O último dia da semana para listar as tarefas a serem concluídas na próxima semana

No final de cada dia, liste suas metas para o dia seguinte em referência às suas metas semanais.

Assim que a meta diária for alcançada, pare de trabalhar durante o dia

Quando você não quiser trabalhar, estabeleça um “horário” de 30 a 90 minutos

Limpe sua área de trabalho, feche sua caixa de entrada e concentre-se no trabalho por 30 a 90 minutos

Divida as tarefas que você não gosta de fazer

Divida as tarefas sem prazos claros

Encontre uma tarefa altamente disciplinada

Defina um cronograma e concentre-se em cumpri-lo

Todos os itens pendentes devem ser concluídos

Depois de completar a meta do dia, certifique-se de parar

Quando quiser parar de trabalhar, espere mais 10 minutos

Defina uma meta para o próximo mês e concentre-se em uma coisa

Defina um “mantra” que inspire você

Coloque-o em um local de destaque, como defini-lo como papel de parede ou protetor de tela

Confirme se a meta ainda é motivadora

Ainda faz sentido identificar as razões para desejar eficiência?

Verifique se você está usando a “eficiência” como desculpa para evitar seus verdadeiros medos e sonhos

Transforme as metas em uma tabela e visualize-as

Assuma um compromisso público com o plano

Escreva seus pensamentos para se lembrar

Reduzir os padrões e continuar a produzir, mesmo que o que seja produzido seja “lixo”

Espere perder a maior parte dos resultados

No computador: o documento de trabalho é a única coisa na tela

Na mesa: nada que chame a atenção

Bloqueie "ruído": coloque a etiqueta "Não perturbe"

Deixe as pessoas saberem seu tempo de "foco"

Encontre conexões fortes entre tarefas e objetivos específicos

Quando surgir um “deveria fazer”, reveja o porquê

tome uma atitude primeiro

Reavaliação, feedback

Depois de completar o plano

Uma lista de coisas que levam tempo, mas não têm valor

Aperte esses hábitos e proceda com cautela

erradicar esses hábitos

A organização requer projeto e manutenção especializados

Requer manutenção regular

O objetivo da organização é reduzir o esforço mental necessário para lembrar das coisas.

Mantenha o ambiente físico em ordem

Deixe que as tarefas e o trabalho formem um sistema, calendário e plano

Projete uma maneira de estar sempre pronto para registrar informações úteis

Como carregar uma caneta e post-its com você

Armazenamento classificado de itens

Não pode ser classificado claramente: pode ser classificado de acordo com a frequência de uso ou adição

As informações de trabalho são divididas em três categorias: projetos, tarefas e atividades

Um projeto é um conjunto de tarefas com um objetivo comum

O projeto é relativamente estável e raramente atualizado

Os projetos podem ser usados ​​para planejar sua vida futura semanal ou mensal

são ações relativamente pequenas e independentes que precisam ser realizadas

Existem três partes: tarefas gerais, metas semanais e metas diárias.

O atraso global raramente pertence a projetos ou atividades.

Caso haja novas tarefas, elas serão colocadas em metas semanais ou metas diárias.

As metas diárias são a única coisa que você precisa verificar todos os dias

Coisas que só podem ser feitas em determinados momentos

Utilize o calendário para registrar atividades, e quando chegar o dia da atividade, transfira para a lista de trabalho diário

A lista de trabalho diário é composta por tarefas isoladas

Escreva seus objetivos com suas próprias mãos e faça um contrato

Arquive metas concluídas para melhorar a autoconfiança

Revise regularmente o sistema para que ele possa se adaptar a novas mudanças a qualquer momento

Existem categorias com muito conteúdo? Se sim, divida-o em subcategorias

Existem categorias que não são usadas? Se sim, reclassifique

Existem novas categorias que podem ser criadas? Se houver um novo trabalho, separe-o separadamente

Mantenha uma lista das informações com as quais você entrou em contato

Garantir que o que foi prometido possa ser alcançado

Ver horários de contato

Incorporar registros de comunicação em sistemas organizacionais

60% das coisas que você promete fazer, mas deixa de fazer, são porque você esqueceu

Registre tudo o que for dito no Dispositivo de Captura e classifique-o em tarefas, atividades ou projetos

Para itens vagos, estabeleça um cronograma para você, que pode ser classificado em metas semanais e diárias.

