에 많은 해를 끼칠 것입니다.
관리자의 책임은 단순히 직원을 측정하기 위한 다양한 성과 평가 지표를 만들어 3등급, 6등급, 9등급으로 분류하고 판단하는 것이 아니라, 직원이 성장하고 업무를 원활하게 완료할 수 있도록 돕는 것임을 깨달아야 합니다.
우리가 직원의 입장에서 생각해볼 수 있다면, 직원들에게 지도와 피드백이 매우 시급하게 필요하다는 사실을 찾는 것은 어렵지 않습니다.
두려움은 인간의 본성입니다. 인간은 항상 알 수 없는 것에 대해 걱정하고 두려워합니다.
직원들의 업무에 있어서 관리자들이 적시에 자신의 업무에 대한 피드백과 의견을 제시할 수 있다면 직원들에게는 오랜 가뭄 끝에 내린 이슬과 같은 것이 될 것입니다.
직원들은 과거를 요약하고 미래를 안내하기 위해 피드백을 사용해야 합니다. 관리자는 팀의 방향이 항상 일관되도록 직원들에게 적시에 피드백을 제공해야 합니다.
성과평가의 결과는 직원과 관리자 모두의 책임입니다.
평범한 관리자는 직원들에게 성과평가를 악몽으로 만들겠지만, 직원들로부터 존경과 신뢰를 받는 관리자는 평가 결과를 모두에게 행복하게 만들 것입니다.
직원들의 존경과 신뢰를 얻는 것은 관리자가 직원 행동을 형성하는 정서적 기반입니다. 관리자와 직원 사이에 충분한 존중과 신뢰가 형성되면 관리 비용이 크게 절감됩니다. 성과평가 요건이 상대적으로 엄격하더라도 직원들은 개의치 않고 평가에 합격하기 위해 최선을 다할 것이다. 존중과 신뢰가 충분하지 않으면 성과 평가가 매우 민감해지고 관리 비용도 자연스럽게 크게 증가하게 됩니다.
그렇다면 어떻게 상호 존중과 신뢰를 구축할 수 있을까요?
즉, 긍정적인 피드백을 통해 직원들의 자존감을 함양하고, 자율성을 갖도록 하는 목적을 달성하기 위함이다. 이러한 방식으로 직원들은 관리자로부터 너무 많은 시간과 에너지를 소비하지 않고 평가 목표를 향해 자발적으로 노력할 것입니다.
자기 훈련과 자존감은 긍정적인 상관관계가 있습니다. 사람의 자존감이 강할수록 자기 훈련 수준도 높아집니다.
왜 우리는 항상 다른 사람의 결점을 먼저 보는 걸까요?
이것은 실제로 인간의 본능과 관련이 있습니다. 좋은 경영인으로서 우리는 이러한 본능을 억제하고 직원들의 빛나는 부분을 잘 찾아 칭찬하고 강화하는 데 최선을 다해야 합니다.
직원들은 지속적인 긍정적 피드백을 통해 자신의 업무 방향을 명확히 하고, 성과 평가 결과를 감당할 수 있는 더 많은 용기와 힘을 가지게 되며, 이는 경영 업무가 만족스러운 결과를 달성했음을 의미합니다.
오해와 피해를 피하기 위해 추론의 사다리를 조심하십시오
일반적으로 피드백은 두 가지 범주로 나누어집니다.
한 가지 유형은 격려 피드백, 즉 긍정적 피드백이라고 합니다.
다른 유형은 교정 피드백과 부정적인 피드백이라고 합니다.
이름에서 알 수 있듯이 피드백을 장려하는 것은 직원이 옳은 일을 했을 때입니다. 관리자는 일반적으로 칭찬이라고 알려진 피드백을 제공합니다.
시정 피드백은 직원이 뭔가 잘못했을 때 관리자가 피드백을 주고 비판에 대해 불평하는 것을 의미합니다.
일상생활에서 개인의 판단은 사실보다는 주관적인 이해에 기초하는 경우가 많아 오해를 불러일으키는 경우가 많습니다.
기업의 일상적인 운영에서 관리자는 직원을 대할 때 주관적인 실수를 할 수도 있습니다. 이것이 위에서 언급한 이유입니다. 관리자로서 직원에 대해 쉽게 추론해서는 안 됩니다. 잘못된 추론이 제때에 밝혀지지 않으면 직원의 분노를 불러일으키고 팀 전체의 분위기에 영향을 미치게 됩니다.
많은 팀 갈등의 근본 원인은 문제 해결을 위해 의사소통보다는 자기 추론을 사용하는 습관입니다.
일반적으로 추론에는 다음과 같은 세 단계가 있는데, 나는 이를 "추론 사다리"라고 부릅니다.
1. 데이터를 수집합니다.
2. 데이터의 선택적 수신
우리가 인정하기 싫은 만큼, 선택적 수용은 뇌가 정보를 처리하는 방식에 내재되어 있습니다. 『생각하기: 빠르고 느린』 책에서 우리는 전혀 이성적인 사람이 아니며, 많은 결정은 혼란스러운 상태에서 내리는 감정적인 결정이다.
합리적 사고를 옹호하는 게임이론은 실생활에 거의 적용되지 않는다.
이 원리를 이해하신다면, 모든 사람의 정보수신이 불완전하고, 문제를 객관적이고 종합적으로 바라보기가 어렵다는 점을 이해하게 될 것입니다.
3. 의미를 부여하고, 결론을 도출하고, 조치를 취합니다.
