Analise cuidadosamente os principais objetivos do projeto e garanta que o plano de gerenciamento do escopo do projeto seja consistente com eles
Conduza análises detalhadas dos requisitos do projeto, incluindo requisitos funcionais, requisitos de desempenho, restrições, etc.
Determine o conteúdo específico que precisa ser incluído no plano de gerenciamento do escopo do projeto para atender às metas e necessidades do projeto.
Expectativas e requisitos das partes interessadas do projeto
Compreender as expectativas e requisitos das partes interessadas do projeto, incluindo patrocinadores do projeto, departamentos relevantes e outras partes interessadas
Comunicar-se com as partes interessadas para garantir que suas expectativas e requisitos sejam considerados no plano de gerenciamento do escopo do projeto
Identifique claramente como as expectativas e os requisitos das partes interessadas serão atendidos no plano de gerenciamento do escopo do projeto.
Estudo de viabilidade do projeto e avaliação de viabilidade técnica
Realizar estudos de viabilidade do projeto para garantir que o escopo do projeto seja viável e possa ser implementado com sucesso
Realizar uma avaliação de viabilidade técnica para determinar os recursos e capacidades técnicas necessárias para o projeto
O estudo de viabilidade do projeto e os resultados da avaliação de viabilidade técnica estão detalhados no plano de gerenciamento do escopo do projeto.
Restrições do projeto e fatores limitantes
Compreenda as restrições e fatores limitantes do projeto, como tempo, custo, recursos, etc.
Identificar e avaliar possíveis riscos e restrições no projeto e formular planos de resposta correspondentes
Defina claramente as restrições e fatores limitantes do projeto no plano de gerenciamento do escopo do projeto e planeje medidas e estratégias correspondentes.
Ativos de processos organizacionais e lições aprendidas anteriormente
Estude e utilize ativos de processos organizacionais, como modelos de processos, documentos de projetos e dados históricos
Resuma as lições aprendidas em projetos anteriores, identifique possíveis problemas e desafios no gerenciamento do escopo do projeto e proponha soluções
Incorpore ativos de processos organizacionais e lições anteriores aprendidas no plano de gerenciamento do escopo do projeto para desenvolver uma estratégia sólida de gerenciamento do escopo.
Documentos relevantes do projeto e informações disponíveis para análise
Analise documentos relevantes do projeto, como documentos comerciais, documentos de requisitos, entregas, etc.
Coletar e organizar informações disponíveis para análise, incluindo dados de pesquisas de mercado, análises competitivas, relatórios técnicos, etc.
Utilize documentos relevantes do projeto e informações analisáveis para fornecer contexto detalhado e justificativa no plano de gerenciamento do escopo do projeto.