Le dernier jour de la semaine pour lister les tâches à réaliser la semaine prochaine

À la fin de chaque journée, listez vos objectifs pour le lendemain en référence à vos objectifs hebdomadaires.

Une fois l’objectif quotidien atteint, arrêtez de travailler pour la journée

Lorsque vous ne souhaitez pas travailler, établissez une « tranche horaire » de 30 à 90 minutes

Effacez votre bureau, fermez votre boîte de réception et concentrez-vous sur votre travail pendant 30 à 90 minutes

Décomposez les tâches que vous n’aimez pas faire

Décomposer les tâches sans délais clairs

Trouver une tâche très disciplinée

Fixez un calendrier et concentrez-vous sur son achèvement

Toutes les tâches doivent être complétées

Après avoir atteint l'objectif de la journée, assurez-vous d'arrêter

Lorsque vous souhaitez arrêter de travailler, attendez encore 10 minutes

Fixez-vous un objectif pour le mois prochain et concentrez-vous sur une chose

Définissez un « mantra » qui vous inspire

Placez-le dans un endroit bien en vue, par exemple en le définissant comme fond d'écran ou économiseur d'écran

Confirmer si l'objectif est toujours motivant

Est-il encore judicieux d’identifier les raisons qui poussent à souhaiter l’efficacité ?

Vérifiez si vous utilisez « l'efficacité » comme excuse pour éviter vos véritables peurs et vos rêves

Transformez les objectifs en tableau et visualisez-les

Prendre un engagement public envers le plan

Écrivez vos pensées pour vous rappeler

Abaisser les normes et poursuivre la production, même si ce qui est produit est des « déchets »

Attendez-vous à perdre la plupart des résultats

Sur l'ordinateur : le document de travail est seul à l'écran

Sur le bureau : rien qui attire l'attention

Bloquer le « bruit » : afficher l'étiquette « Ne pas déranger »

Faites savoir aux gens votre temps de « concentration »

Trouver des liens solides entre des tâches et des objectifs spécifiques

Lorsqu’un « à faire » apparaît, examinez le pourquoi

agir d'abord

Réévaluation, feedback

Après avoir terminé le plan

Une liste de choses qui prennent du temps mais qui n'ont aucune valeur

Éliminez ces habitudes et procédez avec prudence

éradiquer ces habitudes

L’organisation nécessite une conception et une maintenance spécialisées

Nécessite un entretien régulier

Le but de l'organisation est de réduire l'effort mental nécessaire pour se souvenir des choses

Gardez l’environnement physique en ordre

Laissez les tâches et le travail former un système, un calendrier et un plan

Concevoir un moyen d'être toujours prêt à enregistrer des informations utiles

Comme avoir un stylo et des notes autocollantes avec soi

Stockage classifié d'objets

Ne peut pas être clairement classé : peut être classé en fonction de la fréquence d'utilisation ou d'ajout

Les informations sur le travail sont divisées en trois catégories : projets, tâches et activités.

Un projet est un ensemble de tâches ayant un objectif commun

Le projet est relativement stable et rarement mis à jour

Les projets peuvent être utilisés pour planifier votre future vie hebdomadaire ou mensuelle

sont des actions relativement petites et indépendantes qui doivent être accomplies

Il y a trois parties : les tâches globales, les objectifs hebdomadaires et les objectifs quotidiens.

Le retard global appartient rarement à des projets ou à des activités.

S'il y a de nouvelles tâches, elles seront placées dans des objectifs hebdomadaires ou quotidiens.

Les objectifs quotidiens sont la seule chose que vous devez vérifier chaque jour

Choses qui ne peuvent être faites qu'à certains moments

Utilisez le calendrier pour enregistrer les activités et, lorsque le jour d'activité arrive, transférez-le vers la liste de travail quotidienne.

La liste de travail quotidienne est composée de tâches isolées

Écrivez vos objectifs de vos propres mains et formez un contrat

Archiver les objectifs atteints pour améliorer la confiance en soi

Revoir régulièrement le système afin qu'il puisse s'adapter aux nouveaux changements à tout moment

Y a-t-il des catégories qui ont trop de contenu ? Si oui, divisez-le en sous-catégories

Y a-t-il des catégories qui ne sont pas utilisées ? Si oui, reclassez

Y a-t-il de nouvelles catégories qui peuvent être créées ? S'il y a un nouveau travail, séparez-le séparément

Gardez une liste des informations que vous avez contactées

Veiller à ce que ce qui a été promis puisse être réalisé

Afficher les heures de contact

Intégrer les enregistrements de communication dans les systèmes organisationnels

60 % des choses que vous promettez de faire mais que vous ne faites pas sont dues à ce que vous avez oublié

Enregistrez tout ce qui est dit sur l'appareil de capture et classez-le en tâches, activités ou projets

Pour les éléments vagues, fixez-vous un calendrier, qui peut être classé en objectifs hebdomadaires et quotidiens.