우리는 데이터를 선택적으로 받아들이면 자연스럽게 그 데이터에 의미를 부여하고, 다양한 가정을 하고, 이에 상응하는 결론을 도출하고, 조치를 취하고 싶어하게 됩니다. 이것이 뇌의 뇌에서 추론 사다리가 이루어지는 전 과정이다.
결정을 내리기 전에 우리는 이것이 단지 추론일 가능성이 있는지 스스로에게 물어봐야 합니다. 그렇지 않다.
사람들 사이의 의사소통은 매우 복잡한 과정이기 때문에 이 문제는 관리자에게 매우 중요합니다. 다른 사람의 시선이나 행동으로 인해 우리 뇌에서 객관적인 추론이 생성될 수 있습니다.
추론의 사다리를 배운 후 관리자의 가장 중요한 역할은 모든 사람이 서로 다른 관점과 자신이 속한 환경에서 사물을 본다는 것을 깨닫는 것입니다. 자신이 처한 상황과 감정에 따라 인지편차가 발생하기 쉽습니다.
관리자가 직원을 비판하기 전에 이것이 단지 나의 추론일 뿐이고 그렇지 않을 수 있는지 자문해야 합니다. 이 질문은 관리자에게 매우 중요합니다.
비판을 피드백으로 바꾸는 것은 대화 전에 관리자가 직원이 한 일에 대해 주관적인 결론을 내리지 않고 자신이 본 현상과 이 현상에 대한 우려 사항만 언급한다는 의미입니다. 그리고 명령에서 협상으로 바뀌면 대화의 내용이 바뀔 뿐만 아니라 직원의 심리에 미묘한 영향도 미칩니다. 이러한 대화를 통해 관리자와 직원은 서로의 생각을 더 깊이 이해할 수 있고, 관리자는 직원을 허용하는 데 더 자신감을 가질 수 있습니다. 힘쓰려고. 직원들도 마찬가지다. 관리자가 요구 사항을 더 잘 이해하면 그에 따라 존경을 받게 되고 주관적 주도권도 자연스럽게 크게 향상될 것입니다.
긍정적인 피드백으로 팀에 활력을 불어넣으세요
피드백은 긍정적 피드백과 부정적 피드백의 두 가지 유형으로 나뉩니다.
그 중 직원의 업무에 대한 긍정적인 피드백을 우리가 흔히 칭찬이라고 부르는 것입니다.
오늘날의 직원들은 급여보다 근무 환경을 더 중요하게 생각합니다.
관리자가 직원을 유지하는 중요한 수단은 매력적인 작업 분위기를 조성하고 직원의 업무 열정을 유지하고 강화하기 위해 가능한 모든 조치를 취하는 것입니다. 일상 업무에서 직원들의 빛나는 포인트를 찾아 긍정적이고 강력한 피드백을 주세요. 창조입니다. 조화로운 팀 분위기를 조성하는 유일한 방법
관리자의 긍정적인 피드백은 세 가지 수준으로 나눌 수 있습니다.
1. 제로 레벨 피드백, 무관심
이는 완전히 비효과적인 관리 방법입니다. 이는 직원의 업무를 촉진하지 못할 뿐만 아니라 쉽게 소극적이고 업무 속도를 늦추게 만듭니다. 무관심이 끔찍한 가장 근본적인 이유는 사람들의 사교적 성격 때문입니다.
이것은 인간의 본성입니다. 모든 사람은 어떤 일을 할 때 그룹의 피드백과 인정을 원합니다.
주변 사람들이 그를 인정할 때만 그는 안전함과 소속감을 느낄 것입니다.
기대했던 인정을 받지 못하면 외로움이 강해지고, 그룹 내에서 가져야 할 안정감을 잃게 됩니다. 이런 종류의 긴장과 불안은 그를 외부 탐색에 대한 의욕을 잃게 만들고 매우 취약하게 만들 것입니다.
마찬가지로, 직원들이 제때에 마땅히 받아야 할 피드백과 인정을 받지 못하면 깊은 자기 회의에 빠지고 자신이 하는 모든 일이 의미가 없다고 느끼며 자연스럽게 업무에 전념할 수 없게 됩니다. 전에.
직원들이 하는 일에는 반복적인 업무가 많기 때문에 그 자체로 사람들이 소진되기 쉽습니다. 관리자들이 이에 대해 무관심하고 무관심하게 남아 있다면 의심할 여지없이 이러한 직업적 소진감을 악화시켜 업무에 전념해야 하는 팀에 큰 해를 끼칠 것입니다.
2. 1차 피드백 및 칭찬
제로레벨 피드백에 비해 개방적이고 긍정적인 언어적 칭찬은 직원들이 향후 업무 방향을 명확히 하고 업무의 의미를 깊이 이해하는 데 도움이 됩니다.
직원의 올바른 행동을 모두 돈에 연결하지 마십시오. 그러나 때로는 반대 효과가 발생할 수 있습니다.
돈의 두 가지 중요한 약점
1. 감쇠
돈이 계속 늘어나지 않으면 돈에 대한 사람들의 관심은 빠르게 줄어들 것입니다. 사람들은 항상 더 많은 돈을 벌기를 바라지만, 돈이 늘어나지 않으면 실망하게 됩니다. 그리고
2. 부식
돈은 많은 것을 원래의 의미를 잃게 만듭니다. 의미 있는 것이 돈과 연결되면 구리 냄새가 나고, 영적인 의미를 추구하는 사람들은 자동으로 멀리하게 됩니다.
