Como gerenciar bem o escopo do projeto

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Editado em 2021-11-05 19:43:36

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Como gerenciar bem o escopo do projeto

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Como gerenciar bem o escopo do projeto

Primeiro você precisa entender a importância do gerenciamento do escopo do projeto. O gerenciamento do escopo do projeto é o processo de garantir que um projeto atinja seus objetivos dentro do prazo, orçamento e recursos programados. Envolve a identificação dos objetivos específicos, resultados e atividades relacionadas do projeto, bem como o gerenciamento de mudanças e o controle do escopo.

Principais etapas do processo de gerenciamento do escopo do projeto

1. Planejamento do Escopo do Projeto

Nesta fase, você precisa definir claramente os objetivos, o escopo e as entregas do projeto. Isso inclui identificar os requisitos críticos do projeto e traduzi-los em uma declaração detalhada do escopo do projeto e na estrutura analítica do projeto (EAP).

Para garantir que o escopo do projeto seja gerenciável, você também precisa definir os limites e exclusões do projeto, bem como esclarecer as limitações e suposições do projeto.

2. Definição do escopo do projeto

Nesta etapa, você precisa esclarecer o escopo detalhado do projeto, incluindo as entregas e o que o projeto fará.

Ao trabalhar com todas as partes, você pode reunir e organizar suas necessidades e expectativas para garantir que o escopo do projeto seja definido de forma completa e precisa.

Para projetos complexos, diversas técnicas e ferramentas, como matrizes de conformidade, matrizes de conflitos e matrizes de rastreamento de requisitos, podem ser usadas para ajudá-lo a definir melhor o escopo do projeto.

3. Criação do escopo do projeto

Esta etapa envolve a criação de uma estrutura analítica do projeto (EAP) para o projeto. A EAP é um diagrama hierárquico que divide o conteúdo de trabalho do projeto em tarefas e subtarefas gerenciáveis.

Você precisa usar métodos e ferramentas apropriados, como diagramas de árvore, diagramas de rede ou gráficos de Gantt, para expressar a estrutura analítica do trabalho e as dependências entre tarefas.

4. Verificação do escopo do projeto

Durante a fase de validação do escopo, você precisa garantir que as entregas do projeto sejam conforme o esperado e atendam às necessidades e expectativas das partes interessadas.

Você pode usar técnicas e ferramentas como inspeções, revisões, análises de contingência e validação de requisitos para garantir que as entregas do projeto atendam aos padrões de qualidade esperados.

5. Controle do escopo do projeto

O controle do escopo é o processo de garantir que o escopo do projeto seja gerenciado e controlado durante todo o ciclo de vida do projeto. Inclui identificar e lidar adequadamente com alterações e aumento de escopo.

Você precisa estabelecer um processo eficaz de controle de alterações para avaliar e decidir com precisão sobre as alterações de escopo e tomar as ações corretivas apropriadas em tempo hábil.

Se for necessária uma mudança de escopo, você precisará avaliar o impacto da mudança e atualizar o documento de escopo do projeto e os planos associados adequadamente.

Melhores práticas para gerenciamento do escopo do projeto

Determine e esclareça os objetivos e resultados do projeto para que você possa definir e controlar melhor o escopo do projeto.

Trabalhe plenamente com todas as partes para reunir suas necessidades e expectativas e traduzi-las em definições específicas do escopo do projeto.

Use técnicas e ferramentas apropriadas para criar e visualizar a estrutura analítica do projeto e garantir que as dependências entre as tarefas sejam claras e inequívocas.

Durante a execução do projeto, as entregas do projeto são verificadas regularmente para garantir que atendam aos padrões de qualidade esperados.

Estabeleça um processo eficaz de controle de mudanças para fazer avaliações e decisões precisas quando o escopo mudar e para tomar as ações apropriadas em tempo hábil.