Mettez les nouvelles choses à leur place

Il ne faut pas trop de temps pour trouver ce dont vous avez besoin

Prendre des notes dans un classeur/cahier

Donnez à chaque chose une place, entretenez-la régulièrement et recherchez les changements

Levez-vous à une heure décidée la veille

Après le réveil, consacrez 30 à 60 minutes à une série d'activités

Répéter tous les jours

Réduisez les heures de travail et améliorez les capacités de travail

Prendre des vacances rajeunit un cerveau fatigué

L'énergie est limitée, pas le temps

L'exercice peut augmenter l'énergie et améliorer l'efficacité du travail

Le jogging matinal est une méthode d'exercice simple qui peut également être combinée avec les prières du matin.

Mangez des aliments à grains entiers à faible indice glycémique

Mangez des petits repas plus souvent

Mettez le travail le plus important après la prière du Fajr

Mettez plus de travail lundi

Considérez le travail comme une série de sprints et non comme un marathon.

Relire l'horaire de travail selon le cycle

Établir des règles et désigner des temps de pause

Donnez aux tâches un point d’arrêt clair

Concentrez-vous sur une tâche à la fois

Accordez-vous du temps « seul » ininterrompu

Chaque fois que vous avez envie d'abandonner, faites-le pendant 15 minutes supplémentaires

Après avoir tenu pendant 15 minutes, arrêtez-vous pour vous reposer et déplacez temporairement votre attention.

Mettez un verre d'eau sur votre bureau

Vérifiez régulièrement les verres à eau et remplissez-les d'eau.

Examiner les objectifs et les raisons pour lesquelles ils sont fixés

Soyez conscient de vos propres progrès

Jetez les sources d’information qui ne fournissent pas de nouvelles idées

Continuez à lire et regardez des émissions qui vous donnent de nouvelles idées

Réaliser un entraînement mental et rester dans un état d'apprentissage (le travail n'est pas une étude)

Établissez un cycle de repos et de travail au lieu de le laisser glisser

Lorsque votre condition physique pour une certaine tâche est faible, remplacez-la par une autre tâche de la liste des tâches.

Insérez chaque événement spécifique dans un cadre ou un plan plus large

Concentrez-vous sur les projets et non sur le nombre d'activités réalisées

Livres suggérés "L'art de finir"

Fixer des délais pour le projet et chaque phase

Notez les délais pour pouvoir en prendre note à tout moment

Accordez-vous 90 minutes de réflexion indépendante tous les 7 jours

Évaluer le travail effectué par rapport aux délais

Évaluer les erreurs et les faiblesses et essayer de les corriger

Les délais stricts sont des délais imposés par d'autres, les délais souples sont des délais fixés par vous-même

Fixez votre propre date limite avant la date limite officielle et transformez les délais stricts en délais souples

Cela signifie "Tant qu'il y aura du temps, le travail continuera à s'étendre jusqu'à ce que tout le temps soit épuisé"

Avant de planifier un projet, utilisez la loi de Parkinson pour fixer des délais

Fixer des délais en fonction de la valeur du plan

Cela signifie "Même en tenant compte de la loi de Hofstadter, vous passez toujours plus de temps à faire quelque chose que vous ne le pensez."

Fixez une date limite pour le projet, en fonction de la valeur du projet et du temps qu'il vous faudra attendre.

Fixez des délais, mais ne vous attendez pas à ce que les projets soient terminés comme prévu

Ne faites rien d'inutile

Ne faites pas de grosses tâches qui ne valent rien

Simplifiez les projets complexes et facilitez-les à exploiter

Planifiez uniquement les éléments absolument nécessaires avant d’agir

La prise de décision flexible avec plusieurs options est laissée à plus tard

Trouver des raccourcis dans les projets

Externaliser ou supprimer une fonctionnalité de faible valeur

Assurez-vous que les raccourcis sont légaux et autorisés

Plus le premier produit du projet est simple, mieux c'est : créez uniquement les fonctionnalités nécessaires pour démontrer l'idée

Ne perdez pas de temps en révision et en présentation

Lorsque vous travaillez sur des projets indépendants, concentrez-vous sur le travail terminé

Organiser plus de travail et améliorer l'efficacité du travail

Prenez d'abord des vacances et faites des choses relaxantes pour réduire votre temps de travail

Faites une liste des bonnes habitudes sur lesquelles vous devriez vous concentrer chaque jour et rayez-les après les avoir terminées.

Une fois le projet terminé, planifiez la marche à suivre

Expliquez clairement ce que vous ferez après la fin afin de ne pas stagner.