뛰어난 기업이 성장하는 근원에는 위대한 비전이 있습니다. 이러한 비전은 사람들의 깊은 심리적 욕구를 자극하고 각 구성원이 강한 헌신 정신으로 분출되어 놀라운 결과를 달성하도록 만듭니다.
좋은 관리자는 1차적인 피드백을 통해 직원들에게 일의 의미를 느끼게 하고, 업무에 대한 열정을 자극하며, 회사의 미래를 만들어가게 됩니다.
3. 2단계 피드백, 칭찬하고 이유 말하기
관리자의 궁극적인 임무는 다양한 수단을 통해 직원의 행동을 형성하고 조정하는 것입니다. 그러나 많은 관리자들은 언제, 어떻게 직원 행동을 형성해야 하는지 거의 알지 못합니다. 실제로 직원 행동을 형성하는 가장 좋은 시기는 직원들이 긍정적인 피드백을 강화해야 하는 올바른 일을 하고 있을 때입니다.
위장은 압력에 매우 민감한 기관으로 사람이 화가 나거나 스트레스를 받으면 위장에 문제가 발생할 수 있습니다.
긍정적인 피드백은 부정적인 피드백에 비해 행동을 형성하기에 가장 좋은 시기입니다.
매니저님은 제가 칭찬해 주면 그 일이 옳은 일이라는 것을 알게 될 것이고 앞으로도 계속 그렇게 하겠다고 하셨습니다. 이렇게 하면 걱정할 일이 하나 줄어들어요
관리자로서 우리는 직원들에게 자신이 하는 일에 대해 칭찬을 받을 것임을 분명히 알려야 합니다. 하지만 우리는 과거 경영 경험을 통해 직원들에게 자신이 하는 일이 비난을 받을 것이라는 점을 이해시키는 데 많은 시간을 투자했습니다. 이런 식으로 직원들은 실험실에서 큰 압박을 받는 실험용 돼지처럼 한계를 넘어서는 것을 두려워하거나, 이 단계를 밟더라도 필연적으로 실수를 하게 되어 부정적인 순환을 형성하게 됩니다.
직원들에게 긍정적인 피드백을 주는 또 다른 기능은 팀 고유의 가치와 팀 문화를 조성하고, 팀 결속력을 강화하며, 팀이 어려움에 직면하더라도 혼란에 빠지는 것을 방지하는 것입니다.
일상 업무에서 직원의 업무 성과에 대한 시의적절하고 긍정적인 피드백은 조화로운 팀 분위기를 조성하고, 모든 구성원이 존중과 신뢰를 느낄 수 있게 하며, 직원이 업무의 의미를 찾을 수 있도록 돕습니다.
부정적인 피드백을 줄 때 그것을 개인적으로 받아들이지 마십시오.
직원들에게 부정적인 피드백을 주는 것은 긍정적인 피드백에 비해 관리자의 업무에서 가장 까다로운 부분입니다.
샌드위치 피드백 모드
1단계: 직원의 훌륭한 업무를 칭찬합니다.
2단계: 직원들이 현재 업무에서 겪고 있는 문제점을 지적합니다.
레벨 3: 직원들에게 개선 후 달성할 내용을 알려줍니다.
이 의사소통 방법의 결점은 직원들이 칭찬의 말을 선택적으로 받아들이고 정말로 반성이 필요한 문제를 잊어버린다는 것입니다.
불쾌하지만 부정적인 피드백은 관리자의 일상 업무에서 없어서는 안 될 부분입니다. 부정적인 피드백을 통해 직원들이 업무상 문제점을 명확하게 이해하고 이를 바로잡아 팀 목표를 달성할 수 있도록 돕습니다.
부정적인 피드백은 끔찍한 것이 아닙니다. 직원의 감정적 반발을 피하는 열쇠는 피드백의 내용이 아니라 피드백 방법입니다. 관리자는 지나치게 주관적인 용어를 사용하지 않도록 노력해야 합니다.
무슨 일이 있어도 진실을 알아두세요. 일단 이거 가져오세요. 주관적인 말은 관리자의 주관적인 감정이 되어 직원들의 감정적 반동을 유발하게 됩니다.
참고하실 수 있도록 네거티브 피드백의 4가지 주요 과정을 정리했습니다.
1. 사실을 준비하라
사람들은 항상 추측보다 사실을 더 많이 받아들입니다. 동시에 직원과 대화할 때의 감정과 대화의 결과에 대한 심리적 기대도 준비해야 합니다.
2. 대화
(1) 장면 설정
시나리오를 설정하는 것은 대화의 비효율성을 피하기 위해 직원들이 대화의 주제를 최대한 빨리 이해하기를 바라는 것입니다.
(2) 피드백을 주세요
여기 있어요. 모든 관리자에게 피드백을 제공하기 위해 표준화된 도구를 권장합니다. BIC는 영어로 "Behavior Impact Results"의 약어입니다.
구체적으로 말하면 직원들에게 사건의 사실, 영향 및 가능한 결과를 중간에 멈추지 않고 한 번에 알리는 것을 의미합니다.
관리자가 직원들에게 피드백을 주면 BIC를 한숨에 설명할 수 있고, 이를 통해 직원들은 자신의 행동이 미치는 부정적인 영향을 보다 객관적으로 볼 수 있으며, 개선에 대한 열망을 갖게 됩니다.
