A organização requer projeto e manutenção especializados

Requer manutenção regular

O objetivo da organização é reduzir o esforço mental necessário para lembrar das coisas.

Mantenha o ambiente físico em ordem

Deixe que as tarefas e o trabalho formem um sistema, calendário e plano

Projete uma maneira de estar sempre pronto para registrar informações úteis

Como carregar uma caneta e post-its com você

Armazenamento classificado de itens

Não pode ser classificado claramente: pode ser classificado de acordo com a frequência de uso ou adição

As informações de trabalho são divididas em três categorias: projetos, tarefas e atividades

Um projeto é um conjunto de tarefas com um objetivo comum

O projeto é relativamente estável e raramente atualizado

Os projetos podem ser usados ​​para planejar sua vida futura semanal ou mensal

são ações relativamente pequenas e independentes que precisam ser realizadas

Existem três partes: tarefas gerais, metas semanais e metas diárias.

O atraso global raramente pertence a projetos ou atividades.

Caso haja novas tarefas, elas serão colocadas em metas semanais ou metas diárias.

As metas diárias são a única coisa que você precisa verificar todos os dias

Coisas que só podem ser feitas em determinados momentos

Utilize o calendário para registrar atividades, e quando chegar o dia da atividade, transfira para a lista de trabalho diário

A lista de trabalho diário é composta por tarefas isoladas

Escreva seus objetivos com suas próprias mãos e faça um contrato

Arquive metas concluídas para melhorar a autoconfiança

Revise regularmente o sistema para que ele possa se adaptar a novas mudanças a qualquer momento

Existem categorias com muito conteúdo? Se sim, divida-o em subcategorias

Existem categorias que não são usadas? Se sim, reclassifique

Existem novas categorias que podem ser criadas? Se houver um novo trabalho, separe-o separadamente

Mantenha uma lista das informações com as quais você entrou em contato

Garantir que o que foi prometido possa ser alcançado

Ver horários de contato

Incorporar registros de comunicação em sistemas organizacionais

60% das coisas que você promete fazer, mas deixa de fazer, são porque você esqueceu

Registre tudo o que for dito no Dispositivo de Captura e classifique-o em tarefas, atividades ou projetos

Para itens vagos, estabeleça um cronograma para você, que pode ser classificado em metas semanais e diárias.

Coloque coisas novas onde elas pertencem

Não demora muito para encontrar o que você precisa

Faça anotações em um fichário/caderno

Dê um lugar a tudo, faça manutenção regularmente e procure mudanças