Coloque coisas novas onde elas pertencem

Não demora muito para encontrar o que você precisa

Faça anotações em um fichário/caderno

Dê um lugar a tudo, faça manutenção regularmente e procure mudanças

Levante-se em um horário decidido na noite anterior

Depois de acordar, passe de 30 a 60 minutos fazendo uma série de atividades

Repita todos os dias

Reduza as horas de trabalho e melhore as capacidades de trabalho

Tirar férias rejuvenesce um cérebro cansado

A energia é limitada, não o tempo

O exercício pode aumentar a energia e melhorar a eficiência do trabalho

A corrida matinal é um método de exercício simples que também pode ser combinado com as orações matinais.

Coma alimentos integrais com baixo índice glicêmico

Coma pequenas refeições com mais frequência

Coloque o trabalho mais importante após a oração do Fajr

Coloque mais trabalho na segunda-feira

Pense no trabalho como uma série de corridas de velocidade, não como uma maratona

Revise o cronograma de trabalho de acordo com o ciclo

Defina regras e especifique horários de intervalo

Dê às tarefas um ponto de parada claro

Concentre-se em uma tarefa de cada vez

Dê a si mesmo um tempo "sozinho" ininterrupto

Sempre que você sentir vontade de desistir, faça isso por mais 15 minutos

Depois de segurar por 15 minutos, pare para descansar e mude temporariamente sua atenção.

Coloque um copo de água na sua mesa

Verifique regularmente os copos de água e encha-os com água

Revise as metas e os motivos para estabelecê-las

Esteja ciente do seu próprio progresso

Descartar fontes de informação que não forneçam novas ideias

Continue lendo e assista a programas que lhe dão novas ideias

Realize treinamento mental e permaneça em estado de aprendizagem (trabalho não é estudo)

Estabeleça um cronograma periódico de descanso e trabalho, em vez de deixá-lo passar

Quando a aptidão física para uma determinada tarefa for baixa, substitua-a por outra tarefa da lista de tarefas

Encaixe cada evento específico em uma estrutura ou projeto maior

Concentre-se nos projetos, não em quantas atividades foram concluídas

Livros Sugeridos “A Arte de Acabar”

Defina prazos para o projeto e cada fase

Anote os prazos para que você possa anotá-los a qualquer momento

Dê a si mesmo 90 minutos de pensamento independente a cada 7 dias

Avalie o trabalho realizado em relação aos prazos

Avalie erros e fraquezas e tente corrigi-los

Prazos rígidos são prazos impostos por outros, prazos flexíveis são prazos definidos por você mesmo

Defina seu próprio prazo antes do prazo oficial e transforme prazos rígidos em prazos flexíveis

Significado "Enquanto houver tempo, o trabalho continuará a se expandir até que todo o tempo se esgote"

Antes de planejar um projeto, use a Lei de Parkinson para definir prazos

Estabeleça prazos com base no valor do plano

Significando "Mesmo levando em consideração a lei de Hofstadter, você sempre gasta mais tempo fazendo algo do que pensa."

Defina um prazo para o projeto, dependendo do valor do projeto e do tempo que você espera.

Não há problema em definir prazos, mas não espere que o projeto seja concluído conforme planejado

Não faça nada desnecessário

Não faça grandes tarefas que não valem nada

Simplifique projetos complexos e torne-os mais fáceis de operar

Planeje apenas os elementos absolutamente necessários antes de agir

A tomada de decisão flexível com múltiplas opções é deixada para depois

Encontre atalhos em projetos

Terceirizar ou remover um recurso de baixo valor

Certifique-se de que os atalhos sejam legais e permitidos

Quanto mais simples for o primeiro produto do projeto, melhor: faça apenas os recursos necessários para demonstrar a ideia

Não perca tempo com revisão e apresentação

Ao trabalhar em projetos independentes, concentre-se no trabalho concluído

Organize mais trabalho e melhore a eficiência do trabalho

Tire férias primeiro e faça coisas relaxantes para reduzir seu tempo de trabalho

Faça uma lista de bons hábitos nos quais você deve se concentrar todos os dias e risque-os depois de completá-los.

Quando o projeto estiver concluído, faça um plano sobre o que fazer a seguir

Deixe claro o que você fará após o término para não estagnar.