(3) 격려하고 경청하라
직원이 업무를 완수할 수 없어 대화 중에 강렬한 감정을 표현하는 경우, 위에서 언급한 경청 원칙에 따라 직원의 감정을 먼저 진정시키고 기분이 안정된 후에 대화를 계속해야 합니다. 그러한 직원의 경우 관리자와 관리자 간의 대화 내용이 격려적인 경향이 있어야 하며 칭찬과 같은 긍정적인 피드백 방법을 사용하여 과거 작업에 대한 인식을 표현하고 개선 후 향후 작업을 기대할 수 있습니다. 이런 방식으로 직원들은 이해받고 있다는 느낌을 받게 되며, 이는 눈에 보이지 않게 서로를 더 가깝게 만들어줍니다.
직원들이 감정적으로 문제가 있을 때 관리자는 격려와 경청에 더 집중해야 합니다. 때로는 곡선을 통해 나라를 구하는 것이 옳습니다.
(4) 변경사항 논의
이 링크를 통해 직원들은 더 많은 의견을 표현할 수 있어야 하며, 그래야만 그가 향후 업무에서 약속한 변화를 기꺼이 이행할 수 있습니다.
또한, 좋은 관리자는 대화를 마친 후에 성취감과 성취감을 자신보다는 직원들에게 돌릴 것입니다. 예를 들어 관리자는 이것이 좋은 아이디어이고 회사가 많은 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있다고 말할 것입니다.
일반적으로 부정적인 피드백은 팀 전체의 이익과 관련된 경우 이 단계에서 끝날 수 있습니다. 이를 기반으로 두 가지 단계를 더 추가해야 합니다.
3. 조치 요약
소위 행동은 목표를 달성하기 위한 구체적인 단계를 의미합니다. 목표를 구체적인 행동으로 구현해야만 목표를 달성할 수 있습니다. 부정적인 피드백도 마찬가지입니다. 피드백 결론이 구체적인 행동으로 구현되어야만 대화의 내용이 말로만 구현되는 것이 아니라 구현될 수 있습니다. 피드백은 직원 행동을 형성하고 형성하기 위한 것입니다. 관리자는 새로운 계획을 시작하기 위한 기반을 마련하기 위해 과거의 행동 경험을 요약해야 합니다.
4. 후속조치 계획
높은 품질의 피드백은 새로운 조치로 이어질 가능성이 더 높습니다. 부정적인 피드백의 마지막 단계는 새로운 조치를 취하는 것입니다.
우리는 직원들과 자주 소통하고, 계획의 이행 과정을 감독하며, 현재 업무에 대해 합리적인 의견을 제시해야 합니다.
요약하다
피드백의 두 가지 유형 중 긍정적인 피드백이 있습니다. 직원의 업무 행동을 형성하고 조정하는 데 더 적합합니다. 부정적인 피드백도 팀 관리의 필수적인 부분입니다. 통계에 따르면 팀의 일상적인 관리 작업에서 긍정적인 피드백과 부정적인 피드백의 최적 비율은 4:1입니다. 이 경우 팀 전체의 분위기가 특히 조화로워질 것입니다.
관리자로서 자주 생각해야 할 질문은 어떻게 전투적인 팀을 구축하고, 새로운 인력을 유치하며, 기존 인력을 유지하는가 하는 것입니다.
이전 기사에서 우리는 직원과 존중과 신뢰의 관계를 구축하는 방법에는 주의 깊게 경청하고, 적시에 피드백을 제공하고, 적절한 상호 작용 강도를 유지하는 것이 포함되며, 이는 관리자와 직원이 상대적으로 긴밀한 파트너십을 유지하는 데 도움이 된다는 점을 반복해서 언급했습니다. 지속적인 긍정적인 피드백을 통해 직원의 감정 계정을 구축하고 수시로 자금을 예치하세요. 이런 방식으로만 부정적인 피드백을 제공해야 할 때 직원에게 부정적인 영향을 미치지 않을 것입니다.
존중과 신뢰를 구축하는 것은 상대적으로 긴 과정이므로 좋은 팀은 긍정적인 피드백의 비율이 더 높습니다.
단지 재미만 있다면 팀은 매우 위험할 것입니다. 팀은 공통의 목표를 위해 열심히 일하는 팀이어야 합니다. 이를 위해서는 관리자가 팀 내에 자부심과 자기 개선의 분위기를 조성해야 합니다. 이것이 부정적인 피드백이 존재하는 이유입니다.
기업의 정상적인 운영에는 규칙과 규정이 필요하며 관리자는 이러한 시스템의 존재를 지속적으로 강화하기 위한 수단을 사용해야 합니다.
그러나 좋은 관리자는 직원의 자율성, 의식, 자기 훈련을 키우는 경향이 더 큽니다.
자기 훈련은 자존감에서 비롯됩니다.
자존감은 계속해서 확인되는 경험을 통해 형성됩니다. 비즈니스 관리자로서 우리는 직원들에게 자존감을 얻을 수 있는 기회를 지속적으로 제공해야 합니다. 반대로 비판적인 마음을 통제하지 못하고 직원들에게 직장에서 저지른 실수를 항상 상기시킨다면 자존감에 심각한 영향을 미치게 되고, 자신에 대한 의구심이 생기고, 자신에 대한 평가도 낮아지게 되며, 직장에서 당황함을 느끼는 것은 놀라운 일이 아닙니다.
많은 양의 업무에서 다른 사람의 단점을 우선시하는 것은 많은 관리자의 공통된 문제입니다. 훌륭한 경영자는 이런 본능을 억누르고, 직원들의 빛나는 점을 잘 찾아내며 칭찬하고 강화하기 위해 최선을 다해야 한다. 직원들은 지속적인 긍정적 피드백을 통해 자신의 업무 방향을 명확히 하고, 책임을 다할 수 있는 용기와 경험을 갖게 될 것입니다. 직원 각자가 독립적으로 행동하고 자신의 책임을 맡을 수 있다면 경영 업무가 매우 좋은 결과를 얻었음을 의미합니다.
경영에 절대적인 옳고 그름은 없으며, 자신의 팀에 적합한지 여부만 있을 뿐입니다
저는 팀빌딩에 대해 많은 것을 배웠습니다. 모두가 자신의 사고방식을 조정하고 일을 계속해서 의도적인 연습으로 여기기를 바랍니다. 너무 많은 압박을 받으면 탐구할 수 없게 됩니다. 원하는대로 팀 빌딩에 적합한 경로를 진정으로 발견하십시오. 팀 빌딩은 단계별 프로세스입니다.
팀 대화에서는 SMART, BIC 등 우리가 배운 많은 도구를 동시에 사용하는 것이 어렵습니다. 그러나 공공 사분면을 확장하고 경청에 주의를 기울이는 등 업무에 이러한 도구를 사용하기 시작한 한 우리는 칭찬받아야 합니다. 지속적으로 긍정적인 피드백을 제공해야만 관리 기술을 더 빨리 익히고 미래에 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
사람들은 종종 부정적인 피드백을 주는 것이 누군가의 기분을 상하게 하는 것이라고 생각합니다. 관리자가 주관적인 사고로 직원의 업무 결과를 판단한다면 물론 그런 부정적인 결과도 있을 수 있겠지만, 대화에서 항상 이성적이고 객관적인 태도를 유지한다면 말이다. 직원들의 실제 근무 모습을 거울처럼 반영하고, 항상 업무 논의에 집중합니다. 부정적인 피드백이라도 직원들의 존경과 신뢰를 얻게 될 것입니다.
9. 시간을 효율적으로 사용하고 비효율적인 노력은 거부하십시오.
추월:
관리자가 과학적으로 처리순서를 정리해야만 업무효율을 높일 수 있다. 팀 협업과 관련하여 관리자는 팀 구성원의 열정과 기업가 정신을 고취하여 전반적인 의사 결정의 효율성과 품질을 향상시킬 수 있는 능력을 갖추어야 합니다.
주요 작업에 시간을 투자하세요
팀장으로서 우리는 이런 분주한 업무의 악순환에서 벗어나 전체적인 계획을 세우고 근본적인 문제를 해결하는 데 시간을 투자해야 하며, 칼날에는 좋은 강철을 사용해야 합니다.
관리자가 해야 할 일은 직원들이 특정 문제를 해결하고 바쁜 업무에서 벗어나 더 높은 자리에 설 수 있도록 교육하고, 더 나은 기회를 발견하며 기업의 방향을 이끌어가는 것이다. 특정 업무에서 분리되어 직원들이 책임을 분담하도록 허용해야만 비즈니스 리더가 진정한 성공을 거둘 수 있습니다. 팀 내 리더의 역할은 핵심 업무 파악이라는 여섯 단어로 요약됩니다.
팀 관리의 관점에서 볼 때 관리자의 주요 임무는 현 단계에서 팀의 노력에 대한 우선 순위를 정하고 방향을 찾는 것입니다.
회사의 발전 전망과 밀접한 관련이 있으며 중요한 시기에 충분한 주의를 기울여야 하는 사항은 무엇입니까?
중요해 보이는 일도 인력이 제한되면 천천히 이루어질 수 있습니다. 그래야만 팀 전체가 최고의 기회를 포착하고 계속해서 발전할 수 있습니다. 그렇지 않으면 멤버들 모두가 바쁘고 열심히 일하고 있는 것 같아도 여전히 할 수 없는 일이 있고, 팀 전체가 가만히 서서 더디게 발전하는 것 같아요.
팀과 모든 구성원의 미래를 책임지는 관리자로서, 수많은 복잡한 업무 중 현재 가장 전력을 다해 수행해야 할 핵심 업무가 무엇인지 알아야 합니다.
전체 팀의 모든 작업이 지속적으로 패치하는 것이라면 가장 중요한 개발 기간을 놓치게 됩니다.
이후의 각 개발 단계에서는 계속해서 해당 단계의 핵심 문제를 찾아 해결하는 데 집중할 것입니다. 오늘날 판덩독서회가 번영할 수 있었던 것은 바로 각 단계의 핵심 약물에 대한 정확한 이해와 신속한 해결 덕분인 것 같습니다.
거울을 사용하는 것처럼 조심하고, 그가 오기 전에 걱정하지 말고, 그가 떠나면 마지 못해 붙잡지 말고, 현재에만 집중해야 외부 압력을 극복하고 자유로운 상태를 얻을 수 있습니다. 인생에서.
불교 경전에서 진주는 사람의 맑고 깨끗한 마음을 나타내며, 이는 외부의 사물에 의해 제한되거나 연루되지 않고 진실로 외부의 사물을 반영하는 것입니다. 이것이 팀 관리의 최고 상태입니다.
관리 업무가 많습니다. 그러나 일반적으로 두 가지 범주로 나뉩니다.
하나는 사람을 관리하는 것이고,
하나는 청지기직이다.
우리는 사람을 관리하는 부분을 간과하는 경우가 많습니다. 사실 이것이 관리 업무에서 가장 중요한 부분입니다.
사람을 관리하는 일은 느리고 이사만큼 직접적이고 효과적이지 않다고 모두가 생각합니다. 사실 이것은 환상입니다. 네 가지 시간 관리 유형 중 관리자와 이사는 각각 중요하지만 긴급하지 않은 시간 관리, 중요하고 긴급한 시간 관리 범주에 속합니다.
경영능력은 직원의 성장 여부로 판단된다
관리자의 가장 중요한 임무는 직원을 교육하고 이끌어 성장하는 것입니다. 그래야만 승진에 대한 희망을 가질 수 있고 앞으로 더 복잡한 업무에 대처할 수 있으며 팀 전체도 빠르게 확장되고 발전할 수 있습니다.
전설적인 CEO인 잭 웰치(Jack Welch)는 무언가 중요하다고 생각하면 그것에 충분한 시간을 할당해야 한다고 말했습니다. 팀 관리에 있어서 가장 중요한 것은 사람 관리인데, 이 부분에 충분한 시간을 할당하지 못한 것은 틀림없는 실수입니다. 팀 운영방향
팀 개발이든 개인 개발이든 관리자는 업무 초점을 바꿔야 합니다. 중요하고 긴급한 문제가 집중적으로 발생하는 것을 피하기 위해 이사에서 경영진으로 전환합니다. 통계에 따르면 평균적인 전문 관리자는 중요하고 긴급한 문제를 처리하는 데 시간의 80%를 소비하는 반면, 매우 효과적인 전문 관리자는 중요하지만 긴급하지 않은 문제에 시간의 70%를 소비합니다. 인력 관리에 더 많은 시간을 할애할 의향이 있는지 여부도 관리자 효율성을 측정하는 중요한 척도가 되었습니다.
경영자들이 가장 쉽게 간과하는 진솔한 대화가 바로 핵심 업무 내용이다.
미국에서 매우 인기 있는 효율적인 업무 방법은 GTD(getting things done), 즉 일을 완수하는 것입니다. GTD의 핵심 개념은 자신이 하고 싶은 일을 기록하고, 이를 하나씩 정리, 정리, 실행해야 한다는 것이다. 수집, 정리, 정리, 검토, 실행의 5단계로 크게 나눌 수 있다.
1. 수집
이 단계의 핵심은 앞으로 직면할 수 있는 모든 작업을 기록하는 것입니다.
2. 정리
할 일 목록에 입력된 항목을 분류하고 정기적으로 삭제하세요. 일반적으로 유형은 즉시 완료할 수 있는 유형과 즉시 완료할 수 없는 유형의 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 즉시 완료할 수 있는 항목은 즉시 작업을 처리하고 정리합니다. 즉시 완료할 수 없는 항목은 다음 구성 단계로 진행합니다.
일부 참고자료와 관련된 정보를 카테고리별로 표시하여 저장할 수 있습니다. 3. 조직
조직은 GTD의 핵심 계획 단계로 관리자가 모든 요소를 종합적으로 고려하고 해당 계획을 수립해야 합니다. 작업 구성은 작업 목록, 대기 목록, 향후 목록의 세 부분으로 나눌 수 있습니다.
1. 액션 리스트
이는 다음의 특정 동작을 나타냅니다. 다음 단계에 여러 단계가 포함되어 있는 경우 관리자가 수행해야 할 작업을 알 수 있도록 시간, 위치 등 보다 구체적인 작업으로 나누어야 합니다.
2. 대기자 명단
다른 사람에게 위임된 업무를 말합니다.
3. 향후 목록은 다음을 참조합니다.
지연 처리는 특정 완료 시간을 설정하는 계획입니다.
4. 검토
검토란 GTD 시스템의 정상적인 작동을 보장하고 다음 주에도 정상적인 작동을 보장하기 위해 매주 목록을 검토, 확인 및 업데이트하는 단계를 말합니다.
5. 실행
체크리스트에 따라 시작해 보세요. GTD의 접근 방식은 실제로 바쁜 상황의 발생을 방지하기 위해 도구를 사용하는 것입니다.
요약하다:
미리 각 기간별로 작업을 정리하고 알림을 설정해 두었기 때문에 아무것도 놓치지 않을 것이며, 한 가지 일을 할 시간이 없어 다른 일의 정상적인 진행에 영향을 미칠 염려도 없습니다. 왕양명이 말했듯이, 마음 밖에는 아무것도 없다. 눈앞의 일에만 집중할 수 있을 정도로 마음을 닦으라. 이 문제에 있어서 동양과 서양의 문화가 서로 섞여 있다는 점도 매우 흥미롭습니다.
지루하고 비효율적인 회의는 이제 안녕
할리우드 영화산업은 고도로 발달해 있으며, 이를 뒷받침하는 핵심 요소는 표준화된 프로세스이다.
브레인스토밍은 팀 관리, 특히 팀 회의 운영에 있어 매우 중요한 역할을 합니다.
회의 분위기가 지루하고 비효율적일 때. 그 근본 원인은 관리자들이 팀원들의 창의적인 사고에 관심을 기울이지 않거나 충분히 자극하지 않았으며, 그들의 생각을 표현하도록 충분히 격려하지 않았기 때문입니다. 이 문제를 해결하기 위해 브레인스토밍은 우리가 가장 권장하는 방법이자, 더 효과적인 방법이기도 합니다.
인간의 사고에는 인위적으로 극복하기 어려운 고유한 한계가 있으며, 브레인스토밍은 이를 보완할 수 있다는 것을 알아야 합니다.
1. 관성
우리는 더 효과적인 해결책을 찾기 위한 노력을 포기하는 경우가 많습니다. 즉, 더 나은 결과를 만들기 위한 다른 가능성을 죽이는 데 드는 비용은 창작 컬렉션에 있어 매우 유감스러운 일입니다.
2. 제한사항
우리 자신의 성장 경험, 지식 수준 및 기타 요인으로 인해 우리의 사고에는 큰 한계가 있으며 나는 이를 충분히 이해합니다. 저도 잘 생각하지 못하는 부분이 많고, 제 생각에만 의존하기엔 턱없이 부족해요. 모두가 모여 브레인스토밍을 할 때. 문제를 종합적으로 살펴보고 더 나은 해결책을 찾는 것이 더 가능합니다. 그렇다면 수준 높은 브레인스토밍 세션은 어떤 원칙을 따라야 할까요?
1. 의견을 비판하거나 깊이 있게 논의하지 마세요.
관리자는 브레인스토밍 세션을 조직할 때 모든 엉뚱한 아이디어를 관용하고 모든 구성원의 의견을 존중해야 합니다.
표면적으로는 경멸적으로 보일 수 있는 많은 생각들이 있지만, 모두가 이를 말할 수 있는 충분한 시간을 준다면 이러한 의견의 가치와 의의가 발견될 것입니다.
2. 성급하게 부정하지 마세요.
다른 사람의 의견을 그 자리에서 부정하세요. 회의 분위기에 대한 파괴적인 영향은 명백하며 브레인스토밍은 원하는 효과를 얻지 못할 것입니다.
브레인스토밍의 핵심은 더 많은, 더 나은 아이디어를 수집하기 위해 모든 팀원이 참여감을 갖도록 하는 것입니다. 참여감을 방해하는 행동은 홍보할 가치가 없습니다.
브레인스토밍을 통해 충분한 의견을 수집하는 것은 경영을 개선하는 중요한 방법 중 하나입니다.
그러나 실제 환경에서는 많은 기업 브레인스토밍 세션이 항상 옷차림과 말다툼으로 가득 차 있습니다.
브레인스토밍 과정은 다음과 같습니다.
첫째, 이번 회의에서 논의된 구체적인 쟁점을 명확히 할 필요가 있습니다. 쟁점은 구체적이고 상세할수록 좋습니다.
둘째, 성급하게 말하지 마세요. 모든 사람은 먼저 이 특정 문제에 대해 아이디어를 공식화하고 그것에 대해 생각하고 자신의 생각을 적어야 합니다. 이 녹음 과정은 참가자들에게 독립적으로 생각할 시간을 제공하여 진정으로 독특한 반성을 만들어냅니다.
셋째, 모든 사람은 자신의 생각과 의견을 진술해야 합니다. 다른 사람은 긍정 또는 부정만을 표현할 수 있으며, 그들의 의견은 당분간 유보됩니다.
프레젠테이션 과정에서 다른 사람들도 자신의 솔루션을 지속적으로 개선하는 시간을 갖게 되므로 가장 많은 솔루션이 제시됩니다.
요약하다:
그래야만 성공적인 브레인스토밍이라고 할 수 있으며, 관리자가 해야 할 일은 모든 참가자가 참여할 기회를 갖도록 회의의 질서를 유지하는 것이다.
브레인스토밍에 참여하는 사람의 수는 너무 많아서는 안 되며, 일반적으로 15명을 넘지 않아야 한다는 점에 유의해야 합니다. 또한, 외부인을 초대하여 팀에 새로운 관점과 솔루션을 제공하는 것이 가장 좋습니다.
정확하고 효율적으로 결정을 내리는 방법은 무엇입니까?
충분한 솔루션을 수집하는 것이 브레인스토밍의 첫 번째 단계입니다. 다음은 전통적인 회의 과정에서 가장 갈등이 발생하기 쉬운 회의의 의사 결정 단계입니다.
이 단계에서 팀원은 일반적으로 동의하는 사람과 반대하는 사람의 두 가지 범주로 나뉩니다.
이 두 유형의 사람들 사이에는 절대적인 옳고 그름이 없습니다. 그들은 팀에서 무시할 수 없는 재능이며 그들의 의견에는 가치가 있습니다.
둘의 차이를 굳이 말하자면, 동의하는 사람은 낙관적인 쪽이고 반대하는 쪽은 조심스러운 쪽이다.
영국의 혁신적 사고의 대가 에드워드. DeBono 박사는 Six Thinking Hats라는 책을 썼습니다. 책에서 그는 사람들의 사고를 여섯 가지 각도로 나누고, 각 각도는 특정한 색깔의 모자로 표현됩니다.
1. 흰 모자
흰색 모자는 중립적이고 객관적입니다. 흰색 모자를 쓰려면 객관적인 데이터와 사실에 집중해야 합니다.
참여하는 모든 구성원이 하얀 생각의 모자를 쓸 때, 모두가 냉정하게 상황을 분석하고 사물의 타당성을 정확하게 평가해야 합니다. 모두가 사실만을 말하고 있으니 다툴 필요가 없습니다. 이런 자료의 수집 부분은 곧 완료될 것입니다.
2. 녹색 사고 모자
녹색은 푸른 풀과 활력을 상징하며, 녹색 사고 모자는 창의성과 상상력을 상징합니다.
창의적 사고, 브레인스토밍, 다양한 사고 등의 기능을 가지고 있습니다.
모든 참가자가 녹색 사고 모자를 쓸 때, 가능한 위험 요소와 어려운 상황에 대해 창의적인 사고를 도약하고 새로운 아이디어를 생각해 내야 합니다.
3. 노란색 생각 모자
노란색은 가치와 긍정을 나타냅니다. 노란색 사고모자는 문제를 긍정적인 관점에서 생각하고 낙관적이고 희망적이며 건설적인 견해를 표현해야 합니다.
모든 회의 구성원이 노란색 사고 모자를 쓸 때 낙관적이고 긍정적인 사고를 사용하여 프로젝트의 이점을 표현해야 합니다.
관리자는 관련된 모든 사람, 특히 반대 견해를 가진 사람이 문제의 이점을 말할 수 있도록 해야 합니다.
이 관행은 관리자가 이벤트의 이점에 대한 광범위한 정보를 수집하는 데 도움이 됩니다.
이를 수행하는 또 다른 이점은 해당 작업이 승인되고 구현될 수 있다면 프로젝트에 대해 낙관적이지 않은 사람도 다른 사람들과 마찬가지로 프로젝트의 이점을 보고 있다고 느낄 것입니다. 따라서 강력하게 반대하더라도 서포터의 입장에서 참여했다는 점에서 이러한 참여의식은 매우 귀중합니다.
4. 검은색 생각 모자
검은 사고 모자는 사람들에게 부정적이고 회의적이며 의문을 품는 견해를 사용하고, 논리적으로 비판하고, 부정적인 의견을 자유롭게 표현하고, 논리적 오류를 찾아내도록 요구합니다.
회의 참가자들은 검은 사고방식을 쓸 때 프로젝트의 각 세부 사항에서 발생할 수 있는 위험 요소와 손실 가능성을 고려해야 합니다.
5. 빨간 생각 모자
빨간색은 감정의 색이며 빨간색 사고 모자는 사람들이 감정뿐만 아니라 직관, 감정, 예감 등을 표현할 수 있음을 의미합니다.
모든 참가자가 빨간 사고 모자를 썼을 때, 이유를 설명하지 않고 직관을 표현하고 문제가 가능한지 판단해야 합니다.
6. 파란색 생각 모자
파란색 사고 모자는 사고 과정을 통제하고 규제하는 역할을 담당합니다. 그는 다양한 사고 모자의 사용 순서를 제어하고 전체 사고 과정을 계획 및 관리하며 그에 따른 결론을 내리는 일을 담당합니다.
즉, 회의운영에 있어서 파란색 사고모자는 지휘관과 관리자를 나타내며, 모든 구성원은 그의 명령에 복종해야 한다.
하지만 여섯 생각 모자의 의사 결정 과정에서 그들은 프로젝트의 장점과 단점을 함께 보고, 프로젝트의 성공적인 완료를 위한 방법을 함께 모색하게 되었습니다. 방지하고 팀 결속력이 향상됩니다.
요약하다:
위의 6가지 사고를 반복함으로써 팀은 이 프로젝트가 가져올 이점, 이점, 위험 및 어려움에 대해 충분히 이해할 수 있습니다.
그들은 또한 이러한 어려움에 대한 많은 창의적인 해결책을 제시할 것입니다. 그것은 일종의 잘못된 것입니다. 매우 효율적인 의사결정 방법
팀 회의실의 대부분의 역할은 6가지 사고 모자를 통해 확인할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 의사 결정 시간을 효과적으로 단축하고 의사 결정 효율성을 높일 수 있습니다. 그렇다면 이러한 사고방식이 회의 품질에 어떤 영향을 미칠까요? 이는 특히 다음 네 가지 측면에 반영됩니다.
1. 합의에 도달
참여 멤버들이 모든 문제를 충분히 고려하여 최종 결정은 모두가 인정하는 결과였습니다.
2. 높은 의사결정 품질
회의에 참여한 구성원들은 의사결정에 공동으로 참여해 사고의 사각지대와 관성의 영향을 효과적으로 피했다.
3. 회의 분위기가 조화롭다
참가자들은 모자의 순서에 따라 상응하는 선택을 합니다. 상호 이해만 있을 뿐 맞대응은 없으며 이는 팀 빌딩에 매우 유익합니다.
4. 효과적인 실행
이러한 과정을 통해 회의에 참여하는 구성원들은 의사결정의 모든 측면을 완전히 이해할 수 있기 때문에 직원들은 이를 실행하려는 의지가 매우 강합니다.
요약하다:
또한 일부 복잡한 대규모 프로젝트에는 모든 측면에서 다양한 문제가 포함되어 논의가 쉽지 않은 경우가 많습니다. 일부 계획을 논의한 후에도 여전히 해결되지 않은 새로운 문제가 있는 것으로 나타났습니다. 최종 결정에 도달하기 위해 특정 문제에 대한 또 다른 토론을 조직합니다.
그러나 많은 팀 회의에서 팀원들은 관리자의 확립된 사고 모델을 수용할 수밖에 없으며, 이는 개인적인 사고와 팀의 전반적인 협력을 제한하고 효과적으로 문제를 해결할 수 없습니다. 6가지 사고 거래 의사결정 모델을 사용한 후, 팀원은 더 이상 단일 사고 모델에 국한되지 않으며, 사고 모자는 행위자 자신이 아닌 역할 분류, 사고 요구 사항을 나타냅니다. 6개의 사고 모자로 대표되는 6개의 사고 역할은 집단적 사고의 거의 모든 과정을 포괄하며 팀 관리자가 가장 올바른 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.